岗位规范(总经办)
公司总经办岗位职责10篇
公司总经办岗位职责10篇公司总经办岗位职责1岗位职责1、执行总经理的专项分工，严格贯彻总经理管理精神，服从总经理的督导，向总经理负责。
检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩，培养造就物业管理专业人才。
2、负责公司管理体系之有效运行，并根据公司中长期及年度经营管理目标，制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标，确保实施。
3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实，确何其总体质量目标的完成。
分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作，确保达成公司既定的各项工作方针及目标，完成年度经营管理任务。
4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核，负责项目部主管级以上人员的任免审核。
3总经理助理5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行，确保该类作业文件的'适宜性及有效性。
6、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。
7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作，督导、检查业主投诉及不合格服务采取纠正预防措施的及时性和有效性。
8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的巡查工作，全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理情况，确保各级监控责任落实的实效性及整改完成的时效性。
9、负责督促、检查项目部业主意见、投诉、突发事件、质量事故的处理，确保事态得到合理、有效控制、减少公司损失。
10、负责督导、检查项目部与业主沟通工作的落实，及时了解业主意见和需求，组织服务设计及管理创新的拓展工作。
11、监督项目部对安全管理工作的落实情况及保安管理人员和安全管理设备的管理情况。
监督项目部对各类公用设施的管理状况。
12、负责公司劳动安全、组织实施评估各部门劳动安全及机电设备管理之综合能力，并就管理现状中不足现象提出整改意见和落实整改措施。
13、负责根据公司统一授权，在权限内审批经营性开支，合理控制费用支出。
14、负责公司受托物业管理项目的前期协调、移交验收、装修管理、入伙工作、工程遗留问题处理，并代表公司与发燕尾服商进行交涉、协调。
总经办部门职能及岗位描述
总经办部门职能及岗位描述一、总经办部门职能1、负责公司政务统筹管理;2、负责公司印章管理，包含：公章、合同中及其他专业业务用章；3、负责公司公文统筹管理，包含发文、收文处理;4、工作督办，负责按照公司经营管理要求，督促各部门完成公司及领导交办的各项工作任务;5、会务管理，负责公司各项会务准备，包含：股东会、董事会、办公经营会、全体员工大会等统筹管理,会前通知，会中记录，会后督办等;6、公司档案管理,负责公司发展过程中重大档案归档管理，包含经营大事记、公司收文发文文件、合同文件、项目竣工文件等;7、合同管理，负责公司各项合同的存档、归档管理，项目、融资、招商类合同以职能部门为管理主体，总经办备案存档。
8、办公用品管理，负责公司办公用品采购、发放、登记造册、盘点等管理;9、车辆管理，负责公司公用车辆使用、加油、保养、维修、交通违法处理、车检等；10、后勤管理，负责公司食堂、宿舍、绿植、工装等管理；11、网络管理，负责公司网络安装布置、电话安装布置、电脑、打印机等设备的维护；12、宣传工作,负责公司微信公众号的维护、重大新闻的推送、简报宣传等公司宣传工作；13、接待工作，负责公司各类来访人员的接待安排。
二、部门定员三、岗位职责(一)董事长助理1、负责协助董事长开展各项管理工作；2、负责董事长日常工作安排及业务处理；3、负责对接董事长组织召开公司董事会及股东大会；4、负责董事会议程、决议等起草；5、负责跟踪落实董事会决议事项的督办工作；6、负责董事长日常接待安排。
（二）总经理助理1、负责协助总经理开展公司各项管理工作；2、负责总经理日常工作安排及业务处理；3、负责对接总经理组织公司各类经营管理会议召开；4、负责跟踪落实公司日常行政经营管理会议议定事项督办;5、负责总经理日常接待安排。
（三）办公室主任1、负责总经办日常管理工作，完成领导交办的各项工作任务；2、统筹部门各项业务管理工作，做到上符合国家政策要求，下满足员工工作需求，各项工作统筹有序；3、规范公司各部门工作流程,保证各项工作井然有序,符合要求,建立各项工作规范；4、搭建公司行政工作体系，规范部门各职能管理工作；5、培养、激励下属，搭建良好的部门工作氛围。
总经办文员岗位职责
总经办文员岗位职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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总经办内部工作制度模版
总经办内部工作制度模版一、引言本制度旨在规范总经办内部工作，提高工作效率，加强协作配合，确保各项工作的顺利进行。
全体员工应严格遵守本制度，共同努力，共同成长。
二、工作时间1. 工作日：总经办的工作时间为每天上午9点至下午6点，包括午餐休息时间。
2. 周末及法定节假日：按国家规定执行。
三、考勤制度1. 规定准时上班：所有员工必须在上班时间的10分钟之前到达工作岗位。
2. 严禁早退、晚归：员工应按照规定的工作时间上班，不能提前离岗或者延迟下班。
3. 临时请假：如需请假，员工应提前向上级汇报并填写请假申请表。
4. 迟到早退：如果有特殊情况导致迟到或早退，必须向上级汇报并填写迟到早退记录表。
