第四章 求职过程指导
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第四章求职过程指导
大学生要想找到比较理想的工作,除了认清自身特点,了解社会需求,提高职业素养外,还应学习和掌握求职择业的方法和技巧。
首先要广泛、准确地收集与择业有关的各种信息,并结合自己的实际情况,对它们进行科学合理的整理与分析,分清主次,掌握重点,以灵活运用这些信息。
其次是学会撰写个性化的求职材料,掌握基本的应聘方法与技巧以及必要的求职礼仪。
第一节就业信息搜集与使用
学生求职择业,不仅取决于整个社会政治、经济状况,取决于毕业生个人的专业、学历、综合素质,还取决于毕业生是否拥有信息。
可以说,就业信息是求职的基础,是通向用人单位的桥梁,是择业决策的重要依据,更是顺利就业的可靠保证。
在求职过程中,谁搜集的信息越及时、越全面、质量越高,谁的视野就越开阔,求职的主动性就越强,把握性就越大。
只有具备“信息就是机遇,信息就是成功”的择业理念,有意识地收集并掌握大量可靠的职场供求信息,做到有的放矢,才能把握机遇,在择业中获得成功。
就业信息作为求职的重要依据,是求职者就业择业的基础和起点,关系到求职择业能否最终实现。
因此,毕业生在开始求职之旅时,首要环节就是关注就业信息,并且逐步培养就业信息的搜集、整理加工、储存以及运用的能力,为成功
求职做好充分的准备。
一、搜集就业信息的方法与途径
(一)就业信息的内容
就业信息指的是与个人就业生活有关的知识或资料,其范围十分广泛,既包括反映整个就业市场的社会职业状况方面的信息,也包括反映特定职业的性质、任务、要求、待遇及升迁机会等具体的职业信息,同时还包括与职业资格有关的教育与培训方面的信息。
除此之外,就业信息还应该包括毕业生的职业兴趣、职业能力倾向等。
1、就业政策和相关规定
就业政策是国家或地方政府关于就业方面的制度和规定。
近几年来,为做好毕业生的就业工作,从国家到地方都出台了相关的政策,取消了一些限制性的措施,并为毕业生提供更多的服务项目。
了解就业政策的最重要的目的是利用好政策所提供的便利条件。
第一,了解国家就业方针、原则和政策。
国家根据一定时期社会生产力的发展和社会对人才需求情况而制定的就业行为准则,包括就业体制、程序、时间等。
如国家对不同培养方式的大学生就业政策;不同地区来源大学生的就业政策;特殊情况的大学生就业政策;有关大学生就业的鼓励政策,还有关于大学生就业的制约政策等等。
第二,了解地方就业政策。
各地根据本地区经济发展的需要,在国家宏观政策范围内制定的适合本地区需要的就业行为准则。
如吸引本地区急需人才的优惠政策;对外地大学生源流入本地区的政策及相关的人事代理、户籍制度等等。
第三,了解相关的就业法律法规。
依法办事,不仅可以取得合法权益,而且可以捍卫自己的正当权利,减少不必要的损失。
大学毕业生来应该清楚地了解相关的就业法规、法令,例如《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国就业促进法》等,并学会用法律来保护自己。
第四,了解学校的有关规定。
为了保证毕业生就业的顺利进行,学校一般会根据国家的政策要求制定若干补充规定,这也是毕业生应该了解和遵守的。
大学生在择业时,要通过各种渠道和方法了解就业政策,在国家就业政策规定的范围内择业。
例如了解对委培、定向生就业等政策;大学生通过各种渠道去个体、联营、股份制、外商投资、港奥台投资企业就业有那些具体政策规定等。
如果对这方面政策缺乏足够的了解,就容易导致就业的随意性和盲目性。
轻者给自己造成不必要的麻烦,重者可能错过良好的就业机会。
2、就业形势信息
大学生应了解社会对人才的需求形势。
一定阶段的社会发展,决定了对专业技术人员数量、规格和质量的要求。
目前,我国正处在经济快速增长和向市场经济转型时期,各行各业需要大量的人才,大学毕业生具有广阔的就业前景,这是社会的总体需求形势。
当然,人才需求也具有不平衡性,边远地区、艰苦行业、基层单位和乡镇企业等需要大量大学生,而大城市、大中型企业、机关和科研院所则人才济济,即使有需求,要求也很高。
