预研项目管理规则

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预研项目管理规则
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方正国际软件有限公司预研项目管理规则
目 录
第一章 总则
第二章 预研项目范畴 第三章 相关机构 第四章 相关规程
第一节 预研项目年度预算申请和审批 第二节 预研项目申请、审批、启动 第三节 预研项目状态监控和跟踪
第四节 项目中止和大型变更决定机制 第五节 验收流程和考核方式
第六节 预研项目成果的管理和推广应用 第五章 附则
第一章 总则
第一条 【本规则的宗旨和根据】
为了增强公司的技术持续发展能力以及技术前瞻力，提高关键技术的应用能力，公司设立预研项目管理机制。

本管理制度，对预研项目相关的机构、规程等事项进行说明。

第二章 预研项目范畴
第二条 【预研项目范畴】
预研项目是公司依据当前技术发展方向和未来的技术需求设立的内部研发项目。

预研项目，没有直接的外部客户，一般情况不与日本方正事业部或者国内事业部的营业目标有直接的关系。

预研项目的主要类型包括但不限于如下几类： （一）通用组件或框架提取
这类预研项目的目的是为公司已有的或者未来的工程项目和产品项目中可能重用的算法、组件、或者框架结构进行独立的研发实现，使得这些通用组件或框架稳定、高效、可定制，并使得这些通用模块的核心技术部分可以持续积累和很好维护。

从长远来看，这类项目可以有效降低应用这些通用模块的项目的成本和风险，以及有效积累整个公司的技术实力和成果，为公司扩展业务方向、项目竞标时的技术提案打好基础。

（二）平台、工具、新技术的尝试
这类预研项目的目的在于对新的平台、工具、技术进行尝试性摸索实践，使得项目结束后能够对这些尝试对象进行深入的技术评估和应用性判断，并且积累起切实可用的实践经验，培养相关的技术人才。

从长远来看，这类项目可以有效规避其他项目应用新技术的风险，降低学习成本，为其他项目提供切实可用的经验积累，并为营业提案的技术方案以及项目的实现技术选择提供判断参考。

公司不
鼓励普通的工程或产品项目中过多尝试新技术和工具，也不鼓励预研项目和普通项目合作做这种尝试，而是鼓励由预研项目先进行这种工作，以降低普通项目风险。

第三章 相关机构
第三条 【相关机构】
预研项目管理主要涉及的相关机构包括：公司技术研发部、公司技术委员会、公司总裁办公会等。

具体的组织架构图如下图1所示：
图1. 预研项目管理组织架构图
其中，技术研发部负责预研项目的日常管理工作（具体见（四）相关规程）；公司技术委员会负责预研项目资格评审、预研项目过程中技术性审批、以及项目结束技术验收；公司总裁办负责预研项目的核准和最终评价结果核批。

第四章 相关规程
第四条 【相关规程说明】
这部分主要就预研项目管理中涉及的几个主要活动进行说明和约定。

未约定事宜同公司现有的项目管理规程。

第一节 预研项目年度预算申请和审批
第五条 【预研项目年度预算申请和审批】
每年年初由公司技术研发部根据公司总体年度研发预算计划并按照一定比率，提出本年度的预研项目预算，经技术委员会评审通过后，提交公司总办会审批。

具体预算申请流程如图2所示。

技术研发部获得预算审批后负责向公司全体进行公示通报，并根据本年度计划对本年度的重点预研方向进行引导性说明。

图2. 预研项目年度预算申请流程
第二节 预研项目申请、审批、启动
第六条 【预研项目申请、审批、启动】
自公司技术研发部公布本年度预研项目预算之日起，公司各部门、公司员工（须获得所在部门同意）均可以向公司技术研发部提出预研项目立项报告书，申请本年度的预研项目资格。

预研项目立项报告书需要包括立项背景、研究内容和目标、研究方法和可行性分析、项目的成本和周期估算、项目的主要人员和组织结构规划、项目的风险分析及对策等内容。

公司技术研发部在收到预研项目立项申请1个月内，负责组织预研项目立项评审，依据预研项目申请、审批和启动流程（图3）推进。

12人月规模以下（含12人月）的预研项目由技术委员会直接审批，报总办会核准；12人月规模以上由总办会审批。

对于获得国家资助的项目，由技术委员会直接向公司总办会提出申请。

预研项目的经费来源包括如下几种：由技术研发部提供、由开发部门的项目提供、由国家资助、其它。

预研项目审批通过后，技术研发部负责项目启动前的准备工作，包括和预研项目负责人落实项目目标责任书，确定项目考核目标等。

如果预研项目是由技术研发部和开发部门项目共同承担经费，项目责任书和项目考核目标的确定由开发部门和技术研发部共同确定。

图3. 预研项目申请、审批和启动流程
第三节 预研项目状态监控和跟踪
第七条 【预研项目状态监控和跟踪】
技术研发部负责对公司所有预研项目进行状态监控和跟踪。

对于合资项目，如果预研项目的主要经费由开发部门的工程项目承担，那么预研项目主要报告给开发部门，但是所有定例性报告（周报、月报、里程碑总结）需要抄送给技术研发部。

所有里程碑评审都需要邀请技术研发部相关人员参加。

对于由技术研发部主要出资的预研项目，技术研发部可以随时了解项目相关数据和状态，并提出质询。

技术研发部负责每个月在技术委员会的定例会议上报告各个在研项目的状态。

第四节 项目中止和大型变更决定机制
第八条 【项目中止和大型变更决定机制】 技术研发部有权利根据项目的风险、问题或者目标变化对正在进行的预研项目提出项目中止或者作出重大变更（比如项目目标或预算）的申请。

12人月规模以下（含12人月）的预研项目中止或变更由技术委员会直接审批，报总办会核准；12人月规模以上由总办会审批。

审批流程按照图4所示进行。

图4.
预研项目重大变更和中止流程
第五节 验收流程和考核方式
第九条 【验收流程和考核方式】
预研项目结束后，由技术研发部负责对预研项目组织验收和考核。

技术研发部邀请技术委员会对预研项目的目标完成情况以及成果物质量进行评审，并形成最后的验收结论。

对于项目和预研经费分摊的情况，按照出资比率多方考核，技术研发部的考核结论最终按照出资比例确定预研项目的考核分数。

技术研发部形成正式预研项目的考核结论后，提交公司总办会审批。

并最终形成考核结果对预研项目参与人员进行绩效考核。

预研项目考核方式和标准遵照公司现有的项目考核规程。

第六节 预研项目成果的管理和推广应用
第十条 【预研项目成果的管理和推广应用】
预研项目成果的管理和推广工作主要由技术研发部担当。

主要包括： （一）专利申请和论文撰写的组织 （二）公司内的应用推广
包括对已有预研成果的统一管理，定期向开发部门和项目进行培训、讲解，维护预研成果的文档和手册，对项目实际应用提供技术支持，等等。

（三）相关统计和报告
负责对历史预研项目的各种数据进行统计，为公司改进项目预研制度提供量化分析数据。

同时，技术研发部每年需要对本年度的预研项目进行总结报告，提交到技术委员会作为技术委员会年度报告的一部分。

第五章 附则
第十一条 【本规则的解释】
本规则由公司总裁办公会授权技术委员会负责解释。

第十二条 【本规则的施行】
本规则自2011年12月1日起生效施行。

本规则施行前的制度规定与本规则不一致的，以本规则为准。