5. 强制加班：如有特殊工作需要，上级有权安排员工加班，但要确保员工的合理休息和补偿。
四、工作分工与协作1. 工作分工：根据各员工的专业能力和工作需求，进行合理的工作分配。
2. 工作计划：上级负责制定工作计划并分配任务，下级应按要求完成任务。
3. 工作协作：各部门之间应建立良好的协作关系，共同解决问题，提高工作效率。
4. 资源共享：各部门应主动共享资源，提高资源利用效率，避免资源浪费。
五、文件管理1. 文件归档：所有文件应按照文件编号和档案日期归档，确保文件的顺利检索和管理。
2. 文件备份：重要文件应定时进行备份，并存放在安全可靠的地方，以防丢失或损坏。
3. 文件传递：文件传递时应注明传递人、接收人和传递日期，以确保文件流转的完整性和准确性。
六、会议管理1. 会议召开：会议应提前通知参会人员，并明确会议地点、时间和议程。
2. 会议纪要：会议结束后，应及时整理会议纪要并发送给参会人员，确保信息的传达和记录。
3. 会议效率：会议应按时开始，严禁迟到和无故缺席。
同时，会议主持人应控制会议的时间和议题，确保会议高效进行。
七、工作纪律1. 保守机密：员工应对工作中涉及的机密信息保持保密，严禁泄露和传播。
2. 严禁打骂辱骂：员工之间应互相尊重，严禁互相打骂和辱骂。
总经办岗位职责
总经办岗位职责
引言
总经办作为企业中的核心管理机构，承担着协助总经理进行全面管理的职责。
作为总经办的成员，我们应明确自己的岗位职责，提高工作效率，保证工作质量，同时保持良好的工作态度和专业能力。
以下将对总经办的七个职责进行具体阐述。
正文
一、战略规划与管理
参与制定公司战略规划，为公司发展提供策略建议。
跟踪分析行业动态，为公司决策提供数据支持。
制定公司年度工作计划，确保各部门目标与公司整体战略一致。
二、组织协调与沟通
协调各部门工作，确保公司运营顺畅。
组织召开各类会议，确保信息传递及时准确。
协助总经理处理外部关系，维护公司利益。
三、人事管理
制定并完善人事管理制度，规范员工行为。
负责员工招聘、培训、考核等管理工作。
关注员工成长，提供职业发展规划指导。
四、财务管理
制定公司财务预算，监控财务状况。
审核各类费用支出，确保合规性。
定期进行财务分析，为公司决策提供财务支持。
五、制度建设与完善
制定公司各项规章制度，确保管理有章可循。
监督制度执行情况，对不符合规定的行为进行纠正。
持续优化完善制度体系，提高管理效率。
六、风险管理
建立风险评估机制，对重大项目进行风险评估。
及时识别并应对潜在风险，防止损失扩大。
对已发生的风险事件进行总结，提高风险防范意识。
七、企业文化建设与传播
制定企业文化建设计划，营造良好的工作氛围。
组织各类文化活动，提升员工凝聚力。
总经办岗位职责说明书
总经办岗位职责说明书一、岗位概述总经办（General Office）是企业中的核心职能部门，负责协调和管理各部门的日常工作，并提供高效的行政支持服务。
该职位要求综合能力较高，能够熟练运用各类办公软件，具备良好的组织协调能力和沟通能力。
二、岗位职责1. 协调安排会议在总经理的领导下，负责协调和安排各类会议的召开。
包括会议时间、地点、参会人员、议题的统筹安排，确保会议的顺利进行和会务工作的高效完成。
2. 文件管理负责管理和归档各类文件资料，包括收集、整理、传递和储存。
确保文件的安全性和易查阅性，并能及时准确地提供相关文件资料。
3. 行政支持为各部门提供行政支持服务，包括文件复印、传真、快递、办公用品采购和设备维护等工作。
并负责行政费用的核算和报销，确保行政工作的顺利进行。
4. 信息管理负责公司内部信息的收集、整理和传递工作。
在总经理的指导下，确保公司高层和各部门之间的信息沟通畅通无阻，及时提供重要信息。
5. 文件起草根据总经理的要求，协助撰写和修改各类文件，包括会议纪要、汇报材料和公文等。
确保文件的内容准确、易懂，并符合公司的规范要求。
6. 权限审批依据公司的规定和程序，负责对部门内部的权限申请进行审批和管理。
确保各项权限的合理分配和使用，保障公司运营的顺畅进行。
7. 行政协助根据总经理的要求，协助完成各类行政工作，包括组织庆典、接待来访客户和安排员工活动等。
提供全方位的行政支持，保障各项工作的顺利开展。
三、任职要求1. 学历要求：大学本科及以上学历，管理类或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备相关行政工作经验者优先考虑。
3. 技能要求：- 熟练掌握办公软件，包括Office办公套件等。
- 具备良好的沟通、协调和组织能力，能够有效处理不同层级之间的工作关系。
- 具备较强的责任心和抗压能力，能够在繁忙的工作环境中保持高效率。
- 具备良好的团队合作精神，能够与各部门紧密配合，共同推动公司的发展。
四、福利待遇1. 薪资：根据个人能力和经验面议，提供具有竞争力的薪酬。
总经办岗位职责
总经办部门职能及岗位描述一、总经办部门职能1、部门名称：总经办2、直接上级：总经理3、下属岗位：总经理助理、总经理秘书4、部门本职：工作落实、执行5、主要职能：（1）严格贯彻执行总经理经营管理思想。
（2）监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。
二、总经理助理岗位描述1、职务名称：总经理助理2、直接上级：总经理3、直接下级：总经理秘书4、本职工作：在总经理授权下，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、材料供应、财务往来、对外政府及公共关系等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
5、直接责任：（1）落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。
（2）解码各阶段工作目标，及时、准确地向总经理反馈公司动态，及时提出建议性意见。
