ERP技术的应用对企业会计核算和财务管理的影响

２０１６年９月刊第２６期当代经济
ＥＲＰ技术的应用对企业会计核算和财务管理的影响
罗艳琴
（中信大锰矿业有限责任公司，广西南宁５３００２３）
摘要：随着我国信息技术的不断发展，越来越多的企业意识到信息技术的应用所能带来的好处。

相对于使用多种独立的业务系统，ＥＲＰ系统能将企业的业务活动和信息数据有效的整合分析，以优化企
业经营效率，为提高企业规范化管理水平起到了积极的促进作用。

目前，ＥＲＰ系统在我国得到了广泛的
应用，在ＥＲＰ系统中是以会计核算和财务管理为核心，本文通过比较分析ＥＲＰ系统与传统的财务软件
在操作、功能上的不同浅谈ＥＲＰ技术的应用对企业会计核算和财务管理的影响。

关键词：ＥＲＰ的定义；区别；会计核算；财务管理；影响
一、ＥＲＰ的定义
ＥＲＰ是企业资源计划管理系统（ＥｎｔｅｒｐｒｉｓｅＲｅｓｏｕｒｃｅＰｌａｎｎｉｎｇ）的简称。

１９９０年，高德纳集团（Ｇａｒｔｎｅｒｇｒｏｕｐ）在信息技术词汇表中提出了ＥＲＰ的定义：ＥＲＰ是一个描述下一代制造经营系统制造资源计划（ＭＲＰⅡ）的软件。

ＥＲＰ多数是根据企业内部需求有针对性地进行设计开发的应用系统，通过将企业的各类业务活动、工作协同和基础数据标准化、规范化、代码化，来实现经营业务的整合贯通，以更符合企业的自身特点，使用起来更为顺畅。

它涵盖了企业的采购管理、生产管理、销售管理、质量管理、人力资源管理、会计核算和财务管理等一系列的业务活动，除了具有对企业信息数据进行采集处理的功能外，在植入企业自有的内部控制体系后，ＥＲＰ系统能使企业的业务流程更规范，通过系统设计迫使企业必须严格履行标准的程序。

二、ＥＲＰ系统中财务模块与传统财务软件的区别
１、从操作方式来看
传统的财务软件更多的是采用手工录入的方式编制记账凭证，或事先设置固定类别的记账凭证科目，再通过手工录入现金业务单、往来业务单下推生成记账凭证，系统过账后再进行汇总编制财务报表。

而ＥＲＰ系统更依赖于计算机的使用，系统中通过建立业务之间协同工作的“标准语言”，例如一项业务发生时即录入对应的费用代码，在经过一系列的业务流程后抛至财务模块，系统自动根据费用代码直接生成记账凭证。

鉴于企业的业务操作多通过利用计算机来完成，ＥＰＲ系统的应用除了能大量减轻企业财务人员的工作负担，摆脱传统的手工录入方式可能产生的效率低下和错误率高等问题外，也因为系统在业务开始初期至结果的反映均使用统一规范的定义和表述，保证了数据分类口径的一致性，而传统的财务软件由于更多手工操作的失误导致前后数据信息可能存在不一致。

２、从协同效应来看
财务软件只是一个单独的会计核算系统，是专门用于会计工作的计算机应用软件，它打破了传统的手工记账模式，提高了工作效率和减少了会计差错，但因其用途单一，不能产生企业关键业务的信息化协同效应。

而ＥＲＰ系统可以将企业经营业务活动高度整合，进而开发成本管理、预算管理等财务管理功能，或通过设置端口将ＥＲＰ系统与外部银企、金税系统和其他办公软件衔接，相互共享信息资源，实现信息数据和业务流程的高效协同。

３、从管理模式来看
财务软件反映的是企业目前的财务状况和经营成果，强调的是事后核算，即反映的数据信息具有滞后性，不能实时跟进成本和费用的实际发生过程，达不到事前控制的作用。

而ＥＲＰ系统采用强大的功能设计和信息资源的有效集成模式，通过系统进行事前计划和流程管控，企业可以随时采集各项生产经营信息，及时做出反应。

例如，企业可以通过事前编制预算以控制成本费用的开支，一旦实际费用即将超出预算，系统会给出相应的警示。

三、ＥＲＰ系统的应用对企业会计核算和财务管理的影响
１、对企业会计核算的影响
（１）更有利于企业会计核算工作的顺利开展。

ＥＲＰ系统中财务模块以科目、数据和流程标准化为基础，实现快速结帐、决策支持和管理控制功能，为企业的日常工作提供更为便捷的使用功能，确保会计核算及时、真实和准确。

因其能提供多维度的财务报告和内部管理报表，最大程度的满足各层级管理人员的要求，使企业经营管理得以高效的开展。

（２）按照企业现行的会计核算制度设计系统流程，使内控得到一贯的运行，防范风险的发生，系统中，会计核算业务流程环环相扣，企业和任何个人不得随意更改。

使得企业设计的控制措施能够得到有效的执行，例如根据经审批的采购数据下推记账凭证发现错误时，不能直接对凭证进行修改，需退回至发生错误的地方更改后再重新按流程下推，又比如在系统中设定资金审批流程、银行
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ＣＯＮＴＥＭＰＯＲＡＲＹＥＣＯＮＯＭＩＣＳＮｏ．２６，Ｓｅｐ．２０１６
承兑汇票的开具和贴现等审批流程，审批完毕后自动抛入会计核算系统，实现企业无纸化办公。

