28《抽样管理和检测校准物品(样品)处置管理程序》
样品处置和管理程序
样品处置和管理程序1.目的:通过对检验样品的管理，确保受检样品的安全性、真实性、保证试验检测结果的准确、可靠。
2.适用范围：适用于本机构检测业务中所有受检试样的管理。
3.职责：3.1 样品部负责受检样品的接收、登记、编号、返还。
3.2 样品部负责样品的验收、保管、清理和贮存。
4.程序：4.1 样品的接收样品部接收受检单位或委托人提交的已经过验收的受检样品，按要求填写检验任务委托书并按试样类型登记编号。
市场部遵照省局下达任务开展工作。
编写《实施方案》报领导批准后执行。
抽样方式：由市场部两名人员，持省局文件和有效证件在柜台现场抽样。
同类产品随机抽取1—2件。
样品抽取后，立即以妥善方式进行封样，贴上加盖公章的封条。
认真填写《产品质量监督抽查抽样单》，填写完毕后，必须由抽样人和被抽样企业有关人员共同签字，并加盖公章。
特殊情况下，双方签字确认即可。
样品原则上应由抽样人携带回单位。
被抽样企业要求自行送达的，抽样人应明确告知送达地点及送达时间。
对于拒检企业。
抽样人应填写《产品质量监督抽查企业拒检认定表》，并由当地质量监督部门和抽样人共同确认，并及时上报省局。
抽样人返回单位后，应及时将样品送交综合部，完成交接手续。
4.2 样品的识别4.2.1 样品的识别包括样品唯一性识别和样品的状态识别。
委托样品编号：XX******（日月年）-***（批号）-***（样品号）例如：XX080713-100-001抽样样品编号：XX**（地区）***（批号）—***（样品号）例如：XXBJ(北京)100—001样品的唯一识别号应牢固永久地贴在样品的包装代上；样品根据所处的不同检验状态，分别由“待检”、“检毕”标签识别。
检验人员应根据样品所处的不同检验状态做好检验状态标签的转移工作，并要保持清晰的样品唯一识别号，确保样品在流转、贮存等过程及任何时候都不发生混淆，以保持样品识别的唯一性，保证必要时可追溯。
4.3 样品的流转检验工作开始，要在“待检”标签上覆盖加贴“在检”标签。
样品管理程序
样品管理程序1 目的检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。
应根据客户要求做好样品的保密与安全工作。
2 范围本程序用于本实验各类检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项的管理。
3 职责检测科样品管理员负责记录接收的样品状态，做好样品的标识以及样品的贮存、流转、处理过程中的质量控制。
检验科检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护.（1）收样室在受理客户委托检验时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适应性进行验收，记录接收样品状态,并负责将样品及其资料传递到检验室.（2）实验室样品管理员负责对各检验室样品管理情况进行督查，并配合检测管理室对样品管理要素进行审核。
4 步骤4。
1 样品的接收4。
1。
1委托样品的接收a.收样员在接收客户送检样品时，应根据客户的检测需求，查看样品状况（包装、外观、数量、型号、规格、等级等），并弄清楚样品，认真检查样品及其配件、资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测,有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，并在《见证取样送样委托单》和《样品核查单》上登记说明.同时（特殊样品）应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。
收样员应及时将样品及其资料、流转单传递到检验科。
b。
客户吉利啊的样品由收样员按a。
条办理委托手续。
收件人应负责与客户联络，并交一份委托单给客户。
c。
样品传递到检验科后，样品管理员与检验员进行交接验收，查看样品状况是否与流转单填写的内容相符，对已封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。
4。
1。
2 抽样样品管理①抽样人随身带回或亲自押交样品a.抽样人员到客户指定地点抽样或到生产企业、商业企业抽样前应领委托单或监督抽样单，抽样后将委托单或监督抽样单第三联给被抽检单位，作为领回样品的凭证，第四联给见证单位,带回第一联、第二联作为抽检及信息采集凭证.b.抽样人应对样品在运输途中的防护负责，保证样品的完整性。
抽样和样品处置程序
抽样和样品处置程序1目的为了保证检验检测结果的科学、公正，对抽样行为进行控制。
2范围适用于抽样方案的制定，样品的抽取等过程。
3职责1.1管理室a.主管该要素；b.制定抽样方案；C•组织抽样。
