Excel使用技巧集锦-固定表格头(标题)

Excel使用技巧集锦-固定表格头(标题)
[在Excel中打印时每页都有在第一页设置的固定表格头的实现方法/表格接续页上方加上重复表格标题（上方单页向下，左方单页向右）；上方下方或左方加上固定表格标题（多页向下或同时向右）：
菜单：文件→页面设置→工作表选项卡：打印标题，指定固定表格头所在的行。

确定，即可。

可以打印预览来看效果。

] 在Excel中重复表格标题行
在Excel中，用户不仅可在每页表格中重复表格顶端的标题行，而且还可重复表格左端的标题列。

1.打开需要设置标题行的工作表，选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。

2.单击“工作表”标签卡，在“打印标题”选项区中选择相应选项可在打印工作表的每页中都打印重复的标题行或列内容。

例如要将表格中特定的行作为每页的行标题时，选择“顶端标题行”选项，如果要在每页有垂直方向的标题时，则选择“左端标题列”。

然后在工作表上所需的标题行或列中选择相应的单元格或单元格区域，这时“顶端标题行”和“左端标题列”编辑栏中就会出现所选定的行或列名称。

如图2所示。

3.单击“确定”按钮保存设置。

当Excel工作表的长度超过1页时，在新页面的表格中将会自动出现所设定的标题行和标题列。

小技巧：单击“顶端标题行”或“左端标题列”编辑框右端的“压缩对话”按钮可暂时移去对话框，以便于直接在工作表中选定单元格区域来输入所需的区域。

完成操作之后，再次单击此按钮可重新显示整个对话框。

这样，可以在表的“顶端”、“左侧”、“下部（第一列例外）”固定打印内容。

在Excel中实现滚屏时固定设置的表格头/冻结窗格：选中要固定的表格头的下一行的任意单元格，点击菜单：窗口→冻结窗格，即可实现滚屏时不滚动固定表格头（选定单元格的左侧和上面各行被冻结）。

Excel分割、合并列：如将地址字段和邮编字段合并到一起，假设地址在L行，邮编在M行，插入N行，在N2中输入：=L26&"，"&M26，回车，然后用N2右下角的填充柄快速填充一下即可合并列；分割列：选中M列，选菜单：数据→分列：文本分列向导：从其中选择“分隔符号”，然后在下一步中的“分隔符号”中选中逗号，点击下一步，点击完成即可。

Excel自动调整列宽：选中要调整的列，从Excel菜单栏中选择：格式→列→最合适的列宽即可。

或者选中要调整的列，将鼠标移动到任意被选中的两列的列标交界处，光标会变为带左右箭头形状（就是我们要手动调整列宽的位置），左键双击，OK.
Excel平均分布各行/列：在标尺栏上选中相应的行/列：再拖动其中一个行/列的行宽/列高即可调整所有行或列为同一宽度/高度。

另外一种方法就是选中相应的行/列，在行高/列宽对话框中直接输入相应的数值即可。

让Excel自动切换输入法：选择一列/行，点击：数据→有效性，在数据有效性窗口中点击“输入法模式→在模式下拉菜单中选择打开[中文模式]或者关闭[英文模式]，确定。

这点类似于Access数据库。

在Excel中不连续单元格填充同一数据
text/朱莉
启动Excel，选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部选中了，在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时按一下回车，在所有选中的单元格中都出现了同一数据。

在Excel单元格中显示公式
text/朱莉
如果很想快速知道工作表单元格中的公式，可以这样操作：启动Excel，执行：工具→选项：在弹出的“选项”对话框中选择“视图”标签卡，设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，这样每个单元格中的公式就显示出来了，如果不想显示公式，想直接看公式计算结果，取消“窗口选项”下的“公式”项即可。

如何在Excel中正确输入身份证号码(输入文本型数字，不需要计算)：两种方法：一种是：英文状态的单引号加数字混合输入，如：'340505************，用于少量数据的录入；第二种是将单元格格式化为文本格式，直接输入数据即可。

参见动画教程：/SoftChannel/72357786515668992/20050111/1899259.shtml
在Excel中冻结行列标题的方法：在拉动滚动条查看一个大的表格时，我们发现列标题、行标题常常被移到窗口外面去了，这样数据与标题常常会对不上号。

我们可以将行、列标题冻结起来：如果我们需要将第1行和第1、2列作为标题冻结起来，可以这样操作：选中C2单元格，（选中单元格是关键，从该单元格的左边和上边开始全部冻结，其他操作如插入、拆分单元格同理）执行一下“窗口→冻结窗格”命令即可。

