职业卫生档案[1]
用人单位职业卫生档案的管理范文
用人单位职业卫生档案的管理范文职业卫生是保障劳动者健康和安全的重要工作，而职业卫生档案的管理则是对职业卫生工作的有效监管和记录。
本文将详细介绍用人单位职业卫生档案的管理，包括档案建立、档案保存、档案利用等方面，并提出相应的管理措施。
一、用人单位职业卫生档案建立用人单位职业卫生档案的建立是确保职业卫生工作的正常进行和记录的基础。
首先，用人单位应根据职业卫生法律法规的要求，建立职业卫生委员会或者职业卫生管理机构，明确职业卫生专职人员的职责和权限。
职业卫生专职人员应依法开展职业卫生监测、评价和处理工作。
其次，用人单位应按照职业卫生法律法规要求，建立职业病危害因素监测和评价档案。
这些档案包括职业病危害因素的种类、浓度和暴露情况等信息，用于指导职业卫生控制措施的制定和实施。
另外，用人单位还应建立职业病诊断和评定档案，记录职业病的诊断和评定结果。
这些档案有助于掌握职业病患者的病情和职业病防治效果，为职业病患者的劳动能力评定和赔偿提供依据。
最后，用人单位还应建立职业卫生培训档案，记录职业卫生培训的内容、时间和参培人员等信息。
职业卫生培训档案对提高员工的职业卫生意识和保护自身健康非常重要。
二、用人单位职业卫生档案保存用人单位职业卫生档案的保存是确保档案信息完整、安全的必要措施。
首先，用人单位应按照职业卫生法律法规的要求，确保职业卫生档案的完整性和准确性，不得以任何方式篡改档案信息。
其次，用人单位应建立职业卫生档案的保存制度，明确档案的保存期限和方式。
按照相关法律法规的规定，一般来说，职业卫生档案的保存期限为30年，但应根据具体情况进行具体分析。
另外，用人单位应制定相应的档案管理制度和安全防护措施，确保职业卫生档案的安全可靠。
在保存职业卫生档案的过程中，要注重电子化管理和备份，避免因人为疏漏或者自然灾害等原因导致档案遗失或损坏。
三、用人单位职业卫生档案利用用人单位职业卫生档案的利用是对档案信息进行科学研究和决策的重要途径。
职业卫生个档案
职业卫生个档案职业卫生档案，顾名思义，是关于职业健康方面的各种档案记录。
它主要是为了保障员工的健康，确保企业的生产、经营能够持续发展。
职业卫生档案记录了员工的健康状况，其中包括健康检查、职业病诊断、职业病危害因素检测等方面的内容。
职业卫生档案是每个企业都必须建立的重要档案，因为它直接关系到企业的生产经营和员工的身体健康。
下面我们一起来了解职业卫生档案的重要性和它的建立方式。
1.职业卫生档案的重要性职业卫生档案是企业管理工作中的一项重要任务。
一个良好的职业卫生档案系统，可为企业提供多方面的优势。
首先，职业卫生档案是防范职业病的重要手段。
职业病是劳动者在工作过程中受职业有害因素的影响而引起损害或患病的现象。
通过记录筛查信息、诊疗记录、职业健康监护资料等，可以发现工作场所的职业危害因素，有助于减少或避免职业病的发生。
其次，职业卫生档案是企业实现管理和发展的有力工具。
企业建立档案可以跟踪员工的健康状况，及时了解员工的身体情况，制定有效的管理措施。
同时，它也可以在企业发展过程中提供有力保障，避免职业病人群对企业的经济和声誉造成不利影响。
2.职业卫生档案的建立为了建立健全的职业卫生档案，企业需要关注以下几个方面：（1）确定职业卫生档案的范围：企业应对职业卫生档案有明确的了解，确定档案内容和范围，建立档案编制和维护的标准，以保证赋予档案以权威性和准确性的可靠性。
（2）建立职业病应急处置预案：建立职业病应急处置预案，梳理危险因素并制定相应的预防策略。
同时，对于职业病的临床首诊工作也需要完善。
（3）定期健康检查：建立员工职业卫生档案时，通过定期的健康检查记录员工的个人信息、初次接触职业有害因素及其作业史、接触职业有害因素的时间、剂量、频次及持续时间等信息，以便统计分析、风险评估等目的。
（4）考虑信息安全性：建立职业卫生档案时，应加强信息安全方面的管理，保证档案的私密性和安全性。
3.职业卫生档案的维护在档案的维护方面，企业应该对职业卫生档案实施严格的管理，确保职业卫生档案的完整性、准确性和保密性。
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度引言职业卫生档案与职业健康监护档案是企业管理职业健康的重要手段，对于保障员工的身体健康和维护劳动者权益具有重要意义。
有效的职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度能够帮助企业及时掌握员工工作中可能出现的职业病危害，并采取相应的预防与控制措施，从而降低职业病发生的风险。
本文将探讨职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度的重要性，并分析如何建立和完善这一管理制度。
一、职业卫生档案的管理1、建立职业卫生档案企业应根据员工从业情况建立职业卫生档案，其中包括员工的个人信息、工作岗位、工作时间、从业史等相关信息。
职业卫生档案应以个人为单位建立，并进行分类管理，以便更好地进行职业危害评估和预防控制。
2、对职业卫生档案的定期更新和维护职业卫生档案需要进行定期更新和维护，及时记录员工的工作变动等信息，并加强对职业危害的评估和预防工作。
同时，企业还应定期对职业卫生档案进行审核，发现问题及时处理，确保档案的准确性和完整性。
3、职业卫生档案的保密性职业卫生档案属于员工的个人隐私，企业应严格保密，确保档案的安全性。