1.2项目室：负责抽样行为在本项目的实施。
3.3技术负责人或授权人批准抽样方案。
3.4抽样人员负责实施抽样。
4控制要点4.1本机构制定了《抽样程序》和《样品管理程序》，对用于检验检测样品的抽取、运输、接收、制备、处置、保护、存储、保留和清理作出了相应的规定，以便对抽样过程的各影响因素实施有效控制，确保抽取样品的代表性、完整性和检验检测结果的有效性。
现场检验检测的样品管理还应执行《现场检验检测管理程序》。
4.2抽样计划一般根据有效标准、文件制订，采用简单随机抽样的方法。
当法律法规或强制性标准对抽样有要求时，执行其规定。
当标准、法规无要求时，则应制订基于统计方法的抽样方案。
4.1抽样记录抽样人员应记录抽样计划、抽样人、环境条件，必要时应有抽样位置的图示或其他等效方法。
如可能，还应包括抽样计划所依据的统计方法。
如果本机构不从事抽样或不直接负责抽样或不能保证从批量产品中抽取的样品具有代表性，则应在检验检测报告中做出“本检验检测结果仅与所收到的样品有关”的书面声明。
4.2抽样偏离当客户对文件规定的抽样程序有偏离、添加或删节的要求时，本机构抽样人员应详细记录这些要求和相关的抽样资料，同时需确认其要求不会影响抽样检验检测的代表性和结果的有效性，方可按客户的要求进行，保证抽样的可追溯性。
所有偏离、添加或删节均应在原始记录及检验检测报告中反映出来，同时告知所有相关人员。
4.3样品标识为保证样品在整个检验检测周期内不发生混淆及可追溯，本机构建立了样品的唯一性标识系统。
样品管理员对接收的所有样品、包括抽样样品或其包装上进行标识。
4.4样品的接收、流转、保存、处理4.6.1样品的接收样品管理员应建立样品台帐。
在接收样品时，样品管理员应在其委托单上记录样品名称、数量、规格、状态、处置要求以及与标准规定不符的偏离等信息。
检测样品的处置管理程序
检测样品的处置管理程序1．目的使检测/试验样品的运输、接收、处置、保护、存储、保管得到有效的控制。
2．适应范围适用于所有检测/试验样品。
3．职责3．1计划编制员负责检测/试验样品的接收。
3．2检测/试验人员负责检测/试验样品的存储、保管、运输、处置及期间的保护。
3．3检测/试验人员负责样品标识。
3．4技术负责人负责将委托人未取的检测/试验后的样品递交给制造工程部。
4．方法4.1对检测/试验样品的运输、保护必须做到：4.1.1选择合格的搬运工具，样品应有合理包装并有明确标识。
4.1.2搬运时，严格遵守安全操作规程，做到文明搬运、小心谨慎，严禁乱抛乱扔，防止跌落等现象；4.1.3在搬运过程中确保样品标识不损坏、不丢弃；4.1.4对有温度要求的样品，应确保设施和环境要求符合规范。
4.1.5在搬运过程中如发现样品受到损坏、受潮、挤压变形等可能影响检测/试验结果的，应立即通知技术负责人。
4.2检测/试验的样品的接受：4.2.1计划编制员在接收检测/试验样品时，应记录异常情况。
对检测/试验方法中所规定条件的偏离，对样品是否适合于检测/试验存有疑问，或当样品不符合所提供的描述，或对所要求的检测/试验规定得不够详尽时，检测/试验人员必须向技术负责人汇报，由技术负责人在试验之前询问顾客，得到进一步说明，以确保试验结果的准确性。
4.2.2检测中心在接受样品后，检测/试验人员及时对样品进行标识，标识内容包括：样品编号、样品委托单号、样品型号。
4.3检测/试验的样品处置：试验前―――样品在做试验应放在“待试验”区域内。
试验中―――有样品号标签，样品每进行一项试验须在样品标签上记录下试验名称，并在试验区域内进行。
试验后―――样品应做好标识，并放在“试验完毕”试验区域。
4.4样品的存储、保管/弃置要做到：4.4.1检测/试验的样品只能出现在样品库和实验室；4.4.2样品存储点的环境要求要与样品的环境要求一致；4.4.3计划编制员及检测/试验人员必须对要检测/试验样品的图号、规格、名称、数量、要求等确认后方可接收；4.4.4保持样品架样品摆放整齐、通道畅通，便于搬运；4.4.5对样品进行标识，以避免与其他样品发生混淆。
实验室样品抽取和处置管理程序
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实验室样品抽取和处置管理程序
1 目的
为保证检测样品代表性、有效性和完整性，对抽样过程、样品贮存要求、及样品的交接、识别、制备、传递、贮存、检后处置保密与安全等环节进行有效控制，特编制本程序。
2 范围
本程序文件包括以下工作：
1）样品的抽取
2）样品的交接和传递；
3）样品保管和检后处理；
4）样品的识别；
5）样品的制备；
6）样品的保密。
3 职责
3.1 样品管理员
1）做好样品及其附件的接收工作，并认真记录样品的状态特性；
2）按照委托人的要求在符合条件的环境中保存样品；
3）维护和记录样品贮存的环境；
4）做好样品编号和粘贴样品状态标识；
5）做好样品在各个环节中的监督和保密；
