论提高高校档案管理人员的素质

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高校的档案管理工作是国家档案管理工作的重要组成部分，也是当前我国高等教育的重要组成，档案也同样记录了高校中教师与学生的活动经历与科研成果，作为社会进步、科学发展的重要依据，档案的存在价值不言而喻。

作为校园工作的唯一记录者，档案的管理保存也同样应该受到该有的重视，所以说档案的管理工作已经成为高校日常工作中十分重要的组成部分。

１当前高校档案管理人员素质现状
１．１缺乏复合型专业人才。

近几年来，我国各高校对档案管理人员的学历要求逐年提升，就目前来说大多数高校的档案管理人员学历多为大专学历以上，本科学历管理人员的人数比例也逐年上升，这对高校的档案管理工作来说无疑是一件好事。

尽管高学历人员参与档案工作的人数越来越多，但毕业于档案专业的专业型人才却寥寥无几，大多数管理人员毕业于其他专业，还存在部分人员在就业前完全没有接触过
档案管理工作，这对档案管理工作带来了诸多不便，同时随着社会的进
步、时代的发展，越来越多的工作对档案工作提出了更高的要求，由于管理人员专业素质的限制，档案管理工作难以向更高层面发展，这也成为当前档案管理工作的一大难题。

１．２管理人员对档案管理意识不够。

大多数档案管理人员并不是稳定的长期的管理人员，多数管理人员也是业余时间兼职的非专业性人员，所以这部分工作人员对档案管理、分类、记录工作的意识不强，对档案管理工作的热度、热情不够，甚至部分人员毫无职业道德，产生一种“事不关己”的工作态度与想法。

不能够很好的完成档案管理工作，在平时对档案的保存并不在意，到年末归档时搞突击，严重影响了档案工作的顺利开展。

所以说对档案管理人员的职业道德也要进行相应的评估、评定。

１．３管理人员专业知识欠缺。

想要成为一名合格的档案管理人员，就要对档案管理工作有一定的认知，专业的管理人员一定要有一定的知识储备，对国家和党对档案管理工作的要求与制度熟悉，并且对档案管理工作的理论原则与方法有自己的看法与见解，具备一定的工作能力和文字表达能力。

在科技飞速发展的今天，在信息快速传输的当代，只有快速的提升管理人员的专业素质，增加专业管理人员的知识储备才能顺利的开展深层次的档案管理工作，目前档案管理工作还存在一定漏洞，档案材料的收集不充分，对专业型档案的分类不清，都是当前管理人员在知识上欠缺造成的主要问题。

１．４管理人员服务意识不强。

管理人员本身与服务业人员存在很大的差异，日常的管理工作限制过多，大多数的管理人员在平常的工作中墨守成
规，缺乏创新精神，对档案管理工作缺乏热情，心理只想着混日子，缺乏
干工作基本的热情、激情。

在与其他部门人员沟通时往往存在嫌隙，使得双方工作不好开展，形成尴尬的局面。

２对高校档案管理人员素质要求
２．１政治素质要求。

档案管理人员在政治上要有较高的觉悟与认识，要始终坚持四项基本原则，以“三个代表”重要思想为指导，要全身心的投入到为人民的服务中去，要做到爱岗敬业，对档案管理工作认真负责，要有高度的责任感，作风正派，多干实事，时刻要将档案管理工作的创新放在第一位，实现档案管理的长久发展，实现档案管理的改革创
新。

２．２业务素质要求。

作为关安管理工作人员，首先就要对档案管理的相关条例与规章制度熟悉，要了解行业原则与工作的运转机制，只有了解工作才能更好的开展工作。

其次就要对自身的业务工作素质有较高的要求，要对每一项工作做到认真严谨，档案管理工作不容有失，同时也要熟悉利用计算机与互联网技术，将先进的科学技术容为己用，实现信息化、
科学化管理，使学校档案管理工作规范化、程序化和高效化。

同时在传统的专业型知识上，
管理人员也要符合要求，大量扩充自己的知识储备不是坏事，
只有不断的充实自己、完善自己才能够将自我价值在工作岗位上最大化，
同时只有起点高，才能看得远，从而推动整个行业的创新。

