美食节执行方案

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张家口*钟楼啤酒旅游美食嘉年华暨(书香山城)图书展

宣化新钟楼啤酒有限公司

宁波君合国际展览服务有限公司

张家口(钟楼啤酒)旅游美食嘉年华暨(书香山城)图书展实施方案

一、前言:

为了响应国务院扩大内需、促进经济平稳较快增长会议精神,促进会展经济,弘扬美食文化,提升城市品位,丰富人民生活,增进民间旅游美食文化交流。

二、活动的主题

弘扬地方特色饮食文化,展示民间传统美食品牌

三、活动的目的

以举办旅游美食文化节节为平台,宣传、展示地方特色饮食文化,促进我市餐饮业对外的合作与交流,进一步提升张家口市餐饮业服务水平,丰富城乡群众业余生活,推动全市旅游餐饮业和文化产业的繁荣与发展。四、要求:

特色、创新、安全、实效

五、基本原则:

以政府支持为主导,企业为主体,社会各界协同参与的市场化运作机制

六、举办单位:

承办单位:宣化新钟楼啤酒有限公司

宁波君合国际展览服务有限公司

七、活动安排:

(一)活动地点:宣化区体育场

(二)活动时间:2011年6月8日——6月30日

搭展时间:6月3日——6月7日

撤展时间:7月1日

(三)活动内容:

(1)邀请具有当地特色农副产品、旅游纪念品5家参展。

(2)邀请北京16家出版社参展,让百姓能参与“好读书、读好书、书读好”活动,丰富百姓的精神食粮。

(3)邀请上海娱乐嘉年华公司参展,既锻炼暑假孩子的体能同时又能学到知识。

(4)特别邀请台湾以及国外美食展团来宣化参展;

(5)以现做现销式推出和挖掘具有张家口地方特色的名点名吃;

(6)发动我市知名餐饮企业和星级酒店参加本次美食节,提升普通百姓对企业和产品的认知度;

(7)邀请全国各地知名点心小吃前来参展,增强节日氛围;

(8)邀请酒类企业参加美食节,开展活动丰富美食节内容;

(9)组织召开参展商会议。

时间:6月7日下午14点

地点:待定

八、展区设置:(附图)

(一)展位规格:标准展位2.5米(宽)×3米(深)

(二)展区设置:

1、预设美食展位数量:60个左右(其中台湾士林夜市小吃10家)。

2、设置当地农副特产、旅游纪念品5家。

3、图书展区预计600平米。

4、娱乐嘉年华区预计占地2000平米。

(三)场景布置:

(1)主席台红地毯铺面(规格:6米×12米),主题背景板一块,鲜花数盆,升空气球10只;

(2)活动现场采用不同造型的彩拱门5个或文化节赞助企业的气摸装饰进口,街面铺放红地毯,提高文化节档

次(底下先铺防油膜,再在防油膜上铺红地毯,再在红

地毯上搭展棚);

(3)彩拱门内放置美食节前言,介绍我国餐饮文化发展内容;

(4)展区内放置餐桌、座椅供群众在品尝美食时休息;

(5)现场设管理人员值班室,便于随时接受现场投诉及协调各项工作

(6)展位统一搭建后,展位上方制作具有参展品名相配套的特色楣板贴面,使展位立面各显特色;

(7)在美食展区上空,统一装饰三角彩旗,街面铺设红地毯,提升形象,提高档次;

(8)参展商统一着白衣服,戴白帽,酒店及宾馆必须穿统一服装参加(少数民族展商可穿特色民族服饰);

(9)彩门上写“庆祝张家口(钟楼啤酒)旅游美食文化节圆满成功”等字样;

(10)进出口严禁车辆进入展区内的阻隔拉杆各一只,避免产生车辆擅自闯入后出现的安全问题。

七、现场维护

》》》观众维护:

1、现场在期间设医疗救护点,为防止顾客发生意外事故。

2、设组委会现场投诉点,随时解决突发事件。

3、专设现场管理人员对活动地点乱设摊及展区内不法零星摊点

进行清理,共同维护好现场秩序;

4、专设保安人员,并请公安配合,派驻人员日夜巡逻,对活动

地点进行监控,严防盗贼及扰乱社会治安分子的捣乱,严防

各类案件的发生;

5 由交警大队负责对相关路口实施交通管制,发布通告及维护

好交通秩序;

》》》食品卫生:

1、严格控制参展商进货渠道,保证原料新鲜安全卫生。

2、对餐饮用具施行严格消毒,设置参展商及顾客洗手区域,展

会现场设置自来水供、排水等设施,设2个清洗区,清洗区

内各安装水龙头8个(具体位置见图纸),同时派专职水工

值班,准备好常用供、排水配件,以便应急抢修和随时处理

各种供、排水突发事件;

3、在现场设4-6出大型不渗漏(封闭)垃圾箱,在展会期间派

专车随时清理。在现场配置清洁工人20人轮流清理,保障

现场的卫生整洁,包括清洗区内垃圾的及时清理,并在展区

内提供小型垃圾筒100个;

》》》相关部门:

1、请城管局组织人员对活动地点乱设摊及展区内不法零星摊点

进行清理,共同维护好现场秩序;

2、请公安机关配派驻警员日夜巡逻,对活动地点进行监控,严

防盗贼及扰乱社会治安分子的捣乱,严防各类案件的发生;

3、由交警大队负责对相关路口实施交通管制,发布通告及维护

好交通秩序;

4、请供电部门专配一路临时用电线路,总用电量120个千瓦左

右,6月5日夜必须完成送电畅通,同时派请专职电工值班,应付各种突发事件;

5、自来水厂负责自来水供、排水等设施的安装,设2个清洗区,

清洗区内各安装水龙头8个(具体位置见图纸),同时派专职水工值班,准备好常用供、排水配件,以便应急抢修和随时处理各种供、排水突发事件;

6、请环卫部门组织人员,负责对活动地点的垃圾及时清扫及其

它卫生清理,配置清洁工人20人轮流上班,保障现场的卫生整洁,包括清洗区内垃圾的及时清理,在展区内提供和安放100只垃圾筒;

7、* 由主办单位负责落实文化节的场地协调、前期的软文报

道、落实当地农副特产、旅游产品龙头企业5家参展(组

委会免费提供展位)和前后期的工作安排,指挥检查和监

督现场管理,

* 承办单位组织落实参展单位、活动流程、前期的广告宣

传以及配合各部门工作,落实具体工作职责。

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