景区亮化档案管理制度范本

第一章总则
第一条为规范景区亮化档案管理工作，提高景区亮化工程管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于景区内所有亮化工程项目的档案管理，包括设计、施工、验收、维护等各个阶段。

第三条景区亮化档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强档案管理的工作机制，建立健全的档案管理制度，切实保护景区亮化档案资源，为景区亮化工程提供有力的资料保障。

第二章档案管理机构与职责
第四条景区应设立档案管理机构，负责景区亮化档案的管理和保管工作。

第五条档案管理机构的主要职责如下：
（一）制定景区亮化档案管理制度和操作规程；
（二）组织、协调和指导景区亮化档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作；
（三）监督景区亮化档案管理工作的实施情况，确保档案管理的规范化、制度化和科学化；
（四）定期对景区亮化档案进行审查、鉴定和整理，保证档案的真实性、完整性和准确性；
（五）提供景区亮化档案的查阅、复制和利用服务，确保档案资源的有效利用；
（六）建立健全景区亮化档案的保密制度，确保档案安全。

第三章档案收集与整理
第六条景区亮化档案的收集范围包括：
（一）亮化工程设计文件、施工图纸、技术规范等；
（二）亮化工程合同、预算、变更记录等；
（三）亮化工程验收报告、检测报告等；
（四）亮化工程维护保养记录、故障维修记录等；
（五）其他与亮化工程相关的资料。

第七条景区亮化档案的整理应遵循以下原则：
（一）按照时间顺序、类别和重要性进行分类整理；
（二）确保档案的完整性和连续性；
（三）便于查阅和利用。

第四章档案保管与利用
第八条景区亮化档案的保管应遵循以下要求：
（一）选择适宜的保管环境，确保档案的安全和稳定；
（二）采用先进的档案保管设施和技术，提高档案的防护能力；
（三）建立健全档案的出入库登记制度，确保档案的流向清晰。

第九条景区亮化档案的利用应遵循以下规定：
（一）档案查阅者需出示有效证件，并填写档案查阅登记表；
（二）查阅档案时，应遵守档案保密制度，不得擅自复制、拍照或携带档案外出；（三）档案利用者应妥善保管查阅到的档案，不得擅自涂改、损毁或丢失。

第五章档案销毁与归档
第十条景区亮化档案的销毁应遵循以下规定：
（一）档案销毁前，应进行鉴定，确认为无保存价值的档案方可销毁；
（二）销毁档案时，应严格按照规定程序进行，确保档案的彻底销毁。

第十一条景区亮化档案的归档应遵循以下要求：
（一）归档档案应按照档案分类和编号进行整理；
（二）归档档案应确保其真实性和完整性；
（三）归档档案应定期进行审查和鉴定。

第六章附则
第十二条本制度由景区档案管理机构负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

注：本范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。