（3）负责公司年度综合性资料撰写，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。
（4）及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
（5）协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。
负责组织公司员工各类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结评比和表彰活动.（6）统筹各项目小组（5s、erp等等）指导性的工作。
（7）负责经营性层面的重大会议管理，且负责拟好每周管理例会的议题。
（8）协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。
（9）参与公司重大决策事项的讨论。
（10）督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。
（11）制订下属的岗位描述，向下属授权，指导下属完成相应任务。
检查下属工作，定期做出评定。
（12）解决下属提出的问题和困难。
6、领导责任：对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。
7、主要权力：监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。
8、管辖范围：公司各部门及分公司。
9、工作考核：《岗位绩效考核》10、基本素质要求：(1) 大学本科以上学历。
(2) 公正、正直。
总经办规章制度
总经办规章制度第一条总经办的职责。
1. 总经办是公司的决策执行机构，负责制定公司的发展战略和规划，监督和指导各部门的工作，协调各项业务活动，确保公司的正常运营和发展。
第二条总经办的组织架构。
1. 总经办设总经理、副总经理、各部门负责人等职位，总经理对公司的整体工作负责，副总经理协助总经理处理日常事务，各部门负责人负责本部门的运营管理。
第三条总经办的决策程序。
1. 总经办在制定公司发展战略和规划、重大业务决策等方面，应当经过充分的讨论和研究，形成决策方案并报公司董事会审议通过。
2. 在日常业务决策方面，总经办应当遵循公司内部程序，经过必要的沟通和协调，确保决策的科学性和合理性。
第四条总经办的工作纪律。
1. 总经办成员应当遵守公司的工作纪律，严格执行公司的各项规章制度，不得擅自决定重大事项或违反公司规定进行行为。
2. 总经办成员应当保守公司的商业机密，不得泄露公司的商业秘密或利用公司资源谋取个人私利。
第五条总经办的工作目标。
1. 总经办应当根据公司的发展战略和规划，制定明确的工作目标和计划，确保公司的各项业务活动顺利进行，实现公司的发展目标。
第六条总经办的监督与考核。
1. 公司董事会对总经办的工作进行监督和考核，确保总经办的工作符合公司的利益和发展需要。
2. 公司董事会对总经办成员的工作表现进行评估，根据绩效情况进行奖惩，并提出改进建议。
第七条总经办的权利和义务。
1. 总经办在公司内部拥有一定的决策权和管理权，应当依法行使职权，维护公司的利益和形象。
2. 总经办应当积极履行社会责任，关注员工的生活和工作情况，促进公司的可持续发展。
总经办规章制度自发布之日起生效，如有修订，需经公司董事会讨论通过并报相关部门备案。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、总经办岗位架构二、岗位分类总经办的岗位有：一岗：总经理、总经理助理、二岗：办公室主任、人力资源专员、三岗：行政助理、四岗：外呼组、前台组、客服组长、五岗：前台文员、客服文员、外呼文员三、部门职责一、综合管理部职责一、行政文秘工作1、组织并安排公司内外的各类会议，并做好相关会议纪要。
2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。
3、负责起草、审核、发布公司有关文件，并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。
4、负责公司各类邮件书报的收发和传递，以及公司内部各类业务凭证的印刷。
5、协调各部门关系，若发现问题，做到及时反馈，及时解决，促进公司各项工作顺畅开展。
二、信息化管理1、负责公司总部、营业厅及销售点网络、电脑软硬件的安装和维护工作。
2、根据公司和相关部门的要求完成数据管理信息系统的开发设计和维护工作。
3、对相关人员进行不定期的电脑软硬件操作使用培训。
4、定期完成公司网站的信息整理和发布工作。
三、人力资源管理1、负责完成员工招聘、录用、离职以及各项社会保险福利的缴纳等基本人事工作。
2、制定和完善公司各项人事制度，并负责落实人事制度中各项内容所涉及的工作。
3、发布员工每月绩效考核办法，并按时完成员工月度绩效考核以及劳务人员的工资核查和工资交付工作。
4、负责制作和管理公司员工的工作制服，胸卡、工作名片，按照公司员工手册的规定，负责公司的综合办公环境治理，并监督员工的各项行为规范。
5、负责制定公司的年度培训计划，并协助各部门组织安排好各项培训活动。
6、提出公司“凝聚力工程建设和团队建设”可行性方案，并负责跟踪进度和落实方案。
四、后勤总务工作1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购，做到货比三家，质量上乘，价格合理。
2、完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建帐、保管、发放及有关登记工作；3、对公司总部、营业厅和销售点等办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。
总经办文秘岗位职责
总经办文秘岗位职责总经办文秘是企业总经理办公室的核心岗位，负责协助总经理处理日常工作事务，保障总经理工作的顺利开展。