注意：执行“窗口→取消冻结窗格”命令，即可将冻结的窗口解除。

如果只冻结A列（或第一行），只需选中B1（或A2）进行操作即可。

（原理同上，Excel做出的选择都是选定单元格的左边和上边，B1上边没有，所以冻结的是列，A2左边没有，所以冻结的是行）具体操作的动画演示过程参见：
/SoftChannel/72357786515668992/20050302/1916883.shtml
Excel拆分窗口的方法:选中窗口中部的某个行（列），执行“窗口→折分”命令，即可将当前整个窗口折分为上下（左右）两个区域，然后在每一个窗口中分别浏览到同一工作表中不同区域的数据。

注意：如果选中工作表中某个单元格，再执行折分窗口操作，即可将窗口折分为四个区域。

动画演示：
/SoftChannel/72357786515668992/20050302/1916884.shtml
在Excel中行列快速转换的方法和技巧：如果需要要将Excel按行（列）排列的数据，转换为按列（行）排列，可以通过“选择性粘贴”来实现。

选中需要转换的数据区域，执行一下“复制”操作；选中保存数据的第一个单元格，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“转置”选项，确定返回即可。

Excel按“姓氏笔划”对姓名进行排序：当我们对“姓名”列进行排序时，默认情况下是按字母顺序进行排序的，而对于中国人来说，喜欢按“姓氏笔划”对姓名进行排序：
1、选中姓名列任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框。

2、单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中其中的“笔划排序”选项，确定返回到“排序”对话框。

3、设置好“排序方式”（如“升序”），再按下“确定”按钮即可。

注意：如果需要按某行属性对数据进行排序，我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可。

具体操作的动画显示过程：/SoftChannel/72357786515668992/20050201/1908203.shtml
防止Excel数据重复输入：员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。

选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如D3至D14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(D:D,D3)=1，确定返回。

以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。

动画教程：
/imagesnew/software/0501/office_gif/6_fzcf.gif
在Excel中分区域锁定的方法和技巧。

当多人编辑同一个工作簿文档时，为了防止修改由他人负责填写的数据，我们可以对工作表进行分区域加密。

1、启动Excel，打开相应的工作簿文档，执行“工具→保护→允许用户编辑区域”命令，打开“允许用户编辑区域”对话框。

2、单击其中的“新建”按钮，打开“新区域”对话框，在“标题”下面的方框中输入一个标题（如“报建”），然后按“引用单元格”右侧的红色按钮，让对话框转换为浮动条，用鼠标选中相应的区域，再按浮动条右侧的红色按钮返回对话框，设置好密码，按下“确定”按钮，再确认输入一次密码，确定返回。

3、重复上述操作，为其他区域设置密码。

4、设置完成后，按下“保护工作表”按钮，加密保护一下工作表即可。

经过这样设置后，要编辑相应的区域，必须输入正确的密码，否则就不能进入编辑。

在Excel中共享工作簿的方法和技巧
现在很多单位都建立了内部局域网，我们把Excel文档设置成共享，可以让多人在局域网上同时对一个文档进行编辑操作。

启动Excel，打开需要共享的工作簿文档，执行“工具→共享工作簿”命令，打开“共享工作簿”对话框，选中其中的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，再确定返回。

将设置了共享的工作簿文档，保存的局域网某台电脑的一个共享文件夹中，局域网上的用户即可随时调用编辑。

注意：如果在“共享工作簿”对话框中，切换到“高级”选项，设置相应的参数，可以实现更多的共享效果。

自定义输入数据下拉列表：如果在某些单元格中需要输入固定格式的数据（如“职称”等），我们可以通过“数据有效性”建立一下下拉列表，来进行选择输入，以方便统一输入的数据。

选中需要建立下拉列表的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“序列”选项，然后在下面“来源”方框中输入序列的各元素（如“高级工程师,工程师,助理工程师,技术员,其他职称”等），确定返回。

注意：各元素这间请用英文状态下的逗号隔开。

选中上述区域中某个单元格，在其右侧出现一个下拉按钮，点击此按钮，在随后出现的下拉列表中，选择相应的元素（如“助理工程师”），即可将该元素输入到相应的单元格中。

具体操作的动画显示：
/SoftChannel/72357786515668992/20050111/1899265.shtml
在Excel自定义自动填充序列：如果我们经常需要在Excel中输入同样的一列数据（如员工的姓名），我们可以将它们定义成内置序列，然后用“填充柄”拖拉输入。

