职业中专行政部岗位职责(一)

职业中专行政部岗位职责(一)
职业中专行政部岗位职责(一)之相关制度和职责,职业学校行政部岗位职责(一)行政部部长1.负责学校日常行政事务管理,关怀校领导处理日常工作｡ 2.负责贯彻校长办公会议预备,做好行政部各处室､专业部之间的联络沟通工作,对各项工作和...
职业学校行政部岗位职责(一)
行政部部长
1.负责学校日常行政事务管理,关怀校领导处理日常工作｡
2.负责贯彻校长办公会议预备,做好行政部各处室､专业部之间的联络沟通工作,对各项工作和方案进行督查､督办｡
3.协作专业部做好相关服务和综合协调工作｡
4.完成领导交办的其它工作｡
(一)办公室
1.行政部(行政)副部长 (1)面面负责办公室行政工作,组织制定和修订(每年暑假一次)学校规章制度｡
(2)实行上级有关工作部署,审核各类上报文稿,审定学校工作方案､总结､专题工作报告和决议等｡
(3)负责学校部门设置和人事编制管理工作｡
(4)组织校长办公会议,督查会议议定事项｡
(5)负责档案､保密､宣扬､接待和车辆管理工作｡统筹支配行政､老师办公用房｡
(6)完成领导交办的其它工作｡
2.办公室主任*
(1)组织拟定学校工作方案､总结､工作报告和决议｡
(2)承办上级文件､通知､信函收发､传阅和督办工作｡
(3)组织全校性工作会议,实行校长办公会议,审核会议纪要,督办会议议定事项｡
(4)实行学校部门设置和人事编制管理工作｡
(5)实行学校档案､保密､文印､宣扬､接待和车辆管理,联系法律顾问｡
(6)审定校内网中办公室相关信息发布与内容及其它宣扬工作｡
(7)完成领导交办的其它工作｡
3.文秘
(1)负责办公室各类文稿起草工作｡
(2)关怀办理各类文件通知信函的收发､登记､阅签､清退､整理和归档等工作｡
(3)负责校内网中办公室内容的编辑及更新,以及"校长信箱"跟踪反馈工作｡
(4)统筹校内文化建设,负责学校宣扬橱窗､电子屏,以及节庆日､重大活动宣扬,校内环境布置和检查｡
(5)完成领导交办的其它工作｡ 4.人事劳资员
(1)负责学校机构设置､人员编制和工资､津贴审核等日常工作｡
(2)依据上级规定,结合实际,修订有关人事､津贴等规章制度｡
(3)负责办理考勤､入编､转正､定级､职称评聘､工资调整､调动､离退休和福利房支配事务,以及加班津贴审核和临聘人员合同签订｡
(4)办理相关数据信息统计报送工作,处理相关信访｡
(5)实行校内网中相关人事管理内容的编辑及更新｡
(6)完成领导交办的其它工作｡
5.档案管理员
(1)执行档案工作法规政策和学校档案管理规定,负责统一管理学校各类档案｡
(2)严格依据档案管理规程,做好各类档案资料收集､整理､立卷
和归档工作,并对各部门进行相关业务指导｡
(3)供应档案服务,严格借阅手续,提高档案资料用法率｡负责学校网站"师生作品"､"学校荣誉"发布｡
(4)定期检查档案,坚持库房温､湿度测量与记录,确保无霉变､褪色､尘污､破损及虫蛀､鼠咬等现象,以及无丢失资料与泄密大事｡
(5)负责相关专题资料汇编,每年12月底编撰学校大事记｡
(6)按规定准时向上级档案部门移交应进馆档案,并做到质量吻合相关要求｡编制档案工作年报,准时报上级部门,并参加对外协作活动｡
(7)完成领导交办的其它工作｡
6.网管员
(1)严格遵守上级有关网络管理的法规政策和学校的规章制度｡
(2)负责校内网络建设和日常管理,指导和鞭策行政部各处室､专业部在校内网中相关栏目内容的编辑及更新｡ (3)实时监控校内网运行状况,定时巡查服务器､子网及各用户点的运行状态｡严格值班制度,准时做好值班记录｡
(4)负责校内网平安工作,确保防火墙､过滤网及杀毒软件正常运行｡准时发觉和公布互联网病毒及防护措施,并做好防病毒软件更新与升级工作,确保校内网运行平安｡杜绝利用校内网从事不健康活动和非法活动｡
