关于外部人员到本公司参观的规定

参观展示管理规定
一、关于外部人员到本公司参观的规定
为保证公司安静的工作环境和加强对公司技术的保密管理，特制定本制度如下：
1、外部人员到公司参观，原则上不得带到部门去，对公司的开发力
量以口头介绍为主；与本公司签有“战略合作伙伴协议”或“技术保密协议”的外部公司或单位人员可以在有关人员陪同下参观部门之工作。

2、营销人员替公司领导接待的客人，若无领导的明确说明，一律按
第1条的规定处理。

3、外部人员需要参观开发部门，必须经部门经理以上人员批准方可
参观，并只能在工作区外参观，不得喧哗。

4、外部人员来公司了解技术实力、讨论技术问题的，一律请相应技
术人员在会议室商谈。

5、需要给外部人员演示程序的，尽量在产品展示中心和营销中心的
机器上完成；必须在开发人员座位上演示的，应由部门经理以上
人员陪同，演示完毕应即刻离开开发部门，不得长时间逗留；需要与开发人员进一步讨论的，应在会议室进行。

6、外部人员要求参观开发部门的，接待负责人应对其说明本规定；
若外部人员仍坚持，则按第3条的规定处理。

7、在开发部门入口处张贴“谢绝参观”等的标识。

8、本制度自公布之日起开始施行。

9、本制度的解释和修改权为本公司所有。

二、产品展示中心管理及使用规定
1、为更有效的管理、利用产品展示中心，暂规定由综合管理部负责公司展示中心的管理工作，营销部负责产品展示工作。

2、管理与使用规定
2.1、一般情况下,展示中心开放时间为9：00-17：30;
若不在此时间段需要使用，且需要相关支持,请与产品展示中心展示事务负责人联系;
2.2、产品展示负责人每天上午9：00开机、开灯，下午17：
30关机、关灯；
2.3、产品展示负责人员负责对所有展示内容的一般性讲解;
但是,一般情况下,销售人员所接待的客户之讲解与产品演示等由销售人员自行承担;
2.4、如有参观产品展示中心客人，请将来访团欢迎辞、讲解及演示内容、需要同时演示机器数量等准备工作提前半天至1天告知产品展示中心负责人;
欢迎辞等的制作由产品展示中心负责人负责协调,直接出具工作任务书到媒体部制作;
2.5、产品展示中心设备等的支持
产品展示中心设备等的技术性支持(包括PC机故障维护\访问权限设置\IP设定等)由本公司技术支持部承担,产品展示中心负责人联络与协调;
2.6、产品展示中心内容的更新
产品展示中心负责人每月初5日内与市场规划部负责产品成型的相关人联络是否有内容更新及方式,并报公司领导审批;
2.7、产品展示中心负责人需及时将公司有关证书等制作成统
一大小的彩印品，并嵌入统一的镜框;
2.8、卫生工作
产品展示中心负责人负责协调公司清洁人员每天打扫展示中心卫生，包括桌子、展台；每周擦拭机器、展牌玻璃等，保持展示中心的清洁;
2.9、每周一更换展示中心鲜花,由产品展示中心负责人联络
总裁办相关人员完成。

三、会客接待规定
为了做好公司客人或客户的接待公司，使接待和会客在有充分
准备的条件下进行，使客人在访问和参观后对公司留下美好的
印象，避免有损公司形象的事件发生，公司特为此做出如下规
定：
1．凡由公司销售人员主导的接待和参观由营销部负责准备和安排；
2．凡由非销售人员主导的接待和参观由相应部门负责准备和安排；
3．无论是由销售人员主导的接待和参观，还是由非销售人员主导的接待和参观，凡需要由公司领导出面会见和接待的，必
须事先提前一天书面知会相应领导，以便相应领导做好必要
的安排和准备；
4．公司领导主导的接待和参观，由相应领导负责安排和准备。