该岗位职责的详细说明如下：1. 日常协调管理：协助总经理完成日常工作的协调和管理，负责日程安排、会议安排、文件传递等工作。
包括安排总经理的工作日程，收集和整理会议资料，跟进会议进程，做好会议记录和撰写会议纪要等。
2. 文书处理与起草：负责处理总经理办公文件，包括收发和管理文件、报告、通知、函电等。
根据总经理要求，撰写和修改各种文件，确保文档的准确性和规范性，并负责文件、印章等公章的保管与使用。
3. 信息整理与传递：负责总经办内外信息的整理、传递和沟通，包括总经理日常收到的来自公司内外的各类文件、函件、传真、邮件等，进行筛选和分类，并及时转交有关部门或单位，并负责跟进反馈情况。
4. 会议与活动组织：根据总经理的安排，负责组织和协调各种会议和活动，包括会议室的预定、会议材料的准备、会议设备的调试等工作。
同时，协助总经理进行签约、接待、招待等相关工作。
5. 保密工作：负责总经办的保密工作，保护和维护公司的商业机密和内部管理资料的安全。
加强文件、资料的管理，保证机密信息的密封和安全。
6. 统计和报表：负责对总经办的工作进行统计和分析，编制相关报表和年度工作总结，为总经理的决策提供相关数据和分析报告。
7. 公司对内对外的联络、沟通和协调：与公司内外各部门和单位进行联系、沟通和协调，处理各种来往文件，及时传递与处理信息，维护与相关方的良好关系，确保信息的畅通和工作的顺利开展。
8. 总经理日常事务处理：负责总经理的日常事务处理，包括安排总经理的出差、会议安排、接待访客等工作，确保总经理的时间和工作安排得当，并提供相关支持和协助。
9. 档案管理：负责总经办的档案管理工作，包括收集、整理、归档和保管文件、资料的工作，确保档案的完整性和安全性。
10. 其他工作：根据总经理的要求，承担其他工作任务，如策划和组织年终晚会、福利活动等。
总经办文员的工作职责内容及
总经办文员的工作职责内容总经理办公室文员一职，定位于为公司总经理、总经办成员及各部门负责人服务的一个服务性岗位，工作内容围绕着为公司经营管理提供方便而设。
具体工作职责内容制定如下：1. 日常工作1.1早上提前十分钟上班，帮忙打开陈总办公室的门、窗、电扇，并整理总经理办公桌及茶矶桌面的整洁。
1.2每日上班第一件事：写下当日的六点优先工作。
1.3每日中午13点之前，将总经理所需的报刊陈列好。
（需求报刊：义乌商报、大圣期刊、中外玩具制造、玩具世界、中国玩具、世界经理人、财务总监、浙商、亚洲周刊、福布斯、魔术与杂技、新材料产业）1.4收到前台转交的报刊、信件，第一时间作处理；如果是期刊杂志则要在“书报管理”的“图书入库”上及时登记入库，按所需部门下发；接收到的传真及时转交相关部门人员（或交上级主管处理）。
书刊杂志的传阅、借阅工作请详细参阅附件一“总经办图书借阅、传阅制度”进行。
1.5平时备好办公室招待糖果。
有客人拜访时，及时做好招待工作。
1.6及时使用公司短信平台，如遇传统节假日及时向员工发送。
1.7外部事务的电话联系工作（住宿、车票等预订）。
1.8每周一周会前半小时，准备好会议使用视频用具。
1.9保证赠送礼品（自产玩具礼品）的临时配备（高、低二种类）。
2. 业务工作2.1公司下发的文件、制度等资料，按部门、种类作档案管理，做到备案登记、保管有序、查阅方便、保密安全。
总经理办公室的相关资料、档案、杂志每周作一次清理、归集。
2.2总经办相关文件、制度的起草、发布、备案手续完整。
2.3对于合同、协议等时效性文件，做好时间期限记录表，每月初提报主管。
2.4协助总经办做好绩效考核的验证工作。
详情参阅附件二。
2.5完成每月《大圣期刊》的征稿、编辑等工作，确保按期发行。
详情参阅附件三。
2.6大圣OA系统的管理。
要求时刻关注公司动态，及时更新，做到信息共享。
每日进行查看相关信息，重要问题及时反馈上级领导。
2.7协助主管对各部门计划工作完成情况进行跟踪，并及时反馈。
总经办负责人岗位说明书
总经办负责人岗位说明书一、岗位职责总经办负责人是企业总经理助理，直接向总经理汇报。
其主要职责包括：1. 协助总经理进行企业战略规划和决策。
负责对外沟通，了解市场动态，为总经理提供市场分析和竞争环境评估报告。
例如，当总经理需要决策是否进军新兴市场时，总经办负责人需提供该市场的发展趋势、竞争对手分析和潜在机会评估。
2. 组织、协调和推进跨部门的重大公司级项目。
总经办负责人需与各部门合作，确保项目按时、优质地完成。
例如，若公司计划推出全新产品线，则该负责人负责协调产品研发、生产、市场营销等各个环节。
3. 跟踪分析公司整体业绩，制定和执行相关改进措施。
总经办负责人需要关注公司的核心业务指标，如销售额、利润率和客户满意度，以便能及时识别问题并提出解决方案。
例如，若销售额出现下滑，该负责人需与销售部门合作找出原因，并提出改进策略。
4. 负责全面规范企业内部的行政管理工作。
总经办负责人需要建立并执行各项规章制度，确保企业各个部门按照标准化、规范化和专业化的要求运作。
例如，该负责人需制定人事管理制度，确保招聘、培训和绩效评估等工作得以有效进行。
5. 管理和协调企业对外关系。
总经办负责人需要代表企业与政府、客户、合作伙伴进行谈判和沟通。
例如，若企业需要与供应商重新谈判合作条款，总经办负责人需与供应链部门协商并与供应商进行协商。
二、任职资格与能力要求1. 学历与经验要求：本科及以上学历，具备相关领域的工作经验。
例如，对于制造业公司，总经办负责人应具备生产管理、供应链管理或市场营销等相关经验。
2. 全局思维与战略规划能力：总经办负责人需要具备洞察市场的能力，了解企业的长期发展目标，并制定相应战略计划。
例如，该负责人需要能够判断并决策企业是否应该进军新兴市场。
3. 项目管理能力和团队合作精神：总经办负责人需要有良好的项目管理经验，能够协调各个部门合作并推进项目的进展。
同时，该负责人需要具备优秀的团队合作能力，与各级员工保持良好的合作关系。
总经理办公室架构及岗位说明