只有经过员工同意或法律授权，才能将职业卫生档案提供给相关部门或个人使用。
二、职业健康监护档案的管理1、建立职业健康监护档案职业健康监护档案是指企业对员工进行定期的职业健康检查，并记录检查结果和相关数据的档案。
企业应根据不同岗位的工作特点和职业病危害因素，制定员工的职业健康监护方案，并建立相应的档案。
2、对职业健康监护档案的定期更新和维护职业健康监护档案应定期进行更新和维护，及时记录员工的职业健康状况，包括职业病发生情况、职业病防护用品使用情况等。
同时，应根据职业健康监护结果，采取相应的控制措施，保护员工的身体健康。
3、职业健康监护档案的保密性职业健康监护档案也属于员工的个人隐私，企业应严格保密。
只有在法律授权或员工同意的情况下，才能将职业健康监护档案提供给相关部门或个人使用。
三、建立和完善管理制度1、制定职业卫生档案与职业健康监护档案的管理规定企业应制定相关的管理规定，明确职业卫生档案与职业健康监护档案的建立、更新、维护以及保密等方面的要求，明确责任人和操作流程，以确保管理制度的严密性和可执行性。
职业卫生档案管理制度模板模版
职业卫生档案管理制度模板模版一、目的及适用范围本制度旨在规范和管理企业职业卫生档案，保障员工的职业健康与安全。
适用于本企业所有员工及相关部门。
二、职业卫生档案的建立及保存1. 职业卫生档案的建立（1）新员工入职时，由人力资源部门负责建立员工相应的职业卫生档案。
（2）职业卫生档案应包括员工的个人基本信息、职业史、职业健康体检记录、职业病防护用品使用记录等。
2. 职业卫生档案的保存（1）职业卫生档案应以电子形式保存，并进行定期备份，确保档案的安全性和完整性。
备份存储的硬件设备应定期检查。
（2）职业卫生档案的存储应设置密码，只有授权人员可以访问相关档案。
三、职业卫生档案的更新和维护1. 职业卫生档案的定期更新（1）每位员工的职业卫生档案应每年进行一次更新，更新内容包括但不限于职业病防护用品的使用情况、职业健康体检结果等。
（2）更新后的档案应及时保存并更新到职业卫生档案系统中。
2. 职业卫生档案的维护（1）负责维护职业卫生档案的人员应具备相应的专业知识和技能，并定期接受相关培训。
（2）对于职业卫生档案中出现的错误或遗漏，应及时进行修正和补充，确保档案的准确性和完整性。
四、职业卫生档案的使用和保密1. 职业卫生档案的使用（1）职业卫生档案只能在需要时由相关部门人员使用，并应遵守相关的保密规定。
（2）使用职业卫生档案的人员应对所使用的档案进行记录，并保证档案的安全性。
2. 职业卫生档案的保密（1）职业卫生档案的保密责任由相关部门负责人承担，应让职工有一种信任感，放心将重要的疾病信息告诉医务人员，对泄露职业病患者的隐私行为零容忍。
（2）未经授权，任何人不得私自查看、复制或泄露职业卫生档案的内容，一经发现，将依法追究法律责任。
五、职业卫生档案的报告与分析1. 职业卫生档案的报告（1）人力资源部门应定期向企业高层管理层和外部监管部门提交职业卫生档案的相关报告。
（2）报告内容应包括职业病防护用品的使用情况、职业健康体检结果分析、职业病患者统计等。
1 职业卫生管理档案目录
档案编号：
职业卫生管理档案
（年度）
用人单位：
职业卫生管理负责人：
联系电话：
电子邮箱：
目录
1.职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件
2.职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件
3.职业病防治年度计划及实施方案
4.职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程
5.职业病危害项目申报表及回执
6.职业病防治经费
7.职业病防护设施一览表
8.职业病防护设施维护和检修记录
9.个人防护用品的购买、发放使用记录
10.警示标识与职业病危害告知
11.职业病危害事故应急救援预案
12.用人单位职业卫生检查和处理记录
13.职业卫生监督意见和落实情况资料。
职业卫生档案
职业卫生档案单位：山东神工化工集团股份有限公司地址：法人代表（或主要负责人）：分管负责人：电话：建档时间：二○一一年三月日山东神工化工集团股份有限公司建档说明一、职业卫生档案的法律地位1、职业卫生档案是用人单位实施职业病防治工作法律凭证。
《职业病防治法》规定：卫生行政部门履行监督检查职责时，有权查阅或者复制与违反职业病防治法律、法规行为的有关资料和采集样品，并具体列出了违法行为应当承担的法律责任。
因此，用人单位在实施职业病防治工作中应当做好记录和归档工作，接受卫生行政部门的监督检查。
2、在职业病诊断过程中用人单位应当履行举证责任。
《职业病防治法》规定：职业病诊断、签定，需要用人单位提供有关职业卫生和健康监护等资料时，用人单位应当如实提供。
3、用人单位为劳动者履行义务。
《职业病防治法》规定：劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在提供的复印件上签章。
用人单位未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者的，由卫生行政部门责令限期改正，给予警告，并处2万元以上5万元以下的罚款。
