(完整版)项目履约往来信函格式

1. 项目履约往来信函参考格式
工程开工报告
工程名称：
施工单位：
工程地点：
建设单位：致监理单位：
根据合同的约定，建设单位已取得主管单位审批的建设许可证，双方已完成了开工前的各项准备工作，计划于年月日开工，请审批。

已完成报审的条件有：
□ 建设工程施工许可证（复印件）
□ 施工组织设计（含主要管理人员和特殊工种资格证明）
□ 施工测量放线
□ 主要人员、材料、设备进场
□ 施工现场道路、水、电、通讯等已达开工条件
□
□ 项目经理（签字）：施工单位（章）：年月日审批意见：
审批结论：□ 同意□ 不同意
总监理工程师（签字）：
年月日
抄送：
履约往来信函发文编号
致： （函件接收单位 A ），尊敬的 （发包人代表）先生 / 女士
（函件接收单位 B ），尊敬的 （总监理工程师）先生 / 女士
申请事项：
理由及根据：
中建三局第一建设工程有限责任公司安装分公司 项目经理 （签字） 项目部（章）
年月日
抄送：□
□ □ □
费用索赔申请函
数量： 页 份
签收或签署意见：
签署意见示例：
情况属实。

（签字）
（盖章）
函件接收单位 B 签收示例：收到此原件一份。

签收或签署意见 签署意见示例：
情况属实。

（签字）
（盖章）
年月日
年月日
函件接收单位 A ： 签收示例：收到此原件一份
年月日
抄送：□ ； □； □；
发包人指定材料设备供应商确认函
致： （函件接收单位 A ），尊敬的 （发包人代表）先生 / 女士
（函件接收单位 B ），尊敬的 （总监理工程师）先生 / 女士
依据 （发包人全称）与我方签订的 合同 约定和发包人在此履行期间指定了下列材料设备供应单位（简称指定供应商） ，供应相应系列的材料设备： 一、注册地址为 省 市 区（县） 路 号 经营范围为 的 （指定供应商的全称） 供应下列系列的材料设备：
1、
2、 二、注册地址为 省 市 区（县） 路 号 经营范围为 的 （指定供应商的全称） 供应下列系列的材料设备： 1、 2、
提请你们在收到此函件后的 5 日内予以确认，并指令上述指定供应商于 年 月 日来承 包人处进行主体合法性审查；或参加承包人的招标活动；或与承包人签订材料设备供应合同。

未确认或未 前往或不符合承包人要求，对工程造成不利影响的，延续的工期和费用将由发包人承担。

特发此函。

函件接收单位 A ： 签收示例：收到此原件一份。

签收或签署意见： 签署意见示例： 情况属实。

函件接收单位 B 签收示例：收到此原件一份。

（签字）
（盖章）
年
月
日
签收或签署意见
签署意见示例：
情况属实。

（签字）
（盖章） 年 月 日
中建三局第一建设工程有限责任公司安装分公司 项目经理 （签字） 项目部（章）
发包人指定工程分包商确认函
依据 （发包人全称） 与我方签订的 合同 约定和发包人在此履行期间指定了下列施工（作业）单位（以下简称指定分包
履约往来信函发文编号：
数量： 页 份
函件内容
致： （函件接收单位 A ），尊敬的
（发包人代表）先生 / 女士 （函件接收单位 B ），尊敬的
（总监理工程师）先生 / 女士
抄送：□ □ 商） ，实施下列相应的分部工 程：
一、注册地址为 省 市 区（县） 路 号 专业承包资质为 ，安全生产许可证为 的 （指定分包商的全称）实施分包下列工程：
1、 2、
二、注册地址为 省 市 区（县） 路 号 专业承包资质为 ，安全生产许可证为 的 （指定分包商的全称）实施分包下列工程：
1、 2、
提请你们在收到此函件后的 5日内予以确认， 并指令上述指定分包商于 年 月 日来承包 人处进行主体合法性审查并参加承包人的分包商采购招投标活动。