第一部分总经理办公室管理职能第二部分总经理办公室组织架构及编制图第三部分总经理办公室岗位规范第一部分总经理办公室管理职能（一）制定并领导实施公司总体战略，执行并完成董事长下达的年度经营目标；（二）负责公司整体经营计划的制定、执行和监督工作，主持日常经营管理工作、处理公司重大突发事件（三）建设高效、和谐、互助的团队；（四）领导公司各职能中心、各部门建立健全良好的沟通渠道第二部分总经理办公室架构及编制图第三部分总经理办公室岗位规范目录（一）总经理1、直接上级：董事长2、岗位职责：（1）根据董事长提出的战略目标，制定公司战略，经营方针、商业模式、各项业务规划，依据公司发展战略,制订公司长期发展规划（业务、组织）及经营策略，经董事长确定后组织实施，促进市场业务稳健、持续发展；（2）组织年度经营计划的分解和下达，监督、控制和指导经营计划的实施过程；（3）定期向董事长汇报经营战略/计划的执行情况、财务情况、关键岗位人事情况及其他重大事项；（4）发掘市场机会，领导创新与变革；（5）统筹公司运营管理体系建设，梳理、优化运营流程及制度，实现公司管理的规范与高效。
（6）召集、主持重要会议、专题会议、听取汇报并总结工作；（7）监督公司各单位费用预算，审核并合理控制各单位费用；（8）根据不同时期发展需要，对各职能部门的设立、合并、撤销及变动提出方案。
合理安排各中心人力并按需求进行调配，确保人力资源有效运用；（9）公司团队建设，帮助建立、补充、发展、培养团队；（10）公司业务范围内政府部门、关系部门的接待与协调；（11）完成上级领导交办的其他相关工作。
3、岗位权力：（1）各项规章制度审核权；（2）各项工作的监控权；（3）日常经营管理的决策权；（4）财务审核权；（5）对下属各级部门的监督指导及考核权；（6）公司经营目标、战略制定及调整的建议权；（7）公司制度赋予的其他权利；4、任职资格：（1）15年以上零售行业管理工作经验，至少10年以上企业全面管理工作经验；（2）有丰富的战略管理、组织变革管理、项目管理等相关经验；（3）先进的管理理念，优秀的团队管理能力，组建和培训团队经验丰富；（4）善于制定企业发展的战略，具备把握企业发展的能力；（5）敏锐的商业触觉，快速根据市场信息的变化，调整及优化公司的经营战略目标及销售方案；（6）具有较高的综合素质，推动和协调力强，（7）人际沟通和理解能力好，好的成就导向；（8）工作勤勉，能面对压力和挑战，心态好；（9）诚实正直，良好的职业素养。
总经办主任岗位职责（3篇）
总经办主任岗位职责总经办主任是企业领导层的职位之一，负责协助企业总经理管理企业的各项工作，具体职责如下：1. 制定企业的发展战略和经营计划，确保企业目标的实现。
2. 组织协调各部门的工作，推动企业运营和管理的顺利进行。
3. 监督和评估企业的运营情况，及时发现和解决问题。
4. 协调各部门间的沟通和协作，提高工作效率和团队合作精神。
5. 搭建和完善企业的管理体系，规范企业的运作流程和制度。
6. 积极参与企业重大决策，提供决策支持和意见。
7. 跟踪市场动态和竞争对手的情况，及时调整企业的发展战略。
8. 组织企业的重要会议和活动，保证会议效果和活动顺利进行。
9. 审核和执行公司的各项规章制度，确保公司的合规运营。
10. 建立健全企业的人力资源管理体系，负责员工的招聘、培训和绩效评估等。
11. 维护企业的形象和声誉，与外界建立良好的合作关系。
总经办主任需要具备很高的综合素质和管理能力，能够熟练运用各种管理工具和方法，能够有效地组织和协调企业的各项工作，并且具备良好的沟通能力和团队合作精神。
总经办主任岗位职责（2）总经办主任是一个组织中的核心职位，负责统筹协调企业的各项工作，促进组织的顺利运营和发展。
下面是总经办主任的岗位职责，具体细分如下：1. 制定和执行企业的发展战略和目标。
总经办主任应负责制定并执行企业的长期发展战略和目标，在保持企业核心竞争力的基础上，规划企业未来的发展方向。
2. 统筹协调企业各职能部门的协作和配合。
总经办主任需要与各职能部门的负责人密切合作，确保各部门之间的协作和配合，提高工作效率和绩效。
3. 监督和评估企业运营状况。
总经办主任应对企业的运营状况进行监督和评估，及时发现和解决问题，确保企业运营的顺利进行。
4. 管理企业的人力资源和人才发展。
总经办主任需要负责企业的人力资源管理，包括招聘、培训、绩效考核等方面工作，以确保企业有足够的人力资源支持发展，并不断提升员工的能力水平。
5. 控制和优化企业的财务状况。
总经办岗位职责
一、总经办：负责办公室、人事部、项目办全面工作。
一、办公室工作职责1负.责办公室具体工作。
2贯.彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度。
3掌.握公司的主要工作进展情况，负责制定落实办公室工作年、月、周计划和办公室内部管理工作；4参.加行政领导会议，参加公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作进展情况；5负.责制定公司年度、月度工作目标、工作计划，监督指导工作计划的落实和实施；6负.责审核各部门工作制度，检查各部门工作执行情况；编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施。
6负.责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
监督各部门的工作目标和经费预算执行情况，及时给与指导。
7统.筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出修改意见，直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。
8印.发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。
