医院经费审批及支出报销制度

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医院经费审批及支出报销制度
(一)审批原则:
1、以国家法律法规和医院财务制度为基本依据。

2、厉行节约,勤俭办事,提高医院经营效益。

3、认真审核,从严把关,对违反财务制度和财经纪律的应予制止、核减或拒签。

4、按级负责,层层把关,努力防止经费损失和浪费,保证资金安全。

5、坚持先审批、后执行的原则,未经审批的经费支出项目不得执行。

特殊情况可先口头请示,执行后补批。

(二)审批权限:
1、预算内收支,单项报销额在5000元以下的由相关职能部门领导审签后,报总经理审批后执行;单项报销金额在5000元以上单项报销的由职能部门领导和总经理签字后,报董事长审批后执行。

2、10万元以上的大项开支,需由职能部门提交书面报告(包括项目论证),经院领导研究同意并报董事会审批后执行。

(三)审批程序:
1、药品、材料采购应由药剂科、物流部编制采购计划,报业务院长审核后报总经理审批。

审批后转交物流部执行。

2、设备采购由物流部凭已签订的有效合同或购置申请
报告,经总经理审批后,财务部方可办理付款。

3、办公用品、维修原材料、保洁用品等由使用单位提出申请,报物流部审核后总经理审批。

审批后由物流部执行采购。

4、差旅费借款由借款人填写借款单,经总经理审批后财务部凭据付款。

5、招待费、公关费等开支均需由经办人提出申请,经总经理批准后方可执行。

四、支出报销制度
(一)支出报销程序:
1、经办人填写《支出凭单》,(出差者填写《差旅费报销单》)要求项目填写完整、准确。

凡购买物品需办理入库手续,有明细单的要附后。

2、部门领导确认签字。

3、财务部审核。

4、医院领导审批。

5、出纳结算付款。

(二)审批权限:
单项报销金额5000元以下的,由总经理审批;
单项报销金额5000元以上的,由董事长审批。

(三)报销要求:
1、发票须正规合格,有税务部门或财政部门监制红章;内容填写完整,包括单位名称、业务内容、规格、数量、单价、金额(大、小等)、出票单位财务(会计、业务)专用章、开票人姓名、日期。

2、个别开取的内部收据或白条必须报销的,需事先征得总经理同意,支出后由总经理审批后方可报销。

3、因公购物或出差借用现金,填制一式三联的借款单,由总经理批准后办理借款。

采购或出差归来后三日内按报销程序办理结算手续。

4、市内出租车票不予报销,特殊情况经总经理批准。

5、市内采购办事,不予误餐补助。

6、招待费支出应事先请示总经理,经总经理同意后方可在批准的支出限额内承办招待事项。

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