6）做好样品的盲样管理。
3.2 检测员
1）按照作业指导书进行样品制备；
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实验室检测样品管理程序
1 目的对检测样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、清理或返还等各个环节实施有效的质量控制，以确保检验结果的准确性。
2 范围适用于中心各场所样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、清理或返还等各个工作环节。
3 职责3.1 收发员在受理客户委托时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适宜性进行验收，记录接收样品的状态，做好样品的标识并负责将样品及其资料传递到检测组。
3.2 检测人员对制备、测试、传送过程中的样品加以防护，并负责对样品贮存、流转处置过程中的质量控制。
3.3 检测组组长负责对样品的处理或清理申请进行审核。
3.4 技术负责人负责批准最终样品的处理或清理。
4 工作程序4.1 样品的接收4.1.1收发员在接收客户送检样品时，应根据客户的检测要求，查看样品状态（包装、外观、数量、型号、规格、等级等），并清点样品，认真检查样品及资料的完整性，确定是否符合要求。
有些样品还应检查采用的包装或容器是否对检测结果产生影响，同时与客户商定有关样品制备的要求和检毕样品处理方式，并在《检测委托单》上登记说明。
4.1.2收发员及时对样品进行编号（样品编号由“JMJC-年月日（如190101代表2019年1月1日）- 流水号（三位数，如：001、002）4.1.3 收发员将样品及第二联委托单传递到检测部门，检测人员在进行交接验收时，应查看样品状态是否与检验业务和委托单填写的内容相符，对以封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏，并在《检测信息登记表》上签字确认。
4.1.4当对样品是否适合于检测存有疑问，或当样品不符合所提供的描述，或对所要求的检测规定得不够详尽时，收发员应在开始工作之前问询客户，以得到进一步的说明，并记录下询问的内容。
4.1.5 如发现样品偏离检测方法要求或规定，应告知客户，如客户知道偏离规定仍要求进行检测时，应在委托单中记录样品的异常情况并注明偏离可能影响检测结果，同时通知检测所要在报告中作出免责声明。
检测样品处置管理制度
检测样品处置管理制度第一章总则第一条为规范检测样品的处置管理，维护检测数据的真实性和准确性，保障检测结果的有效性，保护检测样品的安全性和完整性，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有进行检测样品处置管理的单位和个人，包括但不限于实验室、检测机构、医疗机构等。
第三条检测样品处置管理应遵守国家有关法律法规和标准，严格执行质量管理体系的要求，确保检测样品的处置符合规定。
第四条检测样品处置管理应遵守公平、公正、公开的原则，保护当事人的合法权益，保障检测结果的独立性和客观性。
第五条检测样品处置管理应在保障检测数据准确性的前提下，确保检测样品的安全和完整，做到不损坏、不泄露、不混淆、不错位。
第六条检测样品处置管理应严格执行相关操作规程，对检测过程中产生的样品及检测结果进行正确处理，杜绝违规操作和不当处理。
第二章检测样品的接收与登记第七条对于接收的检测样品，应进行签收登记，并在登记簿上标明样品名称、编号、来源、数量、性状、存储条件等信息。
第八条检测样品的接收人员应当对样品的安全性和完整性进行检查，如发现异常应及时汇报并妥善处理。
第九条对于需分样检测的样品，应按程序进行分样，并严格执行相关操作规程，确保分样的准确性和可追溯性。
第十条对于检测样品的传递、存储和使用，应建立相应的档案和台账，对样品的去向和使用情况进行记录，确保样品信息的准确性和完整性。
第三章检测样品的处理与保存第十一条对于检测结束后的样品，应按照相关规定进行处理，包括但不限于销毁、归还、存储等。
第十二条对于需要保存的样品，应在规定的条件下进行存储，保证样品的安全和完整，避免样品的损坏和变质。
第十三条对于需销毁的样品，应按照规定的程序进行处理，包括但不限于销毁证明、销毁记录等。
第十四条对于需归还的样品，应按照约定的时间和条件进行归还，并做好相关的登记和记录。
第十五条对于样品的存储，应注意存储条件和有效期的管理，确保存储的样品符合要求，并做好相应的监控和记录。
检测样品处置和管理程序文件
1 目的：保证检测样品的代表性、有效性和完整性，在样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、流转、清理或返还过程予以控制和记录，不发生丢失和混淆。
