组织架构与职能综合版

xxx有限公司组织架构xxx有限公司组织架构xxx有限公司营销部组织架构xxx 有限公司开发部组织架构xxx 有限公司财务部组织架构xxx 有限公司采购部组织架构xxx 有限公司生产部组织架构xxx 有限公司品管部组织架构xxx 有限公司人力行政部架构xxx 有限公司部门核心职能简述1.董事会：根据国际国内经济形势、发展趋势，制订公司发展重大战略方向，不断地拓展、整合社会资源，并做好融资工作；与社会各界保持良好互通与交流，树立企业形象和信誉，为企业发展战略发展奠定基石。

2.总经办：参与公司战略发展规划，维护社会资源关系，围绕发展目标制订企业不同阶段的发展规划，分解目标到公司各职能部门，支持、指导、各部门工作分解计划，监督、掌控和评估计划实施过程和结果，组织改进和实施，为公司整体战略发展做好保障。

3.营销部：围绕公司的战略发展规划，全面搜集、分析、总结行业发展趋势和动向，准确定位市场，充分进行风险评估和运营策划，制订市场开发方案，组织本部培训、实施，并对市场、业务进行充分的掌握，不断地根据变化而调整战术，保障市场不断地扩大和优化提升；带领、推动对战略业务市场的有效维护，促进合作的顺利推进，维护双方合作权益，保障整个营销团队和体制与时俱进。

3.1 市场开拓：负责对行业市场进行一年、三年、五年趋势的分析调研，充分评估、了解行业发展趋势与动向，结合公司内部技术、生产运作实际，不断地开发符合公司战略需求的业务市场，并进行不同阶段的优化，保障战略发展需求；3.2 电子商务：通过电子商务平台，运用有效地宣传策略，分析客户需求，充分展示公司各项优势，吸引客户，准确发布公司各类有关业务引导信息，及时更新与完善，并随时与新老客户建立良好的交流平台；3.3 洽谈维护：对客户咨询信息分析，寻找意向客户进行业务公关，促使达成合作协议；与已合作的客户进行保持良好的日常关系，主动全面收集客户信息和要求，及时向公司内部各环节反馈，为内部改善与客户需求同步提供有用信息和依据；3.4 合同管理：负责与合作客户签订合作合同，明确、规范各项责权和款项回收问题，并及时督导、维护合作过程中的合同履行情况，有效协调促进合同条款落实，维护与保障供需双方公正公平的合作权益；3.5 订单跟踪：对客户订单进行转换、审批，下达开发或生产部门后，及时跟踪生产品质和进度情况，督促生产部门有效促进订单达成，及时与客户保持良好的沟通；订单完成组织联系发货，对物流进行洽谈、交接和管理，随时掌握订单发货情况；结合企业内部成品、半成品库存情况，及时联系客户，主动提出配套和销售，减免公司库存资金占用和呆滞报废风险；3.6 售后客服：及时与客户交流，高度重视客户反馈，详细、正确记录客户反馈信息，制订《客户反馈信息表》，进行分析总结，并提交相关部门进行参考或改进，对涉及投诉问题处理进行追踪，督导落实投诉处理和后续预防改善；3.7 资金回笼：跟踪与客户的销售订单，制订订单销售月度汇总，协助财务部与客户进行销售订单、销售账务的核对，及时跟催货款，有效保障货款及时、足额回收。

4. 开发部：根据公司的发展战略需求，结合营销部的市场、客户定位，全面分析、了解、掌握客户需求，开发、设计、首产新产品，不断开阔思维和寻找灵感，持续风格创新，引导客户发展需求，创造客户品牌价值更大化；负责对制订、完善、优化各项标准，保障具有与行业发展标准的前瞻性。

