计算机综合OFFICE上机

第三周上机练习
［实验目的］
1、复习PowerPoint的使用。

［实验内容］
1、阅读“办公软件高级应用技术（二级）考试大纲.doc”。

2、练习Point文件夹中的操作题。

3、二级考试系统。

考号：高级1014612261101XX，XX取01-30。

第二周上机练习
［实验目的］
1、复习Excel的使用。

［实验内容］
1、阅读“办公软件高级应用技术（二级）考试大纲.doc”。

2、练习Excel文件夹中的操作题。

3、二级考试系统。

考号：高级1014612261101XX，XX取01-30。

第一周上机练习
［实验目的］
1、复习W ord的使用。

［实验内容］
1、阅读“办公软件高级应用技术（二级）考试大纲.doc”。

2、练习W ord文件夹中的操作题，文件包括操作所用的文档及操作参考。

3、二级考试系统。

考号：高级1014612261101XX，XX取01-30。

基本要求
1. 掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。

2. 掌握Word高级应用技术，能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。

3. 掌握Excel高级应用技术，能够熟练掌握工作表、函数和公式，能够进行数据分析和外部数据的导入导出。

4. 掌握PowerPoint高级应用技术，能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。

5. 熟练掌握Office公共组件的使用。

考试范围
（一）WORD高级应用
1．WORD页面设置
正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。

2．WORD样式设置
1)掌握样式的概念，能够熟练地创建样式、修改样式的格式，使用样式。

2)掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。

3)正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。

3．域的设置
掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域。

4．文档修订
掌握批注、修订模式，审阅。

（二）EXCEL高级应用
1.工作表的使用
1)能够正确地分割窗口、冻结窗口，使用监视窗口。

2)深刻理解样式、模板概念，能新建、修改、应用样式，并从其他工作薄中合并样式，能创建并使用模板，并应用模板控制样式。

3)使用样式格式化工作表。

2．函数和公式的使用
1)掌握EXCEL内建函数，并能利用这些函数对文档进行统计、处理。

2)掌握公式的概念，能创建和应用数组公式。

3．数据分析
1)掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选，以及数据库函数来筛选数据列表，能排序数据列表，创建分类汇总。

2)了解数据透视表的概念，能创建数据透视表，在数据透视表中创建计算字段或计算项目，并能组合数据透视表中的项目。

4．外部数据导入与导出
与数据库、XML和文本的导入与导出。

（三）PowerPoint高级应用
1．模板与配色方案的使用
1)掌握设计模板、内容模板、传统应用模板的使用，能运用并禁用多重模板。

2)掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案。

3)掌握母板的概念，能够编辑并使用母版。

2．幻灯片放映
1)能够使用动画方案并自定义动画。

2)掌握幻灯片切换方式，熟练使用动作按钮。

3)掌握幻灯片的选择放映。

3．幻灯片多媒体效果
能正确地插入并设置多媒体剪辑，添加并播放音乐，设置声音效果，录制语音旁白。

4．演示文稿输出
1)掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。

2)掌握将演示文稿发布成WEB页的方法。

（四）公共组件使用
1．图表
掌握图表的概念，能创建、更新标准类型与自定义类型的图表，并能正确操作图表元素与数据系列。

2．图形
使用“绘图”工具处理自选图形。

3．表格
数据表格插入、数据导入、格式设置、套用格式设置。

4．安全设置
Word文档的保护。

Excel中的工作薄、工作表、单元格的保护。

演示文稿安全设置：正确设置演示文稿的打开权限、修改权限密码。

5．宏的使用
掌握宏的概念，能录制、新建、使用宏。

操作系统平台：Windows XP Professional；
应用软件：Office 2003
浙江省计算机二级高级办公软件之ppt试题
题目要求：（此张幻灯片不计入，做题目时可把题目复制到Word，后删除此张幻灯片再继续做题）
1.使用模板与配色方案：
⑴将第一张页面的设计模板设为“Globe”，其余页面的设计模板设为“Ocean”；
⑵新建一个自定义的配色方案，其中配色方案颜色为：
a.背景色：红色（R）为50，绿色（G）为100，蓝色（B）为255；
b.文本和线条：黑色（即红色、绿色、蓝色的RGB值均为0）；
c.标题文本：红色（即红色、绿色、蓝色的RGB值分别为255，0，0）；
d.强调文字和已访问的超链接：绿色（即红色、绿色、蓝色的RGB值分别为0，255，0）；
e.其他（包括阴影、填充、强调、强调文字和超链接）的颜色均为白色（即红色、绿色、蓝色的RGB值均为255）。

