第4章 (48)教材配套课件

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图4-4 “古诗”效果图
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(2) 设置古诗部分格式。该部分的效果如图4-5所示，设 置要求如下：
① 设置字体为“隶书、小四号、居中对齐”。 ② 设置“村居”二字为带圈字符，设置突出显示为 “黄色”。 ③ 设置“高鼎”二字字符间距降低6磅。 ④ 给古诗正文加上拼音注音。 ⑤ 在“居”、“飞”、“柳”、“学”、“风”、 “鸢”等字后依次插入数字序号①～⑥，并设置为上标。
1. 掌握绘图画布的设置方法 2. 掌握绘制自选图形的方法 3. 掌握插入、设置图片的方法 4. 掌握插入、设置艺术字的方法 5. 掌握插入、设置文本框的方法
1. 掌握创建表格的方法 2. 掌握表格的编辑和调整的方法 3. 掌握修饰表格的方法 4. 熟悉表格的数据处理操作
1. 掌握样式的使用 2. 掌握分隔符的类别和应用 3. 掌握自动生成目录的方法 4. 掌握页眉页脚的设置 5. 掌握流程图和组织结构图的绘 制方法
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5．长文档的编排
了解长文档的特点，学会Word中长文档的编排方法， 包括设置分节、分页，设置不同的页眉页脚、设置并应用样 式、创建并更新目录、插入批注、插入尾注和脚注、生成模 板文件等。
制作好的电子文档要注意以下几点： 制作电子文档时首先要设计、分析版面及内容，然后根 据要求进行字符格式、段落格式、自选图形、艺术字等的设 置。
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图4-5 古诗部分效果图
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⑥ 设置文字颜色。“草长莺飞”和“拂堤杨柳”等字 为“绿色”，“散学”为“橙色”，“东风”为“青色”， “纸鸢”为“天蓝”。
(3) 设置作者简介部分格式。该部分的效果如图4-6所示， 设置要求如下：
① 设置“作者简介”为“宋体、五号、两端对齐”， 设置项目符号的样式如图4-6所示，颜色为“深红色”。
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欢欢 2011 年 5 月 20 日晚
图4-2 修改后的结果
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(3) 新建一个空白文档，设置自动保存时间间隔为10分
钟，插入文档“4-1修改.doc”的内容，在文本的最前面插入
标题“一封信”，命名为“w3.doc”并保存到相同的文件夹
中。根据Word提供的字数统计功能，记录以下数据：
字数：
，字符数(不计空格)：
，段数：
。
(4) 将文件另存为w3.txt，以便其他应用程序(如记事本) 可以读取。
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3．对象操作
在电子文档中插入各种不同的对象，包括绘制自选图形， 插入艺术字、剪贴画、图片、文本框等对象。学会如何编辑 对象、设置对象样式，设置环绕方式等。能够使用自选图形 绘制组合图形效果；能够绘制组织结构图；会使用公式。
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4．表格的制作
表格的制作包括创建规则表格和不规则表格。能够调整 和编辑表格结构，包括设置表格的行高列宽、拆分单元格、 合并单元格等；能对表格进行修饰，包括设置边框、底纹、 自动套用格式等；能够在表格和文本之间进行转换；掌握表 格数据处理的方法，包括排序、计算、生成图表等。
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② 移动文字：将“纸短情长，再祈珍重！”与上一行 互换。
③ 替换文字：把所有的“你”替换为“您”。 ④ 合并段落：将第三段和第四段合并为一段。 ⑤ 拼写和语法：检查英文单词拼写，如果存在错误， 将其改正。 ⑥ 将最后一段删除，再将其恢复。 ⑦ 分别以普通、Web版式、页面、大纲、阅读版式、文 档结构图、打印预览等不同方式显示文档，观察各个视图的 显示特点。 ⑧ 修改结果如图4-2所示。
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任务三 编辑一首古诗
完成古诗“村居”的编排，制作效果如图4-4所示。 要求： (1) 创建空白文件。 ① 新建空白Word文档，命名为“古诗.doc”，保存在 “D:\学号-姓名\”文件夹中。 ② 页面设置为“A4，纵向”，其他参数值默认。 ③ 输入如图4-4所示正文文本(或直接打开“D: \Word\实 训一\古诗素材.doc”文件)。
任务单
Hale Waihona Puke 项目 名称实训项目 1 制作以文 字为主的
文档
实训项目 2 制作图文 混排文档
实训项目 3 制作表格
实训项目 4 长文档的
编排
参考 学时
2
2
2
2
能力目标