逾期未确认或未前往或不符合承包人要 求，对 分包工程进展带来不利影响，延误的工期及费用将由发包人承担。

该指定分包引起的 招投标纠纷及工期质量、安全等纠纷，应由发包人承担相关法律责任。

特发此函。

中建三局第一建设工程有限责任公司安装分公司 项目经理 （签字）
项目部（章） 年月日 函件接
收单位 A ： 签收示例：收到此原件一份。

签收或签署意见： 签署意见示例： 情况属实。

函件接收单位 B 签收示例：收到此原件一份。

（签字）
（盖章）
年
月
日
签收或签署意见
签署意见示例：
情况属实。

（签字）
（盖章） 年 月 日
抄送：□□要求书面确认发包人口头指令的函
履约往来信函发文编号：数量：页份函件接受单位A 函件接收人（发包人代表）
函件接受单位B 提交函件单位主题
函件接收人（总监理工程师）提交函件者（项目经理）关于要求书面确认发包人口头指令的事宜
函件内容
致：（函件接收单位A），尊敬的（发包人代表）先生/ 女士
（函件接收单位B），尊敬的（总监理工程师）先生/ 女士按（发包人全称）与我方签订的合同，在履行过程中，收到贵司如下口头指令：
提请你们在收到此函件后的出
意见的，即视为你们确认。

特发此函。

日（合同约定的时间）内予以确认或提出意见，逾期未确认也未书面提
中建三局第一建设工程有限责任公司安装分公司
项目经理（签字）项目部（章）
年月日函件接收单位A：
签收示例：收到此原件一份。

签收或签署意见：签署意见示例：情况属实。

（签
字）
（盖章）年月日
函件接收单位B 签收示例：收到此原件一份。

签收或签署意见签署意见示例：情况属实。

（签
字）
（盖章）年月日
抄送：□ □
函件接收人（发包人代表）
函件接收人（总监理工程师） 提交函件者（项目经理） 关于要求书面确认
发包人授权代表的事宜
函件内容
致： （函件接收单位 A ），尊敬的
（发包人代表）先生 / 女士 （函件接收单位 B ），尊敬的
（总监理工程师）先生 / 女士
按 （发包人全称）与我方签订的 合同， 在履行过程中，与贵司如下授权代表在如下授权范围内进行了合作：
1、授权代表姓名： ，授权范围：
2、授权代表姓名： ，授权范围：
3、授权代表姓名：
，授权范围：
提请你们在收到此函件后的 日内予以确认， 内予以确认或提出意见， 逾期未确认也未书面提出意见 的，即视为你们确认。

特发此函。

函件接收单位 A ： 签收或签署意见： 签收示例：收到此原件一份。

签署意见示例： 情况属实。

中建三局第一建设工程有限责任公司安装分公司 项目经理
（签字） 项目部（章）
年月日
（签字）（盖章）
年
月
日
函件接收单位 B 签收示例：收到此原件一份。

签收或签署意见
签署意见示例： 情况属实。

（签字）（盖章）
年
月
日
履约往来信函发文编号： 要求书面确认发包人授权代表的函
数量： 页 份
函件接受单位 A 函件接受单位 B 提交函件单位 主题
注：该报告的发出一定要结合工程合同及法律规定，征询法务人员研究，提请分公司、公司领导慎重决策。

抄送：□ ； 报告接收人（发包人代表） 报告接收人（总监理工程师） 报告
接收人 提交报告者（项目经理）
原因造成停工的事宜
报告内容
函件接收单位 A ），尊敬的 （发包人代表）先生 / 女士
函件接收单位 B ），尊敬的
（总监理工程师）先生 / 女士 函件接收单位 C ），尊敬的
先生/ 女士
按 （发包人全称）与我方签订的合同约定：发包人应 在 年 月 日向承包人支付人民币 元整的工程款项，但发包人未按时支付，我方在发包 方应付的 天后的 年 月 日已发出要求支付的通知， 发包人仍未及时给予支付， 也未与我 方就付款事宜商签延期付款协议（或发包人仍未及时给予支付，双方于 年 月 日商谈后，也 未就延期付款事宜达成协议） ，已导致无法施工：或：
因非承包人原因停水（停电，或停气）已经一周；或：根据总监理工程师（或发包人代表）指令要求： 或：因总监理工程师（或发包人代表） 年 月 日发出关于 指令 原因，已导致无法施工： 或：（ 其他停工的事由 ） 。