二、建立和完善职业卫生档案的意义1、有利于用人单位系统、动态追踪和掌握国家对于职业病防治的要求；2、有利于用人单位系统记录所开展的职业卫生工作，积累资料；3、有利于用人单位接受卫生行政部门监督，受到法律保护；4、有利于解决用人单位和劳动者可能发生的法律纠纷；5、有利于用人单位加强自身职业卫生管理，提高职业病防治水平；6、有利于用人单位节约生产成本。
三、建立职业卫生档案有关要求1、凡存在职业危害因素的单位，均应建立职业卫生档案。
2、项目完工后，职业卫生档案与工程竣工资料一并交工程公司档案室保管，要办理移交手续，交接双方要签字。
3、档案管理人员应根据有关规定对档案进行管理。
4、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案。
5、对于涉及劳动者个人其他健康资料的，用人单位应当履行保密义务。
如何开展职业卫生档案管理(1)
培训总结
年度职业卫生培训工作总结
二．职业卫生档案的构成
职业卫生档案——职业病危害因素监测与检测评价档案
① 生产工艺流程
⑥ 职业卫生技术服务机构资质证书
② 职业病危害因素检测点分布示意图 ③ 可能产生职业病危害设备、材料和化
学品一览表 ④ 接触职业病危害因素汇总表
⑦ 职业病危害因素检测评价合同书 ⑧ 职业病危害检测与评价报告书 ⑨ 职业病危害因素检测与评价结果
所在工作场所职业病危害因素检测结果
历次职业健康检查结果及处理情况
二．职业卫生档案的构成
职业卫生档案——劳动者个人职业健康监护档案
➢ 将员工的岗前、调岗、离岗体 检报告进行存档
➢ 在收到员工的岗前、调岗、离 岗体检结果后，提供给员工本 人签字确认，并填写日期
历次职业健康体检报告、职业病诊疗等资料
纸质材料均进行存档管理
…....
二．职业卫生档案的构成
职业卫生档案——职业卫生管理档案
① 职业病防治法律、行政法规、规 章、标准、文件
② 职业病防治领导机构及职业卫生 管理机构成立文件
③ 职业病防治年度计划及实施方案 ④ 职业卫生管理制度及重点岗位职
业卫生操作规程 ⑤ 职业病危害项目申报表及回执 ⑥ 职业病防治经费
二．职业卫生档案的构成
职业卫生档案——劳动者个人职业健康监护档案
➢ 监护档案封面记录员工部 门、员工号、公司名称、 姓名、建档时间
➢ 目录
➢ 员工入岗时进行建档 ➢ 员工调动、离职、岗位职
业病危害因素检测后更新 档案
➢ 在员工 岗前、 调岗、 离岗前 更新该 信息卡 内容
劳动者个人信息卡
二．职业卫生档案的构成
二．职业卫生档案的构成
职业卫生档案管理制度模板范文
职业卫生档案管理制度模板范文一、目的和背景职业卫生是保障员工工作环境安全和健康的重要措施。
为了加强对职业卫生工作的管理和监督，保障员工的健康权益，制定并实施职业卫生档案管理制度是必要的。
二、定义和范围职业卫生档案指记录员工职业健康状况和相关信息的文件和资料。
职业卫生档案管理制度适用于本单位所有员工的卫生档案管理工作，并涵盖但不限于以下内容：1. 职业病防护措施和监测记录；2. 职业健康监护医学检查记录；3. 职业卫生培训和教育记录；4. 职业卫生事故和事故处理记录；5. 职业卫生评价和监测记录；6. 其他与职业卫生相关的文件和资料。
三、职责和义务1. 本单位主管人员负责组织实施职业卫生档案管理制度；2. 职业卫生部门负责档案的设置、整理、归档和保管；3. 各部门负责主动配合职业卫生部门进行职业卫生档案管理；4. 员工有义务保护个人职业卫生档案的机密性，配合相关部门进行档案管理。
四、职业卫生档案的管理流程1. 职业卫生档案的建立(1) 对新员工进行职业卫生入职医学检查，并开展相应的职业卫生培训；(2) 根据医学检查和培训结果，建立个人职业卫生档案。
2. 职业卫生档案的整理和归档(1) 职业卫生部门负责对职业卫生档案进行整理和归档，确保档案的齐全和准确性；(2) 档案包括但不限于职业卫生检测报告、职业健康监护记录、职业卫生事故处理记录等；(3) 对档案进行编号并建立电子档案备份。
3. 职业卫生档案的保管和使用(1) 职业卫生部门负责职业卫生档案的保管；(2) 职业卫生档案仅限于相关职业卫生部门和授权人员访问和使用；(3) 职业卫生档案不得外传、泄露或用于其他非职业卫生目的。
4. 职业卫生档案的更新和维护(1) 对于职业卫生监测结果和职业健康监护记录，根据需要及时进行更新；(2) 对于职业卫生事故和事故处理记录，及时修订并进行归档；(3) 档案管理员负责对职业卫生档案进行日常维护和保养。
五、监督和评估1. 职业卫生部门负责对职业卫生档案的管理进行定期监督和评估；2. 监督和评估结果将作为改进职业卫生档案管理的依据。
用人单位职业卫生档案管理规范(1)
用人单位职业卫生档案管理规范(1)用人单位职业卫生档案管理规范为了提高用人单位的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）的要求，制定本规范。
一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。
二、用人单位职业卫生档案是用人单位职业病防治过程的真实记录和反映，也是职业卫生监管部门行政执法的重要证据材料。
三、用人单位应当建立健全职业卫生档案，职业卫生档案应当包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生档案（附件1）；（二）职业病危害项目申报档案（附件2）；（三）职业卫生管理制度档案（附件3）；（四）职业卫生管理实施档案（附件4）；（五）职业卫生宣传培训档案（附件5）；（六）职业病危害因素监测与检测评价档案（附件6）；（七）劳动者职业健康监护档案（附件7）；（八）法律法规要求建立的其他职业卫生档案。