2 范围：样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、流转、清理或返还等过程的管理，以及安全保密。
3 职责3.1样品接收员（1）负责中心检测样品及其资料的接收和登记，记录检测样品的状态特性等信息；（2）按照客户的保密要求，在合适的条件下保存样品；（3）负责组织对检测样品的唯一性编号和检测状态标识(在检、已检、留样）；（4）监督样品在检测组期间的流转、保管和检后处理等。
（5）有权制止一切有违样品安全与保密的行为。
3.2各检测组的样品管理员（1）负责本检测组检测样品及其资料的接收和登记，记录检测样品的状态特性等信息；（2）对有贮存条件要求的样品，维护和记录其贮存条件；（3）负责在检样品的安全保管，作好样品的流转交接手续；（4）维护样品唯一性编号和检测状态标识，按合同要求处理和贮存样品，保证在检样品不发生损坏、丢失与混淆。
（5）对有保密要求的样品，每个工作日结束后，负责交样品接收员保管。
（6）检测结束后，及时将剩余样品整理好并按要求贮存。
（7）有权制止一切有违样品安全与保密的行为。
3.2检测人员（1）严格按照标准和作业指导书等开展检测样品的制备和检测作业；（2）保证在检样品不发生损坏、丢失和混淆。
（3）协助样品保管员作好样品的保密工作。
3.3技术主管职责（1）必要时，组织对检测样品进行确认；（2）对检测样品的安全和保密管理实施监督检查。
3.4技术主管负责维护本文件的有效性。
4 程序4.1检测样品的编号规则：(1)样品接收员或检测组样品保管员对接收的样品进行唯一性编号，其编号由S-Y(或E/W)XXXX-ZZZ（-z~z）组成。
其中：S代表样品；Y/E/W为检测组代号，Y为有机分析检测组代号，E为二恶英检测组代号，W为化学分析检测组代号；XXXX为年号缩写与月份；ZZZ为样品接收的序列编号即检测组组内当月唯一性编号。
实验室检测样品处置和管理程序
文件制修订记录1.0目的规范对样品的接收、标识、流转（运输）、储存、保护保留和清理的管理，保证样品的完整性、具有代表性和有效性，确保检测结果的科学性和公正性。
2.0范围适用于本所开展各项检测业务中所涉及的样品管理工作。
3.0职责3.1质量负责人3.1.1负责对样品的监督管理工作；3.1.2组织监督员监督样品管理的实施。
3.2样品管理员3.2.1负责样品的接收、初验分发、标识、录入等项工作；3.2.2负责样品的内部验收、流转（运输）、存储、保护及处理的管理。
3.3检测组3.3.1负责检测过程中样品及标识的保护和清理工作。
4.0工作程序4.1样品的接收4.1.1样品由样品管理员统一接收，其他人不得直接受理检测样品；在接收客户送检样品时，应根据客户的检验需求，查看样品状态（包装、外观、数量、型号、规格、等级等）并清点样品，认真检查样品及其资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行所需求的检验。
同时应与客户商定有关样品准备的要求和检验完毕后样品处理方式。
4.1.2样品管理员根据委托要求，查验样品状况，包括外观、数量、型号、规格等。
检查样品的性质和状态，确认样品和相关资料满足要求后，记入《样品台帐》。
4.1.3当样品与检测委托单内容不相符、委托方要求不明确或不详尽、对样品是否适合要求持有疑问时，样品管理员应及时向委托方提出，取得明确的说明，并记录、签字确认。
4.1.4对不符合规范、标准等规定要求的样品应退还委托方，不予接收。
特殊情况下，由技术负责人组织对客户委托要求偏离检测方法正常条件的评审，并要求委托方出具书面意见，在不影响检测质量前提下，经技术负责人批准后实施。
4.2样品的标识4.2.1样品管理员负责对各种样品统一编号，填写《样品流转卡》放入其包装内随样品流转，并加贴《样品标识卡》，样品编号应具有唯一性和标识卡应表明其不同的检测状态，确保样品的可追溯并防止混淆。
4.2.1.1唯一性标识由样品编号构成，样品编号为2022-7-01表示为2022年度7月份的第一个样品4.2.1.2状态标识分别为“待检”、“在检”、“已检”、“留样”。
检验检测机构样品管理程序
文件制修订记录
1 目的
样品的代表性、有效性和完整性直接影响检测结果的准确性，根据本公司的项目检测的特殊性必须对样品的接收、流转、检测以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，并根据客户要求做好样品的保密与安全工作。
2 适用范围
适用于本公司检测工作中样品的抽样、接收、流转、识别、检测等项管理。
3 职责
3.1综合部业务受理员负责对委托检测业务的受理。
3.2检测部负责样品的有效性确认、样品唯一性标识、移交和检测。
3.3质量监督员负责对检测样品情况进行监督。
4 检测样品的有效性确认
4.1 检测部检测人员应对现场检测的样品检查是否适合于检测。
4.2 检测部检测人员应对现场检测的样品检查是否存在不符合有关规定和委托方检测要求的问题。
