如何做好个人酒会？

像举办自己的婚宴一般对待每一场酒会，用心经营。

一、个人酒会的好处
1.一次批量服务老客户，降低服务成本、减少服务时间和提高服务效率；
2.老客户转介绍新客户最好时机，活广告；
3.借助公司领导及内勤，无形资源支持；
4.最佳方式展示自己的荣誉和专业形象。

二、开好个酒的关键因素
关键1.举办前的客户筛选及邀约
•提前一周整理名单，按到场客户的三倍的名单打电话邀约，送邀请函•提前一天短信告知酒会时间、地点
•提前半天再次电话确认到场人数
•提前制作席卡,预先准备一些空白的嘉宾卡（有些客户可能会带新朋友过来）
关键2.酒店选址
•合适的档次，提前与酒店做好服务协调
•合适的位置，交通方便，便于停车
•室内方型或扇形为佳，暖色调及喜庆音乐
•适当每桌安排1-2名同事（桌长）坐三角状方便沟通和促成
关键3.举办前的准备和氛围的把控
•安排至少一位专人负责拍照、签到
•准备主题条幅和X展架，每位到场客户与主办人在展架前合影
•安排专人引领客户到就坐位置前，由该桌的同事接待
•准备一套个人宣传片、各种活动片（有客户本人参与）等暖场片，现场播放
•准备会后每位客户一份随手礼，价值自定
关键4.酒会的流程及时间
关键5.酒会后跟进动作
基本原则--不论到会与否，签单与否，及时电话短信沟通
•现场签单的客户第二天收取资料
•配合公司签单送礼品截止时间以及时促成
•询问同事所有客户在酒会中的表情动作语言，电话沟通落实客户意向及索取转介绍
三、特别提示
1.根据不同层面的客户，不一定安排现场签单的环节。

会后及时跟进，以送合影照片或其他理由（可以是福字礼包等）上门拜访客户，再签单；
2.根据自己的特点和个性的需求在酒会的流程中加以完善和修改(譬如:邀请客户或者客户的子女做才艺表演、才艺展示等)。

四、话术示例 - S:业务人员；C：（准）客户
1.针对准客户
【S】：ⅩⅩ经理，您好！周四晚上有空吗？
【C】：什么事？
【S】：要是没事的话一定要把时间给我！（先不告诉原因），周四晚上请你吃饭。

【C】：为什么要吃饭？
【S】：我约了几个朋友和老客户一起聚聚，感谢大家平时对我的照顾。

我在**酒店定了2桌，你到时可以带两个朋友来，也算支持我的工作啊。

/（犹豫的）吃顿饭嘛，过意不去的话，下次请请我（反复坚持邀请）/（不去的）如果有事，你派个代表，让大哥（大嫂）来？/或：没关系，下次一定来啊！
2.针对老客户
【S】：ⅩⅩ经理您好！好久不见了，为了答谢像您这样的老客户长期对我的支持，下周四晚上点六在**大酒店，我定了两桌。

一定来捧个场！（语气委婉，反复邀请）
五、其他注意事项
1.安排1-2个伙伴或者主管协助，有自己的保单一定要带着
2.产品讲解时间不要太长
3.现场带上移动展示工具，可以随时给客户做计划书和办理投保手续
4.现场不要太强势促成，意愿强的现场办理手续，其他第二天打好计划书跟进
5.一定要索取客户转介绍名单
【参考话术：你们有没有朋友还没办理保险或者没听过这个产品的？我向他们做个宣传，买不买无所谓，别以后后悔错过了。

】。