久其软件使用

1.问：我在数据录入界面，为何封面代码的单元格中有光标闪动，却无法写入文字和代码答：在每增加一户单位的时候，都要首先单击“新增”按钮，才可以进行封面代码信息的录入。

2.问：我在进行金额转换时，有些没有填写过数据的单元格会出现1或者-1，请问这是如何造成的，是否影响上报答：造成上述原因是因为在进行金额转换的时候涉及到舍位平衡的问题，这里解释一下平衡范围的意思：舍位平衡可调整的最大的差额，默认设置为2，差额超出范围将认定为不符合审核关系；所以上述情况是正确的，也不会影响到上报。

但他的前提是，当你的表内数据单位为元时并且审核完全通过；另外，金额转换后的报表只能进行查看和打印，无法进行保存。

3.问：我在安装年报软件时，光盘无法自动运行，或者运行后只弹出一个程序安装的初始化画面，之后返回，或提示本光盘非原始盘，请问这是什么原因答：因为2002年财政部会计报表软件光盘是加密的，光驱无法读出加密点，近而无法读出其存储格式，所以无法运行光盘，属光驱问题。

解决办法：光盘中有个“软盘安装”的文件夹，将里面的6个文件夹里的内容分别COPY到6张软盘中进行安装（注意；不要拷贝文件夹）；软件安装完毕以后，将光盘中“参数”文件夹中的文件按照需要进行拷贝，再运行软件，用装入功能，将相应参数的JIO文件装入即可。

另外，在安装时，要确保浏览器的查看--文件夹选项--查看--隐藏文件的复选框不被选中，不显示隐藏文件或系统文件。

4.问：我在打印时，对报表纸张的设置进行了调整，将纸张由B4更改为A4，为什么下次进入时，他的打印仍为原来的缺省，而不是我所保存的打印设置答：在录入界面的打印设置是无法保存的，而且在套打中是默认A3纸的直接打印，我们这里主要是考虑到上报上来报表的统一，今年要求报表统一用A3纸上报。

如果要进行其他纸型的打印，可以在高级菜单下参数设置中的打印方案管理中选择相应的打印方案，我们已经设置四套打印方案供大家选择，分别是A3、B4、A4以及针式打印机方案。

5.问：我在汇总的时候，为什么集团合并表里的数不正确或是只为差额表里的数答：这是由于树型结构不正确造成的，即封面代码中的“本企业代码”、“上级企业代码”、“集团总部代码”没有填写正确。

如果有很多单位的话，在每张表的封面代码里修改是不现实也很繁琐的，这里可以通过“汇总”下拉菜单的“数型结构维护”，一次性的将其更正过来，这样再进行汇总，就不会有上述的问题出现了。

6.问：我在数据上报的时候，只想导出部分数据，请问可不可以实现答：本软件在数据传出的时候，既可以“传出全部报表数据”，也可以“传出参数或选择数据”，当用户只想传出自己所需的数据时，只需选“传出参数或选择数据”即可，在“数据传出向导”中的“选择单位”里选择所需传出的单位就可以了。

7.问：我在装入数据的时候，出现了重码单位，请问如何处理答：出现上述情况，是因为数据库中已经存在了相同主代码的单位，用户要根据具体情况，知道哪些是最新的或者哪些是应该保存的，然后在装入方式中选择不装入、覆盖装入或者合并装入，总之根据自己的目的，进行相应的选择即可。

8.问：如何进行表样打印和套打，他们之间有什么区别答：表样打印，是指对空表表样的打印，而套打指的是对已经存在了数据的报表的打印，这两种打印方式都是对当前库的所有单位的所有报表的打印，用户不必切换每户单位和每张报表一次次的进行打印，方便了用户；表样打印在“高级”下拉菜单的“表样打印”，套打在“录入”下拉菜单的“套表打印”，选择所需的单位和报表（默认为全选）就可以了。

9.问：上级单位参数有所改动，重新发了一个“.jio”的文件，请问如何更新答：运行软件的“装入”就可以了，这里有一个建议，用户在装入参数之前一定要做好数据备份，再进行参数的装入。

可以覆盖装入，也可以新建一个任务装入，用户最好将原来的参数删除以后，新建一个任务，将任务参数装进去，再将备份的数据装入，就可以使用了。

10.问：我的封面代码已经填完整，使用提取上年数据，为什么提取后没有数据答：如果封面代码是手工填写，请检查今年主代码（企业代码）与去年是否一致，去年最后数据的数据库名是否与现在数据库名一致，或者去年任务中是否有数据。

如果确定去年任务中有数据，我们建议使用录入菜单下封面代码提取，既可以将去年单位信息提取过来，在提取完封面代码后，紧接着会提示提取上年数据，这样就不会出现点击提取上年数据而没有数据的情况。

11.问：我在提取上年数据时，提示我关联任务错误，是怎么回事答：在参数中关联任务是默认设置为“C:\RepTask2001\*.tsk”（*.tsk 表示各类关联任务），如果去年任务没有放在默认路径下，或者任务标识不一样，就会提示关联任务错误，这样就需要进行修改，先点击“高级”下“显示所有高级功能”，将基本功能版软件转变为扩展功能版，在高级菜单下参数设置中点击关联任务定义，找到去年任务的安装路径，选择任务文件夹，注意：必须为“.tsk”的文件夹。

12.问：为什么要设置报表类型码答：报表类型码是用于区分该套报表数据在汇总、分析中的不同作用，在封面中引进的一个特殊的报表分类代码,常与单位统一代码一起组成报表主代码。