完成后，将此配色方案添加为标准配色方案。

⑶修改（2）中创建的配色方案，将其中的标题文本颜色改成绿色，其他不变，完成后将此配色方案添加为标准配色方案。

⑷将修改前的配色方案应用到第一页；将修改后的配色方案应用到其余页面。

2.按照以下要求设置并应用幻灯片的母板：
⑴对于首页所应用的标题母板，将其中的标题样式设为“黑体，54号字”；⑵对于其他页面所应用的一般幻灯片母板，在日期区中插入当前日期（格式标准参照“2008-10-31”），在页脚中插入幻灯片编号（即页码）。

3.设置幻灯片的动画效果，具体要求如下：
⑴将首页标题文本的动画方案设置成系统自带的“向内溶解”效果。

⑵针对第二页幻灯片，按顺序（即播放时按照a->g的顺序播放）设置以下的自定义动画效果：
a.将标题内容“主要内容”的进入效果设置成“棋盘”；
b.将文本内容“CORBA概述”的进入效果设置成“颜色打字机”，并且在标题内容出现1秒后自动开始，而不需要鼠标单击
c.将文本内容“对象管理小组”的进入效果设置成“滑翔”；
d. 将文本内容“OMA对象模型”的进入效果设置成“菱形”。

e. 将文本内容“CORBA概述”的强调效果设置成“波浪形”；
f.将文本内容“CORBA概述”的动作路径设置成“向右”；
g.将文本内容“OMA对象模型”的退出效果设置成“折叠”；
h.在页面中添加“前进”与“后退”的动作按钮，当点击按钮时分别跳到当前页面的前一页与后一页，并设置这两个动作按钮的进入效果为同时“飞入”。

4、按下面要求设置幻灯片的切换效果：
（1）设置所有幻灯片之间的切换效果为“垂直梳理”；
（2）实现每隔5秒自动切换，也可以单击鼠标进行手动切换。

5、按下面要求设置幻灯片的放映效果：
（1）隐藏第四张幻灯片，使得播放时直接跳过隐藏页；
（2）选择前三页幻灯片进行循环放映。

6、按下列要求对演示文稿进行输出：
（1）将演示文稿的前三页发布为WEB页；
（2）将其保存到指定路径（考生文件夹）下，命名为“DPPT-Ans.mht”。

浙江省计算机二级高级办公软件之word试题
题目要求：（Adobe简介）
1、对正文进行排版，其中：
（1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。

（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。

X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。

（3）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后4位；其中：
a. 字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”。

b. 段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍
c. 其余格式：默认设置。

（4）对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1）”、“2）”…处，进行自动编号，编号格式不变。

（5）将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。

注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。

（6）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。

a. 编号为“章序号”-“图在章中的序号”。

（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）
b. 图的说明使用图下一行的文字，格式同标号，
c. 图居中。

（7）对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。

（8）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。

a. 编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）
b. 表的说明使用表上一行的文字，格式同标号。

计算机二级办公软件outlook express 操作题
三、Outlook Express 操作题
Outlook Express 操作题目如下，单击“回答”按钮，进行测试。

注意：考试时单击“回答”按钮；练习时直接在Windows2000 操作，考试时按确定，不用保存结果。

1、删除Outlook Express中已有的邮件帐户，新建一个邮件帐户，并用此帐户接收邮件。

要求：（1）电子邮件地址：xxxxxxxxxx@，其中“xxxxxxxxxx”为准考证号；
（2）显示姓名：准考证号
（3）口令：hzcnit
（4）POP3和SMTP服务器地址都为：
2、用第1题中已经设置好的邮件帐户收邮件并给地址：“hziee@”（作为收件人）发送一封邮件。

