常见的五种专用书信写作指导

常见的五种专用书信写作指导

教学目标

1、了解专用书信的类型。

2、掌握专用书信的写作要求。

重点提炼：学习专用书信的写作。

知识点拨

一、故事导入（用“鸿雁传书”的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。）

鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只好让苏武归汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。

专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。

二、专用书信写作

（一）定义和分类：专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信有倡议书、表扬信、感谢信、求职信、申请书等等。

（二）一般书信与专用书信的的主要区别

1、一般书信没有标题。专用书信常有表明性质的标题，有的还在标题前面在上标题内容的修饰词语。

2、专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行，也有的写在正文之后另起一行顶格。一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行。

3、一般书信多有问候语，专用书信有时不必写问候语一项。

4、不少专用书信，为表示慎重，要在具名处加盖公章。其他书信如是单位写的则为函，属公文系列；如是个人写的则不必使用公章。

一倡议书

1、定义“倡议书”是发起和倡导某种建议，或提议做某些有意义的事情，以引起人们响应而使用的一种文体。

2、写法

⑴标题。写“倡议书”或“×××倡议书”。

⑵正文。要写清楚发倡议的根据、原因和目标。正文的重点是倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这是总的要求的具体化。这部分内容一般是分条列项，从几个方面提出各自的具体要求。这样写清晰、明确。

⑶结尾。要表示倡议者的决心和希望。有的还可以写上建议和信念。

⑷署名和日期。

附：倡议书范文

环保倡议书

亲爱的同学们：

你是否正喜欢干净舒适的校园生活？你是否喜欢宽敞明亮、整洁卫生的学习环境？然而，在我们生活中，一个细微的行为都可能留下伤害。看看走廊白色围墙上的涂写和鞋印，看看绿色草地上的废纸，再看看积着厚厚灰尘的宣传栏……相信每一位同学都不愿看见校园环境被污染。自然万物的生长需要雨露的滋养，校园美好环境的存在需要每个人的维持。我们的生活环境归根到底是靠大家，与每个人的心态、生活习惯紧紧联系在一起。因此，11客服(2)班向全校师生倡议：

1、以节水为荣——随时关紧水龙头，别让水空流。

2、以节电为荣——离开教室应关闭电扇和饮水机。

3、以节粮为荣­——爱惜粮食，让节俭美德代代传。

4、珍惜纸张——草稿纸应双面使用，参加植树造林，保护森林资源。

5、养成好习惯——不随地吐痰，不随地乱扔乱倒废弃物。

6、爱护植物——做绿色使者，保持空气清新。

同学们，让我们为良好校园环境的建设尽一份义务吧！从身边小事做起，养成文明习惯，完善自身修养，营造健康舒适的学习环境。“校园文明，我文明；校园美丽，我美丽”。让知识在纯净的环境中传播，让美好的心情在学习中延续！来吧！让我们为创造一个干净、明亮、温馨的家而努力吧！

11客服(2)班全体师生

2011年11月17日

二表扬信

1、定义：是表彰某些单位、集体、个人的先进思想、风格、事迹的书信。

2、格式。

⑴第一行。正文写“表扬信”三个字。

⑵开头。写被表扬的单位、个人的称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后面加冒号，顶格写。

⑶正文。另起一行，空两格写表扬的内容：①交待表扬的缘由。②在叙述的基础上，可加上适当的议论，给以热情的赞扬，并表示要向被表扬者学习。

⑷结尾。

如果是写给被表扬者的所在单位或领导者的，可提出建议：“×××中加以表扬”，“×××同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”等等。如果是直接写给本人的，则要适当谈些“深受感动”，“值得我学习”等方面的内容。

⑸最后要写上表示祝语。

表扬信

厦门大学：

在“绿化厦门，美化家乡”的义务劳动中，你校师生不仅能提前、出色地完成了分给你们的任务，而且能主动协助邻近单位，主动承担额外任务，这种积极主动、助人为乐的共产主义精神受到了大家的一致赞扬，对推动我市绿化工作起了积极作用。

为此，特奖贵校锦旗一面，授予贵校为“绿化标兵”的光荣称号。

望贵校全体师生，发扬优良作风，再接再厉，为搞好我市的绿化工作而继续努力！

厦门市人民政府绿化办公室

2011年11月11日

三感谢信

1、定义感谢信是为感谢对方的关心、支持、帮助而书写的信。

2、格式

⑴第一行，正中写“感谢信”或“致×××的感谢信”等字样，字体要大些。

⑵开头。顶格写被感谢对象的单位名称或个人姓名。

⑶正文。从第三行空两格起，写感谢的内容和感谢。

⑷结尾。写上表示敬意、感激的话，如“此礼敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。

⑸署名：单位名称或个人姓名。在署名的右下方写上发信的年、月、日。

感谢信

××中学：

在开展“学雷锋树新风”活动中，你校学生在学校领导、教师、干部的带动下，不仅从自已做起。搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且，走上街头，热情宣传，清理环境，维持交通秩序，为建设精神文明做出了可喜的成绩，在我市起了模范带头作用。

为此，特授予像样你校“××市文明学校”称号。

希望你校全体师生，发扬优良作风，戒骄戒躁，为取得更大成绩而努力!

××市人民政府

×年×月×日

四求职信和应聘信

1、定义：都是向用人单位自荐谋求职位的书信。不同的是：求职信是在不知道用人单位是

否需要聘人的情况下自述求职；应聘信是在获知用人单位公开招聘职们的情况下自荐求职。

2、内容

⑴要说明求职的原因；⑵要适当推销自已，不卑不亢，具体地介绍自已的学历和专长；⑶既

要实事求是，又要投其所需；⑷言简意赅，书写端正，需用人单位做出回复的用语要得体；