四、用人单位应当设立专门的档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责职业卫生档案的管理工作。
五、用人单位要做好职业卫生档案归档工作，职业卫生档案要按年度进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。
六、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等保护工作，并制定相应的应急措施。
七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理工作，防止出现遗失。
八、职业卫生监管部门查阅或者复制用人单位职业卫生档案时，用人单位必须如实提供。
九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实地、无偿地提供，并在所提供的复印件上签章。
十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应当如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。
职业卫生档案管理规定
职业卫生档案管理规定1.目的职业卫生档案是企业职业健康管理的重要基础信息资料，是职业病防治过程的真实记录和反映。
为加强职业健康工作，规范职业卫生档案管理，结合车间实际情况，制定本规定。
2.编制依据2.1依据《中华人民共和国职业病防治法》2.2《集团公司职业病防治管理办法》3.实施细则3.1适用范围本规定适用于车间。
3.2HSE部是职业卫生、职业病防治工作的主管部室，主要职责：（一）认真贯彻“预防为主、防治结合”的方针，执行上级有关法律和规定，加强职业卫生、职业病防治工作，对车间职业卫生档案管理全面负责；（二）制定职业卫生管理及职业病防治工作的规划，报车间领导批准并组织实施；（三）负责组织、监督检查员工的职业性健康检查、职业病普查与职业中毒的专题调查工作，建立车间级职业卫生档案和员工健康档案工作；（四）负责有害因素岗位的确定、审查和安排职业病危害监测工作，监测资料存档；（五）负责组织职业卫生宣传教育，普及防尘、防毒、防噪声等科学知识，培训员工按规定正确使用劳动防护用品；3.3档案管理3.3.1按照规定建立健全职业卫生档案、员工职业健康监护档案，并做好职业健康工作资料的归档。
3.3.2职业卫生档案基本内容：（一）基本资料：包括企业名称、地址、员工人数、职业健康管理组织、产品名称、生产能力、生产工艺流程、生产原料；（二）职业病危害因素情况资料：包括作业场所存在的职业病危害因素种类、分布、接触人员；（三）施工作业场所职业病危害因素检测资料：包括作业场所职业病危害因素检测点的设立、检测记录、评价报告、检测与评价委托书；（四）职业病危害防护措施资料：包括职业病危害防护和应急设施、个人防护用品管理、建设项目职业卫生审查情况；（五）职业健康监护资料：包括职业健康检查结果，职业禁忌证、职业病观察对象和职业病病人管理、职业健康监护委托书等。
3.3.3员工职业健康监护档案主要包括：基本情况、既往病史、急慢性职业病史、婚姻生育史、个人史、家族史、职业史、健康体检结果、职业病诊断情况等。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案是指记录和管理职业卫生工作相关信息的文件和记录，是企业实施职业卫生管理的重要依据。
良好的职业卫生档案管理有助于提高工作效率、保障员工健康、预防职业病发生。
本文将详细介绍职业卫生档案管理的规范要求和操作步骤。
二、职业卫生档案管理规范要求1. 档案建立（1）企业应制定职业卫生档案管理制度，明确档案的建立、使用、保管和销毁等方面的规定。
（2）职业卫生档案应按照职业卫生法律法规的要求进行建立，包括职业病危害因素评价、职业病危害监测、职业病危害控制措施、职业病危害防护设施、职业病危害监督检查等内容。
（3）建立职业卫生档案的单位应及时将档案报送给上级职业卫生管理部门备案。
2. 档案内容（1）企业应按照职业卫生法律法规的要求，记录职业卫生工作的相关信息，包括但不限于职业病危害因素评价报告、职业病危害监测报告、职业病危害控制措施实施情况、职业病危害防护设施检测报告、职业病危害监督检查记录等。
（2）档案内容应真实、完整、准确，并按照时间顺序进行罗列和整理。
3. 档案保管（1）职业卫生档案应由专人负责保管，并采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全性。
（2）建立职业卫生档案的单位应定期进行档案的检查和整理工作，确保档案的完整性和可查性。
（3）职业卫生档案的保管期限应按照像关法律法规的要求进行确定，并及时销毁过期的档案。
4. 档案使用（1）职业卫生档案应由职业卫生管理人员和相关工作人员使用，用于指导职业卫生工作的开展和决策。
（2）档案使用时应注意保密，不得随意泄露档案中的信息。
5. 档案销毁（1）职业卫生档案的销毁应按照像关法律法规的要求进行，确保档案的安全性和隐私性。
（2）档案销毁前应进行备案，并由专人进行监督和记录。
