学校采购组管理制度

第一章总则
第一条为规范学校采购工作，提高采购效率，确保采购质量和资金使用效益，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门的采购活动，包括货物、工程和服务采购。

第三条学校采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和学校财务管理制度。

第二章组织机构及职责
第四条学校设立采购工作领导小组，负责学校采购工作的统筹规划、组织协调和监督管理。

第五条采购工作领导小组下设采购办公室，负责具体采购工作的组织实施。

第六条采购办公室职责：
1. 负责制定采购计划，组织实施采购活动；
2. 负责采购文件的编制、审核和发布；
3. 负责组织开标、评标、定标等工作；
4. 负责合同签订、履约管理及合同变更；
5. 负责采购资料的收集、整理和归档；
6. 负责采购工作的监督检查和问题整改。

第三章采购程序
第七条采购计划编制：
1. 各部门根据年度预算和实际需求，编制采购计划，报送采购办公室；
2. 采购办公室对采购计划进行审核，报采购工作领导小组审批。

第八条采购方式：
1. 公开招标：适用于采购金额较大、市场竞争充分的货物、工程和服务；
2. 竞争性谈判：适用于采购金额较大、市场竞争不充分的货物、工程和服务；
3. 询价：适用于采购金额较小、市场供应稳定的货物、工程和服务；
4. 其他方式：根据实际情况，可采取单一来源采购、邀请招标等方式。

第九条采购文件编制：
1. 采购办公室根据采购方式，编制采购文件；
2. 采购文件包括招标公告、招标文件、投标邀请书、合同等；
3. 采购文件应明确采购内容、标准、程序、评标标准等。

第十条采购实施：
1. 采购办公室按照采购文件规定的时间、地点和方式组织开标、评标、定标；
2. 评标委员会由学校有关人员组成，确保评标过程的公平、公正；
3. 采购办公室根据评标结果，确定中标人。

第四章合同管理
第十一条采购办公室与中标人签订合同，明确双方的权利和义务。

第十二条合同签订后，采购办公室应将合同报学校财务部门备案。

第十三条合同履行期间，采购办公室负责监督检查合同履行情况，确保合同约定内容得到履行。

第五章监督检查
第十四条学校设立采购监督小组，负责对采购工作进行监督检查。

第十五条采购监督小组职责：
1. 对采购计划、采购文件、采购程序进行监督检查；
2. 对采购过程中的违规行为进行调查处理；
3. 对采购结果进行评估。

第六章罚则
第十六条对违反本制度规定的单位和个人，按照有关规定进行处理。

第十七条对采购过程中出现重大违规行为的，追究相关责任人的行政责任；构成
犯罪的，依法追究刑事责任。

第七章附则
第十八条本制度由学校采购工作领导小组负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

（注：本制度仅供参考，具体内容可根据学校实际情况进行调整。

）。