档案管理的发展趋势

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2013·1

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【摘要】近年来，信息技术得到了广泛的应用和发展，使得其在档案管理方面发挥着巨大的作用。随着档案信息化的不断发展，如何做好新时期的档案管理工作已成为档案工作者亟待完成的重要工作。文章通过对档案管理的发展趋势入手，并在此基础上，提出做好档案管理工作的有效措施。希望以此为档案工作者提供有益的指导和借鉴。

【关键词】档案管理；问题；措施；借鉴

档案管理一直是国内外档案学领域学者关注的焦点问题。面对档案管理工作中存在的一系列管理问题，如何提高对档案管理的水平和能力，提升档案的归档管理效率，对其进行有效的改革已经成为必然趋势。如何制定权威的档案管理标准及规范，规划档案管理的发展方向，是当前档案信息化建设的重要研究内容。

一、档案管理发展的趋势

（一）档案信息电子化

随着信息化的高度普及，很多政府部门、企事业单位都有自己的办公自动化系统，因此，档案在生成方式、存储方式上都有了重大的变化。例如起草和签发文件、催办和文件归档等都利用信息化的管理，文件包含的文字等都是数字化形式的，这样既方便管理方便存储，这样，档案主要以电子媒介的形态存在。因此，我们可以利用计算机对档案进行有效的管理，包括收集、筛选、存储等，直至可以被人们所使用，这就使档案信息呈现电子化的发展趋势。

（二）档案利用多层次化

档案利用服务可以有效的促进档案工作的发展和进步。随着档案管理水平的不断提升，档案管理的内容也多种多样，档案利用呈现多层次化趋势。主要是档案的数量越来越多，种类越来越多，这些都可以被人们利用；除此之外，利用档案的人数和对象不断扩大。公务员、科研人员要用，政府的宏观决策要用，普通的百姓也离不开档案。随着改革开放程度和范围的进一步加大，国外、境外利

用档案的数量也不断增多，人们对各类

档案利用的需求也在不断地增加。档案的利用价值也开始有了新的更大的变化，不再是单纯的参考、凭证等方面，而且延伸了教育和宣传等诸多的功能。

（三）档案服务多元化

随着经济和社会的不断发展，档案服务利用方式也得以扩展，服务利用方式已经从传统的纸质档案阅览向档案展览转变，网上阅览室也逐渐被人们所接受。据相关的管理部门统计，目前，我国有近千家档案馆增设了现行文件查阅业务，由于档案馆受到党委或政府的授权，可以全面的开展文件查阅业务。在这方面，上海市发展较快，走在全国的前列，他们在地方政府规章之中写入了档案馆开展现行文件开放服务工作的相关规定。随着社会主义法制的建设和发展，每个公民的维权意识不断的增强，特别是政府信息公开法规规章的实施，使文件档案资源开放利用共享理念渐入人心。

二、做好档案管理工作的有效措施

（一）制定科学合理的档案管理标准和规范

目前，我国对纸质文件的管理模式采用的还是很早以前的方式，已经不适合时代发展的要求。对于文件归档与管理还没有制定完善的标准及规范，这对于管理好档案显然是不合适的。因此，相关的职能部门应该加快制定科学合理的档案管理标准和规范，使得档案的管理人员有章可循，可以规范化并且有效的管理好档案，为保障国家的信息安全做好服务工作。

（二）建立科学的引进人才制度，培养高素质的档案专业人才

文件档案管理需要耐心细致的工作，要需要具备敬业精神和专业素质。因此，必须建立科学的引进人才制度，培养一批高素质的档案专业人才，同时还要对这些人员进行科学合理的培训，使得这些人员对档案的业务很了解，使这些人的才能发挥好，在档案管理方面进行

高度的创新，保证档案的信息安全。

（三）借鉴先进的管理经验，提高管理水平

在档案管理方面，很多发达国家都走在世界的前列，做的比较出色的有英国、美国、澳大利亚等国家。而我国的档案工作建设的比较晚，研究水平和管理能力都比较低，与一些发达国家相比还存在一定的差距。因此，如何缩小这种差距，实现高水平的档案管理目标，就需要我们的档案管理人员和管理机构积极的和这些国家进行有效的沟通和联系，借鉴其先进的管理经验，根据自己的实际需要，进行一些卓有成效的合作，主要是不断的完善和总结管理经验，扎实有效的做好档案管理工作。

（四）做好监督和检查工作

由于档案管理工作具有特殊性，因此，一定要管理好档案，文件档案管理需要做好监督和检查工作，要每隔一段时间检查档案的管理工作，检查是否存在不规范的地方，如果存在应立即进行整改。对于日常的管理工作，一定要做好登记记录，任何人都不得违规进行档案的查阅和调取，保证档案管理的安全。

三、结论

总之，随着科学技术的不断发展，对于档案的管理也需要引起足够的重视，为了做好档案管理工作，就必须制定科学合理的档案工作标准和规范，多培养高素质的档案专业人才并且加强和国外研究机构的沟通和联系，借鉴其先进的管理经验，不断的进行制度创新，必须树立高度的责任感和使命感为档案信息数字化建设而努力。

参考文献：

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