三、职业卫生档案管理操作步骤1. 建立职业卫生档案管理制度，明确档案的建立、使用、保管和销毁等规定。
2. 按照职业卫生法律法规的要求，建立职业卫生档案，包括职业病危害因素评价、职业病危害监测、职业病危害控制措施、职业病危害防护设施、职业病危害监督检查等内容。
职业卫生档案模板
职业卫生档案企业名称（全称）：XX宠物用品厂负责人：XX经济类型：个人经营行业分类：来料加工所在地址：XX工业基地主营：宠物玩具兼营：填表日期：20XX年10月24日XX宠物用品厂基本情况简介XX宠物用品厂位于惠州市仲凯高新开发区潼侨镇潼侨工业园内，厂区占地面积约36000平方米。
公司共有职工440人，其中安全管理人员10人，包括安全主任1名。
公司具于2002年通过了ISQ国际标准质量论证，并获得《ISO9001：2008》证书。
XX宠物用品厂厂区总占地面积约36000m2，共分为A、B、C三栋，A栋一楼为注塑部，二楼为装配部、三楼为货仓部了、四楼为喷油部；B栋为橡胶部；C栋一楼为乳胶部，二楼为车缝部，左部为行政办公楼与生产部门分开；保安室位于工厂大门旁边与各生产车间处于分离状态。
公司的主要职业病危害是粉尘，对人体的伤害和废水处理过程中废酸、碱对人体的伤害，公司根据各岗位的工作特点，对职工发放了相应的劳保防护用品和保健品，工艺上加强有机溶剂的密闭性，防止泄漏，车间采用敞开式结构，使车间内空气易流通，作业场所张贴警示牌等。
公司以后将加强对员工职业卫生方面知识的培训，加强对从事接触职业病危害因素从业人员进行上岗前、在岗期间、离岗的职业健康检查，不安排未进行职业健康检查的人从事接触职业病危害因素的工作，建立健全职工职业健康监护档案，加强职业卫生方面的管理。
单位基本情况3职业危害作业工作分布表4职业危害现场监测记录表年月日5接触有毒有害作业人员名单职业病禁忌症调离人员登记表附件：1、《职业卫生管理制度》2、《职业病防护计划和实施方案》3、《健康监护管理制度》4、《职业卫生应急救援预案》5、《职业病危害因素检测、评价报告书》LZ201010626、《员工体检表》。
职业卫生档案范本
职业卫生档案范本1.职业健康档案文本和国职业病防治法》的规定，结合本公司的实际，对公司各单位建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，并由专人保管。
二、职业卫生档案包括：1、企、事业单位职业卫生记录卡；2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图；3、厂区各生产单位工艺流程简图（用箭头表示）；4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表；5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；6、职业病危害、职业中毒记录卡；7、职业病危害因素检测结果汇总资料；8、职业病危害因素程度分级管理表；9、职业中毒事故报告与处理记录表等；10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；12、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；13、建设项目职业病危害管理档案；14、职业病预防控制措施技术档案；15、职业病防护设施和防护用品档案；16、职业卫生培训教育汇总资料；17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。
三、员工个人健康档案包括：1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；2、作业场所职业病危害因素监测结果；3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况；4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；5、职业健康监护委托书或合同；6、职业性健康检查工种及人员名单；7、职业病人处理、安置情况汇总资料。
四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。
五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。
六、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。
七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。
参考-职业卫生档案