1. 熟悉电子文档制作的基本方法 2. 熟悉 Word 的工作窗口 3. 掌握页面版式的设置 4. 掌握字符格式的设置 5. 掌握段落格式的设置 6. 掌握新建、保存、打开、预览 文档等操作
选择需要的符号，单击“插入”按钮将选择的符号插入 到插入点处，如图4-12所示。
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图4-12 “符号”对话框
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(5) 在“欢欢”前增加一行。将光标定位到上一行的末 尾处，然后按下Enter键插入新空行，输入内容。
(6) 将“纸短情长，再祈珍重！”与上一行互换。 最简单的方法是选中这一行，注意要包括段落标记，然 后拖动到上一行的前面即可。也可以先在上一行之前插入空 行，然后执行“剪切”和“粘贴”命令将这一行的内容移过 去，要注意的是，此时会产生空行，将光标定位在空行的段 落标记前，按Delete键可以删除该空行。
1. 掌握公式编辑器的使用
实训项目 5
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2. 掌握图文混排版面的分析与
综合训练
制作
1. 分析版面特点及技术要点 2. 绘制自选图形和艺术字 3. 输入文本，设置字符、段落格式 4. 插入图片，设置环绕方式 5. 设置文本分栏 6. 绘制表格和自选图形
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实训项目1 制作以文字为主的文档
【实训目的】
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(7) 替换文字。执行【编辑】→【替换】命令，在“查 找和替换”对话框中输入相应内容，单击“全部替换”按钮。
(1) 掌握Word的启动、退出，熟悉Word工作窗口。 (2) 掌握创建电子文档的方法，掌握Word任务窗格的使 用。 (3) 熟练掌握文字输入及编辑方法，包括文字的插入、 修改、删除、移动、查找和替换等。 (4) 熟练掌握字符格式和段落格式的设置方法。
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(5) 了解制作模板的方法。 (6) 掌握保存、预览和打印文档的方法。
在弹出的对话框中选择“标点符号”选项卡，然后单击相应
的符号，单击“确定”按钮，如图4-11所示。
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图4-10 “标点符号”软键盘
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图4-11 “插入特殊符号”对话框
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(4) 输入☺、、、等符号。执行【插入】→【符 号】命令，在“符号”对话框的“字体”下拉列表框中选择 “Wingdings 2”。
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图4-9 “日期和时间”对话框
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(3) 输入符号『』。有两种方法：使用软键盘和使用 【插入】→【特殊符号】命令。
使用软键盘。右击输入法状态条的按钮
，在
快捷菜单中选择“标点符号”命令，然后单击相应的符号，
如图4-10所示。要关闭软键盘，再次单击按钮
即可。
使用【插入】→【特殊符号】命令。执行该菜单命令，
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【操作提示】
1. 任务一：写一封信 (1) 录入文本。进入Word，利用自己熟悉的输入法输入 文字内容。输入文字一般在插入状态下进行，此时状态栏的 “改写”二字应呈浅灰色显示，如果不是，可以双击“改写” 二字或按下键盘上的Insert键来切换。需要增加新段落时， 按下Enter键。 (2) 输入日期。执行【插入】→【日期和时间】命令， 打开“日期和时间”对话框。在“语言”下拉列表中选择 “中文(中国)”。在“可用格式”列表框中选择需要的格式。 根据任务要求，选择“自动更新”复选框，如图4-9所示。
【实训内容】
任务一 给乐乐写一封信 完成一封信的编排，效果如图4-1所示。
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乐乐：你好！ 听说你对科普知识感兴趣。特推荐给你一套书：《神奇校车》。其中的“有趣的食物链”、 “漫游电世界”、“迷失在太阳系”等内容都非常棒。希望你能喜欢！
有空常联系☺。：1234567；：huanhuan@。 纸短情长，再祈珍重！
② 设置介绍正文的字体为“宋体、五号、两端对齐、 首行缩进2字符”。
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③ 为“高鼎”二字设置字符边框和字符底纹。 ④ 为“生卒年 …… 清代后期诗人”这部分文字设置 “波浪”形下划线。
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图4-6 作者简介部分效果图
