SAPMM培训教材V10

•Batch indicator
•Product hierarchy
Storage Location Specific
Warehouse Specific
S•tSorhagipeptyinpeg data
Specific
•Temperature conditions•WM unit of measure
MM 物料管理模块 功能介绍
源讯高维资讯（上海）有限公司®
1
®
课程内容
1 SAP物料管理简介 2 企业组织结构 3 物料主数据 4 供应商主数据 5 采购管理 6 发票校验 7 库存管理
源讯高维资讯（上海）有限公司®
2
®
SAP ERP
ERP Enterprise Resource Planning 企业资源计划
39
®
供应商的角色
采购
采购订单
定单接收
物料
货物供应
收货
银行
付款
DEUTSCHE MARK
供应商 供应商发票
开具发票
采购订单 发票 ?
= 收款
发票校验
源讯高维资讯（上海）有限公司®
40
®
供应商帐户组
是否是一次性供应商
编码分配方式
帐户组决定
字段选择
编码范围
供应商角色
源讯高维资讯（上海）有限公司®
41
3
选择供应商
Order
4 采购订单处理
源讯高维资讯（上海）有限公司®
50
®
询价
第
一
次
采
购
物料 A
的
物
料
物料 B
询价包括： 物料价格 物料数量 送货时间 等等
源讯高维资讯（上海）有限公司®
51
®
供应商 A 供应商 B 供应商 C
1100 柏林
1200 德累斯顿
1300 法兰克福
2000 伦敦
源讯高维资讯（上海）有限公司®
12
®
库存地点 Storage Location
Plant的细分单元 定义物料在Plant内的位置 可能是仓库、库房、或仓库/库房的某一特定的位置 如果没有仓库管理模块，storage location是组织架构中的最底层的层
27
®
物料主数据包括哪些信息?
管理物料的 所有基础信息
源讯高维资讯（上海）有限公司®
28
®
物料主数据包括哪些信息? 物料主数据可分为两大类:
描述性信息， 如描述，尺寸和体积
控制性信息，如MRP类型、价格控制、采购组等
源讯高维资讯（上海）有限公司®
29
®
物料类型和行业部门
机械制造业 原材料 半成品 成品 其它
内部采购生产
发票校验
?
收货 库存管理
发货
转储记帐
仓库管理
A B
主数据
物料
BOM 供应商 总分类帐
客库户存地... 点
财务模块
源讯高维资讯（上海）有限公司®
®
销售/分销模块
44
目的
了解采购的基本业务流程 熟悉相关的采购主数据 了解相关采购文件 初步了解一些特殊的采购 初步了解采购的优化和简化
Sales Area Specific
•MRP type
•Valuation price •Delivering plant
•Planned delivery tim•eValuation procedure •Sales texts
•Purchasing group •Valuated quantity•Sales units of measure
源讯高维资讯（上海）有限公司®
22
®
IDES系统的组织机构
采购组织1000 集中采购
IDES 集团
公司代码
1000 IDES AG
集团800
2000 IDES UK
采购组
000
001
002
003
工厂
1000 汉堡
1100 柏林
1200 德累斯顿
1300 法兰克福
库存地点
0001 原材料库
0002 成品库
35
®
物料维护流程
l
物料管理屏幕
- 行业部门
-物料类型
- 参考
视图 - 基本数据 - 采购数据
源讯高维资讯（上海）有限公司®
®
组织结构 - 工厂 - 存储地点.
. .
