员工关爱基金管理办法

2)财务部负责根据行政办公室的申请做好费用账务处理；
3）做好员工住院探视的工作记录存档。
5.家属医疗慰问
享受范围：正式员工家属（仅父母、配偶、亲兄弟姐妹、子女）患病并就诊治疗用药等，费用在5000以上者（病历本和费用单的时间在一周之内有效）。
享受补助标准：住院医疗费用在5000—10000元享受500元慰问补助，10000—15000元享受800元慰问补助，15000元以上享受1000元慰问补助，每半年仅享受一次。
3.督察部负责对爱心基金的使用去向进行监督和检查；
4.总部负责对爱心基金的活动和仪式进行整体规划和优化。
四、管理内容
1.新员工座谈会
时间：每月下旬
地点：会议室
人员：当月入职的新员工（筛选12—20之内）
主要内容：企业文化简介、职业素养培训、员工意见和建议反馈、问卷调查
预算：饮料和零食、水果等约300—400元/次。
申请流程：员工填写医疗补助申请表→部门负责人签字→行政经理审核→总经理审批→会计爱心基金记账→出纳支付→行政经理备案。
3.工作技能培训补助
享受范围：入职满3个月的员工，为提升个人工作相关技能，包括但不限于：外语进修、基础教育（技升专/专升本/本升研/自考）、管理提升班、职业技能考试、驾照考证等，娱乐或生活技能学习不在补助范围内。
2.员工医疗补助
享受范围：正式员工患病并就诊治疗用药等，费用在250—1500之间（病历本和费用单的时间在一周之内有效）。
享受补助标准：就诊及用药费用总额的20%，即最低补助50元，最高补助300元，每季度每位员工仅享受1次补助。
享受条件：社区及以上医院，凭实名病历本和实名缴费单，单据日期一周内随补助申请一起提交。
享受条件：凭实名病历本和实名缴费单，户口本（含户主页），家属身份证，单据日期一周内随补助申请一起提交。
申请流程：员工填写家属医疗慰问补助申请表→部门负责人签字→行政经理审核→总经理审批→会计爱心基金记账→出纳支付→行政经理备案。
6.生日福利
享受范围：正式员工。
享受福利标准：价值100元超市购物卡。
享受条件：身份证上出生日期的生日当月。
享受补助标准：培训费用总额的5%，最多不超过300元/人，每半年仅享受一次。
享受条件：员工入职满3个月后，凭培训缴费发票（原件）提出申请。
申请流程：员工填写培训补助申请表→部门负责人签字→行政经理审核→总经理审批→会计爱心基金记账→出纳支付→行政经理备案。
4.住院探视（仅限在XX公司当地地区住院）
1）员工因疾病或其他意外情况住院治疗，由部门负责人向行政办公室提出，总经理审批后，由行政办公室做好探视礼品/礼金（视具体情况定）的准备工作，随部门负责人一同前往医院探视。
员工关爱基金管理办法
文件编号
编制
会签：
审核
批准
生效日期
一、目的
为了增强员工归属感，充分体现员工之间的互帮互助，具备充足的后备资源用于应对员工可能出现的生活问题，特制定本办法。
二、范围
全体员工
三、管理பைடு நூலகம்责
1.行政办公室负责具体组织执行爱心基金的相关活动，并做好记录和存档工作；
2.财务部负责做好爱心基金的使用和记账工作；
发放流程：每月由行政办公室按花名册进行统计和申请，在每月员工大会上统一发放，员工签名登记（不得代领）
7.结婚\生子\白喜（直系亲属）礼金
享受范围：入职满半年的员工。
享受标准：500元/人
享受条件：结婚证/出生证明/死亡证明和关系证明生效日期一月内提出申请。
申请流程：员工填写结婚生子白喜礼金申请表→部门负责人签字→行政经理审核→总经理审批→会计爱心基金记账→出纳支付→行政经理备案。
8.个人重疾
视重疾情况，最大程度的予以补助，并启动全员爱心捐款行动。
五、考核
1.爱心基金的使用，严格执行财务审核审批流程，定期公示；
2.任何人不得弄虚作假，违者处于无薪开除处理；
3.本方案自201X年X月X日开始执行，由行政办公室负责解释。