4.3检测部检测人员应对现场检测的样品检查，样品是否存在异常等。
4.4 检测部检测人员必须在样品有效性得到确认并由客户现场确认后方可进行检测。
5 样品识别
检测人员每检测完毕一处样品，在样品上做好适当的记号作为标识，或在图纸上作相应的记号，以免发生混淆，记号的方法应被受检方接受又能识别。
6 样品的防护
6.1检测人员应注意作好样品在检测过程中的防护工作，防止样品非预期的损坏。
样品如遇意外损坏，按《检测过程异常情况及事故处理控制程序》
执行。
6.2如果由于检测方法所限必须对样品进行破坏，应通知受检方并征得同意。
6.3 应采取措施、执行有关保密程序规定，为客户样品的相关信息保密。
7 引用文件
QP-13-2016 合同评审程序。
实验室检测物品处置和管理程序
检测物品处置和管理程序1.0目的：为保证检测物品妥善保存、不变质、不损坏、不混淆始终处于真实状态, 特编制本程序。
2.0范围：适用于客户送检物品的接收、识别、流转、贮存、处置、保密等。
3.0职责：3.1办公室和检测物品管理员:3.1.1做好检测物品、附件和资料的接收并记录其状态；3.1.2按照客户的要求在符合要求的环境中保存检测物品；3.1.3维护和记录检测物品贮存的环境；3.1.4做好检测物品编号和粘贴检测物品状态标识；3.1.5做好检测物品在各个环节中的监督。
3.2检测员:3.2.1按照作业指导书进行检测物品制备；3.2.2对在检物品进行管理。
3.3技术主管:3.3.1必要时对检测物品进行确认；3.3.2对检测物品的安全和保密管理进行监督检查。
3.4技术主管应当维护本程序的有效性。
4.0程序4.1检测物品的标识4.1.1技术主管负责建立编号规则，对送检物品进行唯一性标识；4.1.2检测物品管理员对检测物品实施识别管理。
检测物品的识别管理系统由检测物品的编号和检测物品所处状态标识组成。
即：检测物品编号+待检/在检/已检/留样/退样状态。
4.1.3在与客户完成了检测物品交接后，检测物品管理员应在检测物品上粘贴唯一编号并标注“待检”状态标识；检测计划负责人领取物品后，对其标注“在检”状态标识；物品回库后，由物品管理员标注“已检”状态标识。
如物品需要留存，则标注“留样”状态标识。
4.2检测物品的交接和传递4.2.1检测物品管理员在受理客户的委托检测时，应对检测物品的状态、数量、附件、资料、贮存和保密要求进行详细的登记和记录。
当客户有特殊要求时，应请客户在检测委托合同（协议）中注明。
在对委托书上的内容核对无误后，双方签字确认。
4.2.2检测委托合同（协议）一式三联, 委托方联交委托方留存,作为领取检测报告和领回检测物品的凭据；实验室存根联由办公室留存待查，作为检测计划的统计凭据；检测任务联，由技术主管或办公室主任签发。
检定、校准检测物品的管理程序
检测和校准物品处置管理程序1 目的确保被检测/校准/检定物品对实验室的任何测量都不产生不利影响，并保证物品的完整性以及维护顾客与实验室的利益。
2 范围适应于本计量中心检测/校准/检定活动中的所有被检物品。
3 职责3.1 技术负责人批准与检测/校准/检定物品有关的意外事故处理意见。
3.2 班组负责人负责对检测/校准/检定物品的安全和保密管理进行监督；必要时对检测校准物品进行确认；组织编写本部门的检测/校准/检定物品标识作业指导书。
3.3 物品管理员负责对顾客提供产品的验证、登记；对检测/校准/检定物品编号和标识；按照顾客要求在符合条件的环境中保存检测和校准物品并记录；及时做好已检物品留样期后的处置工作和校准物品的归还工作。
3.4 检测/校准/检定人员负责在检测/校准/检定过程中对物品进行保管和保护。
4 程序4.1 物品的接收4.1.1 固定实验室的物品接收4.1.1.1 在接收顾客送检物品时，物品管理员应根据委托检测/校准/检定项目，对其是否符合检测/校准/检定要求进行检查，若无问题，请顾客填写实验室《任务委托单》。
4.1.1.2 若对顾客委托的物品是否适于检测/校准/检定有疑问时，应协助顾客填写实验室《检测/校准/检定任务委托单》。
4.1.1.3 物品管理员核对《任务委托单》上顾客填写的内容。
4.1.1.4 当顾客对物品及技术资料的贮存和保密性等有特殊要求时，物品管理员请顾客在《任务委托单》上注明详细要求，并按照顾客的要求对物品和资料进行处理。
4.1.1.5 一般情况下，《检验/校准任务委托单》一式三联，第一联交顾客留存，作为检测/校准/检定后领取报告和领回物品的凭据；第二联由物品管理员留存待查，作为委托任务的统计凭据；第三联作为任务指令随物品一起转交检测/校准/检定人员。
4.1.2 现场物品状态的确认对于在现场检测/校准/检定的物品，项目负责人到现场评估现场环境、检查初始状态是否满足检测条件，并填写《现场技术服务顾客物品状态确认表》相关栏目。
检验检测抽样和样品的处置管理程序
