电力企业业务档案管理制度

第一章总则
第一条为加强电力企业业务档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规、规章，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于电力企业内部所有业务档案的管理工作。

第三条电力企业业务档案管理工作应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保档案资料的全面、真实、准确；
2. 安全性原则：确保档案资料的安全、保密、无损；
3. 有效性原则：确保档案资料的有效利用；
4. 系统性原则：建立科学、规范的档案管理体系。

第二章档案分类与归档
第四条电力企业业务档案分为以下类别：
1. 行政类档案：包括企业规章制度、会议记录、人事档案等；
2. 技术类档案：包括工程设计、施工、设备运行、维护等档案；
3. 经济类档案：包括财务报表、合同、招投标文件等；
4. 信息类档案：包括市场调研、宣传报道、内部刊物等。

第五条电力企业业务档案的归档范围：
1. 企业内部形成的各类文件、资料、图表、照片等；
2. 企业与其他单位、部门之间的往来文件、协议、合同等；
3. 企业对外发布、上报的各类文件、资料、报表等。

第六条档案归档程序：
1. 归档部门在文件形成后，应及时收集、整理，并填写归档登记表；
2. 归档部门将归档材料送至档案室，由档案管理员进行审核、登记；
3. 档案管理员对审核合格的档案进行分类、编号、装订，并定期检查、整理；
4. 归档材料应按照分类、编号顺序排列，便于查阅。

第三章档案保管与利用
第七条档案保管要求：
1. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防磁等设施；
2. 档案管理人员应定期对档案进行检查、保养，确保档案安全；
3. 档案管理人员应做好档案的温湿度控制，防止档案霉变、虫蛀。

第八条档案利用规定：
1. 查阅档案需经企业领导批准，并填写查阅申请；
2. 查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏；
3. 查阅档案后，应将档案归还原位，并做好登记。

第四章责任与奖惩
第九条档案管理人员应具备以下职责：
1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；
2. 负责档案室的安全、卫生、秩序等工作；
3. 参与档案管理制度的制定、修订和实施。

第十条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄露等行为的，依法依规追究责任。

第五章附则
第十二条本制度由电力企业档案管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。