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(4) 设置注释部分格式。该部分的效果如图4-7所示，设 置要求如下：
① 为“注释”标题设置项目符号。 ② 设置字体为“宋体、五号、两端对齐”。 ③ 设置编号，样式如图4-7所示。 ④ 设置分栏。注释部分分为两栏，显示分栏线。
操作要点
1. 页面设置 2. 录入文字 3. 字符格式：字体、字号、字形等 4. 段落格式：行距、间距、缩进、对 齐方式、项目符号等 5. 视图方式、打印设置 6. 保存文件 1. 分析版面特点及技术要点 2. 设置绘图画布 3. 绘制自选图形及组合图形效果 4. 制作艺术字并进行相应设置 5. 插入文本框并进行相应设置 6. 插入图片并进行相应设置 1. 创建表格 2. 调整表格。包括对齐、尺寸、合并/ 拆分单元格、插入/删除行列等操作 3. 美化表格。包括设置底纹和边框、 绘制斜线表头等 4. 表格数据的计算、排序等 1. 页面设置 2. 插入分节符、设置页眉页脚 3. 定义并使用样式 4. 自动生成目录 5. 绘制流程图 6. 绘制组织结构图
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图4-7 注释部分效果图
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(5) 设置译文部分格式。该部分的效果如图4-8所示，设 置要求如下：
① 为“译文”标题设置项目符号。 ② 设置字体为“宋体、五号、两端对齐、首行缩进2字 符”。 ③ 设置首字下沉，下沉2行。 ④ 在文章结尾插入符号“”，并设置为“红色”。
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图4-8 译文部分效果图
欢欢 2011 年 5 月 20 日晚
图4-1 “一封信”效果图
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要求： (1) 新建空白Word文档，输入如图4-1所示内容，注意设 置日期为自动更新，然后命名为“一封信.doc”，保存在 “D:\学号-姓名\”文件夹中，关闭该文件。 (2) 打开所建立的“一封信.doc”文件，根据以下要求的 操作进行修改，并将修改好的文件另存为“4-1修改.doc”， 存入相同的文件夹中。 ① 插入文字：在“你对”之间插入“近来”两字；在 欢欢前增加一行“Best wishes to you！”。
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学习情境四 文档处理Word 2003
➢实训项目1 制作以文字为主的文档 实训 ➢实训项目2 制作图文混排文档 ➢实训项目3 制作表格 ➢实训项目4 长文档的编排 ➢实训项目5 综合实训
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通过本章学习，我们要掌握Word 2003电子文档的基本 知识、制作和编排的方法，主要包括：
1. Word 2003的基本知识
了解Word 2003的特点，熟悉其功能，能根据使用目的 创建Word文档，进行页面设置等准备工作，可以利用模板 创建文档。
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2．文本操作
文本操作包括文本的输入、编辑、排版、打印；文本输 入包括中文字符、英文字符、特殊字符的输入；文本编辑包 括光标定位，文本插入、删除、修改、替换；排版包括设置 字符格式、段落格式、页面设置、分栏效果等。字符设置包 括设置字体、字号、字形、颜色、中文版式、效果等；段落 设置包括文本对齐方式、行间距、段间距、首行缩进、首字 下沉等设置；设置边框和底纹。
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任务二 制作培训通知
完成“关于‘市场部员工培训讲座’的通知”，制作效 果如图4-3所示。
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图4-3 “培训通知”效果图
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要求： (1) 新建空白Word文档，输入如图4-3所示内容，然后命 名为“培训通知.doc”，保存在“D:\学号-姓名\”文件夹中。 (2) 设置文本的字符格式。 ① 设置标题行文本为“宋体、二号字、加粗、居中对 齐”。 ② 设置文档中的中文字体为“宋体”、英文字体为 “Times New Roman”。 ③ 设置正文文字为“四号字、两端对齐、首行缩进2字 符”。
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④ 设置第一段中的“本周四(6月9号)下午14时”和“三 楼会议大厅”为“加粗、倾斜、下划线”。
⑤ 设置“主题内容”和“主讲”为“加粗”，设置 “主讲”的宽度为“4个字符”。
(3) 设置文本的段落格式。 ① 第二、三、四段为3倍行距。给第二段和第三段加上 项目符号。 ② 设置落款为右对齐。 (4) 将该文件保存为模板文件，模板文件名为“培训通 知.dot”。