用人单位职业卫生管理档案一、职业病防治责任制文件（见附件） (2)二、职业卫生管理规章制度、操作规程（见附件） (2)三、工作场所职业病危害因素种类清单、岗位分布以及作业人员接触情况等资料 (2)四、职业病防护设施、应急救援设施基本信息，以及其配置、使用、维护、检修与更换等记录 (2)五、工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录（只需将职业卫生技术服务机构检测报告归档即可） (6)六、职业病防护用品配备、发放、维护与更换等记录 (7)七、主要负责人、职业卫生管理人员和职业病危害严重工作岗位的劳动者等相关人员职业卫生培训资料 (8)八、职业病危害事故报告与应急处置记录 (11)九、劳动者职业健康检查结果汇总资料，存在职业禁忌证、职业健康损害或者职业病的劳动者处理和安置情况记录 (16)十、建设项目职业卫生“三同时”有关技术资料，以及其备案、审核、审查或者验收等有关回执或者批复文件 (19)十一、职业卫生安全许可证申领、职业病危害项目申报等有关回执或者批复文件 (28)一、职业病防治责任制文件（见附件）二、职业卫生管理规章制度、操作规程（见附件）三、工作场所职业病危害因素种类清单、岗位分布以及作业人员接触情况等资料表3-1 职业病危害因素接触情况四、职业病防护设施、应急救援设施基本信息，以及其配置、使用、维护、检修与更换等记录备注：职业病防护设施主要包括防尘（除尘器、喷水抑尘装置、吸尘器等）、防毒、防噪声、防高温、防工频电场、防寒防暑等设施。
应急救援设施包括应急救援器材、急救电话、防毒器具、风向标、泄险沟（槽）、报警装置、应急撤离通道、急救箱、急救药包、冲洗喷淋设施等表4-2 职业病危害防护设施维护、检修记录表检修人：检修日期：年月日表4-3职业卫生日常检查和处理记录表五、工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录（只需将职业卫生技术服务机构检测报告归档即可）六、职业病防护用品配备、发放、维护与更换等记录表6-1 个人防护用品配备、发放记录七、主要负责人、职业卫生管理人员和职业病危害严重工作岗位的劳动者等相关人员职业卫生培训资料表7-1 劳动者职业卫生培训签到表（一）、时间：（二）、地点：（三）、主讲人：（四）、培训部门：（五）、培训内容：（六）、签到表(可附件)：表7-2 用人单位负责人或职业卫生管理人员职业卫生培训记录表备注：单位主要负责人、职业卫生管理人员应附安监部门发放的上岗证复印件。
职业卫生档案范本
特别提示一、全部〈职业卫生档案〉共17页。
二、以下〈职业卫生档案〉中所列出的参考资料均可在网上查到。
三、以下〈职业卫生档案〉中所有红色字样，均为了指导各单位正确填写〈职业卫生档案〉用，非档案中原有的内容，故各单位的正式〈职业卫生档案〉材料中，要将所有红色字样的内容删除掉。
职业卫生档案单位：中铁三局集团第六有限公司西平项目部地址：陕西省咸阳市乾县法人代表：张承忠分管负责人：隋邦贵建档时间：2009年3月编号：中铁三局集团有限公司建档说明一、建立职业卫生档案的意义1、职业卫生档案是用人单位依法实施职业病防治工作的法律凭证和依据；2、有利于用人单位记录日常开展的职业卫生工作；使职业卫生管理工作更加规范。
3、有利于解决用人单位和劳动者之间发生的法律纠纷；4、有利于用人单位加强职业卫生管理，提高职业病防治水平。
5、有利于用人单位接受卫生行政部门监督、指导，受到法律的保护。
6、有利于用人单位节约生产成本，促进企业健康发展。
二、建立职业卫生档案有关要求1、存在职业病危害因素的单位均应建立职业卫生档案。
2、项目完工后，职业卫生档案应交子（分）公司卫生防疫站和档案室保管，局管项目交中心卫生防疫站保管。
交接时要输交接手续，双方要签字。
3、对于涉及劳动者个人其他健康资料时，用人单位应当履行保密义务。
4、职业卫生档案一般为永久性保存。
三、职业卫生档案在关问题说明1、“职业病危害项目申报表”，由项目所在地县级卫生行政部门申报。
同时上报集团公司社管中心备存。
2、“职业病危害项目申报表”中作业场所浓（强）度是由有资质的检测机构出具的有关监测数据报告。
目录项目施工平面布置图（注：项目平面布置图内要包括下列地点：施工现场（各种大型设备位置）、材料库区（变电站、配电室、机修车间、原材料库、易燃易爆物品库、精密材料库、油库、泵房等分别标注）、行政办公区、生活区、办公楼、食堂、厕所、卫生室、休息室、单身宿舍、浴室、更衣室等。
）项目工程概况工程名称：西平铁路项目经理：隋邦贵工程投资（万元）：项目总工：国建军工程地址：陕西省咸阳市乾县阳峪变电站分管领导：开工时间：2009.3 承办人：安东伟拟竣工时间：2011.11 电话：施工人数：870人邮编：713306接触职业病危害因素人数：主要职业病危害因素：粉尘、噪声、振动、高温、紫外线、热副射、、X射线、注：1）承办人为专（兼）职职业卫生人员。
第一节职业卫生档案
第一节职业卫生档案职业卫生档案是职业病防治工作中的一项重要内容，它记录了职业病危害因素、职业病防治措施、职业病防治效果等重要信息，是进行职业病防治工作的重要依据。
本文将从以下几个方面介绍职业卫生档案。
1. 职业卫生档案的收集职业卫生档案的收集包括以下几个方面：1.1 职业病危害因素职业病危害因素是职业病的直接原因，了解职业病危害因素有助于制定职业病防治措施。
收集职业病危害因素需要了解工作环境、作业过程、工艺流程、职业病防治设施等信息。
1.2 职业病危害监测和评估结果职业病危害监测和评估是了解职业病危害程度和对职业病防治效果的评估，收集监测和评估结果是了解职业病危害程度和对职业病防治效果的重要手段。
1.3 职业病防治措施职业病防治措施是防止和减轻职业病危害的重要手段，收集职业病防治措施有助于对职业病防治效果进行监测和评估，并做出改进。
1.4 职业病防治效果职业病防治效果是对职业病防治工作进行评估的重要指标，收集职业病防治效果有助于对职业病防治工作进行监测和评估，并对职业病防治工作进行改进。