9负.责公司所有重要证件及印章管理工作；10负.责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理，和各部门之间与领导的沟通协调；11统.筹负责档案文书管理，制定完善档案文书管理的各项规章制度。
12负.责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项；13负.责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持；14负.责办公设施等固定资产的管理工作和监督公司环境卫生状况；15在.规定时间内完成本人所在的办公环境的清扫工作，组织办公室人员定期打扫办公室卫生，并作以检查；16配.合督查小组做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能。
17监.督公司用电、用水、电话、通信等管理工作。
18推.进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。
总经办规章制度
总经办规章制度第一条总经办的职责。
1. 总经办是公司的管理机构，负责制定和执行公司的经营策略、业务计划和管理政策，协调各部门的工作，推动公司的发展和壮大。
2. 总经办负责公司的日常经营管理，包括人力资源、财务、市场营销、生产运营等方面的工作。
第二条总经办的组织架构。
1. 总经办设总经理一职，直接向董事会汇报工作。
2. 总经办下设各部门，包括人力资源部、财务部、市场营销部、生产运营部等。
第三条总经办的职权。
1. 总经理有权制定公司的经营计划和管理政策，并组织实施。
2. 总经理有权对公司各部门的工作进行监督和指导，确保各项工作的顺利进行。
3. 总经理有权对公司的重大决策进行审批，包括投资、合作、重大项目等。
第四条总经办的工作原则。
1. 总经办的工作应遵循公司的经营目标和战略规划，服务于公司的整体利益。
2. 总经办应加强内部协调，促进各部门之间的合作与沟通，促进公司整体工作的协调一致。
3. 总经办应加强对公司员工的管理和培训，提高员工的整体素质和工作效率。
第五条总经办的工作要求。
1. 总经办应加强对市场的研究和分析，及时调整经营策略，适应市场的变化。
2. 总经办应加强对公司的财务管理，确保公司的资金安全和合理利用。
3. 总经办应加强对公司的生产运营管理，提高产品质量和生产效率。
第六条总经办的责任。
1. 总经办应对公司的经营状况和管理工作负责，对公司的发展和壮大负有重要责任。
2. 总经办应对公司的重大决策和工作安排负责，确保公司的各项工作顺利进行。
第七条总经办的监督。
1. 总经办应接受董事会的监督和指导，对公司的重大决策和工作安排应及时向董事会汇报。
2. 总经办应接受公司内部和外部的监督，对公司的经营状况和管理工作应接受各方的监督和评价。
第八条总经办的执行。
1. 总经办的规章制度应得到公司全体员工的认可和执行，对公司的各项工作应积极配合和支持。
2. 总经办应加强对公司员工的教育和管理，确保员工的工作积极性和责任感。
总经理办公室岗位职责
总经理办公室岗位职责（一)总经理办公室职责1、坚决服从总经理的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责；2、协助总经理做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务；3、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作；4、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；5、负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作；6、负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅,分发工作；7、负责公司办公用品的采购，分配与管理工作；8、负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理；9、协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；10、负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。
11、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。
（二）总经理办公室主任职责1、负责组织起草公司工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全公司性规章制度;2、负责总经理办公会议的安排、记录、督促检查公司办公会议的贯彻落实情况，以及各中心材料上报，考勤、目标责任制落实情况进行工作巡查情况通报；3、负责公司人事劳资管理，做好公司的人事管理、员工聘任、劳动合同签订工作；负责公司内外的合同、协议的组织审核、留存;4、负责公司印章的管理;5、协助总经理组织直辖市各部六共同输综合性工作;检查各门作协指标完成情况;6、协助做好项目投资的考察、论证工作；7、负责协调下属公司的有关事宜；8、负责上级和和内部有关文件及文字资料的审阅;9、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
（三）总经理办公室主任助理职责1、负责办公室内部行政管理及后勤保障工作；2、负责对外联系及来访人中贩接待工作,按政策处理来信来3、加强经费计划管理，搞好经费预、决算；加强会计核算、组织经费供应和资金的管理，审查经费开支内容，提供会计核算资料；4、负责输员工社会保险；5、协助总经理办公室主任开展各项工作；6、完成领导交办的其它工作。
总经办岗位职责规范
总经办岗位职责规范总经办：部门岗位设置2个，人员编制2人。