（1）保存各级汇总数据的需要。

对于通常所见的大多数无层次结构的报表而言，都是填报单位直接填报的报表，在汇总和分析的角度上看，不同单位填报的报表并没有什么区别，因此没有必要引入报表类型码。

但在会计决算报表软件中，为了真实准确地反映现实世界中各单位数据之间相互关系，即数据的组织树型结构，充分满足合并报表编制中不同方法的需要，引进了报表类型码，使分户零散的平面数据组织成有树型层次结构、可相互检验的立体数据，保留并维护了各级汇总点的汇总数据和汇总数据下具体单位构成的明细情况，报表类型码的引入既解决了重码问题，又方便了汇总。

（2）编制合并会计决算报表的需要。

在会计决算报表中，质量监督检验检疫总局核发的企业(单位)统一代码是软件区分不同单位报表的主要依据，按照分户上报和合并报表的要求，一个企业集团的某一级总公司可能需要同时有三份报表，即该级总公司的合并报表、总公司本部的单户报表和合并过程中抵减子公司间的重复而产生的差额表，这三套报表反映该公司生产经营情况的不同层面，仅用企业(单位)统一代码是无法进行区分的，此时就得借助于报表类型码加以区分，此外，报表类型码给汇总分析带来了直观的区别，由于集团公司的合并报表与其下属的分户报表在数据上是重复的，在分析和汇总时只能取其一，不能同时使用。

更一般的情况是汇总点的汇总表代码与汇总点自身报表的代码极有可能产生重复，为了保留各级的汇总报表数据，必须通过报表类型码加以区分；在完全汇总时，可以通过报表类型码迅速检索过虑出需要进行加总的全部分户报表，提高软件工作效率。

13.问：集团企业如何进行汇总答：对于填报企业类会计决算报表的集团企业需要编制合并会计决算报表。

集团企业合并会计决算报表的编制一般基于集团的下级企业的叠加汇总数据，通过会计抵消分录的工作底稿形成合并会计决算报表数据。

因此，在会计决算报表软件处理程序中，对集团企业的汇总提供了两种方法。

(1)根据集团差额表（会计抵消分录工作底稿）数据和集团下级企业叠加汇总数据，叠加生成集团合并会计决算报表数据，即录入集团差额表，系统自动生成相应集团合并会计决算报表，其实现原理是：合并会计决算报表数据＝集团下级企业叠加汇总数据＋差额表数据。

(2)另一个方法是根据集团合并会计决算报表数据和集团下级企业叠加汇总数据，推算出集团差额表，即录入集团合并会计决算报表，系统自动生成相应集团差额表，其实现原理是：差额表数据＝合并会计决算报表数据－集团下级企业叠加汇总数据。

在软件处理中，集团差额表与集团合并会计决算报表总是同时存在的。

14.问：如何正确选择使用汇总方式答：会计决算报表软件提供了三种汇总方式，分别是完全汇总、节点汇总和选择汇总。

其中： (1)完全汇总主要应用于一个任务中所有单户数据的叠加汇总，通常省、市、县财政局的汇总点和各中央部门的汇总点需要进行完全汇总，完全汇总时通过建立一个新的汇总封面产生一条新的汇总数据记录。

(2)节点汇总主要应用于已形成树型结构中的各节点数据的汇总，通常在数据修改后为使下属子节点数据之和与其父节点数据保持一致时进行的再一次汇总，尤其是集团企业的汇总需要应用节点汇总方法来实现。

在进行节点汇总时，需要注意节点汇总范围选择和节点汇总方向选择两个问题，不同的选择将产生不同的汇总结果。

(3)选择汇总主要应用于用户需要挑选单位汇总时进行的汇总，用户所选单位可以是单户报表也可以是汇总报表、可以是一级企业报表也可以是二级企业报表，即对用户选择报表没有任何限制，都可以进行选择汇总操作。

15.问：能否按浮动表中类款项的要求分离出分口数据库答：为了向有关业务部门提供分口数据资料，需将数据库拆分并形成分口数据库，固定报表及浮动报表需进行一次分离。

这需要利用软件"数据库分离"中的"分离选项"来实现。

"分离选项"的实质就是对数据库单位的报表进行有条件的分离，所谓条件就是相应的公式，软件会根据相应的公式，自动的将数据分离出分口数据库，如浮动表可按类款项进行拆分。

以行政事业单位类浮动表为例，如果想对浮动行进行挑选分离，首先选择要分离的表以及要分离表的浮动行，并在"浮动区域的筛选条件"中写入适当的公式，如写：L$([KMBM],2)="01"，软件会根据该公式将科目编码的前两位为"01"的所有浮动行，从单位浮动表中分离出来形成一个新的数据库，从而形成特定类款项的分口数据库。

16.问：会计决算报表软件是如何进行户数核对的答：户数核对是企业类任务上报过程中对汇总单位来说极为重要的一步操作。

掌握户数核对的原理和方法，可以帮助大家更准确的找到两年之间单位变动的情况以及可能出现错误的原因。

在"会计决算报表软件"当中，唯一主代码是用来区分每个单位的唯一标识，"户数核对"是利用本年封面代码中 "上年代码"以及"新报因素"与上年单位的唯一主代码进行核对，来确定增减变动或出错原因。

核对时应当注意以下几点： (1)当年封面中的上年代码填录要准确。

上年代码不同于上年单位代码，上年代码由上年"单位代码+报表类型"构成，是上年报表的主代码，是会计决算报表软件进行户数核对的唯一依据，如果不填、漏填或错填都将会给核对工作造成影响。

一般来说，当发现去年的单位唯一主代码在今年单位的上年代码中不存在时，该单位被认为是一个减少户。