所以大学生择业必须看到这种需求的
差别,通过收集信息,把握正确的择业方向,不能单把眼光盯在条件优越而人才竞争激烈的地区和单位,而应把目光投向虽然目前条件较差、工作较艰苦,但人才缺乏、求贤若渴、亟待发展的地区和单位。
有效地搜集这些地区和单位的信息,择业的成功率往往较高。
3、人才需求信息
人才需求信息包括用人单位的需求信息,不同类型的企业对大学生的要求等等。
完整的用人信息一般包括三个方面:一是关于职业的信息,如职业岗位的名称,岗位数量,职业工作内容、性质或特点,职业的待遇,工作地点与环境,发展前途等;二是应聘条件,如对从业者的知识、能力、年龄、性别、身高、体力、相貌等条件的要求;三是程序方面的信息,如报名手续、联络方法、考核内容、面试与录用程序等。
各地区、各部门、各行业也有不同的人才需求。
掌握这类信息,一方面可以坚定择业信心,另一方面可以帮助选定地区、部门和行业甚至择业工种。
搜集就业信息是大学生择业的第一步。
这一步能否迈好,直接关系到其它择业环节能否顺利开展,以及择业能否最终实现。
实践证明,迈好这第一步的关键在于掌握正确的原则与方法。
(二)获取有效就业信息的意义
当今是个信息社会,一个人拥有信息量的多寡,往往是决定事业成功的关键,但是在信息泛滥的今天,信息并不是因为多而有价值,而是因为有效才有价值,只有有效的就业信息才能帮助毕业生就业。
有效的就业信息具有真实性、实用针对性、全面性、时效性、系统连续性
等特点,获取有效的就业信息,对于毕业生的就业具有重要的意义。
1、有效的就业信息是毕业生择业的重要依据
随着毕业生就业体制改革的不断深化,信息在毕业生就业中的作用也越来越重要,它是毕业生择业的基础,是毕业生就业的第一步。
在我国大学生中,普遍存在着盲目择业现象,他们具有很好的求职愿望,但是却不了解现阶段的职业要求、社会就业现状和自身具有的职业特性等信息,往往是事倍功半,因此择业过程中必须以有效的就业信息为依据。
大学生的就业观念是影响高校就业工作的一大难题,就业期望值偏高,嫌基层条件差,追求高回报等较片面的就业观念影响着毕业生的正确择业。
而就业信息恰恰就是降低毕业生和用人单位期望值,实现毕业生资源合理配置最具说服力的依据。
2、畅通无阻的就业信息渠道是成功就业的可靠保证
现在普遍存在着一种矛盾现象,即用人单位要不到他们想要的人才,毕业生找不到他们要想去的单位,这主要是由于用人单位和毕业生双方的就业信息渠道不畅通。
我国现阶段正处在就业体制的改革期,计划就业制度向自主择业制度的转变需要一个过渡时期,在这一过渡期,人们的职业意识比较淡薄,缺乏充分了解职业世界的能力,社会也缺乏基本的职业信息沟通渠道。
这就需要加强职业意识,疏通毕业生与用人单位间的就业信息渠道,为双向选择的成功提供保证。
3、获取有效的就业信息是大学生职业选择的基本前提
如今大学生不再是“皇帝的女儿”,要想找到自己理想的职业,首先要获取与利用有效的就业信息,一条有用的就业信息,就是一个就
业机会。
谁拥有了信息,谁就拥有机遇;谁能有效地分析和利用信息,谁就能把握住求职应聘的胜券。
因此毕业生要主动出击,通过各种渠道、各种方法搜集有效的就业信息,为及时就业做好基础工作。
(三)搜集就业信息的原则
现在的企业类型各种各样,农、工、医无所不包,更不用说最近十年发展起来的占国民生产总值很高的第三产业和技术含量高的信息产业。
同时,不同的企业又分布在不同的地域,需要的人才类型又有很大的差别,所以毕业生在搜集企业信息时不能不考虑到以下几个原则。
1、规模选择
企业有大小之分,毕业生进入大企业还是进入小企业对将来的发展有很大关系。
中国有“宁为鸡头,不为凤尾”的说法,但是,如果进入一个比较小的企业,个人学习的空间就比较小;而在一个大企业里,耳闻目濡的机会较多,个人能力提升得就较快。
比如同时毕业的两个医学本科生,一个进了大医院,一个进了校诊所,那么几年之后,他们的水平一定会有很大差距。
但在一个小企业里个人提升的空间较大,自身的价值也容易体现。
这种情况,就要看个人的价值取向而选择了。