其中：总经理岗位：1人副总经理岗位：1人总经理直属上级：CEO直辖下级：副总经理、市场营销总监、技术运营总监、财务经理、行政人事经理岗位职责：1) 领导公司的经营活动，确定公司的发展方向和管理目标，组织制订公司的发展规划、年度工作计划，实现经董事会批准的预算利润指标；2) 向董事会提出经营预算和费用预算；3) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批；4) 协调各行政机构的工作，发挥各职能部门的作用，不断全面提高公司管理水平；5) 不断调整公司的经营方向，不断收集客户的反映，满足市场需求，抓好企业文化建设，塑造企业形象；6) 组建可行性项目，进行项目的市场调研及定位。
项目的整体营销策划、销售工作计划。
决定广告基调，指导广告战略；7) 代表本公司对外开展公关活动；8) 行使法定代表职权。
副总经理直属上级：总经理直辖下级：市场营销总监、技术运营总监、财务经理、行政人事经理岗位职责：1) 在公司总经理的领导下，全面主持公司的各项管理工作；2) 组织贯彻执行公司的各项规章制度，维护公司的正常经营秩序；3) 组织制定市场营销部和技术运营部内部各项管理制度，根据公司安排及实际情况制定市场部和技术运营部的各项经营计划并组织实施；4) 负责部门内部人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工作；5) 负责对员工思想文化、业务能力的指导教育，提高员工的整体素质，关心员工生活，做好思想工作并协调好其它部门之间的工作关系；6) 兑现承诺的工作指标，及时向总经理汇报工作；7) 按时完成总经理交办的其它临时性工作。
总经办人员岗位职责
总经办人员分工及岗位职责为了提高总经办人员工作效率，充分调动员工的工作积极性，使每位员工各负其责，各司其职。
按照岗位要求，并结合公司实际，特制定员工岗位职责。
一、岗位1.办公室5人，其中：主任1人：、文员2人、前台2人.2.人事部2人，其中:副经理1人,助理1人。
3.财务部3人，其中：副主管1人，会计1人，出纳1人。
4.采购部3人.5.司机3人。
二、岗位职责（一）办公室主任（副主任)1.协助副经理、助理总经理处理公司日常事务及行政管理。
2.负责与相关政府部门、媒体的沟通和联系工作，为企业营造良好的外部工作环境。
3.负责整理和收集国家方针政策、有关公司经营管理的信息，做好调查研究，为公司的经营管理提供咨询服务和参考性意见。
4.负责总经办全面工作，及时向管理层汇报工作,向总经办其他人员分派工作。
5.负责协调公司各部门间的工作，保证上情下达，下情上报，充分发挥总经办中枢纽带作用。
6.负责组织综合性文件的起草，负责审核各部门以公司名义起草的文件，对重要函件提出处理意见，7.负责公司大型会议的通知、安排,督促检查会议内容的落实情况。
8.负责建立健全公司各项规章制度,定期或不定期对各部门的执行情况进行检查，从严要求，及时改进，以促进公司各项制度的规范化管理。
9.重大活动的筹备与组织工作.10.负责公司印章、便函、证件等资料的管理，及各种证照的年检工作。
11.检查办公场所环境和设施的整洁及清洁维持工作.12.完成管理层临时交代的其他工作。
(二）文员1.协助总经办主任制定公司的规章制度，经管理层审定、签发后督促各部门贯彻落实.2.负责联络、掌握各部门工作进展情况，注意收集各方面意见、建议，先进事迹和存在问题,并向总经办主任汇报。
3.负责做好会议工作，组织编写会议纪要和决议,检查会议精神的贯彻落实情况。
4.负责起草、修改以公司名义签发的各类文件.5.负责公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、保管工作。
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终点：(与薪酬结合)
任职要求
1．初中以上文化程度；
2．年龄30岁以下；
3．经过保安培训；
4．良好的礼仪素养；
5．强烈的工作责任心。上岗 Nhomakorabea格鉴定由《员工试用考核办法》进行资格认定
职责与权限
1．负责发布上、下班信号；
2．员工考勤打卡监督；
3．外来人员登记及接待传达；
4．进出物资检查；
5．突发事件报告及处理。
每天必做工作
全面负责日常行政事务工作。
按实际需要安排每天工作。
了解情况，听取意见，及时与总经办主任沟通，以便快速处理日常事务。
定期必做工作
行政制度回顾、检查、完善、改进。
治安例会、查岗、公司治安检查。
车辆情况检查。
基本设施完好情况检查。
参与定期卫生检查。
应知
应会
“5S”和定置管理知识。
治安管理常识。
部门
总经办
职务
驾驶员
直接上级
行政
管理员
直接下级
相关岗位
职等
(与薪酬结合)
职级
起点：(与薪酬结合)
考核
系数
(与薪酬结合)
终点：(与薪酬结合)
任职要求
三年以上驾驶经验，35岁以下，男女不限。
上岗资格鉴定
由《员工试用考核办法》进行资格认定
职责与权限
1．车辆驾驶，负责按出车单要求及时、安全将人员送达目的地。
4．每月底汇总报告考勤记录及员工违纪情况；
5．组织学习开会；
6．上级主管安排的其它工作。
有权制止和拒绝违反《门卫管理办法》、《消防和紧急应变管理办法》中规定的行为
每天必做工作
1．门卫值勤；
2．检查交接班记录和值班记录。
定期必做工作
1．每周末排好下周值班表；
2．每周向总经办主任汇报保安工作；
3．每月汇总报告员工考勤及违纪记录；
(与薪酬结合)
终点：(与薪酬结合)
任职要求
1．初中以上文化；
2．年龄30岁以下；
3．经过保安培训；
4．良好的礼仪素养；
5．强烈的工作责任心；
6．较好的组织协调能力。
上岗资格鉴定
由《员工试用考核办法》进行资格认定
职责与权限
1．指导、检查、监督保安员的工作；
2．值班工作的安排调配；
3．突发事件的报告和应急处理；
招聘
要求
年龄45岁以下，中专(大专)及以上学历。
具有中型企业同类工作岗位二年以上实际工作经历。
语言表达清楚。
擅长文学及新闻写作，有企业报刊主编的经验。