13 检验检测抽样和样品的处置管理程序CXWJ-13 13.1 目的为确保检验检测抽样的有效性、代表性以及检验检测结果的可靠性，为确保样品对检验检测工作和质量控制发挥作用，并且与本所质量体系相适应，特制定本程序。
13.2 适用范围13.2.1本程序适用于本所各类检验检测业务中的抽样和检验检测样品的处置管理。
13.2.2本程序不适用于陈列样品，标准样品的管理。
13.3 职责13.3.1由检验责任师确定抽样的数量和部位，并制订出相关的技术要求。
13.3.2办公室负责客户的样品委托检验受理，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适宜性进行验收。
13.3.3各检验室主管负责样品在本室内流转过程中的样品管理。
13.3.4办公室负责检验样品的发出。
13.4 工作程序13.4.1抽样数量和部位的确定13.4.1.1检验检测对象为批量性产品，进行非逐台（件）检验检测时，应当用统计法确定抽样的数量。
13.4.1.2检验检测对象为单件产品，对产品某些部位进行抽样检验检测（局部检测）时，应当先确定检验检测的部位。
所确定抽样部位应满足法规、标准和该项目检测目地的要求。
13.4.1.3当客户的需要偏离了抽样计划和计划要求但不违反有关法规、标准时，要在相应的抽样记录和检验检测结果的文件中详细记录（相关责任人要签字认可）。
13.4.2样品的接收13.4.2.1 用户送检的样品：由办公室人员对样品的数量、状态及相关资料、配件进行详细清点、验收、编号登记，与用户办理交接手续，填写JLBG-23《样品登记表》，并在“委托检验协议书”上明确检验检测内容和技术要求，检验完毕后样品处理方式，应注明测试结果只对来样负责。
13.4.2.2办公室将接收的样品及资料及时传递到相关检验室。
13.4.2.3 现场抽取的样品：取用的样品应及时编号登记，并与用户办理交接手续。
13.4.2.4 对于委托检验，业务员在接收样品前应与委托方商定有关样品准备的要求和检验完毕后样品处理方式。
09检测和校准样品的处置控制程序
检测和校准样品的处置控制程序1 目的为保证样品的状态满足检测和校准的要求，并维护其完整性、安全性，确保检测和校准的质量，特制定本程序。
2 范围本程序适用于本公司开展的所有检测和校准项目样品的处置。
3 职责3.1 收发员负责样品在收发期间的控制。
3.2 实验人员负责样品在检测和校准期间控制。
4 工作程序4.1 样品的标识管理4.1.1样品进入计量检测中心收发室后，由收发员接收，放置于固定场所，确保在任何时候样品都不发生混淆。
4.1.2 标识贴在样品上或样品的包装物上。
4.1.3 任何时候样品都应有置于“未检”或“已检”或“待检”等状态标识。
4.1.4 标识方式可以采取其它方法进行，但应确保在任何时候都不发生混淆。
4.2 样品的接收4.2.1 收发员对委托方送来的样品进行初步检查，检查内容包括：外观、附件及有关的技术资料。
发现异常可在送检凭证备注栏中做好记录。
4.2.2 收发员在接收样品时应填写“送检记录单”。
内容包括：委托单位名称、联系人、电话、委托日期、委托样品名称、型号、规格、数量、现状和其它特殊情况。
4.2.3 在接收样品过程中，收发员对样品有疑问或委托方有特殊要求，收发员及时联系技术负责人，与委托方协商解决。
4.2.4 对委托单位需要上门校准的，各部门在确定上门日期后，及时通知委托方，并征得委托方同意。
4.3 样品流转4.3.1 收发员对样品登记手续完毕，即对样品进行整理，根据种类按室分类，并分别做好标识，然后集中存放于“未检”处。
4.3.2 收发室应对样品的保管采取相应的措施，包括环境条件、安全防护等措施，维护保管好样品，不使其损坏或降低性能。
4.3.3 样品准备和处置4.3.3.1 实验人员在收发室领取样品之时，应对样品进行如下检查：外观、品种、规格、数量，并在登记本上签名。
4.3.3.2 样品检查完毕后，实验人员按有关文件要求，对样品进行检测和校准，并详细填写检测或校准记录4.3.3.3 在检测和校准过程中，若发现样品有特殊情况或出现故障时，实验人员应及时将情况汇报中心经理或技术负责人，视情况，有必要时，及时与委托方取得联系解决。
检测机构样品管理程序
样品领取、返还
• 样品管理员接收样品后，根据任务通 知单上的检测项目及时上报给技术负 责人。 • 技术负责人分配检测项目。 • 实验员接到检测任务后，在样品室领 取样品，并在《样品领取、返还登记 本》签字确认。
样品返还
样品检测完毕，检验员应将验 余样品交还样品管理员。并在《样 品领取、返还登记本》签字确认。
样品流转图
客户 送样 样品 验收 样品 登记 样品 分类存放
样品 销毁
样品 分类存放
样品 返还
样品 领取
重点：样品保存
客户送样
客户或接样人员填写委托检测 协议书，注明样品名称、状态、样 品数量、规格、样品存放条件、生 产日期、检测项目等，特殊情况需 在备注栏注明。客户核实后，签字 或者盖章确认。