要求：“主题为…浙江省高校计算机等级考试‟；内容为考生的准考证号和姓名（例如：8011400001模拟0001）”
注意：准考证号和姓名须写在内容的首行，中间不能有空格，准考证号为英文状态下的数字。

3、设置Outlook Express的选项
·使得“自动显示含有未读邮件的文件夹”。

·使得“立即发送邮件”。

·使得“每隔10 分钟检查一次新邮件”。

·使得“回复时包含原邮件”。

·使得“为拼错的字给出替换建议”。

·使得“进行拼写检查时始终忽略Internet 地址”。

·使得“邮件发送格式为…HTML‟格式”。

·使得“显示邮件10 秒后，将其标记为已读”。

·使得“自动将我的回复对象添加到通讯簿”。

·使得“在所有待发邮件中添加数字签名”。

·使得“进行拼写检查时始终忽略回复或转发邮件时所引用的原文”。

·使得“启动时直接转到…收件箱‟文件夹”。

·使得“每次发送前自动检查拼写”。

计算机二级办公软件Internet Explorer
操作要求】
1．浏览浙江省高校计算机等级考试网站，将“浙江省高校计算机等级考试大纲（一级For Windows 98）(2002)”页面另存到“d:\result”目录下（该目录自己创建），文件名为“djks01”，
保存类型为“Web页，仅HTML（﹡.htm；﹡.html）”。

2．浏览浙江省高校计算机等级考试网站，将“中国美术学院”页面上的图片“041_1.jpg”另存到“d:\result”目录，文件名为“picture01”，保存类型为“位图(*.bmp)”。

3．设置IE浏览器，使得浏览Internet网页时下载完成后不发出通知。

4．设置IE浏览器，使得浏览Internet网页时显示每个脚本错误的通知。

5．设置IE浏览器，使得浏览Internet网页时不播放声音。

二级办公软件Windows XP 考题
操作要求】
1. 设置屏幕墙纸为“Greenstone”。

2. 设置屏幕保护程序为“贝赛尔曲线”。

3. 设置任务栏属性为“不显示时钟”。

4. 设置屏幕保护程序的保护时间为“90”分钟。

查找到系统提供的应用程序“Excel.exe”，并在桌面上建立其快捷方式，快捷方式名为“电子表格
浙江省计算机二级办公软件之Excel 函数
1、条件函数IF 格式：IF（logical -- test，value --if --true，value--if --false）
功能：若条件的值为真，则返回条件成立的值，否则返回条件不成立的值。

例：8.1使用函数，对sheet1中的“学位”列进行自动填充
要求：博士研究生——博士硕士研究生——硕士本科——学士其他——无
=IF(G3="博士研究生","博士",IF(G3="硕士研究生","硕士",IF(G3="本科","学士","无")))
2、条件计数函数COUNTIF 格式：COUNTIF（range，criteria）
功能:统计给定区域内满足特定条件的单元格的数目。

例1.3 统计男性员工的人数
3、YEAR 函数
YEAR:返回指定日期的具体年份YEAR(TODAY())返回当天日期的年份
求年龄：=year(today())-year(出生日期) 求工龄：=year(today())-year(工作时间)
例1.2求工龄和年龄=YEAR(TODAY())-YEAR(E2)
4、replace函数REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)
使用其他文本字符串并根据所指定的字符数替换某文本字符串中的部分文本
Old_text 是要替换其部分字符的文本。

Start_num 是要替换的old_text 中字符的位置。

Num_chars 是要替换old_text 中字符的个数。

New_text 是要用于替换old_text 中字符的文本。

例1.1升级员工代码=REPLACE(B2,3,1,"0"&MID(B2,3,1))
5、rank函数格式：RANK(number,ref,order)
返回一个数字在数字列表中的排位。

Number 为需要找到排位的数字
Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。

Order 为一数字，指明排位的方式
如果order 为0（零）或省略，则按照降序排列。

如果order 不为零，则按照升序排列。

例3.2排名
6、VLOOKUP函数
在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value 为要在数据表中查找的数值。

