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采购管理根底知识
引导语：下面为大家带来采购管理根底知识，希望可以帮助到您，谢谢您的阅读，祝您阅读愉快。

采购在企业中占据着非常重要的地位，因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%~60%。

这意味着，在获得物料方面所做的点滴本钱节约对利润产生的影响，要大于企业其它本钱—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。

采购的目标：
1.提供不连续的物料流和物资流从而保障组织运作;
2.使库存投资和损失保持最小;
3.保持并提高质量;
4.开展有竞争力的供给商;
5.当条件允许的时候，将所购物料标准化;
6.以最低的总本钱获得所需的物资和效劳;
7. 提高公司的竞争地位;
8.协调企业内部各职能部门间合作;
9.以最低的管理费用完成采购目标;
采购作业内容是从收到"请购案件"开始进行分发采购案件，由采购经办人员先核对请购内容，查阅"厂商资料"."采购记录"及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。

1.首先必须建立完善的供给商评审体制:对具体的供给商资格.评审程序.评审方法等都要作出明确的规定。

2.建立采购流程.价格审核流程.验收流程.付款结算流程。

3.完善采购员的培训制度，保证采购流程有效实施。

4.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效，
杜绝暗厢操作。

5.标准样品确实认制度，分散采购部的权力。

6.不定期的监视，标准采购行为。

7.建立奖励制度，下调价格后应对采购员进行奖励。

8.加强开发能力，寻求廉价代替品。

第一，要确定供给商的资格
第二，采购价格形成机制
第三，付款方式确实定
第四，数量核查
第五，质量核查。

1.采购过程中缺乏有效的信息沟通。

在以往的采购工作中，采
购部门作为一个单独的职能部门，相对独立地开展工作，与企业内
其他部门很少进行直接的接触，采购人员很少与销售人员.技术人员.生产人员和财务人员进行沟通，通常采购部门关心的是物料的制造
和供给，采购人员只是在物料方案员和供给商之间起了一个中介入
的作用，在两者之间传递信息。

一旦某个环节对信息的理解出现失
误或者信息的有效流通受到阻碍，就会造成物料的重复采购和资金
的积压。

2.采购工作缺少监视制衡机制。

物资采购是直接以货币为媒介
的商品交换，掌握着大量的资金使用权，必须有有效的监视措施。

但目前很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一
个人的手里，由一人制定采购方案，又一人去采购物资，缺乏有力
的监视和制约机制。

长此下去，在采购工作中还会出现不正之风，
影响企业正常的物资采购工作。

3.企业对供给商的管理有待加强。

目前很多企业的采购工作都
存在着一个误区，认为采购工作就是和供给商搞好关系，然后在这
种关系根底上，与企业需求之间寻求磨合和平衡。

其实对企业而
言，这种情况是很危险的。

在采购行为中，与供给商建立良好的个
人关系固然重要，长此以往，就会产生企业对某些特定供给商的依赖，不利于企业寻找新的更好的供给商，不利于企业进行技术创
新，也会在企业内部滋生腐朽行为，损害企业的利益。

1.采购方案管理
采购方案管理对企业的采购方案进行制定和管理，为企业提供
及时准确的采购方案和执行路线。

采购方案包括定期采购方案(如周.月度.季度.年度).非定期采购任务方案(如系统根据销售和生产需求产生的)。

通过对多对象多元素的采购方案的编制.分解，将企业的
采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购.以销定产.
以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。

2.采购订单管理
采购订单管理以采购单为源头，对从供给商确认订单.发货.到货.检验.入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全
过程管理。

通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接
入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实
现对采购存货的方案状态.订单在途状态.到货待检状态等的监控和
管理。

采购订单可以直接通过系统发向对应的供给商，进行在线采购。

3.发票校验
发票管理是采购结算管理中重要的内容。

采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。

通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规那么，也可定义新的业务处理规那么，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。

当我们在思考如何提高我们的采购管理水平，降低采购总本钱的时候，首先我们需要理解采购管理的行业差异是什么?这样，我们才能理解并采用不同的方法来管理各行各业不同的采购工作。

