打造团队“5A”执行力,让你的团队高效起来

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打造团队“5A”执行力,让你的团队高效起来
一. 导航系统:目标明确-做什么(Aim)
目标管理的最大优点在于目标可以拉动每个人自动去执行工作,可以根据目标对自我的绩效进行管控。

人们普遍希望自己能够独立的进行工作,通过自己的努力实现目标,而不希望在他人的监督和控制下开展工作,完成目标。

目标管理提供了一个人们自动自发开展工作、进行自我控制的机会和平台。

二. 支持系统:行动有方-怎么做(Action)
有了总目标,有了分工还不够,团队管理者必须具备将总目标细分成一个个阶段性目标与小目标的能力,同时还要将这些小目标赋予给一个个的责任人,必须保证每个小目标都有负责人,每个员工都有负责的小目标,这样才能充分发挥团队的人力资源价值,做到人尽其才,事有所为。

更关键的是,让每个员工明白团队对他的要求与期望,以激发他的责任感与主观能动性。

明确了每个员工的责任和任务后,这只是完成了个体层面的执行力落实的问题,而团队执行力是个人执行力的联合体,是一个系统协调的问题,必须以一定的规则、秩序和节奏进行协同才能形成合力,使得整体效应大于个体效应之和。

于是,为了保证协同有序,提高效率,就必须事先对工作流程进行梳理与排序,哪些是可以并行开展的,哪些是有先后顺序的,以及前后两个相邻环节之间可能存在哪些问题,该如何处理,都需要进行明确。

责任怎么定?有三大内容:一,明确职责分工:这件事由谁去做。

二,明确工作任务:包括工作内容、工作量、工作要求、目标、完成时限等。

三,明确业务流程:从哪里开始,执行路径,到哪里终止。

任务书面化,清晰化
对项目的追踪和跟进
三. 制度系统:保证结果-干成事(Assure)
成果内容承诺,达成期限承诺,奖罚措施承诺。

承诺的坚持四大原则,一是书面化,三是公众化,三是数据化,四是合理化。

没有检查,就没有执行力。

没有检查的工作,下属一定会懈怠,这就象红灯罚那么厉害照样有一闯是一样的道理,如果有一个交警在在那里站着,才会最大限度的杜绝,所以,前面的所有工作都是基础,建立一套完善的监督稽核体系,是执行力出结果的最大的保障,是防止执行力起伏不定的法宝,把这样的体系建立起来之后,执行力的提升才是持续的。

多和团队沟通,定期反馈!
执行必须到位,有结果,且有连续性!
- 周报总结
- 月度总结
- 半年总结
- 全年总结
四. 动力系统:心态积极-想干事(Attitude)
上下同欲(凝聚力)
团队完成工作后,一定要有一个总结。

在总结过程中有惩罚机制,就一定要有奖励机制,不能只有惩罚没有奖励,这样容易磨灭团队成员的积极性。

华为之所以有今天的成就,很大的原因就是华为的奖励分配政策有很大的灵活性,不看职位大小,一切都用成绩来说话。

五. 成长系统:能力匹配-能干事(Ability)
培训学习
有时员工主观上是真想把事情做好,但是力不从心,搞不定啊。

这就是主管只知用兵,不知练兵的过错啦。

把功夫下在平时,经常组织实战性的业务培训,好的经验收集并归档,有效的方法普及和掌握,把大家都培养成业务高手,不仅来活儿了不怵头,也不会因为人员的变动,冲击团队的战斗力输出。

建立执行力文化,首先要强化团队执行力的行为。

人的行为影响人的思想和态度,改变人的行为就能够轻松改变他们的想法和态度。

简单的理解就是“人不是因为快乐而微笑,而是由于微笑才快乐”。

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