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。

可以使用对区域或区域名称的引用。

Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

Range_lookup 为一逻辑值，若为TRUE，则返回近似匹配值，若为FALSE，则返回精确匹配值。

常采用FALSE。

7、SUMIF函数格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)
根据指定条件对若干单元格求和。

Range 为用于条件判断的单元格区域。

Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

Sum_range 是需要求和的实际单元格
8、T函数格式：T(value)
返回value 引用的文本。

V alue 为需要进行检验的数值。

如果值是文本或引用文本，T 返回值。

如果值不引用文本，T 返回空文本(“”)。

例6.4判断其是否为文本
9、DA VERAGE函数
功能：计算满足给定条件的列表或数据库的列中数值的平均值。

格式：average(databse,field,criteria)
Database:构成列表或数据库的单元格区域
Field：列标签或是表示该列在列表中位置的数值。

Criteria：包含给定条件的单元格区域
10、dsum函数
求满足给定条件的数据库中记录的字段数据的和。

格式：dsum(database,field,criteria)
Database:构成列表或数据库的单元格区域
Field：列标签或是表示该列在列表中位置的数值。

Criteria：包含给定条件的单元格区域
11、Mod函数
返回两数相除的余数
格式：mod(number,divisor)
Number:被除数
Divisor:除数
二级办公软件Excel2003考题
【操作要求】
1. 使用数组公式，对Sheet1计算总分和平均分，将其计算结果保存到表中的“总分”列和“平均分”列当中。

2. 使用RANK函数，对Sheet1中的每个同学排名情况进行统计，并将排名结果保存到表中的“排名”列当中。

3. 使用逻辑函数判断Sheet1中每个同学的每门功课是否均高于平均分，如果是，保存结果为TRUE，否则，保存结果为FALSE，将结果保存在表中的“三科成绩是否均超过平均”列当中。

4. 根据Sheet1中的结果，使用统计函数，统计“数学”考试成绩各个分数段的同学人数，将
统计结果保存到Sheet2中的相应位置。

5. 将Sheet1复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：
a. 筛选条件：“语文”>＝75，“数学”>＝75，“英语”>＝75，“总分”>＝250；
b. 将结果保存在Sheet3中。

6. 根据Sheet1中的结果，在Sheet4中创建一张数据透视表，要求：
a. 显示是否三科均超过平均分的学生人数；
b. 行区域设置为：“三科成绩是否均超过平均”；
c. 计数项为三科成绩是否均超过平均。

【操作要求】
1．使用HLOOKUP函数，对Sheel1中的停车单价进行自动填充。

要求：根据Sheel1中的“停车价目表”价格，利用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行自动填充。

2．在Sheel1中，利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间，要求：
a．公式计算方法为“出库时间-入库时间”
b．格式为：“小时：分钟：秒”
（例如：一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为：“1：15：12”）
3．使用函数公式，计算停车费用，要求：
根据停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到“应付金额”列中。

注意：
a．停车按小时收费，对于不满一个小时的按一个小时计费；
b．对于超过整点小时十五分钟的多累积一个小时。

（例如1小时23分，将以2小时计费）4．使用统计函数，对Sheel1中的“停车情况记录表”根据下列条件进行统计并填入相应单元格，要求：
a．统计停车费用大于等于40元的停车记录条数
b．统计最高的停车费用
5．对Sheel2进行高级筛选，要求：
a．筛选条件为：“车型”—小汽车，“应付金额”>=30；
b．将结果保存在Sheel2中。

6．根据Sheel1，创建一个数据透视图Chart1，要求：
a．显示各种车型所收费用的汇总；
b．行区域设置为“车型”；
c．计费项为“应付金额”；
d．将对应的数据透视表保存在Sheel3中。

浙江省计算机二级办公软件高级应用技术考试真题题库
二级Word试题
题目要求
文档： Adobe简介
1、对正文进行排版，其中：
（1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。

（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。

X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。

（3）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后4位；其中：
a. 字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”。

b. 段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍
c. 其余格式：默认设置。

（4）对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1）”、“2）”…
处，进行自动编号，编号格式不变。

（5）将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。

注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。

（6）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。

a. 编号为“章序号”-“图在章中的序号”，
（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）
b. 图的说明使用图下一行的文字，格式同标号，
c. 图居中。