我方根据合同约定，将（或已）于 年 月 日正式停工，停工的费用损失及其工期补偿通 知，我方将依据合同约定，于停工期间（或停工结束时或在决定撤场前）提交 （监理单位 全称）及
（发包人全称） 。

特此报告。

中建三局第一建设工程有限责任公司安装分公司
项目经理
（签字）
项目部（章）
年月日
函件接收单位 A ： 签收示例：收到此原件一份。

签收或签署意见：
签署意见示例： 情况属实。

（签字） （盖章）
年
月
日
函件接收单位 B 签收示例：收到此原件一份。

签收或签署意见
签署意见示例： 情况属实。

（签字） （盖章）
年
月
日
函件接收单位 C 签收示例：收到此原件一份。

签收或签署意见
签署意见示例： 情况属实。

（签字）
（盖章） 年 月 日
履约往来信函发文编号： 停工报告
数量： 页 份
报告接受单位 A 报告接受单位 B 报告接受单位 C 提交报告的单位 主题
致：
可为发包人的上级主管单位
关于因
工期延误报告
报告接收人（发包人代表）
报告接收人（总监理工程师） 提交报告者（项目经理） 关于
因 等原因造成工期延误的事宜 报告内容 致： （函件接收单位 A ），尊敬的
（发包人代表）先生 / 女士
按 （发包人全称）与我方签订的 合同在履行过程中，因遇下列情 形，工程工期已造成延误，
并自本报告发出时还在继续延误：
因本工程计划应在 年 月 日开工的， 但现在已距开工仅有 7 天（此条应在开工前 7 天向 发包人发出） ，但因发包人 原因，或承包人根据 规定（理由） ，预测，不能按计划开工；
或：总监理工程师（或发包人代表）于 年 月 日发出的指令要求暂停施工；或：总监理 工程师（或发包人代表）于 年 月 日发出的指令导致工程不能按原计划施工；或：遇非承包 人原因，发生了 紧急情况，我们虽然已经采取了保证人员生命和工程、财产安全的措施，但已 不能按计划施工；或：发包人未能在合同第 条第 款预定的时间，完成发包人 工作；或： 按合同约定， 发包人应在 年 月 日前向承包人提供 施工图纸， 但承包人至今尚未收 到，致使相应的工作无法开展；或：按合同约定，发包人应在 年 月 日向发包人支付工程预 付款（或工程进度款） 元，但至 年 月 日承包人还未收到应收款项，已导致施工不能正 常进行；或：按合同规定，发包人代表应向承包人发出关于 以便于承包人继续实施工程的施工， 或承包人因 已于 年 月 日向监理工程师发出了关于 的请求（报告、申请、 联系函），但至今未接到答复，已导致无法实施工程的正常施工；或：承包人于 年 月 日接 到监理工程师发出的工程设计变更，为实施该变更，由于工程现场工序（或工程量增加）原因，已导致工 程不能按原计划实施；或：自 年 月 日开始至本报告发出日，工程现场非承包人原因导致停 水（或电、气）延续 小时（ 8 小时以上），至今还未恢复；或：本工程于 年 月 日遇到 了 的不可抗力事件，现还在继续；或发生了 （上述未提及的）事件，导致工程不能按原计划 施工； 等事件原因， 导致工期延误 天。