先将序列元素输入到一列（行）连续的单元格区域（如B3至B14）中，然后执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“自定义序列”标签下，按“导入”按钮前面的红色按钮，选中上述序列区域，再按红色按钮返回，单击一下“导入”按钮，最后确定退出即可。

在某个单元中，输入员工姓名序列中某个姓名，然后用“填充柄”拖拉，即可快速输入该员工姓名后面的其他员工姓名。

给excel加密的方法：打开要加密的EXCEL文件，点击“另存为”，在弹出的对话框右上方找：工具：常规选项：保存选项中设定密码，再保存既可。

汇总交互─ Excel2000 数据透视表的应用
/eschool/office/excel-tsb.htm
也许你已经知道精确的数据管理有助于工作效率的提高，于是每天辛苦地把一组组枯燥的数字输入自己的电脑，结果
换来的却是一堆堆令人头痛的流水帐。

的确，有了计算机和数据库，对于一般的分类求和只是举手之劳，然而人们却又提出了快速汇总大量数据和建立交叉列表设计的交互式表格的要求，这对普通的数据库管理系统确有点强人所难，起码程序的编写绝不是一蹴而就的事。

面对这种缓不济急的情况，你有没有想到求助于Excel2000的数据透视表呢？Excel2000的数据透视表可以将数据的排序、筛选和分类汇总三个过程结合在一起，它可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示所选区域中的明细数据，非常便于用户在一个清单中重新组织和统计数据。

使用它，只要简单的几步操作，流水帐立即排队站好，再给它几个简单的设定，杂乱的数据立刻按照你的要求分门别类地统计分析，真可谓“汇总交互两相宜，数据透视有专攻”。

下面我们就通过一个实例来体会一下它的妙处吧。

在创建数据透视表之前必须要有一个数据源，它可以是已有的数据清单、表格中的数据或外部数据源，当然也可以从其他透视表中直接导入数据。

创建数据透视表的方法是利用“数据透视表和数据透视图向导”对数据源进行交叉制表和汇总，然后重新布置并立刻计算出结果。

现以无规则“流水帐”式数据清单为例，建立一个按商品类别和月份统计的各地区销售额列表。

单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图向导”开始操作，总共有4个步骤：
第一步：选定数据源和报表类型。

这里我们在“请选择待分析数据的数据源类型”中选“Microsoft Excel数据清单或数据库”；在“所需创建的报表类型”中选“数据透视表”，然后单击下一步。

第二步：选定创建数据透视表的数据源区域。

可以直接在对话框中键入选定的区域，如$A$2:$G$18；也可单击“压缩对话框”按钮后在数据源中用鼠标框选单元格。

选定完成后单击下一步。

第三步：选择数据透视表显示位置。

共有两种选择：如果选择“现有工作表”，则数据透视表与源数据在同一工作表中；如果想让透视表独立于数据源，就选择缺省的“新建工作表”。

最后单击“完成”按钮退出向导。

第四步：设置数据透视表的布局。

这时我们会发现导用数据源的7个列条目被向导模板制成了7个按钮，设置数据透视表的布局只要用鼠标将按钮拖至“行”、“列”、“数据”或“页”字段区域即可。

其中拖入到“页”字段中的按钮相当于选择了“自动筛选”命令，可以控制显示每一项；拖入到“行”字段中的按钮变成了行标题；拖入到“列”字段中的按钮变成了列标题；拖入到“数据”字段中的按钮相当于选择了“分类汇总”命令。

本例中我们把月份设为页字段，在透视表生成后页字段会变为下拉列表的形式，而且自动在下拉的数据项前加上“全部”一项；把数量和类别设为行字段，把地区设为列字段，用鼠标把各按钮拖入到相应位置后得到结果，这时原来的“数量”按钮的名称被改为“求和项：数量”，双击按钮可出现一个对话框，你可从中选择使用的汇总方式，如：求和、乘积、标准偏差等；如果再把销售额做为数据项拖入到数据区可以得到结果。

通过本例可以看出数据透视表含有多个字段，每个字段汇总了源数据中的多行信息。

我们可以灵活变换查看角度，方法是单击字段旁的下拉箭头在显示的可用项列表中进行选择，也可以将字段按钮拖动到数据透视表的另一位置。

例如，本例中“月份”是一个能用于按月份自动筛选汇总数据的页字段，如果选择页字段列表的不同项，那么数据透视表会自动生成与该项相关的汇总数据；如果需要显示每个月的汇总数据我们可以把页字段“月份”拖入到列字段位置，这。