（7）对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，
其中“X-Y”为图题注的编号。

（8）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。

a. 编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）
b. 表的说明使用表上一行的文字，格式同标号。

c. 表居中。

（9）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。

（10）为正文文字（不包括标题）中首次出现“Adobe”的地方插入脚注，添加文字“Adobe系统是一家总部位于美国加州圣何赛的电脑软件公司”。

2、在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：
（1）第1节：目录。

其中：
a.“目录”使用样式“标题1”，并居中；
b. “目录”下为目录项。

（2）第2节：图索引。

其中：
a. “图索引”使用样式“标题1”，并居中；
b. “图索引”下为图索引项。

（3）第3节：表索引。

其中：
a. “表索引”使用样式“标题1”，并居中；
b. “表索引”下为表索引项。

3、对正文做分节处理，每章为单独一节。

4、添加页脚。

使用域，在页脚中插入页码，居中显示。

其中：
（1）正文前的节，页码采用“i,ii,iii,……”格式，页码连续；
（2）正文中的节，页码采用“1,2,3，…”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始；
（3）更新目录、图索引和表索引。

5、添加正文的页眉。

使用域，按以下要求添加内容，居中显示。

其中：
（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”；
（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。

文章
第一章 Adobe Acrobat Professional简介
1.1 什么是Adobe Acrobat Professional
Adobe Acrobat Professional软件可以使商业人士能够可靠地创建、合并和控制Adobe PDF文档，以便轻松且更加安全地进行分发、协作和数据收集。

制作PDF文档的利器，办公必备。

近年来，Adobe公司一直在努力使Acrobat从一款简单的PDF软件发展成一个完整的数码发布平台，甚至增加了对三维图片的支持。

现在该公司又将为企业提供协作功能。

根据公司提供的一个例子，Adobe表示工程师可以与产品线上其他人员共享产品设计，而律师可以传递具有数字签名的合同，建筑师可以让客户浏览和批注他的设计蓝图。

内置的安全性将让用户可以控制哪些内容可以被共享和编辑。

要安装Adobe Acrobat Professional 7，系统的最低配置要求如下表所示。

系统配置要求表
1.2 Adobe Acrobat Professional软件版本
Adobe公司为升级后的网络会议软件推出了两个版本，Connect为网络应用软件，Connect专业版这是在本地机器上运行的传统应用软件。

两个软件都具备了白板、屏幕共享、文字聊天以及其它视频和音频功能。

网络版的软件最多只支持15人开会，而专业版可以支持一万五千人。

此外，在网络电话和其它功能方面，专业版提供了更好的性能。

可靠地创建、合并和控制PDF文档。

Adobe Acrobat8 Standard软件可以使商业人士可靠地创建、合并和控制Adobe PDF文档，以便于且更加安全地进行分发和协作。

使用Acrobat Standard，您可以：
1. 合并和排列文档
将文档、绘图和丰富的媒体内容合并到一个完美的Adobe PDF文档中。

以任意顺序排列文件而无需考虑文件类型、尺寸或方向。

2. 管理共享审阅轻松进行共享审阅（无需IT辅助），允许审阅人查看彼此的注释并跟踪审阅状态。

3. 使用用户熟悉的注释工具
使用用户熟悉的高亮、附注、铅笔和删除线等注释工具。

还可以从其他内嵌应用程序中以注释的形式附加文件。

4. 跟踪审阅并管理注释
跟踪哪些审阅人已提供了反馈。

通过单键操作轻松地将注释编译成单独的PDF
文档，并可按作者、日期或页号对这些注释进行排序。

5. 以Microsoft Word格式保存
将Adobe PDF文件另存为Microsoft Word文档，保留布局、字体、格式和表，以便于内容的重复使用。

6. 将书面文档和电子邮件存档以便于搜索和检索
利用OCR技术扫描书面文档以创建紧凑、可搜索的Adobe PDF文档。

将Microsoft Outlook和Lotus Notes电子邮件存档转换为Adobe PDF以便于搜索和检索。

7. 保存网页
将网页转换为Adobe PDF文档以便于打印、存档、标记或共享。

8. 统一页眉、页脚和水印
自动删除源文件中的页眉和页脚并向合并后的Adobe PDF文档中添加统一的页眉、页脚或水印。

9. 对文档进行数字签名
应用数字签名来验证文档、管理文档状态并防止修改文档。

10. 创建安全性策略
创建自定义的口令和许可组合并将其另存为便于应用到新Adobe PDF文档的安全性策略。

11. 以PDF/A格式创建以便于存档
以PDF/A（有关电子文档长期存档的ISO标准）格式创建文档。

Adobe公司为满足不同的用户需求，发布了三个版本的Acrobat 7.0，如下表所示。

Acrobat 7版本表
第二章 PDF介绍
2.1 什么是 Adobe PDF?
便携式文档格式(PDF)是一种通用文件格式，用于保存由多种应用程序和平台上创建的源文档的字体、图像和布局。

