公文写作常见错误及对策探讨

公文写作常见错误及对策探讨摘要：公文格式规范化具有重要的意义，其有利于准确传达政策和信息，有
利于维护公文的严肃性和权威性。

本文主要对公文写作常见错误及对策进行
探讨，详情如下。

关键词：公文；写作；错误；对策
引言
公文写作能力是理论、政策、思想、业务、经验和文字水平等能力的综合体现。

做好文字工作可以形象地概括为“顶天立地、伸展双臂”：顶天，就是紧跟
时代脉搏，运用最新的思想理论成果，把握住大政策、大方向；立地，就是掌握
地方或单位工作情况，知晓民心民意，了解基层实际；头顶到天，脚踩着地，才
能伸展双臂用一枝生花妙笔联通这“天”与“地”、写好这“人”和“事”。

1公文写作常见错误
1.1“配戴”与佩戴
例1：党员徽章应配戴在左胸中间位置，与其他徽章同时配戴时应置于其他
徽章上方。

辨析：“配戴”应为“佩戴”。

《说文解字》：“配，酒色也。

从酉，己声。

”“配”本义指酒的颜色，引申指按适当的标准或比例加以调和或凑在一起，如配药、搭配；也引申指有计划地分派，如支配、分配。

“佩”本义为古时
系在衣带上的装饰品，后引申指佩带，“佩带”同“佩戴”，“佩戴”指（把徽
章等）挂在胸前、臂上、肩上等部位，因此应用“佩”而不用“配”。

1.2“一如继往”与一如既往
例2：大家纷纷表示，将一如继往做好本职工作，学习掌握新的专业技能，
不断提升专业水平。

辨析：“一如继往”应为“一如既往”。

东汉许慎著《说文
解字》：“继，续也。

”指继续、接续，“继往”见于成语“继往开来”，指继
承前人的事业。

“既”指已经，“既往”指以往或以往的事，“一如既往”指完
全跟过去一样，和“继续”没有关系，因此用“既”而不用“继”。

2公文写作对策
2.1时间段的比较与提炼
可以是一月、一季、半年、一年，还可是五年（五年规划期、一届五年任期）等时间段与其他时间段的比较。

环比是表示连续2个统计周期（比如连续两月）
内量的对比。

同比一般用在相邻两年、相同时间段内量的对比，如今年3月份与
去年3月份比。

可以是连续多年比较一件事情，如“连续5年获得‘公安执法先
进市’称号”，意在突显这项工作长期先进。

还可以是不同周期之间的比较，如“2021年的完成量接近于2019年、2020年两年完成量的总和”，意在突显2021
年完成量飞快增加。

2.2不同单位之间的比较与提炼
这些单位虽然不同，但应该是在区域、级别、性质等方面有相近点甚至是相
同点，这样才有可比性，否则，即使比较出差距也没有太大现实意义。

这里的比
较可以是一个单位与另一个单位比，如“去年我市经济发展快于某市”；也可以
是一个单位与多个单位比，如“去年我市规上工业增加值增幅全省最高”“去年
我市规上工业增加值增幅高于全省平均值”“作为全省唯一的试点地区，我市专
项整治工作开展的效果不仅影响着本市，还将影响全省”。

2.3勤写苦练
提高写作能力没有捷径，唯有多写多练。

正如站在岸上永远学不会游泳一样，只有“跳下水去”，大胆实践，刻苦练习，才能提高写作能力。

可通过写日记、
写读书笔记、写工作笔记、写随笔等方法，主动施压，勤于练笔。

尤其要认真做
好读书笔记，摘录精彩语句、精彩段落甚至是整篇文章，闲暇时熟读熟记，入心
入脑，细心体味其中的精华所在，写作时就能信手拈来，巧妙借用，起到画龙点
睛之效。

二是善于模仿，在模仿中提高。

实践证明，模仿范文是机关人员提高公
文写作水平最有效的途径，也是成为公文写作能手的必经之道。

要选取优秀的范
文，将自己融进去，想一想如果是自己来起草这份材料会怎么写，提炼什么样的
观点，布局谋篇怎么弄，遣词造句有什么要求，然后再细读范文，看看高手与自
己的所思所想有什么区别，其精妙之处何在。