（３）ＥＲＰ系统具有强大的资金管理功能，企业可以及时准确地从系统中提取经营管理中的各种信息，有利于管理者根据财务数据做出决策。

比如ＥＲＰ系统中资金管理模块，通过端口与外部银行企业直联，达到财务信息与银企同步，可避免流程中断，减少手工差错，减少重复劳动，提高效率。

２、对企业财务管理的影响
鉴于ＥＲＰ系统所特有的功能，ＥＲＰ系统在体现了传统意义上的会计核算理念的基础上，更趋向于企业的财务管理理念，特别是一些国外的ＥＲＰ品牌，会计核算更多的是机械化的操作，而财务管理功能得到全面的开发应用，下面就从成本管理、预算管理和资金管理方面说明ＥＲＰ系统对企业财务管理的影响。

（１）对成本管理的影响。

ＥＲＰ系统覆盖了全套的成本管理流程，包括成本预测、计划、决策、核算、控制与分析。

企业在系统中对产品的消耗定额、材料单价进行预测，以及设定所使用的成本核算方法、成本结转的方法等，系统设计成本核算与生产工艺同步，根据生产进度自动计算出企业每一阶段在制品或产成品的成本，便于企业实时对成本进行监控，及时做出生产经营决策。

每个企业成本管理的流程不尽相同，因是有针对性的进行开发，使企业的成本管理工作更加容易操作。

（２）对预算管理的影响。

在ＥＲＰ技术没有得到广泛应用以前，很多企业都是通过手工的方式编制企业预算，且不能通过计算机监控预算执行情况，即便开发了专门的预算系统，因不能与财务管理衔接导致系统功能大打折扣。

ＥＲＰ系统中企业可以根据自身的内部管理机构，设计适用于各部门的预算表格，再根据预算编制流程按层级汇总审批。

系统对预算执行情况实时更新，管理人员可迅速从系统中提取所需的信息，提前控制预算的开支。

对超预算的，系统不予以支付，强制企业必须按照预算执行或调整预算数据。

（３）对资金管理的影响。

资金管理的内容主要包括资金的决策和计划、资金的使用、资金运行状况的检查监督和控制分析。

ＥＲＰ系统能够提供灵活强大的资金计划平台，通过将资金计划与财务管理系统应付、应收的资源和业务职能紧密结合，准确预测资金未来的支出和收入情况，以做出恰当的投融资决策。

通过资金管理系统集中监控各类资金业务进展和运行状况，统一进行资金计划执行分析，可以进行有效的监控及提高企业资产的运营效率并降低企业的营运周期。

在系统中建立资金预测预警机制，有效控制财务风险。

四、推行ＥＲＰ技术的应用对企业人员的要求
ＥＲＰ系统的建设是一项耗时长、工作量大的工程。

在系统开发建设过程中，往往需要开发方与应用企业进行高度的沟通和配合。

财务模块作为最末端的应用功能，需要前端的功能设计才能最终满足会计核算和财务管理的需要，这对公司经营管理人员和其他人员提出了更高的要求。

由于ＥＲＰ系统在开发前期对需求设计考虑不全面，导致使用后效果不理想的情况时有发生，最终系统开发的失败。

１、对经营管理者的要求
在系统开发调研、需求设计、系统开发、试运行和正式运行等阶段，均要求企业的经营管理者树立会计和财务管理意识，要明白在系统前端功能中涉及到的与会计核算和财务管理有关的工作，并不是财务部门的责任，而是要全公司共同协助完成。

经营管理人员还要加强宣贯，让全体人员能正确理解系统的功能设计，对系统有全面的认识，树立正确的财务意识，共同为系统建设和运行的目标而努力。

２、对企业其他操作人员的要求
我们知道，ＥＲＰ系统中业务一旦发生，系统的信息就会立即反应出会计核算、财务管理方面的信息，这就需要前端的操作中保持足够的准确率，否则将会导致最终的财务数据出现错误，增加了的工作量，影响工作效率。

这就对操作人员提出了更高的要求，熟记费用代码等信息，确保数据录入的正确。

３、对财务人员的要求
随着ＥＲＰ技术的广泛应用，财务人员的主要工作已不再是传统的会计核算和报表的编制，会计人员的工作是复核扫描的原始资料，再执行下推抛账操作，这就要求会计人员具有较高的计算机应用能力。

由于ＥＲＰ系统包含了企业所有的数据信息，财务人员需要从系统中提取数据进行分析使用，只有对系统各业务功能熟练操作，才能及时有效的利用ＥＲＰ系统作出高效的分析决策。

综上所述，ＥＲＰ技术的应用对我国企业会计核算和财务管理工作起到了积极的影响作用，帮助企业在激烈的市场竞争中提高了竞争力，有效防范了风险的发生。

同时也因其具有复杂性和技术性等特点，对企业人员各方面的能力提出了更高的考验，一套设计合理、正确使用的ＥＲＰ系统，才能真正发挥应有的作用。

参考文献
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［５］张建刚、宋少杰、杨合力：ＥＲＰ在财务管理中运用研究［Ｊ］．经营管理者，２０１０（１６）．
（责任编辑：范曦卓）
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