PDF是一种可在全球各地安全、可靠地分发和交换电子文档和表单的标准。

Adobe PDF文件紧凑而完整。

任何Adobe Reader 软件的免费拥有者都可以分享、查看和打印Adobe PDF文件。

使用Adobe Acrobat 软件产品，您可以将任何文档转换为Adobe PDF。

2.2 为什么使用 Adobe PDF?
在全球各地有很多政府和企业采用PDF来加快文档管理流程并减少对纸张的依赖。

例如，PDF是向美国食品与药物管理局（FDA）电子提交药品许可的标准格式，也是美国联邦法院电子案例编档的标准格式。

英国和德国政府也使用PDF
进行电子文档交换。

2.3 Adobe PDF优势及存在的问题
1. 优势
1）任何人在任何地方都可打开PDF文件。

您所需要的仅仅是免费的Adobe Reader 软件。

由纸张和电子文档组成的档案难以搜索且占用空间，并且需要创建文档的应用程序。

PDF文件紧凑而又可完全搜索，并且使用Adobe Reader可在任何时候访问PDF文件。

链接使得PDF文件很容易导览。

2）加标签的Adobe PDF允许文本重排以便于在移动平台上显示，例如，Palm OS、Symbian和Pocket PC设备。

3）加标签的PDF文件包含关于内容和结构的信息，从而可以通过屏幕阅读器访问这些文件。

2. 存在的问题
1）收件人无法打开文件，因为没有用于创建文件的应用程序。

2）文档在手持设备上显示不正确。

3）商业活动回复到文档和表单的纸张交换，因为缺乏可验证和可审核的电子流程。

4） PDF文档可能含有特殊的访问权限和数字签名。

5）视力不佳的读者可能无法访问格式复杂的文档。

第三章 Adobe Acrobat Professional的主要功能
3.1 创建并可靠地共享PDF文档
轻松地将可打印的任何文档转换为PDF以保留格式和确保文档完整性。

1. 轻松地将文件转换为PDF
通过单键操作即可轻松地将文档从Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Internet Explorer、Project、Visio、Access和Publisher以及Autodesk AutoCAD和Lotus Notes转换为PDF。

2. 用OCR扫描到PDF
将纸质文档扫描到PDF中,并使用光字字符识别(OCR)技术自动识别文本以创建紧凑的可搜索的PDF文档。

3. 将电子邮件转换为PDF
将来自Microsoft Outlook或Lotus Notes的电子邮件或电子邮件文件夹归档为PDF文件以便于轻松搜索和检索。

4. 使用新功能
将服务与Acrobat一起使用来存储和共享大文档,收集表单数据, 并与几乎任何人在任何地方审阅文档。

5. 创建并可靠地共享PDF文档
轻松地将可打印的任何文档转换为PDF以保留格式和确保文档完整性。

3.2 保护和控制敏感信息
1. 使用加密功能保护文档
1）新功能使用256位加密帮助保护PDF文档。

2）新功能使用256位加密帮助保护PDF中的附件文档。

2. 使用口令和权限帮助保护数据
使用口令来帮助控制对PDF文档的访问。

使用权限来限制打印、复制或改动。

将口令和权限另存为可以轻松应用到新的PDF文件的安全策略。

3. 永久删除敏感信息
使用密文工具切断敏感文本、插图或其他信息的来源,从PDF文档中永久删除内容。

4. 删除隐藏数据
检查PDF文档是否有元数据、隐藏的图层和其他隐藏的信息,并在将这些文件分发到其他人之前删除它。

5. 验证PDF文档
使用数字ID来验证文档, 表明它们来自可信的来源。