2、性别选择
虽然现在提倡男女平等,各行各业都在淡化男女之间的差别。
但是,男女之间存在的差异还是不容忽视的。
特别是在一些体力劳动比较大和危险性较高的行业,在生理和心理上都不适合女性参与。
从思维和性格上分析,理工科的女性就业难度就比男性大,特别是20世纪
末发展起来的计算机行业,男性的工作能力和精力都较女性强;同时,在要求细心和有耐心的行业,女性的优势却较大,如在幼教和护士行业,女性所占的比例就很高。
所以在选择企业时,你就不能不考虑企业所处的行业和对性别要求的特点,做到有的放矢。
3、行业选择
毕业生在获取就业业信息时一定要以自己倾向选择的某个行业为主,围绕选定的行业获取相关的企业信息、行业现状和发展前景等,这样才能在将来的工作中得心应手,发挥特长和潜能。
如果你不适合政府的行政工作,而非要跟风去考公务员,即使你被录取,将来也不会做得很好,相反这会在生理和心理上给你带来伤害。
所以,选定一个适合自己的行业,你的事业和人生就会更精彩。
4、地域选择
目前,中国东西部经济差距扩大,南北气候差异也愈加明显。
毕业生在获取企业信息时,一定要考虑自己的经济和身体状况,选择地理位置适合自己的企业。
比如在以地域为主要参考进行信息的搜集时,毕业生可以从以下几个层面考虑:第一个层面,可以将地域粗略划分为如“东部”、“西部”、“沿海”、“内陆”等不同的区域;第二个层面,可以将地域划分细一些,比如说可以按照青藏、东北、西北、华北、华中、华南、江浙、江淮等地理区域进行划分;第三个层面,可以把择业区域具体到省份或中心城市,比如有些毕业生在择业时就把自己的目标定在北京、上海、深圳等大城市。
毕业生获取的就业信息以自己所倾向就业的地域为主,这样,就可以层层缩小自己的择业范围,择业目标更
明确。
5、兴趣选择
这种获取企业信息的方法突显了毕业生的特长和爱好等主观意志,体现了当代大学生张扬个性,关注自我感受的特点。
有些毕业生在获取企业信息时充分考虑了自己的兴趣,而不以行业或地域为重。
比如,有的毕业生希望自己将来能够从事管理工作,有的毕业生希望自己将来能够创业经商,那么他们在获取企业信息时就会更加关注企业在管理和对人才的培养等方面的信息。
(四)搜集就业信息的主要方法和渠道
1、通过省(直辖市、自治区)、地区及县的政府毕业生就业工作指导服务机构及各种职业中介机构了解需求信息
这一途径包括各级教育部门、人事部门、劳动部门设立的就业中心、人才服务中心、劳务输出(输入)中心和各类职业介绍所,这些机构对用人单位人才需求情况比较了解,许多用人单位招聘时也将他们当做主要的渠道。
因此,从其所获得的信息比较准确,有一定的指导作用。
但是需要指出的是,由于这类机构特别是职业中介机构以盈利为目的,商业性很强,难免鱼龙混杂,毕业生要认真鉴别,慎重利用他们所提供的信息;要根据自己经济上的承受能力,选择经过政府批准且有较高信誉度的中介机构,订立相关合同,完善法律手续,然后在此基础上,通过其寻找就业门路,以免上当受骗。
2、通过所在学校大学生就业指导中心了解需求信息
对毕业生而言,无论从哪个角度来看,学校都应是获取就业信息
的最直接、最有效、最主要的渠道。
因为,学校与地方各主管部门以及社会各界有广泛而密切的联系, 它对就业信息的占有量大,所掌握的信息准确、可靠、及时,针对性强,一般而言,各个学校的大学生就业指导中心都有相对固定的就业信息发布渠道,毕业生可以按照学校的指导,定期浏览学校就业信息网、就业信息发布栏、就业信息简报等及时获取就业信息,而且往往同学校举办的“供需见面”、“双向选择”、“毕业生就业洽谈会”、“用人单位招聘会”等人才交流形式配合,使信息得到落实。
3、通过多种形式的毕业生就业“双选”、招聘会得到需要的信息
每年11月下旬开始,政府所属的毕业生就业指导和服务机构、人才服务机构和高等学校,都会召开各种形式的毕业生“双选”和招聘会。
由于这些人才交流会是专门针对毕业生组织的,针对性更强。
毕业生和用人单位在交流会上都有较强的目的性,毕业生获得企业信息的可靠性也更高。
因此,这些人才市场或就业市场是毕业生横向获得就业信息的重要渠道。
