会议室使用制度范文

会议室使用制度范文
为了保证会议室的合理利用和高效管理，确保会议的顺利进行，特制定本会议室使用制度。

一、会议室的使用范围：
本制度适用于公司内所有员工使用的会议室。

二、会议室的预定：
1. 员工可以通过公司内部的预定系统预定会议室，预定时间不得超过两个小时。

2. 预定会议室需提前一天进行，并在预定系统中填写会议室使用的时间、人数和用途等信息。

3. 若有特殊情况需临时使用会议室，需向行政部门提出申请，经批准后方可使用。

4. 若会议室无人预定，其他员工可以临时使用，但需确保使用完毕后会议室恢复整洁。

三、会议室的使用注意事项：
1. 使用会议室时，请确保场内秩序良好，不发出噪音，不吸烟。

2. 使用完毕后，请关闭灯光、空调和电脑等设备，确保会议室资源的节约使用。

3. 会议室内设有投影仪和音响设备等设备，使用前需提前测试，确保正常运行。

4. 未经许可，不得将会议室用于私人娱乐等用途。

5. 若会议需要供应茶水及点心等服务，请提前向行政部门预定，费用由会议组织者承担。

四、会议室的管理责任：
1. 行政部门负责会议室的日常管理和维护，定期检查会议室设备的正常工作。

2. 会议组织者需保证会议室的使用规范，并负责会议室的整洁和后续清理工作。

3. 若会议室出现损坏或设备故障等情况，请及时向行政部门报告，协助维修和更换。

五、违反规定惩罚措施：
1. 未经预定擅自使用会议室或占用他人预定的会议室的，将被扣除个人绩效点。

2. 对于严重违反规定的员工，将进行相应的纪律处分。

本制度经公司领导批准后生效，向全体员工公布，并作为日常工作的参考依据。

如有需要，本制度将进行修订，修订后的版本同样需经公司领导批准后生效。