业委会换届工作交接清单

业委会换届工作交接清单
【XX小区】
第一届业委会与第二届
业委会工作移交书
根据（XX）小区业主一致同意，按着《物权法》《物业管理条例》之规定，本小区于2017年7月经法定程序特成立第二届业主委员会，为保障全体业主的利益与监督工作圆满交接，按照《物权法》《物业管理条例》要求，对（XX）第一届业委会现场所涉及的人、财、物、合同以及相关的债务事项等，进行书面工作移交，具体移交内容见如下附件：
附件：
一、资料类
1、综合资料、项目建设资料
*国家建设征用土地通知书及红线图、国有土地使用权证
*项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件，征地批文、合同书
*同意使用土地通知书、建设用地规划许可证
*建设工程规划许可证、建设工程报建审核书、规划报建图
*建设工程施工许可证、施工执照
*工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件
*建筑设计防火审核意见书
*初步设计方案、设计鉴定审批文件
*开工竣工报告、施工量放线图表记录
*建设工程竣工验收备案证明、建筑工程竣工消防审核意见书
*通信管线等各分项工程竣工验收书、验收报告
*竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书
*工程招、投、定标书
*永久性水准点的坐标位置图
*项目建设前和建设完工后的图片
*工程奠基、开工、竣工典礼照片影像
*业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单
*固定资产投资许可证
*建设工程规划验收合格证、建筑工程竣工消防审核意见书
*公共安全技术防范工程设施使用证、通信管线等各分项工程竣工验收书
*供水协议书、供用电合同、申请门牌呈批表
*项目竣工环境保护验收合格文件
*涉及国家安全事项的建设项目（验收）准予许可决定书
2、建筑工程技术资料
*地质勘察报告、工程建筑埋放线、验线、验收意见书
*图纸会审记录、工程设计变更通知、隐蔽工程验收签证
*沉降观察记录、钢材、水泥等主要材料的质量保证书
*新材料、构配件的鉴定合格证书
*砂浆、混凝土试块试压报告
*各分项工程施工单位资料
*工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)
*供水、供气管道的试压报告
*机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录
*施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料
*工程建筑埋放线、验线、验收意见书
*管线标高、位置、坡度、测量记录
*试水、闭水试压试验记录
*防雷电阻接地实测记录
*单项工程质量综合评定表
*建筑竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）
3、设施设备资料
*供电系统设备购买、安装合同
*供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料
*有关供电部门批准书、协议、设计方案、设计施工图纸
*电器设计图、竣工图及设计说明、平面布置图、系统图
*高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数
*配电箱、电缆、插接母线、电表等资料
*备用发电机购买合同、合格证、使用说明书
*给排水系统设备购买、安装合同
*给排水系统设计图、竣工图、隐蔽工程变更记录
*给排水系统管道水压及闭水试验记录
*水泵等配套设备参数
*弱电系统设备购买、安装合同
*弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料
*弱电系统设备参数、弱电系统随机资料
*弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明*弱电系统设设计图纸、施工图纸、竣工图纸*监控设施：维保合同、消防报警主机使用和操作说明、维保单位或安装单位联系方式、监控器使用和操作说明、年检报告、操作密码、维护保养记录、监控器布线图
*消防设施：消防报警主机使用和操作说明书、维保单位或安装单位联系方式、消防设备系统验收报告、维护保养记录、年检报告、枪头、维保合同
*消防设备购买安装合同
*消防系统设计图、竣工图、报警原件位置图、消防设计平面图
*消防设备制造、安装单位、维护单位资料
*消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数
*消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录
*消防验收合格证书
*电梯：维保合同、维修保养记录、年检报告、维修保养记录、维
保单位联系方式
*电梯设备购买安装合同
*电梯制造、安装单位、维护单位资料
*电梯产权所有者及用户的名称和地址
*电梯设备参数
*电梯安装使用说明书、维护保养手册
*电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料
*电梯安装检验合格证、电梯安装检验报告
*国家特种设备档案、电梯钥匙
*健身器材及娱乐设备调试运行检验记录、合格证书
*门禁系统：维保合同、门禁产品合格证、维保单位或安装单位联系方式
*可视对讲：维保合同、可视对讲产品合格证、维保单位或安装单位联系方式
二、费用及公用类
1、2017年6月1日前所有财务费用及开支报表，提供不少于3年以上的；
2、业主资料包括：业主档案（所有业主姓名、联系方式、身份证复印件、照片、维修记录、紧急联系单、房产证号）
3、大修基金缴纳清单名册
4、财务交接：多收物业服务费、维修资金、业主各类押金、欠收款项、代收代缴的水电费、应付款项、债务、2014年1月份至2017年6月份小区公共收益等
5、全体业主收费、缴费、欠费情况明细；
6、小区内停车业主的资料明细；
7、健身器材、娱乐设备、运动场地、游泳池、公共用房等。

一、合同公章类
1、业委会与物业公司签订的服务合同；
2、工程施工合同；
3、清洁外包合同备案；
4、消防维保合同；
5、广告公司等商业活动合同；
6、第一届业委会专用公章。

移交人：接收人：监交代表：
移交日期：接收日期：确认日期：【XX】业委会
换届工作交接单
【XX】业委会换届工作交接单。