本合同工期为 天（或竣工日期为 年 月 日）， 累计本报告中应顺延的工期后，合同工期应调整为 天（或竣工日期调整为 年 月 日）。

因上述延误工期的时间还在继续，承包人将在相应事件结束后，向你们进一步提交因上述原因导致的实际 工期延误的工期天数和补偿报告。

提请你们在收到此报告后的 天内（合同约定时间）予以确认或提出修改意见，逾期未确认也未书 面提出修改意见的，即视为你们已经批准、确认。

特此报告。

中建三局第一建设工程有限责任公司安装分公司 项目经理 （签
字） 项目部（章） 年月日 函件接收单位 A ： 签收示例：收到此原件一份。

签收或签署意见： 签署意见示例： 情况属实。

（签字）
（盖章）
年
月
日
函件接收单位 B 签收示例：收到此原件一份。

签收或签署意见
签署意见示例： 情况属实。

（签字）
（盖章） 年 月 日
抄送：□
□
履约往来信函发文编号： 报告接受单位 A 报告接受单位
B 提交报告的单位 主题
数量： 页 份
履约往来信函发文编号： 函件接受单位 A
函件接受单位 B 函件接收人（总监理工程师）
提交函件单位 提交函件者（项目经理） 主题 关于工程变更确认报告的事宜
报告内容
致： （函件接收单位 A ），尊敬的
（发包人代表）先生 / 女士 （函件接收单位 B ），尊敬的
（总监理工程师）先生 / 女士
根据 （发包人全称） 与我方签订的 合同 在履行过程中，于 年 月 日收到了下列工程设计等的变更资料：
1、 2、 3、 4、
承包人将按照上述工程变更资料，更改工程有关部分的标高、基线、位置（或材料设备品牌等） ，增减 合同中约定的工程量，改变有关工程施工的时间和顺序，增加 相应的附加工作。

上述变更若有可能涉及工期调整或引起工程合同价款调整的，承包人将向你们提交《工期延误报告》 及《合同价款调整报告》 。

提请你们在收到此函件后的 日内予以确认或提出意见， 逾期未确认也未书面提出意见的， 即视为你 们确认。

特发此函。

中建三局第一建设工程有限责任公司安装分公司 项目经理
（签字）
项目部（章）
年月日
函件接收单位 A ： 签收示例：收到此原件一份。

签收或签署意见：
签署意见示例： 情况属实。

（签字）（盖章）
年
月
日
函件接收单位 B 签收示例：收到此原件一份。

签收或签署意见
签署意见示例： 情况属实。

（签字）（盖章）
年
月
日
抄送：□
□
工程变更确认报告
数量： 页 份
函件接收人（发包人代表）
签字）（盖章）
年月日
函件接收人（发包人代表） 函件接收人（总监理工程师） 提交函件者（项目经理）
关于因 等原因请求工程费用补偿的事宜
报告内容
致： （函件接收单位 A ），尊敬的 （发包人代表）先生 / 女士
根据 （发包人全称）与我方签订的 合同在履行过程中，因遇下列事件： 本工程计划应在 年 月 日开工，但因发包人 原因，未能按时开工， 致使承包人
已进场的人员、机具不能有效利用；或：总监理工程师（或发包人代表）于 年 月 日发出的 指令要求的暂停施工，致使工程不能按原计划施工，致使承包人已进场的人员、机具不能有效利用；
或：遇非承包人原因， 发生了 紧急情况， 承包人为保证人员和工程、 财产安全采取了紧急措施。

或：发包人未能在合同第 条第 款约定的时间内，完成发包人 工作，导致不能正常施
工，承包人已进场的人员、机具等不能有效的利用；或：按合同约定，发包人应在 年 月 日 向发包人支付工程预付款（或进度款） 元，但直到 年 月 日承包人才收到应收款项，承 包人的施工才在 年 月 日恢复正常， 使在非正常情况下， 相应的人员、 机具不能有效地利用； 或：按合同约定，发包人代表（或工程监理师） ，应向承包人发出关于 以便于承包人继续实施 工程的施工 （或承包人因 已于 年 月 日向监理工程师发出了关于 的请求（报告、 申请、联系函） ，承包人在 年 月 日收到书面答复，施工才在 年 月 日恢复正 常，使在非正常施工情况下， 相应的人员、 机具不能得到有效利用； 或：承包人于 年 月 日 接到监理工程师（或发包人代表）发出的工程设计变更，为实施该变更，承包人不得不调整相应的人员、
机具增加投入；或：自 年 月 日始至本报告发出日，现场非承包人原因导致停水（或电、气） 延续 小时（ 8 小时以上），自
年 月 日才恢复正常，在上述停水（或电、气）期间，承包人
为了将其影响降到最低点，采取了相应的措施或在上述停水（或电、气）期间的人员、机具不能有效利用； 或：发生了 （上述未提及的）事件，承包人采取了措施或根据监理工程师或发包人代表要求做 了 等工作；上述事件发生了合同价款之外的经济支出共计人民币
元（ 详见附件：《工程费用补偿
计算书》 ） 。