(5)负责本校用户IP地址申请､配发､登记和管理等工作｡
(6)定时做好校内网相关数据备份｡相关数据每双月整理､备份一次,并用光盘保存｡
(7)完成领导交办的其它工作｡
7.文印员
(1)负责完成行政部各处室日常文件资料的打印､复印工作,做好相关数据的储备和管理｡
(2)仔细管理和维护文印设备,确保相关设备正常运行,消逝故障
准时报修｡
(3)严格执行保密制度,准时处理保密文件的底稿及残缺印件｡
(4)仔细执行相关审批制度｡
(5)完成领导交办的其它工作｡
8.文员
(1)关怀办公室处理相关事务和接待工作｡
(2)完成领导交办的其它工作｡
9.车队负责人*
(1)做好全校车辆优质服务管理工作,仔细贯彻执行行政部办公室指示｡
(2)对车辆的营运管理､平安行驶管理､修理保养管理负领导责任｡
(3)科学编排工作时间表,支配车辆､评估车队同志表现,不断提高服务质量和效率｡ (4)监督和检查､把握各车辆技术状况,建立车辆档案｡
(5)以身作则,履行职责,并做好对驾驶员平安守法训练｡
(6)完成领导交办的其他工作｡
10.驾驶员
(1)树立全心全意为学校训练教学服务､为全校师生服务的观念｡
(2)遵纪守法,遵守交通法规,遵守交通管理部门的有关规定,确保平安行车,乐观仔细参与司机业务学习;遵守学校一切规章制度｡
(3)刻苦钻研技术,开好车､养好车,要按时出车;勤检查､勤清洗,不开带病车.常常保持车辆的内外干净,要常常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作,使车辆机件始终处于良好性能和待用状态,出车途中务必严格执行操作规程,做到集中思想､谨慎驾驶｡
(4)要节省用油,每月底最终一天将所负责车辆公里数上报车队长,统一结算修理､过路､过桥､停车等费用清单｡
(5)听从领导,按时完成出车任务,未经主管批准,不得私自出车｡
(6)严格执行"学校校车的管理制度"｡
(7)没有出车任务,务必按时上班,不能离岗,并主动做好偶发性临时性和突击性的工作｡
(8)假期离校务必把车停放在平安指定位置,将车辆钥匙交车队长保管;返校时需自觉检查､修理车辆,以确保开学用车｡
11.传媒中心主任*
(1)负责学校宣扬工作的方案和有关制度建设｡
(2)负责学校重大活动宣扬,新闻媒体及记者联络,供应学校对外新闻､通讯稿,在各级各类报刊及宣扬媒体组稿和审核等工作｡
(3)负责校内网､校刊校报,以及各处室､专业部新闻､通讯稿审核工作｡
(4)负责学校通讯员制度的建立与完善,组织对传媒中心宣扬文员及各处室､专业部通讯员培训｡ (5)兼任学校对外公文,包括各类请示､公函､汇报等起草,以及学校简介､方案､总结､校长办公会议纪要､学校重大活动材料及校领导讲话｡
(6)负责定期督查校内网内容更新工作｡
(7)完成领导交办的其它工作｡
12.校刊主编
(1)负责校报校刊编辑､印制和校内文化项目制作工作｡
(2)负责学校文学社组织指导工作｡
(3)负责校内网"校刊"栏目相关信息发布与更新｡
(4)完成领导交办的其它工作｡
13.传媒中心文员
(1)负责学校日常和重大活动､重要会议采访､摄影及报道工作｡
(2)负责校内网新闻稿件审核,及"学校概况"､"校内传真"等栏目
信息发布与更新工作｡
(3)负责传媒中心资料收集､整理､存档及器材管理,以及学校各类宣扬报道､图片音像等图文资料的登记､汇总和存档工作｡
(4)负责同学记者的组织､培育和管理｡
(5)兼任"学校通讯员",准时向上级相关媒体,特殊是训练媒体报送学校重大新闻,并联系各处室､各部通讯员｡
(6)关怀图书馆报刊订阅与相关媒体联系｡
(7)收集和处理媒体网络信息｡
(8)完成领导交办的其它工作｡</P
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