4、通过新闻媒体了解需求信息
通过报刊、杂志、广播、电视等新闻媒体获取人才需求信息,是一条较有效的途径。
在校学生接触社会的机会少,不应忽视报刊、杂志、广播、电视传播信息的重要作用,这些信息不但传递快速,而且涉及面广,只要留心听一听,看一看,取得十分容易,再说花的经费也少,甚至不花一分钱。
新闻媒体上传播的就业信息也视信息的来源不同,对毕业生就业有不同的效果,这些信息有的是企事业单位发布
的,有的是人才市场发布的,有的是政府有关部门发布的,有的是职业中介机构发布的,对企业事业单位、人才市场、政府有关部门发布的就业信息一般可信度较高,毕业生可直接利用;对职业中介机构发布的,毕业生一方面要通过各种途径了解职业中介机构的资质,在求职过程中也要考虑成本的投入和信息的真伪,避免上当受骗。
从实际来看,毕业生求职时通过一些专业性和权威性的报刊杂志了解就业信息,效果较好。
如教育部全国高校就业指导中心主办的《毕业生就业指导》报,各地人才市场主办的《人才市场报》、一些与毕业生所学专业性相近的杂志、当地的一些党报党刊等。
需要指出的是,由于大众媒体所提供的信息是公开的,人人都可以受益、利用,因此,竞争非常激烈。
为此,谁抓得及时,认识得早,接受得快,谁就有可能在激烈的竞争中抓住机会,掌握主动权。
5、通过网络了解需求信息
网上交流已经成为现代社会的一种时尚。
相对于人头攒动、挤得水泄不通的传统招聘会,网上求职不仅可以免费浏览、申请大量的职位信息,还能随时随地进行管理,其方便性受到了求职者和招聘企业的青睐。
对广大毕业生而言,网络将是毕业生了解社会需求的重要途径。
目前,这一途径已逐步开发成毕业生获取就业信息,与用人单位联系的主要渠道。
然而,由于上网求职而上当受骗的新闻络绎不绝,又使人不由得心存担忧。
网上求职,我该怎样擦亮眼睛?又如何提高网上求职的命中率? 对于高校毕业生来说:
首先,要尽量选择知名的人才网站进行浏览、注册。
正规的人才
网站会对个人简历的重要信息如联系方式、E-MAIL、家庭住址等作一定程度的保密处理,只有向网站提供合法资质证明的招聘单位才能看到,而非正规的网站就不一定是这样了。
一般来说下列网站可列入重点搜索对象:
一是国家或地方政府人事部门主办的人才信息网站
近年来,党和政府高度重视高校毕业生就业工作,除每年出台各种优惠政策促进大学生就业外,还要组织多次高校毕业生和企事业单位的“网上双选周(月)”活动,这些活动往往通过国家或地方政府人事部门主办的人才信息网站发布。
它是毕业生获取就业信息,成功求职的有效途径。
主要有:
中国国家人才网:
中国南方人才网:
中国企业人才网:
中国上海人才市场:
中国武汉人才市场:
中国西安人才市场:
中国北方人才市场:
中国北方人才市场:
湖南人才市场:
二是大型门户网站和行业网站
许多大型综合网站和行业网站也设有人才频道(招聘频道、求职频道),求职者在浏览这些网站时不妨多留意里面的招聘信息。
如
“搜狐网求职频道”:
“21世纪求职频道”:
三是人力资源开发单位、民营咨询公司、中介机构主办的人才网站
这类网站也会根据情况举办不同类型的网上招聘会。
此外,一些专业的招聘网站还同时提供职位的职责与任职资格的参考,如中华英才网的英才招聘宝就提供了IT制造、互联网、软件开发、商业银行、基金、人寿保险、房地产七大行业,共计七百多个职位的职位职责与任职资格。
目前在全国较知名的有:
前程无忧网:
中华英才网:
智联招聘网:
上海中才网:
立得人才网:
伯乐人才网:
卓博人才网:
四是国家或地区教育主管部门主办的网站
这类网站也是同学获取就业信息的主渠道,由于这些信息是国家或地区教育主管部门发布的,信息的准确度、针对性、时效性都很强,毕业生要经常浏览,及时利用。
中国高校毕业生就业服务信息网:
中国大学生网:http://www.daxue.youth.c n
《中国大学生就业》杂志:
湖南省毕业生就业信息网:
北京高校毕业生就业信息网:
湖北毕业生就业信息网:
重庆毕业生人才信息网:
安徽省大中专毕业生就业信息网:
江西省高等院校毕业生就业信息网: 天津教育人才网:
长沙人才网:.