4.1 风格定位：对客户进行全方位了解，结合客户方的地域文化、品牌内涵、产品风格、区域环境、个人喜好等因素，选定符合客户需求的产品风格，具针对性的定位开发，促进客户产品附加值的有效提升，减免开发浪费；4.2 效果设计：根据所选定的客户风格，需找相关参考资料和创作灵感，设计实际的产品图案效果，经内部评审、改进满意后绘制产品效果图；4.3 技术工艺：根据客户对产品质量、工艺的要求，分解产品生产工艺，结合企业内外部生产链实际材料、技术、设备、团队能力等因素，选择制订既能达到客户要求又适合公司现状的制作工艺，并随着发展或需求不断完善和优化；4.4 标准制订：根据客户对产品质量、工艺的要求，制订针对性的产品技术标准资料，下发生产、品质部门作为生产、检验标准；4.5 产品开发：依据产品开发效果图，进行实物样品的开发，预算和控制开发成本和周期时效；产品开发出来需组织内部先进行严格的评审分析和改进完善，满意后送样给客户确认，跟踪客户确认情况，依照客户确认要求进行改进，直到客户满意；4.6 模具开发：负责新产品的模具开发、设计、制造，对模具使用效果的验证，对模具使用过程中的异常维修，对模具淘汰、报废的评估与申请，并建立、健全、执行、完善模具开发、生产、维护及管理制度。

5. 财务部：根据公司战略发展规划，建立资金预算机制，督导各部门执行各阶段的资金需求预算，及时跟催相关部门资金周转回笼，合理控制财务预算支出，合理储备经营运作资金；妥善处理银行、税务、供应商、客户账务关系，建立健全以财务为核心的管理体制，监督关于物资、财产、资金等各项运作管理，为企业战略发展提供资金保障。

5.1 财务预算：依照公司发展战略规划，提出各部门做相应的发展资金支持预算，并结合发展规划，分解预算出每阶段或每月各部门资金需求，督导公司各部按时回笼周转资金，保障规划目标实施；5.2 账务核算：根据公司各类内、外往来账务，搜集、整理、建立、完善财务数据体系，核算、核对、核查往来账目，保障公司各类账务档案健全准确、收支及时有序，帐务、资金相符；5.3 内控管理：根据各部门的预算结合公司实际资金状态，控制平衡收支状态，合理控制和调配运作资金，有效控制各项费用超支，为公司目标达成提供资金保障；同时，建立健全财务管理体系，围绕财务数据核心，制订内控制制度，推行层层监管程序，保障各类支出合理化，降低运作成本，提高公司效益；5.4 资产管理：统计建立公司固定资产，建立资产档案，核算资产消耗折旧，建立健全管理制度，保障公司资产不受损或流失；5.5 仓储管理：建立健全内外部物品流通控制体制，统计物品资产价值，健全物品管理和流通规范，保障物品防护和数据清晰准确，减免浪费，规范仓库内务，做到物、帐、卡相符，健全物品领用制度，监控物品、物料、设备、工具、原料、辅料、耗材、配件、半成品、成品等流通控制体系，并监督各相关部门遵守执行，保障其合理性和成本的有效控制；5.6 财务管理：对公司整体运营成本进行核算，建立数据库，完善财务报表，能随时提供关于公司财务状况的各类数据报表，并对异常数据提报警示，并能分析出公司实际运营状态，体现各项指标数据；为公司发展运营提供支持。

6. 采购部：根据公司的战略发展需求，开发适合不同阶段的合作伙伴，并建立良好的合作关系，建立健全供需合作管理体制，维护供需双方权益，为公司的材料、设备、设施、工具、耗材等物资供应和服务的良性保障。

6.1 供应开发：根据公司发展需要，需找适合的供应合作伙伴，对其进行评估，合理储备供应单位，保障公司运营供应和加工需求；6.2 供货管理：对合作供应商进行管理，建立订单管理档案，架接内外部技术、品质、交期合作桥梁，确保供应市场良性运转；6.3 成本控制：根据公司实际需要，调研市场价格，合理制订采购计划，选择有高性价比优势的合作供应商，并采取有效地合作和控制策略，做到有效控制采购成本；6.4 原料采购：负责公司的生产所需的主要材料采购，并有效管理采购订单实施过程，及时协调处理各类问题，保障供需良性合作；6.5 辅料采购：负责公司的辅材、配件、包材、办公用品、设备等支持材料采购，并有效管理采购订单实施过程，及时协调处理各类问题，保障良性合作；6.6 委外协助：负责公司需要委外产品加工、设备维修、基础建设等方面工作的联系和落实，有效管理采购订单实施过程，及时协调处理各类问题，明确双方责权，维护合作双方合法权益，保障良性合作；7. 生产部：根据公司战略发展规划，规划、制订本部各阶段生产规划、计划，分析内外部资源，督导达成各项目标和指标；组织实施各项管理职能，严格管控各管理环节，如品质、交期、效率、成本、安全、人员、设备等事务；建立、健全、执行、监督、完善、优化生产管理体系，保障良性运作，不断地优化、培养团队，打造高质高效生产团队。