功到自然成，模仿到一定的阶段，
终会醍醐灌顶、触类旁通，进入公文写作的“自由”阶段。

三是循序渐进，不断
总结提高。

提高公文写作能力是个渐进的过程，特别是新到机关工作的同志，不
能企求一蹴而就。

要战胜初写失败的挫折感，坚持学习，每完成一份公文，总结
所写材料得意在何处，失意在何处，今后要注意哪些方面。

要把初稿和后来的修
改稿、审定稿认真加以对照，不断学习进步。

2.4厚积薄发
“只有积跬步，才能至千里。

”写好公文，重在平时用心收集整理各种资料，做到厚积薄发。

一是积累写作素材。

素材包括机关单位的基本情况、历史情况、
现实情况、首长及机关主管情况、各种文件资料拟制办理情况。

写作素材的积累
是一个持之以恒的过程，可采取剪辑、摘记、建立卡片和专门的电子文件夹等方式，并按照资料的性质进行分类、定期整理。

积累素材需要毅力，必须做到勤奋、经常、持久。

二是积累一些有战略性的思想。

文章依赖“思想”而永生，因无
“灵魂”而猝死。

登高才能望远，战略性的思想可以开阔人的视野，提升人的思
维高度。

这种积累，有助于在写材料时注意提炼“思想”，不就事论事，善于站
在全局和理论的制高点上思考问题、提出对策，给人以启示和共鸣。

三是注重日
常观察。

处处留心皆学问。

日常工作生活中，培养对事、对物观察思考的习惯，
常察多思，才能做到从重复单调的工作中，从司空见惯的现象中，由表及里、去
伪存真，洞悉其本质，提高分析问题解决问题的能力。

2.5练真本领
没有天生的大师，只有炼就的专家。

胡乔木曾说：“要把文章写得好，写得
生动，只有下苦功夫，这里是没有近路可走的。

”真爱真追求是成功者应有的基
本态度，成功的人一般都是全身心热爱自己所做的事情。

文字工作确实辛苦劳累，但作为一个有信念有追求的人，即使不能做到热爱，也应秉持工匠精神，就是那
种长时间专注于一件具体事物的态度、那种为了把事做好而把事做好的精神，把
每一篇文稿写作当作履职尽责的阵地、提升能力的机遇、有所成就的基石。

大学
里有几千个专业，但却少有写稿子、写材料的专业，但在实际工作中写稿子、写
材料的人却不少，文科、理科、工科甚至医科，科科都出文字高手。

正所谓“师
傅领进门，修行在个人”，高手都是日积月累、长期坚持、磨练出来的。

科学研
究表明，一个人精通某个领域大约需要10年时间，这在西方叫“十年法则”，
在中国叫“十年磨一剑”。

一年两年不知道，十年八年吓一跳，文字工作干上10年，基本上都是单位的“笔杆子”了，时间可以让你的努力和付出实现从量变到
质变的跨越。

如同练武术一样，成为“笔杆子”要做到“五勤”：一是眼勤，多
看多读，用多方面知识来丰富自己，善于发现问题、找到亮点；二是脑勤，多思
多想，既要想全局、想工作、想大事，也要想结构、想角度、想用词；三是嘴勤，多问多学，不懂就问、以问求知，不可一知半解、不懂装懂；四是手勤，多写多练，在反复实践中感受、总结、领悟、升华，写稿的人手不能停，手一停就生，
手一生就立刻跟不上，正如戏曲名角儿说的那样，一天不唱自己听得出来，三天
不唱同行听得出来，十天不唱观众听得出来；五是腿勤，多跑多调研，到实践中
求真知，到基层和群众中取真经。

结语
对一名优秀的文字工作者来说，领导的认可，干部群众的称赞，完成任务的
满足感、轻松感和成就感，也是令人沉醉的。

文字工作者，普遍对社会对人生看
得比较透，道理明白的比较多，更应在做好工作的同时，懂得劳逸结合，懂得珍
惜美好，懂得热爱生活，享受真实可感的人生。

参考文献
[1]潘喆.公文写作的实践与思考[J].石油化工管理干部学院学报,2020(06).
[2]蔡守科.做人实践低度敏锐——浅淡如何写好公文材料[J].青海国土经
略,2014(06).。