36
数据屏幕 对应的视图 采购 会计…
演示：物料主数据维护
MM01 / MM02 / MM03
源讯高维资讯（上海）有限公司®
37
6
收货/库存管理
SAP 物料管理
2 比较采购货源
5 采购订单跟踪
3
选择供应商
Order
4 采购订单处理
源讯高维资讯（上海）有限公司®
47
®
采购申请
物料使用部门提出的对某种物料的需求 可以由系统自动生成（MRP）或手工生成 公司内部使用文件 可以没有供应商 没有价格，只有评估价值 可以自动或手动地转化为采购订单
®
演示：供应商维护
XK01 / XKБайду номын сангаас2 / XK03
源讯高维资讯（上海）有限公司®
42
®
课程内容
1 SAP物料管理简介 2 企业组织结构 3 物料主数据 4 供应商主数据 5 采购管理 6 发票校验 7 库存管理
源讯高维资讯（上海）有限公司®
43
®
采购管理
物料需求计划 (MRP)
外部采购采购
工厂1000
工厂2000
公司代码1000
源讯高维资讯（上海）有限公司®
20
®
工厂2100 公司代码2000
多种采购组织并存
采购组织C100
采购组织1000
采购组织2000
工厂1000 公司代码1000
源讯高维资讯（上海）有限公司®
®
工厂2000
21
工厂2100 公司代码2000
采购组
采购员 采购小组，负责日常的采购业务 是与供应商保持联系的媒介 可以同时为多个purchasing organizations服务
®
课程内容
1 SAP物料管理简介 2 企业组织结构 3 物料主数据 4 供应商主数据 5 采购管理 6 发票校验 7 库存管理
源讯高维资讯（上海）有限公司®
38
®
供应商主数据结构图
基本数据 - 地址 - 电话
采购数据 - 采购条款 - 最小订单量
财务数据
- 银行
001
- 付款条款
源讯高维资讯（上海）有限公司®
源讯高维资讯（上海）有限公司®
6
®
目标
了解R/3系统中与MM相关的组织结构 了解MM组织结构之间的相互关系 对应公司实际情况列出组织结构
源讯高维资讯（上海）有限公司®
7
®
SAP物料管理模块企业组织结构图
集团800
公司代码1000
公司代码2000
工厂1100
工厂1200
库存地点1101
化学工业 原材料 半成品 成品 其它
源讯高维资讯（上海）有限公司®
30
®
标准物料类型和代号
DIEN = 服务
UNBW = 未估价物料
HAWA = 贸易货物
FERT = 成品
HALB
ROH = 原材料
= 半成品
NALG
= 包装物料 = 非存储物料
源讯高维资讯（上海）有限公司®
31
®
物料主数据记录视图
次
源讯高维资讯（上海）有限公司®
13
®
工厂和库存地点
公司代码
1000 IDES AG
工厂
1000 汉堡
1100 法兰克福
库存地点
0001 原料库
0002 成品库
0001 原料库
0099 接收库
源讯高维资讯（上海）有限公司®
14
®
采购组织结构
集团 公司 工厂 库存地点 采购组织 采购组
源讯高维资讯（上海）有限公司®
15
®
采购组织常见模式
公司
采购部门 1
采购员1 采购员2
采购部门2
工厂1
工厂2
源讯高维资讯（上海）有限公司®
®
工厂3
16
工厂10
采购组织
该组织单元负责为一个或多个plant采购材料和服务，并负责 与供应商协商价格和运输条款
Purchasing organization被细分为多个purchasing groups，负责日常的采购业务
4
物料管理简介
物料需求计划 (MRP)
外部采购
内部生产
发票校验
?
收货
库存管理 发货
转储记帐
仓库管理
A B
主数据
物料
BOM 供应商 总分类帐 客户 库存地点
财务模块
销售/分销模块
源讯高维资讯（上海）有限公司®
5
®
课程内容
1 SAP物料管理简介 2 企业组织结构 3 物料主数据 4 供应商主数据 5 采购管理 6 发票校验 7 库存管理
•Storage Bin
•Storage conditions •Storage strategies•Replenishment Quantity
源讯高维资讯（上海）有限公司®
34
®
计量单位
基本单位: 件
4
盒 (发货单位)
72 12
箱 (订单单位)
货盘 (装运单位)
源讯高维资讯（上海）有限公司®
物料主数据记录中的数据是集 合在不同的视图中
一个公司的所有部门都要使用 物料主数据，故在不同的部门 会有不同的物料主数据视图
源讯高维资讯（上海）有限公司®
32
®
视图
n 每个部分只与某一功能及组织授权相关 n 某些数据可以独立存在，可在任何部分共享，例如：物料的描述，基本单位等
工程信息
采购
物料需求计划 存货地点
SAP
Systems, Applications And Products in Data Processing
SAP既是公司名称,又是其ERP软件名称.
