如何将excel表格中的数字直接显示转换成以万为单位
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如何将exc el表格中的数字直接显示转换成以万为单位
图1
如图所示的“金额”的部分,显示为后面的“金额(万元)”,同时不影响这个数字对后期exce l的计算需要。
我们通常会使用一下的方式进行计算并显示所需要的结果,通过在“金额(万元)”设置公式为“金额”列的数值除以10000,然后将格式去掉之后,在数值后面增加单位“万”就得出如图的显示。
但是这个带来的结果是,我们下一步将无法使用“金额(万元)”这一列的数字进行公式运算,因为里面多了一个“万”。
下面我们介绍一种新的转换方式,直接让数值显示有单位“万”,同时不改变原数字的内容。
1、首先,我们在需要进行显示转换的单元格上点击“右键”,选择“设置单元格格式”,如图2显示:
图2
2、打开“设置单元格格式”对话框,选择“数字”—>“自定义”—>在类型中输入“0!.0,"万"”,(注意,里面所有的符号都为英文状态下的符号,中文输入状态下输入的符号会显示结果错误,同时不包含外面的双引号),点击“确认,即可完成所选单元格内容显示的转换,如图3所示:
图3
3、如果不想显示“万”单位,只显示前面的数字,只需要将“0!.0,"万"”中的"万"删除即可,如图4所示:
图4
4、以万为单位,并保留原来的数据作小数位,类型里输入”0!.0000“,显示出单位万则输入”0!.0000"万"“,如图5所示:
图5
注意,这种保留原来所有的数据作为小数位的方式和前面的方式的区别,这种方式中后面的四个0和前面那种方式的“,”的含义是一样的,告诉系统显示都是除以10000,然后显示出来,唯一的不同是,使用“,”系统是默认只显示一位小数点,而使用“0000”是默认将原来所有的数据作为小数位全部显示出来。
这种显示方式的优点是:由于”万“与国际上通用的千位分隔相差一位,所以这种自定义方法生成的显示为”万”位,必须有1位或4位小数,不可保留到整数位,但是相比直接在单元格中输入”万“要好得多,因为自定义格式,只是显示方式不同,但单元格内容还是原数据,可参与各种运算,方便统计汇总,而直接输入即成了文本格式,不可参与运算,非常不便。