任职
要求
有一定管理经验，有一定的组织协调能力。
具有良好的职业道德素质和工作责任心。
能有效把握原则性和灵活性，较好地处理工作中的矛盾和突发事件。
上岗资格鉴定
2．负责车辆的维护和管理。
3．负责上级主管交办的临时性工作。
有权制止和拒绝违反《车辆管理办法》中规定的行为
每天必做工作
1．完成出车任务；
2．检查车况；
3．清洗车辆，保持整洁。
定期必做工作
1．定期保养车辆各种机械状况；
2．车辆年检年审；
3．公司车辆维修检查。
应知应会
1．交通法规、安全法则；
2．公司有关派车规定；
计算机操作
部门协调沟通技巧
总结分析阶段性工作并提出响应对策
工作
标准
《岗位规范》、《内部沟通程序》、《方针目标管理程序》，所有人力资源管理制度
部门
职务
直接
上级
直接
下级
最相关岗位
经理级以上岗位，各部门与文件收发有关人员
职等
(与薪酬结合)
职级
起点：(与薪酬结合)
考核
系数
(与薪酬结合)
终点：(与薪酬结合)
招聘
要求
大专以上学历，文秘、企业管理或律师专业毕业优先考虑。
30岁以下，三年以上管理或文秘工作经历。
熟悉办公自动化操作，有较强的文字和语言表达能力，有较好英语基础。
任职
要求
熟悉文秘专业知识并能熟练运用。
具有一定的组织和协调能力。
有较强的文字表达能力。
对公司企业文化和管理特点深入了解并能在实际工作中运用。
与部门经理级以上人员随时联系，共同形成总裁与公司内部各部门的日常联络。
负责外部信息、文件和资料的接受、收集、处理、反馈、送阅和存档。
负责总裁及总经办主任交办的临时任务。
定期必做工作
每月司务会议的协助组织、会议记录的形成和会后结果的跟进。
定期资料归档。
应知
应会
文秘知识和秘书应具备的一般技能：会议现场电脑记录、电子文档管理和电子信息的传递。
负责公司对外公共关系
负责行政事务管理工作
主导各部门沟通协调工作
对公司各部门工作有检查、督促、纠正权，有权代表公司对外发表新闻或宣传。
对公司制度等有审核、修订、建议权。
在本部门预算范围内有使用权；
对本部门员工有调动、奖惩、晋级建议权。
每天必做工作
负责总经办日常管理工作，有效组织本部门人员按计划完成工作任务。
4．定期组织班内学习开会。
应知应会
1．安全保卫工作技能；
2．突发事件处理技能；
3．协调沟通技能。
工作
依据
《岗位规范》、《内部沟通程序》、《门卫管理办法》、《消防和紧急应变管理办法》
部门
总经办
职务
保安员
直接上级
保安
班长
直接下级
相关岗位
与安全有关的所有岗位
职等
(与薪酬结合)
职级
起点：(与薪酬结合)
考核
系数
按《员工试用考核办法》评议合格
职责与权限
负责行政事务日常工作。
具体分管公司治安保卫工作。
公司行政制度的制订和检查完善。
行政办公费用预算管理及核查。
负责车辆调派和管理。
负责办公设施维修管理。
总经办主任安排的各项工作。
制订公司行政管理制度的建议权；
行政办公费用预算审核权；
治安安全检查和处理权；
办公秩序和办公环境检查权；
2、有权进行会议组织和管理
3、有权进行工作任务的跟进
4、有权协助总裁进行资料整理和文案处理
5、有权要求相关人员和部门参与接待工作
6、有权按要求进行公文的管理和印章的管理
每天必做工作
负责总裁和总经办主任交办工作的传达、督办、催办、协调、报告及处理。
负责日常文件收发、甄选、记录、归档、送阅、管理、存档等工作。
上岗资格鉴定
按《员工试用考核办法》试用合格
职责与权限
公司综合性材料和总裁发言资料的起草
总裁工作日程了解和调整跟进
会议管理和工作任务的跟踪
负责文、电、函的处理和印章管理
总裁资料的整理
负责总经办来宾接待。
公司重大活动的参与和宣传
总裁和总经办主任交办的临时工作
1、有权要求各部门提供各类数据、计划、文件、记录
按照总经理意图，积极主动地做好有关部门之间的沟通协调工作。
积极开展调研及时提出解决存在问题的工作建议和整改措施，当好决策层参谋。
负责收集、汇总企业生产经营情况和有关资料，随时向总经理提供有关信息和资料。
负责做好企业文化建设的宣传、执行和落实工作。
负责组织完成总经理交办的各项工作。
定期必做工作
定期负责编制公司年度的工作计划；定期审核公司的半年、全年工作总结。
有权制止和拒绝违反《门卫管理办法》、《消防和紧急应变管理办法》中规定的行为
每天必做工作
1．门卫值勤；
2．做好值班记录和交接班记录。
定期必做工作
定期参加例会向班长汇报工作。
应知应会
1．安全保卫工作技能；
2．突发事件处理技能；
3．协调沟通技能。
工作
依据
《岗位规范》、《内部沟通程序》、《门卫管理办法》、《消防和紧急应变管理办法》
文档处理
企业管理常识
公共关系管理常识
工作
依据
主要工作按《岗位规范》、《内部沟通程序》执行。同时需了解公司所有管理制度
部门
总经办
职务
行政
管理员
直接
上级
总经办主任
直接
下级
保安班长、保安员、驾驶员
最相关岗位
人事管理员、责任区域部门/车间领导
职等
(与薪酬结合)
职级
起点：(与薪酬结合)
考核
系数
(与薪酬结合)
终点：(与薪酬结合)
3．车辆的一般保养规则。
工作
依据
《岗位规范》、《内部沟通程序》、《车辆管理办法》
具有较强的组织、协调和交流能力。
具有较强的语言和文字表达能力。
能够有效组织总经办全面工作的开展。
上岗资格鉴定
提交一份公司管理现状分析及改进报告，或公司文化建设现状分析及改进报告。
经人力资源部经理、总经理评议合格。
职责与权限
负责总经办日常管理工作
推进现代化管理方法
主导方针目标管理工作
负责企业文化和制度建设
车辆使用及管理常识。
工作
依据
《岗位规范》、《内部沟通程序》、《车辆管理办法》、《员工宿舍管理办法》、《门卫管理办法》、《员工制服管理办法》、《消防及紧急应变管理办法》
部门
总经办
职务
保安班长
直接上级
行政
管理员
直接下级
保安员
相关岗位
与安全工作相关的所有岗位
职等
(与薪酬结合)
职级
起点：(与薪酬结合)
考核
系数
行政岗位规范
部门
人资部
职务