根据各行业采购工作的通性和个性，我们将采购管理工作分为四类：
1.第一类叫做生产性采购
就是我们采购这个物品是直接为了公司生产运营所需。

而生产性采购又分为两类：
第1类是原材料性采购(MRP性物料采购)。

所采购的此类物料是本企业所生产的产品的组成局部或中间体产品;
第2类是零配件的采购(MRO性采购，就是，维护.修理.运作)，这些零配件是为了保障机器能正常生产运作所需要的维修.更换配件。

这两类物品的采购管理性质不同，运作方式也不同，看问题的角度也不同。

2.第二类叫做商贸性采购
像沃尔玛这样的零售商，它们的采购不属于生产性采购，属于商贸性采购，商贸性采购和生产性采购最大的区别是什么?批发商.零售商在采购物品时(像沃尔玛采购的东西)，采购什么商品并不十分重要，重要的是采购的东西必须保证能赚钱，笔笔都得赚钱，不赚钱就没有必要采购进货。

西瓜不赚钱，可以采购苹果。

但是对于
生产性采购来讲就不行，这个产品我们公司只能用这个原材料，我做饼干的，只能买面粉，不能说面粉太贵就不买了，不买就停产了，所以生产性并不保证每次采购都赚钱，而且采购的盈利性也不能直接反响出来的。

我们举一个简单的例子：一个很称职的生产采购部经理，如果跳槽到批发商.零售商去做采购管理，也许过不了半年就被炒掉了，为什么?因为采购管理的角度不一样。

管理的方法也就有很大的不同。

3.第三类是一般日常用品性采购
像办公用品采购，还有行政采购等。

其特点是采购品类繁杂，但采购金额小。

其所采购的物品主要是保障公司的正常行政办公所用。

4.第四类是工程性采购
有时候，我们的采购工作属于工程性采购，比方说买一台设备，盖一个车间等。

工程性采购的主要特点是一次性。

很少有重复性的采购。

这就意味的每次采购的流程都得重新开始，以往的经验和关系很少能用到。

采购是供给链当中的一个重要环节，它对企业管理是否成功有着巨大的影响。

对任何生产企业而言，将正确的原材料和半成品以正确的价格，正确的质量在正确的时间送到正确的地点，是至关重要的。

在实际操作中，要把采购当成供给链的一局部进行管理，要想管理得当，需要注意以下几个方面的问题：
1.制定采购方案，其中包括采购商品的价格，付款条件，质量，商品地，交货方式和运输方式等。

2.选择适宜的供给商并确定他们的合作方式。

3.确定采购的数量和批次，防止造成不必要的库存和增加运输本钱。

1.采购本钱过大，不利于企业参与市场竞争。

市场竞争中价格的竞争，外表上看来是产品价格上下的竞争，实际上是本钱上下的比赛。

降低本钱有两个根本途径：一是降低生产过程中的消耗，二是降低采购过程中的采购价格。

传统的本钱管理主要解决降低生产消耗的问题，实际上对很多企业来讲更重要的是降低采购本钱。

生产过程中的本钱挖潜是很有限的，比拟起来采购过程中的潜力却大得多，而且由于市场随时在变，采购过程中的挖潜可以说是永无止境。

2.卖方市场的形成，增加了企业采购的难度。

随着市场经济的开展，我国的市场供求关系发生了根本性的变化，在市场供大于求的情况下，卖方竞争剧烈，这种竞争会使产品的种类.规格.性能.包装等日趋多样化。

这就为采购行为增加了难度，企业必须对采购物资的质量.价格.供货方式.信誉等多方面加以比拟选择，这就要求企业要切实加强采购管理。

3.标准花的采购管理，防止企业遭受不必要的损失。

在市场竞争异常剧烈的今天，卖方会利用五花)的促销手段，甚至是不标准的返利.回扣.提成等方法来推销产品，这种情况下，如果没有严格的采购管理制度加以标准和监视，就会极大的损害企业利益。