２．３道德素质要求。

高效档案管理人员逆神的道德素质还需要
加强建设，对待工作要认真负责，本着认真严谨的态度对待每一项工作，同时也要增强自身的服务态度，不摆架子，积极主动与有关部门和教研室联系，踏踏实实地做好本职工作。

对待每一个咨询、
借阅、调用档案的人都要热情、
礼貌，要做到善于与人沟通交流，同时在面对突发事件时要灵活应对，
要机智的采取其他方法降低损失，将档案资料的得失放在工作的第一位，
这些对档案管理工作都存在直接影响，同时更是完善档案管理工作的关键步骤。

３新时代下档案管理人员素质培养３．１政治思想素质的培养。

档案管理工作在政治领域的涉足较多，档案管理工作总的来说是一项服务性质极强的工作，管理人员在档案
管理的工作中难免要涉及到一些党的机密、
国家的秘密工作。

所以对档案管理人员政治素质的培养十分重要，档案管理人员首先要认识到档
案的重要性，
要主动投入到档案管理、保护的工作中去，其次要求工作人员对党、
对国家忠诚，在挑选管理人员时不仅仅要比较其学历水平，对挑选人员的人品、
品质的考察也要足够重视，对刚入职人员进行组织培养、
要让他们清楚的认识到肩膀上的重担，才能实现档案管理工作的周密性。

３．２业务技术水平的培养。

对档案管理工作有一个清晰的认知
固然重要，
更重要的是工作人员的业务技术水平，只有爱岗敬业的精神并不能够顺利开展并完善档案管理工作，
娴熟的业务技术、丰富的管理经验是实现有序档案管理工作的基本要求，所以说档案管理人员熟悉
业务工作的各个环节、
步骤，掌握各门类档案，各种载体档案的管理方法。

当今时代下，
档案管理已然成为一门独立具有鲜明特色的学科，对于档案管理也存在着多种不同的理论体系，所以说档案工作的业务员
在日常的工作中要多学习，
将理论知识结合到具体的实际中去，相关部门在招收专业人员时要检查其业务水平，
拒绝“关系户”。

在新职员入职后要统一进行岗前培训工作，将工作中存在的困难与难点结合传授经
验，
争取让新人少走弯路，尽快的适应档案管理工作，这样才能实现档案管理工作人员的新老交替。

结束语档案管理工作的重要性不言而喻，高校的日常活动、科研记录都要依附于档案得以保存，
所以高校档案管理工作就要不断的革新，以此来适应不断前进的当今社会，以及不断改革的高等教育，现代化的档案管理、高质量的档案管理工作都离不开高素质、高水平的档案管理人员。

所以说在实现档案管理工作革新之前，要保证档案管理工作人员的综合业务水平，
对工作人员的政治、业务能力、服务态度、创新意识作综合考察。

这样才能将档案管理工作提升至一个全新的水平，为更好的服务高等院校提供更大的帮助，
开创高校档案工作的新局面。

参考文献[1]朱金花.高校档案管理人员的素质[J].科技视界，
2014（2）：211，246.[2]张岩.浅谈高校档案管理人员的素质及其提高对策[J].赤峰学院学报
（自然科学版
），2015（1）：179-180.[3]原永堂.在高校档案工作研究会上的讲话[J].学校档案,2012(10).论提高高校档案管理人员的素质
杨姣
（吉林华桥外国语学院，吉林长春130117）
摘要：随着时代的进步、经济的飞速发展，我国高等教育的改革速度也变得越来越快，高校在快速发展的同时，越来越多的高校管理工作也要因此改革发展，在这其中比较明显的就是高校档案管理工作，档案管理工作在高校日常工作中十分重要，档案负责记录高校的日常活动、科研成果等，随着科学水平的提升，档案管理工作也应该随之革新。

但高校档案管理工作人员的综合素质却成为阻碍档案管理发展的重要因素，针对高校档案管理人员的综合素质着手分析，从政治、业务水平、服务态度等方面详细解析，并提出相应的目标期望与解决方法，争取早日实现档案管理工作的改革创新。

关键词：高校；档案管理人员；素质
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