按合同约定，应由发包人给予承包人经济费用补偿，并相应调整合同价款。

提请你们在收到此函件后的 日（合同约定的时间）内予以确认或提出意见，逾期未确认也未书面提 出意见的，即视为你们确认。

附件： 《工程费用补偿计算书》
特发此函
中建三局第一建设工程有限责任公司安装分公司 项目经理 （签字）
项目部（章）
年月日
签收示例：收到此原件一份。

签署意见示例： 情况属实。

；□
履约往来信函发文编号： 工程费用补偿报告
数量： 页 份
函件接受单位 A 函件接受单位 B 提交函件单位 主题
函件接收单位 A ： 签收或签署意见： 抄送：□
□
函件接收人（总监理工程师） 提交函件者（项目经理） 等原因引起合同价款调整的报告
报告内容
函件接收单位 A ），尊敬的
（发包人代表）先生 / 女士
函件接收单位 B ），尊敬的
（总监理工程
师）先生 / 女士
（发包人全称） 与我方签订的 合同在履 行过程中，发生了如下设计合同价款的调整：
一、因于 年 月 日收到了下列工程设计等变更资料：
1、 2、
上述工程变更已于 年 月 日总监理工程师（或发包人）已对承包人发出的《工程变更确 认报告》（发文编号： ）的批准回函中得到了确认。

根据上述变更，设计合同价款调整人民 币为 元（详见附件《工程变更价款计算书》 ）；
二、根据发包人代表于 年 月 日批准确认的（发文编号为： ）《工程价 款调整报告》的批准回函，涉及合同价款应调整额为人民币 元。

本合同原价款为人民币 元，截止上次发包人于 年 月 日批准确认的 （发文 编号为： ）《合同价款调整报告》 ，双方的合同价款累计应调整为人民币 元，本次 报告应调整增加合同价款合计为人民币 元，截止本次报告，合同价款累计应调整为人民币 元。

该调整的合同价款将计入当期或下期的《合同价款调整及已完工程量报告》和《工程合同价款中间结 算确认报告》中。

提请你们在收到此函件后的 日内（合同约定时间）予以确认或提出修改意见，逾期未确认也未书面 提出意见的，即视为你们确认。

特发此函。

中建三局第一建设工程有限责任公司安装分公司
项目经理
（签字）
项目部（章）
年月日
函件接收单位 A ： 签收示例：收到此原件一份。

签收或签署意见：
签署意见示例： 情况属实。

（签字）（盖章）
年
月
日
函件接收单位 B 签收示例：收到此原件一份。

签收或签署意见
签署意见示例： 情况属实。

（签字）（盖章）
年
月
日
抄送：□
□
合同价款调整报告
履约往来信函发文编号： 函件接受单位 A 数量： 页 份
函件接收人（发包人代表）
函件接受单位 B 提交函件单位 主题 关于因
致：
签字）（盖章） 年 月 日 抄送：□ □ □ □
已完成工程量及合同价款调整报告
函件接收人（发包人代表）
函件接收人（总监理工程师） 提交函件者（项目经理）
年 月份）已完工程量及合同价款调整的确认
报告内容
函件接收单位 A ），尊敬的
（发包人代表）先生 / 女士
函件接收单位 B ），尊敬的
（总监理工程师）先生 / 女士
发包人全称）与我方签订的合同约定和工程变更，费用补偿及现场实
际施工进度情况，截止 年 月 日合同价款调整及已完工程量情况如下：
一、合同价款调整情况
根据发包人已于 年 月 日批准的报表编号为 的《已完工程量及合同价款调整报
告》及其《已完工程量及合同价款调整报表》 ，截止上期末的合同价款调整总额为合计人民币 万元；
本期涉及合同价款调整合计人民币 万元，因此至本期调整后的合同价款调整总额为人民币 万 元；
二、完成工程量价款情况：
根据发包人已于 年 月 日批准的报表编号为 的《已完工量及合 同价款调整报告》及其《已完成工程量及合同价款调整报表》 ，截止上期末累计完成工程量价款为合计人民 币 万元； 本期完成工程量价款合计为人民币
万元， 因此至本期累计已完成工程
量价款总额为人民币
万元；
提请你们在收到此函件后的
日内（合同约定时间）予以确认或提出修改意见，并在附件《已完工程
量及合同价款调整报表》上签字，逾期未确认也未书面提出意见的，即视为你们已批准、确认。