源讯高维资讯（上海）有限公司®
3
®
物料管理简介
基本数据管理: 物料、 供应商、采购信息 货源、配额、批次数据
采购管理: 采购申请 采购批准 订单跟踪
源讯高维资讯（上海）有限公司®
45
®
基本采购流程
Order
Invoice
?
7
发票校验
MRP
1 决定采购需求
6
收货/库存管理
SAP 物料管理
2 比较采购货源
5 采购订单跟踪
3
选择供应商
Order
4 采购订单处理
源讯高维资讯（上海）有限公司®
46
®
采购流程
Order
Invoice
?
7
发票校验
MRP
1 决定采购需求
0003 车间库
2000 伦敦
0099 接收库
源讯高维资讯（上海）有限公司®
23
®
讨论:
对应SAP的组织概念，列出本公司的组织结构。
源讯高维资讯（上海）有限公司®
24
®
课程内容
1 SAP物料管理简介 2 企业组织结构 3 物料主数据 4 供应商主数据 5 采购管理 6 发票校验 7 库存管理
源讯高维资讯（上海）有限公司®
源讯高维资讯（上海）有限公司®
10
®
工厂 Plant
通常代表制造场所或配送中心 也可以代表供应、仓储等业务的总部或行政单位 拥有采购的送货地址
源讯高维资讯（上海）有限公司®
11
®
集团/公司代码/工厂
集团
集团800
公司代码
1000 IDES AG
2000 IDES UK
工厂
1000 汉堡
25
®
目的
了解主数据的用途和意义 了解物料主数据
源讯高维资讯（上海）有限公司®
26
®
主数据
物料需求计划 (MRP)
外部采购采购
内部采购生产
发票校验
?
收货 库存管理
发货
转储记帐
仓库管理
A B
财务模块
销售/分销模块
主数据 物料 BOM 供应商 总分类帐 客户 库存地点
源讯高维资讯（上海）有限公司®
源讯高维资讯（上海）有限公司®
48
®
演示：创建采购申请
用前面练习的物料建立采购申请 路径：后勤管理→物料管理→采购→采购申请→建立
源讯高维资讯（上海）有限公司®
49
®
采购流程
Order
Invoice
?
7
发票校验
MRP
1 决定采购需求
6
收货/库存管理
SAP 物料管理
2 比较采购货源
5 采购订单跟踪
源讯高维资讯（上海）有限公司®
®
库存地点1102
8
工厂2100
集团 Client
是SAP系统内组织架构的最高层次 是业务独立存在的单位的组合 不同的Client拥有不同的主数据记录和各自完整的数据库列表
源讯高维资讯（上海）有限公司®
9
®
公司 Company Code
代表法律或逻辑意义上的经营实体 需要使用财务的最小业务单元 是拥有完整、独立的财务科目的最小的组织单位 在这一组织层面可满足对法定财务报表的要求 SAP建议将独立法人设置为Company Code
货源确定 采购订单处理 采购货物接收
采购发票校验: 订单, 收货单, 发票上 数量、金额的匹配
库存管理: 库存事务处理 库存状态控制 库存分析与评估
仓库管理
物料管理信息系统
源讯高维资讯（上海）有限公司®
®
SD
FI
PP
MM
R/3
CO AM
Client / Server
QM
PS
ABAP/4
PM
WF
HR
IS
源讯高维资讯（上海）有限公司®
17
®
面向工厂的采购组织
采购组织1000 工厂1000
公司代码1000 采购组织1100
工厂1100
源讯高维资讯（上海）有限公司®
18
®
面向公司的采购组织
采购组织1000
公司代码1000
工厂1000
工厂1100
源讯高维资讯（上海）有限公司®
19
®
跨公司的采购组织
采购组织C100
物料 主数据记录
销售配送 工作进度
会计 存储
仓库管理
质量管理
预测 分类
源讯高维资讯（上海）有限公司®
33
®
物料主数据
General
•Material number • Description
•Base unit of measure • Technical data Plant
Specific
Valuation