顾客投诉处理
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顾客投诉处理
、顾客投诉处理流程图:
、处理投诉或争议时注意事项
1、用实际行动去感动顾客
1)先诚恳的道歉是解决投诉的最佳捷径。
2 )答应顾客的事就一定不要失言,这是取得顾客信任的第一步
3 )对顾客表示重视,至少可以让顾客的不满不再升级。
4)给顾客适当的优惠,表示我们想解决问题的诚意。
5)最终给顾客满意的处理方案,使顾客对我们有重新的认识。
2、谈话的艺术决定投诉解决的成败
1)第一个接电话人的态度关系着整个处理过程的成功与否。
2)要以谦虚的态度来接待,不要给第二个处理问题的人增加难度3)不要被顾客的情绪所左右。
4)不要过分与对方评理。
5)灵活的使用敬语,但也不用过份的亲切。