1
样品存放和保管
• 一般样品的保存 食品、水质样品保存期为出具报告后1 个月； 电子样品保存期为出具报告后3个月； 其它法律法规有规定的，保存期不得 与其冲突。 • 无重现的或无法保存的样品不留样品。
2
特殊样品保存
除按照一般样品保存要求外，还要注 意： • 需在特定环境下保管的样品，应保证其 安全，保持在特定的环境条件，并进行 监控和记录。 • 客户指定特殊保存条件要求的样品，样 品管理员必须依照客户指定的保存要求 保存样品。
3
谢 谢！
样品管理程序
企业内部培训
目 的
为了维持样品的代表性、有 效性、原始性和完整性，并保障 检测结果的准确性，规定在样品 的接收、流转、储存、处置及样 品识别等环节必须实施有效的质 量控制，并做好样品的保密和安 全工作。
职责
• 样品的接收、处置、保护、保存、保管和传 递：样品管理员 • 样品的制备和检测：检验员 • 过期样品的处理审批：技术负责人 • 样品的采集、核对、移交：采样人员、客服 人员
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B / 0 2012.6.18 李志敏秦睿秦睿REV/M.S. 版次/修改状态IMPLEMDDATE生效日期COMPILER编写CHKDBY审核APPRODBY批准MODIFI-CATION修改APPRODBY批准GANSU ELECTRIC POWER RESEARCH INSTITUTE甘肃电力科学研究院文件编号：GDK/SYS-2012/B28-5.7/8抽样管理和检测/校准物品（样品）处置管理程序版权所有 COPYRIGHT1 目的保证检测/校准结果的科学、公正，对抽样过程进行控制。
对检测/校准物品的接收、流转、贮存以及其识别等各个环节实施有效的质量控制，确保物品的代表性、有效性和完整性。
2 范围适用于专业部门检测/校准的抽样工作；适用于检测/校准业务范围内物品的接收、流转、贮存、处置以及其识别等工作的管理。
3 职责3.1 技术主管负责本程序文件的有效性。
3.2 专业部门技术负责人负责本部门抽样计划及抽样程序的审批。
3.3 专业部门检测/校准人员负责制定抽样计划，检测/校准人员进行抽样的实施。
各专业部门检测/校准人员负责物品在进入实验室后的贮存、流转和检测或校准过程中的质量控制。
3.4 各专业部门样品(被检测/校准物品)收发员负责检测/校准物品的接收、记录物品的参数、状态，做好物品的标识以及物品在收发室与实验室间的流转和贮存中的质量控制。
3.5 监督员负责对样品收发员及检测/校准人员处置管理样品的程序进行监督。
4 工作程序4.1 抽（采）样的管理4.1.1当客户委托专业部门进行抽样时或者对标准和方法有要求时，相关专业部门应制定相应的抽样计划及抽样程序，抽样计划及抽样程序应根据适当的统计方法制定。
4.1.2 抽样计划及抽样程序的编制至少应包括以下内容：(1) 目的；(2) 适用范围；(3) 名词术语或定义；(4) 职责；(5) 抽样过程程序(流程图加文字说明)；(6) 抽样依据的标准或方法清单；(7) 相关的记录，包括所采用的抽样程序、抽样人的签名、环境条件，必要时有抽样地点图示及相关的抽样资料，抽样程序所依据的统计方法。
4.1.3 抽样计划和抽样程序在抽样地点应易于实现。
抽样工作应由足够技术水平的人员依据已经批准的抽样计划和抽样程序进行，填写《抽样任务书》。
抽样人员负责记录与抽样过程中有关的原始记录。
4.1.4 当客户对文件化规定的抽样程序有偏离、添加或删改的要求时，应详细记录这些要求和相关的抽样资料，并记入包含检测/校准的所有文件中，同时要将这些偏离通知有关人员。
4.1.5 如果专业部门不从事抽样活动，或不直接负责抽样，或不能保证从批量产品中抽取的样品真正有代表性，应在报告或证书上明确声明“本实验结果仅对来样负责”。
4.1.6 抽样过程是整个工作过程中众多环节中的重要一环，也可能是构成检测/校准测量总不确定度中的一个重要组成分量，应分析抽样对不确定度的贡献大小。
4.1.7 有关抽样的记录与检测过程的原始记录按GDK/SYS-2012/B12-4.13《记录控制程序》要求执行，由各专业部门统一存档。
4.1.8 抽样纪律4.1.8.1 抽样人员必须持有效的抽样文件，按照抽样要求实施抽样。
4.1.8.2 抽样前不得事先通知被抽样品持有人有关抽样的一切信息。
4.1.8.3 抽样人员必须秉公办事,执行抽样公务期间，不得提出和参加与抽样工作无关的活动。
4.1.8.4 抽样将所抽取的样品随身带回或亲自押运，样品在运输途中要注意保护。
4.1.8.5 抽样人员至少两人组成。