五是高校就业部门自己主办的网站,如部分高校就业网站:
中南大学就业网:
湖南大学::8080
湖南师范大学:.
湖南工业大学就业网:
湖南科技大学:.
长沙理工大学:.
中南林业科技大学:.
湖南中医药大学:.
六是企业网站:一般来说,知名企业网站的招聘专区中,会常年公布一些岗位需求信息,对岗位职责以及对求职者的要求都描述得比较详尽。
求职者如果对知名企业感兴趣,可以利用搜索引擎查询到你
要的网址。
进入公司网站后,找寻相应的人才招募区即可。
其次,要留心考察每条招聘信息的真实性和有效性。
求职者必须仔细浏览招聘单位简介、招聘职位介绍、招聘对象、信息发布时间、有效期等等,必要时还可登录该公司的主页了解更多相关信息。
由于网上选聘硬件设施并不完善,大部分网络求职平台没有配备音频、视频设备,无法实现学生和用人单位真正的网上“面对面”,一些别有用心的人在网上张贴虚假、过期的招聘信息,或公布一些薪酬诱人的“招聘信息”来诱惑求职者,对此,毕业生要引起高度注意。
提示:有关部门、专家建议:网上求职成功的最佳方法是将搜索范围控制在几个网址,在早上8:00前或下午6:00后上网,锁定目标。
6、利用生产实习、社会实践、毕业实习等机会收集需求信息
毕业生在求职择业过程中另一个大的障碍是供求双方缺乏了解。
企业选拔人才很盲目,毕业生择业过程也很盲目。
结果双方在时间和经济上损失都很大。
毕业生在校期间所从事的社会实践和实习等活动是了解用人单位以及让用人单位了解自己的很好且最实用的途径。
大学生在生产实习、社会实践及毕业实习的过程中,直接与用人单位接触,不仅对用人单位的生产、工作性质较为熟悉,也结识了用人单位的领导、工程技术人员等,可以方便地获取有关需求信息。
另一方面,在这一过程中,对方对你的品德、能力和知识水平也得到了解,在双向选择中实现双赢的效果。
毕业生在参加社会实践和实习时,应该力求做到与选择就业单位和确立就业意向相挂钩,同时注意了解企业各
方面的情况并在工作中有突出表现。
7、通过各种“门路”了解需求信息
这里的“门路”泛指各种社会关系。
通过各种社会关系了解就业信息,实现就业,是大学生求职择业的有效途径之一。
作为纷繁复杂社会关系网中的一个不可缺少的高端结点,毕业生应该善于利用这种信息交流的纽带,与老师、同学和朋友们经常谈心,互相交流自己的理想、志向和职业目标,这些共享的信息也许在个人择业时会有较高的参考价值。
毕业生的社会关系包括的范围很广泛,有先天的亲戚关系,后天的师生关系、朋友关系、同乡关系、同学关系等。
而且,这些关系不仅包括毕业生本人的,甚至还包括毕业生父母、甚至其他亲戚的。
一些人把这种社会关系以“四缘”为基础将其划分为四类,称为“亲缘”、“地缘”、“学缘”、“业缘”。
完全没有“门路”的人是不存在的,发此怨言者不是没有门路,而是没有动脑子找“门路”。
以“亲缘”而论,每个人都有父母等亲人,而且父母及亲人也都有自己的朋友和熟人,以此延展下去,就会找出“门路”网络。
以“地缘”而论,故乡的友人、朋友、同学以及他们的朋友都属此类。
以“学缘”而论,一个人从幼儿园、小学、中学、高中甚至大学,都有许多同伴、同学和师长,而他们也各自都有许多亲友、同学等。
以“业缘”而论,大学生都有自己的专业爱好,有老师、同学和同行等。
在各种社会关系中,要特别注意利用师长、亲友和校友这些“门路”。
自己的师长往往比一般人更了解自己毕业生的就业方向和范围,。