档案日宣传活动方案

档案日宣传活动方案

1、市“国际档案日”宣传活动方案

6月9日是“国际档案日”。为纪念这一主题日，按照国家、省档案局的通知要求，局党组研究决定，从6月9日开始，正式启动以“档案在你身边”为主题的“国际档案日”系列活动。活动方案如下：

一、活动目的

通过开展形式多样的档案宣传活动，积极搭建档案与公众交流的桥梁，进一步增强社会档案意识和公民的档案法制观念，拓展档案社会服务功能，使档案工作更加贴近中心、贴近实际、贴近群众。

二、活动时间

20XX年6月9日—14日

三、活动内容

1、街头宣传：通过制作宣传版面、提供档案工作现场咨询、散发宣传资料等形式，着力宣传档案工作的重要性、档案法律法规、档案与社会和公民的关系等知识，展示我市的档案工作成就，增强广大市民的档案意识。

2、宣传报道：充分借助媒体覆盖面广、收视率高、传播范围大的优势，对“国际档案日”活动进行广泛宣传，把档案活动变为全社会的关注点，增强社会宣传效果。活动期间，在《济源日报》发表一篇档案工作综合性文章，在济源电视台播放一期档案专题报道，并及时播报活动信息。

3、短信、电子显示屏、上挂信息：利用电子政务平台、电子显示屏发布活动信息和标语。在6月份，每周发布档案工作短信两条；在“济源档案信息网”上挂活动内容，引导市民通过网络了解档案知识、获取档案信息。

4、开放档案展览：活动期间，市档案馆对社会公众免费开放，邀请市民免费参观《愚公移山精神展览》和《红色收藏展》等专题展览。

四、责任分工

1、街头宣传：版面制作、材料印制（办公室、业务科）；档案咨询、宣传材料（业务科、

保管科、技术科）。

2、宣传报道：在《济源日报》发表综合性文章；与济源电视台联合制作一期专题报道（办公室）。

3、短信、电子显示屏、上挂信息：短信发布、活动信息上挂（技术科）；电子显示屏（办公室）。

4、开放档案展览：展览接待（办公室、保管科）。

五、活动要求

1、加强领导，周密部署。本次系列活动是在全市范围内展示档案工作成果、增强社会档案意识、加强精神文明建设的重大文化活动。为加强领导，市档案局成立济源市“国际档案日”宣传活动领导小组，由局长韩玉娟任组长，纪检组长苗江伟任副组长，各科室负责人为小组成员。领导小组负责活动的统一安排和部署，办公室具体负责协调组织。

2、明确责任，分工协作。各责任部门要积极参与到活动中来，相互配合，相互支持，加强交流与沟通，按照责任分工，认真抓好落实，确保各项活动圆满顺利开展。

3、精心组织，细化方案。各责任部门要从实际效果出发，策划好“国际档案日”的相关活动，负责拟定各自活动方案，并于4月29日前报送办公室。

2、市档案局“国际档案日”宣传活动实施方案

为做好全国第一个6·9“国际档案日”集中宣传活动，扎实有效地将具体活动落到实处，以提升档案工作服务社会的能力，扩大档案和档案工作的社会影响力，特制定本方案。

一、组织领导

为加强对6·9“国际档案日”集中宣传活动的组织领导，成立6·9“国际档案日”集中宣传活动领导小组，组成人员如下：

组长：赵雪青

副组长：王宇翔张瑞萍

成员：曹宇耿宝华康建琴王建明翟爱萍

葛雅萍霍世龙吕新李注于德普

领导小组下设办公室、展览组、资料组、咨询组、外联组。

二、活动主题

“档案在你身边”。

三、活动时间及地点

6月9日市文化中心广场（市档案局、城区档案局、矿区档案局）

6月13日盂县

6月14日郊区

6月15日平定

四、活动形式及内容

1、市档案局在《阳泉日报》出一期专版，宣传档案法律法规政策业务，宣传我市档案事业取得的成就。

2、举办一期以贴近实际、贴近生活为宣传内容的档案流动展览，展览内容以电子版形式在市档案局门户网站同步展出，让社会公众切实感受到档案就在身边。

3、设立政策业务咨询点，印发《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山西省档案管理条例》、中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局令《档案管理违法违纪行为处分规定》等宣传资料，向社会及公众集中宣传、解答咨询，普及档案知识，提高社会档案意识。

4、积极联系电视台、电台、政务网、阳泉日报社等媒体机构，通过电台专题栏目宣传档案法律规章、处分规定，手机短信群发宣传标语等形式，扩大档案工作的社会影响力。

5、租用礼仪公司彩虹门和音响设备，张贴标语、会标，循环播放宣传内容，烘托宣传声势，营造宣传氛围。

五、活动组织分工

1、本次宣传活动整合全市档案部门的人力、财力资源，共同组织一次声势浩大的“6·9国际档案日”集中巡回宣传活动。市档案局统一制作流动展板，统一印发宣传资料。各县区档案局负责本区域内宣传活动的组织安排，提供宣传展板内容，主要包括各自馆藏情况和特色档案介绍（突出民生档案）、利用方式途径、自身工作亮点和利民便民惠民举措等。请各县（区）档案局务于本月17日前将宣传展板内容电子版发送到市档案局邮箱***************。

2、办公室负责宣传活动的组织、统筹和邀请领导人员的名单拟定、新闻媒体资料提供、活动场地布置、礼仪公司联络、网站宣传等事宜。

负责人：葛雅萍

成员：于德普周晓霞赵小瑢马晓梅

李慧敏

3、展览组负责展板内容的组织和展板制作和管理。

负责人：王宇翔

成员：霍世龙李注吕新韩军舰

4、资料组负责宣传资料内容的组织、编写和印刷、分发。

负责人：张瑞萍

成员：郭建军龚玲玲荆正娟史香香

白晋华

5、咨询组负责有关档案法律法规、档案业务问题和涉及民生方面的档案业务咨询，现场答疑解惑。

负责人：霍世龙

成员：吕新李珍珍李强

6、外联组负责场地设备租用、联系新闻媒体、电子屏使用等外部联系事宜。

负责人：张瑞萍

成员：李注李珍珍李强白晋华

李慧敏

六、活动工作要求

今年的“国际档案日”宣传活动在我市是第一次，同时也是市、县（区）二级档案部门第一次联合进行的大型宣传活动，各参与单位和参加人员要积极行动，主动配合，增强大局意识和参与意识，有计划、有组织地将这次宣传活动落到实处，确保收到预期效果。