2. 职业卫生档案的使用职业卫生档案的使用主要有以下几个方面：2.1 制定职业病防治计划职业卫生档案是制定职业病防治计划的重要依据，通过收集职业病危害因素、职业病防治措施、职业病防治效果等信息，有助于对职业病防治计划进行科学制定。
2.2 监测职业病危害程度职业卫生档案包括职业病危害因素、职业病危害监测和评估结果等信息，对职业病危害程度进行监测和评估，确保职业病防治工作的有效实施。
2.3 评估职业病防治效果职业卫生档案包括职业病防治措施和职业病防治效果等信息，通过对职业病防治效果的评估，可以及时了解职业病防治工作的效果，并进行改进。
3. 职业卫生档案的保管职业卫生档案的保管需要注意以下几点：3.1 建立职业卫生档案档案库建立职业卫生档案档案库，采用电子化管理，做到保密、安全、方便。
3.2 定期更新职业卫生档案定期更新职业卫生档案，及时收集和汇总职业病危害因素、职业病防治措施、职业病防治效果等信息。
职业卫生全套档案
附件1：《职业卫生档案》建立要求及格式一、档案管理要求1、用人单位应按照职业病防治相关法律法规及本通知的要求建立《职业卫生档案》，由职业卫生管理部门综合管理，制定借阅登记等管理制度并设专人管理；用人单位为总公司或集团公司的，公司总部的职业卫生档案可适当简化，但其下属用人单位必须按本通知要求设立职业卫生档案。
2、《职业卫生档案》由一个汇总档案和十二个分档案组成，汇总档案和十二个分档案应分别使用统一的档案盒分类保存，档案盒应注明档案名称。
3、《职业卫生档案》是职业卫生监督管理和监察执法的重要依据，应永久保存，妥善保管。
当管理人员变化时，要做好交接工作。
4、《职业卫生档案》涉及职工个人隐私和单位的保密信息，应做好保密工作。
5、若用人单位涉及项目及人员较多，可参照样表增加表格予以补充。
6、《职业卫生档案》式样可根据工作实际做适当调整，但所涉及主要内容不能缺少，总档案和十二个分档案的设置不能减—1 —少。
7、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的，《职业卫生档案》应按照国家档案管理的有关规定移交保管。
8、本通知下发前用人单位已建立《职业卫生档案》的，应按本通知要求重新完善，并分类归档保存。
二、档案设置（一）汇总档案（二）分类档案1、分类档案一：职业卫生管理机构和责任制档案2、分类档案二：职业卫生管理制度、操作规程档案3、分类档案三: 职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况档案4、分类档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案5、分类档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录档案6、分类档案六：职业病防护用品管理档案7、分类档案七：职业卫生培训档案8、分类档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案9、分类档案九：职业健康检查汇总及处置档案10、分类档案十：建设项目职业卫生“三同时” 档案11、分类档案十一：职业卫生安全许可证、职业病危害项目申报档案—2 —12、分类档案十二：职业卫生监督检查及其他管理档案三、档案内容（一）汇总档案内容1、本档案目录；2、分类档案目录；3、《河北省安全生产监督管理局关于印发<职业卫生档案>和<劳动者职业健康监护档案>管理要求的通知》；4、用人单位基本情况汇总一览表（附表一）；5、其他应列入的资料。
职业卫生档案管理制度模板
职业卫生档案管理制度模板一、总则1.1 目的为了保护员工的身体健康，促进企业的可持续发展，制定本制度用于规范和管理职业卫生档案的建立、保存和使用。
1.2 适用范围本制度适用于本企业的所有员工，包括劳动者、管理人员、临时工等。
二、档案建立与归档2.1 个人职业卫生档案建立2.1.1 档案建立原则个人职业卫生档案由企业按照职业病危害因素的暴露程度、工种特点、工作年限等因素进行建立，确保全员覆盖。
2.1.2 档案内容个人职业卫生档案应包括个人基本信息、职业病危害因素暴露情况、职业病防护措施、职业健康监护等内容。
2.1.3 档案归档个人职业卫生档案应按照《个人信息保护法》的要求进行保密，归档存放于指定的区域或设备内，确保档案的安全性和可追溯性。
2.2 集体职业卫生档案建立2.2.1 档案建立原则集体职业卫生档案由企业按照不同工种和作业部门的特点进行建立，包括对职业病防治工作的规划、组织、实施和监督等方面的记录。
2.2.2 档案内容集体职业卫生档案应包括职业病防控策略、职业健康监测结果、职业病工作场所检测结果、职业卫生培训情况等内容。
2.2.3 档案归档集体职业卫生档案应归档于指定的区域或设备内，并定期更新和整理，确保档案的及时性和准确性。
三、档案保存与传递3.1 保存时间个人职业卫生档案保存期限为员工离岗后5年，集体职业卫生档案保存期限为3年。
3.2 档案保存要求个人职业卫生档案应设置密码或进行加密，确保档案的安全性和隐私性。
离职员工的个人职业卫生档案应尽快归档。
3.3 档案传递任何情况下，个人职业卫生档案和集体职业卫生档案均不得外传或私自带离企业，仅限于职业卫生、卫生检测、劳动保护监督等相关部门的合法要求。
四、档案使用与授权4.1 档案使用原则个人职业卫生档案和集体职业卫生档案的使用应遵循公正、客观、专业的原则，且需经过相关部门的授权和审核。
4.2 档案使用范围个人职业卫生档案的使用范围包括职业病防控工作、职业健康监护、医疗保险申报等方面。