特发此函。

中建三局第一建设工程有限责任公司安装分公司 项目经理 （签字）
项目部（章）
年月日
履约往来信函发文编号： 数量： 页 份
函件接受单位 A 函件接受单位 B 提交函件单位 主题
致：
关于第 期（
函件接收单位 A ： 签收或签署意见：
签收示例：收到此原件一份。

签署意见示例：
情况属实。

函件接收单位 B 签收示例：收到此原件一份。

签收或签署意见 签署意见示例：
情况属实。

签字）（盖章） 年 月 日
已完工程量及合同价款调整报告（履约往来信函发文编号：）附件
已完工程量及合同价款调整报表单位工程名称：报表编号：金额单位：元
序项次原合同价款工程变更价款工程索赔价款工程奖励价款合计
一完成工程量价款
1上期累计
2至本期累计（1+3）
3本期调整
其中：
① 分部工程
②
④
⑤
⑥
二合同价款调整
4上期累计
5至本期累计（4+6）
6本期完成
其中：
① 分部工程
②
④
⑤
⑥
三合同价款总额
1上期累计（1+4）
2至本期累计（2+5）
3本期总额（3+6）
签字）（盖章） 年 月 日 抄送：□ □ □ □
工程合同价款中间结算确认报告
函件接收人（发包人代表） 函件接收人（总监理工程师） 提交函件者（项目经理）
关于第 期（ 年 月份）工程合同价款中间结算的确认
报告内容
函件接收单位 A ），尊敬的
（发包人代表）先生 / 女士
函件接收单位 B ），尊敬的
（总监理工程师）先生 / 女士
依据 （发包人全称）与我方签订的 合同约 定，发包人已于 年 月 日确认了关于第 期（ 年 月份）工
程合同价款中间 结算量（即上期《工程合同价款中间结算确认报告》及其《工程合同价款中间结算报表》 ），同时发包人已 于 年 月 日确认了关于第 期（ 年 月份）已完工程量及合同价款调整（即 上期《已完工程量及合同价款调整报告》及其《已完成工程量及合同价款调整表》 ），结合当期发包人向承 包人已支付现款、 当期承包人完成合同价款、 当期应扣甲供材等情况， 承包人编制了报表编号为 的 《工程合同价款中间结算报表》 （详见附件），其主要情况如下：
一、至本期合同价款总额累计为 元； 二、本期完成合同价款为 元；
三、至上期（或 年 月份）发包人已向承包人实付工程款总额为人民币 元整，
尚欠付工程款
元；
四、本期（或 年 月份）发包人应付承包人工程价款总额为人民币 元整。

其他详见附件。

提请你们在收到此函件后的 日内（合同约定时间）予以确认或提出修改意见，逾期未确认也未书面 提出意见的，即视为你们已批准、确认。

履约往来信函发文编号： 数量： 页 份
函件接受单位 A 函件接受单位 B 提交函件单位 主题
致：
特发此函。

函件接收单位 A ： 签收示例：
收到此原件一份。

签收或签署意见：
签署意见示例：
情况属实。

函件接收单位 B 签收示
例：
收到此原件一份。

签收或签署意见 签署意见示例：
情况属实。

中建三局第一建设工程有限责任公司安装分公司 项目经理 （签字）
项目部（章）
年月日
签字）（盖章） 年 月 日。