政务信息写法与写作要求

政务信息写法与写作要求

一、为什么要写政务信息

为领导提供信息服务是各单位和机关各部门的一项重要任务。

1、通过基层信息的反映可以撑握动态、及时沟通情况、反映问题、为领导科学决策，能否及时传递是一项重要任务。

从理论的层面看，政务信息的作用：

㈠政务信息是领导科学决策的重要依据；

㈡政务信息是有效管理的手段；

㈢政务信息是推动各项方针政策贯彻落实的重要载体；

㈣政务信息是指导下级和基层单位更好开展工作的工具；

㈤政务信息是单位、机关各部门之间相互联系和交流的重要桥梁和纽带。

政务信息应该定位于以下四个方面：

定位之一：下情上达、上情下达。

定位之二：宣传工作，展示自我。

定位之三：争取上级领导支持，推动难点问题解决。

定位之四：展现单位面貌，树立单位形象。

2、及时反映问题受到上级支持。

3、开展政务信息工作有利于提高工作人员的素质

二、政务信息应有的理念

㈠政务信息无小事的理念。

㈡主动融入农场中心工作（或机关部门重点工作）的理念。

㈢全员办信息的理念。

㈣重点为本单位（或本部门）服务的理念。

㈤质量为本的理念。

总之，做好信息工作必须确立以上五大理念，切实做到谨慎敏感、融入中心、全员参与、服务本级、质量至上。

三、政务信息的基本要求和内容

㈠政务信息的基本要求

政务信息工作是一项十分严肃的政治性、政策性、全局性很强的工作。政务信息的基本要求有三点：

⑴及时。就是确保信息的时效性。

⑵准确。就是确保信息的真实性。

⑶全面。就是要坚持“两点论”，有喜报喜，有忧报忧。

*撰写政务信息的具体要求：“新、实、准、快、精、深”

新。具体要求一是反映的情况必须是新近发生的，即指信息本身的标新程度；二是反映的事情虽然时过已久，但大多数领导并不知道或知之不详，且又是接受者所需的信息；三是反映的事物还没有出现，只是有出现的可能。

实。一是反映的事物必须真实，确有其事，确有其人；二是事物发生的程度，在语言表述上必须实事求是地予以表达，不能在任何虚构的事实和夸大或缩小的情况发生。

准。既准确无误地收集、整理反馈信息。一是收集反馈客观事物的信息力求准确无误，即反馈各类政务活动的信息，包括时间、地点、事情经过，政务活动主体以及政务活动变化的环境条件、因果关系、变化制约和影响程度等都要真实可靠，恰到好处，忠于事实。

快。信息工作人员要力求做到：一是思想敏锐，反应灵敏，一旦发现有价值、有新内容的信息素材，要立即组织力量，采用最快的方法，以最快的速度进行收集、表述；二是信息素材收集后，要旋即进行筛选、鉴别，以最快的速度进行综合、加工、提炼信息的精华；三是对经过加工的信息要快速传递。

精。是指政务信息在保证信息质量前提下，通过信息工作人员的劳动，使其质量和形式达到升华的要求。一是信息的内容要精，一则信息一般要集中反映一个主题、一项主要内容，观点突出，目标明确，与主题内容无关的人和事要一并舍去。二是信息的文字要精，即把大量的原始信息资料，通过信息工作人员的加工，力求达到“则简而繁繁而简，简中俱是精华点”。

深。一是要根据决策需求和重点工作，深入进行调查研究，在吃透情况的基础上，拿出有分析、有观点、有建议的信息产品。二是从信息网络提供的大量一般信息资料中，从一般反映事物表现现象的低层次信息，来分析、挖掘、揭示事物内在矛盾，能够正确地阐述事物发展变化趋势的典型素材，进而进行逻辑推理、高度综合、归纳、整理出深层次信息，以实现信息从低层次到高层次的升华和增值。

㈡政务信息内容的种类

从上报的角度看，报送信息可作如下分类：

一是通报工作情况。

二是反映重要工作、改革举措、重点工程建设进度。

三是反馈工作思路

四是提出对策建议

五宣传工作成果

六是提供领导新论

七是反映社情民意。

八是析研究问题

九是关心社会热点

十是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况。

四、政务信息的写作

政务信息稿件逐步成为单位、机关的一种独立文体。

一是确定信息的主题；二是精心安排结构；三是想一个能吸引人的标题；四是组织写好信息的主体部分，就是信息稿中事实的叙述和说明，即信息稿的主要内容，以此来揭增事物运动的本质和发展趋势，这是决定信息质量的关键部分。这是信息写作的重点。主要把握四个环节：

㈠提炼主题，做到主题鲜明、凝练。

信息的主题是全篇信息的内核和中心。

主题应该正确、集中、鲜明、深刻。

㈡制作标题，做到标题新颖、醒目。

要把握三点原则：题文一致；一语破的；简洁明快。

㈢安排结构，做到结构严谨、层次清晰。

信息结构的基本要求：一是简短、灵活；二是清晰、严谨。

㈣推敲字句，做到语言凝练、庄重精确。

主要有三点要求：一是凝练；二是庄重；三是精确。

信息编写的要领

政务信息要求主题突出、中心明确、层次清楚、文字精炼，尽可能做到简明扼要、深入浅出。

㈠迅速确定主题。一条信息，编写的目的是什么？要让决策者了解什么？这些问题是编写信息时首先要搞清楚的。一条信息只体现一个主题。因为信息的主题范围越小，就越有利于把事情和问题说清楚，说透彻。信息编写应站在服务对象的角度去考虑内容的取舍，提炼信息的主题。

㈡巧妙设计结构。设计信息结构就是政务信息素材的组合。结构合理，信息就会中心突出，条理清晰。一是以时间先后为顺序，这种结构多用于反映事件的信息。二是以逻辑为顺序。

㈢精心制作标题。政务信息的标题是吸引决策者关注的关键所在，也是整个信息的中心。它要求简洁明快，一语破的。信息标题一般不用引题，多用单句实题，使人一目了然目前在实际编写中，许多人把标题放在正文前面作为首句，以增强信息的精炼性。

㈣写好信息主体部分。政务信息的主体部分，是信息所反映事物的叙述和说明，是所表明观点的依据。写好信息的主体部分，首先要做到条理清晰，层次清楚，材料运用精当其次是做到文字简炼、准确，即不拖沓，也不会含混。

㈤核实。信息写好以后，不要急于发稿，应对内容再认真核对，这一环节，是信息编发的最后一道“关卡”，差之毫厘，失之千里，稍有差错就会带来工作失误。因此，信息工作人员在处理这一关时切不可有“差不多”的心理，贪图省事。