职业卫生档案
接触各类有害因素职工数
粉尘
毒物
物理
其他
计
男
女
计
男
女
计
男
女
计
男
女
计
男
女
有害因素浓度（强度）测定结果统计
测定时间
有害因素
应测点
实测点
合格点
合格率（%）
监（ห้องสมุดไป่ตู้）测机构
粉尘
毒物
物理因素
其它
合计
粉尘
毒物
物理因素
其它
合计
主要有害因素接触情况
车间或科室
粉尘
毒物
物理
其它
名
称
工
种
接触人数
名
称
工
种
接触人数
名
称
工
种
职业卫生档案
生产经营单位基本情况
单位名称
单位地址
法定代表人
分管领导
电话
分管部门
电话
部门
负责人
电话
行业分类
建厂时间
专(兼)职
人员
职业病防治经费（万元）
投资规模
单位性质
劳动者总人数
接触有害因素人数
男
女
劳动者培
训情况
主要职业病
危害因素
职业病危害因素及防护措施
序号
职业病危害因素名称
职业病危
害因素来源
作业方式
接触人数
计
男
女
计
男
女
计
男
女
接触有害因素职工健康监护及职业病情况
有害因素名称
工种
应检人数
实检
健全职业卫生档案和员工健康监护档案
职业卫生档案与健康监护档案小结：职业卫生档案和健康监护档案分工不同，前者重管理，后者实效；二者都是重要的绩效评价和法律责任的证据。
《职业病防治法》要求：制定职业病防治计划和实施方案，建立、健全职业卫生档案与健康监护档案。
一、职业卫生档案目的－掌握本单位职业病防治的基础资料和评价本单位职业病危害预防、控制、治理的动态资料，也是区分职业健康损害责任和职业病诊断、鉴定的重要依据之一。
1、档案内容基本情况－单位名称，企业性质，上级主管单位，厂址、通讯方式，法人代表姓名及其他的企业基本信息；职业卫生管理机构状况；•主要产品、中间产品和主要产生原、辅料情况。
•生产的工艺流程、车间设置、设备布置等。
•管理措施－职业病防治计划、实施计划、管理制度、操作规程和应急救援预案等。
•职业病危害因素种类、产生环节、接触人数和定期检测评价、监督检查情况资料。
•建设醒目可行性研究报告职业卫生专篇、职业病危害评价、设计审查、卫生防护设施验收资料。
•职业病危害防护设施、现场应急救援设施设置、维护、使用情况资料。
•既往的职业危害与职业危害事故资料。
2、职业卫生档案管理•建立职业卫生档案的责任主体是用人单位。
•用人单位的职业卫生档案应有专人负责与管理。
•职业卫生档案应定期复核，复核频率为每年至少一次。
•各类职业卫生资料应及时归档。
•职业病危害因素定期检测与评价、职业性健康体检和职业卫生宣传培训材料应随时归档，并定期向劳动者公告。
•需要进行职业病诊断、职业病鉴定或职业病危害事故调查时，用人单位应及时提供真实、可信的职业卫生档案资料。
3、职业病危害因素检测与评价档案进行职业病危害因素检测与评价的目的在于定期对作业场所职业病危害因素存在的浓度（强度）进行检测，以便对其产生环节、危害程度进行分析与评价，为职业危害的控制、防护与治理提供依据。
1）用人单位作业场所的职业病危害因素检测与评价应纳入本单位的职业病防治计划，指定专人负责，并确保监测系统处于正常运行状态；2）应制定作业场所职业病危害因素监测计划，定期对工作场所进行职业病危害因素检测评价；3）作业场所职业病危害因素检测与评价，应委托依法设立并取得资质认证的职业卫生技术服务机构进行。
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档案号：□□□□□□□□□□
职业卫生档案
单位名称单位代码□□□□□□□□—□
所在县区□□□□□□所在街道/乡镇□□企业规模□行业分类□□□□企业注册类型□□□休息日电话
地址邮编：□□□□□□
昌黎县疾病预防控制中心印制
企业基本情况（一）
法定代表人：__________________
单位建立时间： __________________
主要产品： ____________________________________________________ 职业卫生管理机构：______________________
负责人： ________________
联系电话：_____________
职工总数：___________
女职工数 __________
生产工人数 __________
职业卫生专业人员数 _______
企业地理位置及档案登记变更情况
原企业名称：
成立时间：
原地址：
原档案号：
企业登记变更日期：新迁地址：
档案变更日期：
新建档案号：
其他事项：
企业地理位置示意图
企业基本情况(二)
企业基本情况(二)
企业基本情况(三)
注：职工类型是指在岗的固定工、临时工、合同工、外包内做工、退休聘用工等，分项统计。
企业基本情况(三)
注：职工类型是指在岗的固定工、临时工、合同工、外包内做工、退休聘用工等，分项统计。
生产工艺流程简介
生产工艺流程简介
生产中使用和产生的化学物质
工作场所、工种及其接触的危害因素目录
职业病危害因素检测点分布
职业病危害因素监测点分布点示意图
主要有害因素接触情况
主要有害因素接触情况
有害因素浓度（强度）测定结果
有害因素浓度（强度）测定结果
气象条件测定结果
气象条件测定结果
接触有害因素职工健康检查结果
接触有害因素职工健康检查结果
职业病病例登记
职业病病例登记
单位职工基本信息登记表
单位职工基本信息登记表
建设项目职业病危害评价登记。