浅议提高企业行政管理效率措施
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浅议提高企业行政管理效率措施
企业行政管理最重要的特征就是能够协调上下层的关系,在工作中起到衔接企业管理和执行部门的关系,下面是的一篇探究企业行政管理效率的,欢迎阅读参考。
改革开放以来,我国经济开展取得了举世瞩目的成就。
在过去的30多年里,企业在经济浪潮中所起到的作用是不容无视的。
企业的开展壮大不仅仅表现在规模上,最重要的还是在开展的质量和创造的利润和效益上,对整个国家的经济开展都起到了至关重要的作用。
企业在开展的过程中,不仅仅要具有科学技术,对于企业的良好持续运行,必要还要具有科学的管理手段和方式。
随着我国经济的不断开展,社会主义市场经济体制不断深入,对于企业的要求也随之增高。
企业要想取得长久持续的开展,只靠技术和干劲是远远不够的,除了具有一定的科学技术作保障之外,企业的效益更多的表达在高效的管理水平上。
因此,如何提高企业的行政管理效率,是众多企业不可回避且逐渐引起重视的一个重要问题。
所谓企业的行政管理效率,就是指企业内部负责行政管理的相关工作人员,在国家法律的框架之内,按照公司规定的有关管理制度,对企业进展行之有效的管理。
提高企业行政管理效率的目的是确保企业行政管理运作标准化,提高企业的管理水平,在保证企业管理运行顺畅的前提下,促进企业效益的持续平稳增长。
(一)提高企业效益的实效性。
企业通过行政管理,在有效地行政管理规章的指导下,确保企业战略目标的充分实现。
企业行政管理是充分的利用企业本身所具备的有效资源,再通过管理人员合理充分的调配,最终的目的是发
挥其最大的效益。
通过企业的行政管理,也助于企业形成一种企业文化,这样可以有效地把大家的积极性和创造性都放在工作上面,为企业的开展和运营提供全面的保障,从而推动企业效益最大化的实现。
(二)标准企业管理的层次性。
通常,企业管理机构的组成构造分为管理决策层和执行层两大块。
管理决策层主要是负责对于企业开展的宏观层面进展把握,针对企业的实际情况和开展方向做出决策,然后由企业的执行部门开始实施。
而位于企业的管理决策层和执行层之间,就是企业的行政管理部门,可以说它是一个承上启下,起到衔接作用的部门。
在行使职责的过程中,行政管理部门主要是把决策层的指令传达给执行部门,并对执行部门的工作状况进展监视,然后把汇总到的实际情况反响给决策层。
因此,如果企业单单具有决策层和执行层的话,难免会出现工作僵化,缺乏监视等问题,所以企业行政管理对于企业管理层次能够起到必要的作用。
(三)提高企业管理效率的时效性。
企业行政管理最重要的特征就是能够协调上下层的关系,在工作中起到衔接企业管理和执行部门的关系,这样可以大大提高企业的管理效益。
它不仅使得企业领导层能够及时得到基层的工作状况的时是反响,而且能够使管理层准确掌握企业的原材料供应、工程建立以及市场营销等相关情况,这样,管理层可以通过及时准确的数据,适时调整企业的开展和营销战略。
在企业运作的过程中,对于信息及时有效的取得关乎企业能否取得最大效益。
因此,保证企业上下级信息通畅,防止企业运行过程中消息滞后,企业行政管理部门就是保障企业运行的时效性。
上文已经提到,随着市场竞争的日益剧烈,企业在开展的过程中对于行政管理愈发引起重视。
行政管理也成为企业增强竞争力,保证企业良好开展的必要和必然。
也只有通过高效的行政管理,企业才能够在架构上形成一个完整有序的整体,顺畅的运行,保障效益的实现。
(一)做好企业开展规划。
企业要想取得长足的开展和进步,就必须有符合企业实际情况的方案,只有方案于实际相结合,才能保证企业的良好运行。
企业的行政管理部门的一项重要任务就是要制定企业的开展规划,根据企业平日的工作内容和特点做好企业开展的预测工作,并且对于管理过程要进展适时的指导,这是维护企业安康开展必不可少的条件。
(二)做好企业组织管理。
企业在管理过程中一定具有有效的框架,在各个岗位都有着负责本职工作的职工。
因此,在企业行政管理的过程中,作为企业行政管理人员就必须明确自己的工作职责和目标,明确怎样与其他部门的同事配合与写作。
企业行政管理部门另外一项重要的工作就是要保证管理渠道的有效畅通,使企业内部的管理更具有实效性和目标性。
(一)建立有效的行政管理模式。
行政管理工作的合理性是保证企业良好运行的关键,而保证管理的有效实施必须要求企业设置符合本企业实际情况的组织机构,这种机构必须兼顾企业的内外特点,进而能够充分实现企业行政管理的目标。
实施企业的标准化管理,还必须坚持科学性和实用性的原那么,合理建构企业的行政管理部门,强化企业的内部管理职能,将行政与管理合理有效的进展
结合,建立有效的行政管理模式,强化企业行政管理部门的企业管理职能。
(二)坚持科学合理的企业管理方法。
企业的行政管理部门要根据企业自身的实际情况建立和完善企业的绩效评估、目标管理和本钱核算等制度。
同时在企业运行的过程中,高度重视企业的投入和产出,对于企业工程建立,从开始阶段到后续的实施建立,都要进展科学化的管理和监视。
要重视本钱预算,合理进展预测,通过各种方法提高企业职工的责任感和使命感,并科学地对管理人员和员工的工作业绩进展衡量,充分提高企业的运行效率。
(三)建立完善的企业规章制度。
首先,建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列标准化表格、图表等,通过各项工作秩序的有机结合,从而建立起行政部门的法治秩序;其次,在企业开展的过程中,要想不断提高行政管理效率,必须加强行政管理法规的建立,健全必要的工作制度,以法律和规章制度的形式促进展政效率的提高。
在企业开展中形成强有力的制度保证,为企业行政管理效率的提升提供强大的制度保障。
(四)提高行政管理人员的素质。
企业高效率和高水平的管理离不开企业内部人员的素质和工作方式。
其中企业内部人员良好的心理特征与个性,以及协调上下级和同事之间的关系对于整个企业的开展至关重要。
对于企业行政管理部门,必须根据实际情况知人善任,统筹全局,提高员工的个人素质。
从人才学角度,综合运用定量分析与定性分析的评价手段,考核企业的行政管理人员素质。
形成员工在企业中的开展轨迹,为企业的开展和壮大做出奉献。
总之,企业行政管理是企业生存开展的重要影响因素之一。
企
业行政管理效率的上下将直接影响企业的各项工作的开展。
因此,
在当前的企业开展过程中,我们要充分运用先进的企业行政管理方法,尽量适应企业员工的需要和特点,顾及社会因素及其各方面的
影响,努力健全企业规章制度,不断提高企业行政管理效率,进而
为企业的长远开展奠定重要的根底。
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