人事及档案管理制度范本

第一章总则
第一条为加强公司人事及档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提
高人事管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括员工招聘、录用、培训、考核、晋升、离职等环节。

第三条公司人事及档案管理应遵循以下原则：
1. 依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保人事档案管理的合法性；
2. 实事求是：如实记录员工的人事信息，确保档案的真实性；
3. 规范有序：建立健全的人事档案管理制度，确保档案管理的规范化；
4. 安全保密：加强档案保密工作，确保员工隐私不被泄露。

第二章人事管理
第四条人事管理部门负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用
等工作。

第五条员工招聘、录用、培训、考核、晋升、离职等环节，均需按照国家有关法
律法规和公司制度执行，确保人事档案的准确性和完整性。

第六条员工招聘时，应收集应聘者的基本信息、教育背景、工作经历、专业技能
等相关材料，并妥善保管。

第七条员工录用后，应将相关材料归入人事档案，包括劳动合同、岗位说明书、
入职登记表等。

第八条员工在培训、考核、晋升等环节，应如实记录相关情况，并将相关材料归
入人事档案。

第九条员工离职时，应将人事档案进行整理，并按照规定程序进行移交。

第三章档案管理
第十条档案管理部门应建立健全档案管理制度，确保档案的完整性、准确性和安
全性。

第十一条档案管理人员应定期对档案进行检查，发现破损、缺失等情况，应及时
采取措施进行修复或补充。

第十二条档案存放应按照分类、编号、目录等要求进行，方便查询和利用。

第十三条档案借阅应办理借阅手续，并规定借阅期限。

借阅者应爱护档案，不得
随意涂改、损毁。

第十四条档案销毁应按照国家有关法律法规和公司制度执行，确保档案的合法销毁。

第四章奖励与处罚
第十五条对在人事及档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十六条对违反本制度，造成档案遗失、损坏、泄露等后果的个人或部门，予以
通报批评，并追究相关责任。

第五章附则
第十七条本制度由公司人事部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十九条本制度如需修改，由公司人事部提出，经公司领导批准后发布。