7.1 规划计划：根据公司战略发展规划，制订本部的生产阶段性或年度发展规划，并根据营销部下达的订单，结合公司库存、设备生产力、团队产能、车间及工序产出能力、采购周期、外加工周期、物料到货时间等因素，合理制订月、周、日生产计划，并做好各环节控制要点预防、控制措施，跟踪计划实施过程，保障计划达成；7.2 物料控制：根据单套产品物料清单，核算订单物料总需求和外加工总需求，负责分解到各单位请购和外加工申请，核对数量准确性和余量的合理性，并追踪物料或外加工，督促按时交货，为生产计划达成提供保障；7.3 数据统计：围绕生产工作，统计必要的数据，建立完整的数据库，为生产顺畅、成本核算、运行状态等提供依据。

包含：设备台账、机台产能、人员需求、人员出勤、订单物料、安全库存、外购数据、外协数据、每日-周-月产能、每日-周-月品质状况、超计划用料状况、质量异常损失、异常整改与预防纠正等等；7.4 品质管理：根据公司品质方针和目标，建立健全本部品质管理机制，并严格执行，认真做好自检、互检工作，并不断地分析总结品质异常原因，并制订切实有效的预防和整改措施，保障公司产品品质稳步提升；7.5 生产管理：根据公司业务订单，加强生产各环节的产能评估，督导按照计划达成生产目标，及时跟踪、检查生产过程，不断地分析研究过程中存在的问题，及时进行处理和协调，统筹整个部门的生产力调度，确保客户生产交期达成率；7.6 成本效率：分析生产各环节成本、效率合理性，寻找成本可控制和改进空间，研究作设备、模具、夹具、工具、人员、技能、方法、材料、能源等方面所存在的成本浪费和效率提升策略，不断进行效率改进和降低成本；7.7 机电管理：7.7.1设备管理：统计登记设备状态和使用权、存放地点,建立设备台账、维护保养制度，督导各车间主管、技术员、设备操作员严格遵守设备“三级保养制度”进行保养和维护，并做好保养记录；及时清洁机台设备各部位，按照设备要求进行正确润滑或冷却；及时处理简单的设备异常和上报故障，申请维修；督导设备维修管理人员，做好预防和维修，及时快速排除设备故障和安全隐患，有效保障生产对设备需要和延长使用寿命；对设备老化、呆滞、淘汰、报废标准进行分析，对确属达不到公司产品质量要求的设备申请淘汰或报废处理；负责接洽外部的保养合作和年检事务，保障年检顺利通过；7.7.2电力管理：督导辖属各车间禁止违规连接电线和私自更改线路，督导电工对电力设施进行检查和维护，及时排除电力使用和超负荷隐患，建立健全电力安全标志，高效高质维修和排除电力故障，并保持与电力单位保持良好沟通和关系，确保公司供电系统运作正常；7.8安全管理：全面督导各车间加强安全生产宣导，培养安全生产意识，建立健全安全生产制度，督导管理劳保防护用品的发放和正确使用，及时检查、整改安全隐患，做好安全标识和防护，贯彻执行安全操作规程，落实关于防火、防盗、防损安全工作，及时排除设备、场地、消防设施、作业方法、物品摆放等方面的安全预防工作；9团队建设：组织本部全员，协助公司建设、优化生产团队，做好团队管理工作，不断引导、灌输团队合作意识，加强团队凝聚力打造高绩效生产团队；10培训培养：组织、落实本部团队成员从上岗资格、技能、素质等各项指标控制和管理方面的培训，促进团队能力不断提升，培养各岗位的后备人才梯队和生产多能手，保障生产作业的互动性和可替补性，推动团队能力和管理水平的整体提升，保障生产团队稳定性和复制性；11体系管理：建立健全本部管理体系，加强体系运作的宣导和贯彻执行，保障体系的正常运行，根据内外部因素的变化，不断地分析总结体系运行情况，进行阶段性的完善和改进，配合公司优化整体管理体系，贯彻执行公司各项管理制度，完善作业流程和标准，全盘管理本部各项工作，保障指标目标的达成。