4.2 检测/校准物品（样品）处置的管理4.2.1 物品的接收与标识4.2.1.1 样品(被检测/校准物品)收发员（后简称收发员）在接收物品时，应根据客户的需求，查看其状况（包装、外观、数量、型号、规格、等级等），并清点数量，认真检查物品及配件及资料的完整性，检查物品的性质和状态是否适宜于规程、标准的要求，有些物品还应检查所用的包装或容器是否可能造成物品的特性变异，并在“检测和校准物品（样品）接收处置单”上登记说明。
同时应与客户商定有关物品准备的要求、包装和发送方式及试毕的处理方式。
4.2.1.2 对于多项目检测/校准的物品，收发员必须向用户询问具体检测/校准要求，并详细记录，防止出现漏项或无必要的增项。
4.2.1.3 物品的异常情况或者客户的特殊要求，应在接收处置单上详细注明，并请客户签字认可。
4.2.1.4 收发员应协助送检人员做好物品的清扫工作，使其能够符合进入的实验室要求。
4.2.1.5 收发员应认真填写接收处置单，并将所提供的服务经客户同意后，将客户联交与客户，做为取物品的凭证。
4.2.1.6 收发员在接收物品后及时进行编号，并加贴唯一性标识，注明物品的状态。
4.2.1.7 可以根据本部门的具体情况填写《检测和校准物品（样品）接收处置单》，详细说明物品接收过程和唯一性标识办法及物品收发程序和要求。
4.2.2 物品的流转、贮存与管理4.2.2.1 物品经收发编号登记后，由收发员将物品按专业送到实验室，将一份接收处置单交给检测人员。
4.2.2.2 检测人员根据接收处置单检查物品数量、状态及配件、资料完整性以及要求的适应性。
4.2.2.3 如对物品有疑问，收发员必须与客户联系，取得进一步说明后再进行工作。
4.2.2.4 各实验室对物品按要求分类放置。
实验室中待检测/校准物品和已检测/校准物品要分别放置在规定的位置，物品上要有明显的标记以表明未检、正在检或已检。
4.2.2.5 已检测/校准的物品由检测人员负责送回收发室（不易搬动设备除外）。
收发员应仔细将接收处置单与实物进行核对，如有疑问，收发员应向检测人员问明原因，并做好记录。
4.2.2.6 收发员将物品分类放置以方便查找。
4.2.2.7 收发员以及检测人员对送检物品要妥善保管，防止丢失。
4.2.2.8 物品的提取(a) 客户持接收处置单取物品以及证书，若无接收处置单收发员有权不予发放；(b) 收发员根据接收处置单逐一核对无误后，给客户办理手续，将证书或报告交与客户，并收回接收处置单；(c) 如果客户确属丢失接收处置单，收发员必须向其索取书面证明，并经部门负责人批准后，方可发放。
4.2.3 样品的流转、贮存与管理4.2.3.1 样品经收发编号登记后，由收发员将物品送到实验室，将一份接收处置单交给检测/校准人员。
4.2.3.2 检测/校准人员应根据接收处置单检查样品数量、状态及配件、资料完整性以及检测要求的适应性。
4.2.3.3 对样品如果有疑问，检测/校准人员和收发员都必须与客户联系，取得进一步说明后再进行工作。
4.2.3.4 样品应按要求分类放置，妥善保管，样品上要有明显的状态标识。
4.2.3.5 已经检测的样品应及时进行处理。
4.2.3.6 若样品对存放的环境条件有规定时，实验室的存放地点应具备相应环境条件并记录。
4.2.4 物品（样品）的保密与安全应严格按照与客户签订的协议或有关规定，对保密物品（样品）的检测、贮存与处置，及有关信息负有保密责任。
保管贮存期的送检物品（样品）不能挪作它用。
当客户对物品（样品）有保密要求时，具体执行GDK/SYS-2012/B02-4.1《保护客户机密信息和所有权程序》。
5 相关文件5.1 《保护客户机密信息和所有权程序》 GDK/SYS-2012/B02-4.15.2 《记录控制程序》 GDK/SYS-2012/B12-4.136 记录和报告6.1 《抽样任务书》 SYS/B28-01/□□□□-□□□□6.2 《检测/校准物品（样品）接收处置单》 SYS/B28-02/□□□□-□□□□抽样任务书记录编号：SYS/B28-01/□□□□-□□□□样品名称类别任务来源部门修订日期检测/校准/检定依据抽样依据抽样方法样品（包装或名牌）标识生产或准产证号制造单位认证证书号商标产品标准号制造日期批号/编号型号规格和/或等级制造厂地址电话抽样日期抽样地点所抽样品的识别记号及其部位环境条件样品取回方式要求样品送达日期年月日抽样受检批数量抽取样本数量备样份数每份备样数量样品特性状态现场观察记事受检单位主检单位代表人部门抽样人 1. 2.地址省市区地址省市区邮政编码传真邮政编码传真联系电话联系电话受检单位印章年月日主检单位印章年月日以下为双方约定事项受检单位主检单位备注：说明：本抽样单一式三联，第一联交受检单位留存、第二联随样封存、第三联主检单位留存。
编制：日期：批准：：日期：检测/校准物品（样品）接收处置单记录编号：SYS/B28-02/□□□□-□□□□序号：接收部门样品名称/编号接收时间接收登记样品描述包装送检要求外观数量型号/规格等级存贮要求保密要求是否归还接收人送样单位/归还登记发放人接收人销毁记录销毁地点及销毁方式销毁人备注。