常见的五种专用书信写作指导

常见的五种专用书信写作指导教学目标1、了解专用书信的类型。

2、掌握专用书信的写作要求。

重点提炼：学习专用书信的写作。

知识点拨一、故事导入（用“鸿雁传书”的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。

）鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。

为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。

10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。

与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。

单于听后，只好让苏武归汉。

后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。

另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移。

一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。

前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。

专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。

专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。

二、专用书信写作（一）定义和分类：专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。

专用书信有倡议书、表扬信、感谢信、求职信、申请书等等。

（二）一般书信与专用书信的的主要区别1、一般书信没有标题。

专用书信常有表明性质的标题，有的还在标题前面在上标题内容的修饰词语。

2、专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行，也有的写在正文之后另起一行顶格。

一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行。

3、一般书信多有问候语，专用书信有时不必写问候语一项。

4、不少专用书信，为表示慎重，要在具名处加盖公章。

其他书信如是单位写的则为函，属公文系列；如是个人写的则不必使用公章。

一倡议书1、定义“倡议书”是发起和倡导某种建议，或提议做某些有意义的事情，以引起人们响应而使用的一种文体。

2、写法⑴标题。

写“倡议书”或“×××倡议书”。

⑵正文。

要写清楚发倡议的根据、原因和目标。

正文的重点是倡议的具体内容和要求做到的具体事项。

这是总的要求的具体化。

这部分内容一般是分条列项，从几个方面提出各自的具体要求。

这样写清晰、明确。

⑶结尾。

要表示倡议者的决心和希望。

有的还可以写上建议和信念。

⑷署名和日期。

附：倡议书范文环保倡议书亲爱的同学们：你是否正喜欢干净舒适的校园生活？你是否喜欢宽敞明亮、整洁卫生的学习环境？然而，在我们生活中，一个细微的行为都可能留下伤害。

看看走廊白色围墙上的涂写和鞋印，看看绿色草地上的废纸，再看看积着厚厚灰尘的宣传栏……相信每一位同学都不愿看见校园环境被污染。

自然万物的生长需要雨露的滋养，校园美好环境的存在需要每个人的维持。

我们的生活环境归根到底是靠大家，与每个人的心态、生活习惯紧紧联系在一起。

因此，11客服(2)班向全校师生倡议：1、以节水为荣——随时关紧水龙头，别让水空流。

2、以节电为荣——离开教室应关闭电扇和饮水机。

3、以节粮为荣­——爱惜粮食，让节俭美德代代传。

4、珍惜纸张——草稿纸应双面使用，参加植树造林，保护森林资源。

5、养成好习惯——不随地吐痰，不随地乱扔乱倒废弃物。

6、爱护植物——做绿色使者，保持空气清新。

同学们，让我们为良好校园环境的建设尽一份义务吧！从身边小事做起，养成文明习惯，完善自身修养，营造健康舒适的学习环境。

“校园文明，我文明；校园美丽，我美丽”。

让知识在纯净的环境中传播，让美好的心情在学习中延续！来吧！让我们为创造一个干净、明亮、温馨的家而努力吧！11客服(2)班全体师生2011年11月17日二表扬信1、定义：是表彰某些单位、集体、个人的先进思想、风格、事迹的书信。

2、格式。

⑴第一行。

正文写“表扬信”三个字。

⑵开头。

写被表扬的单位、个人的称呼。

如果是写给个人的，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后面加冒号，顶格写。

⑶正文。

另起一行，空两格写表扬的内容：①交待表扬的缘由。

②在叙述的基础上，可加上适当的议论，给以热情的赞扬，并表示要向被表扬者学习。

⑷结尾。

如果是写给被表扬者的所在单位或领导者的，可提出建议：“×××中加以表扬”，“×××同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”等等。

如果是直接写给本人的，则要适当谈些“深受感动”，“值得我学习”等方面的内容。

⑸最后要写上表示祝语。

表扬信厦门大学：在“绿化厦门，美化家乡”的义务劳动中，你校师生不仅能提前、出色地完成了分给你们的任务，而且能主动协助邻近单位，主动承担额外任务，这种积极主动、助人为乐的共产主义精神受到了大家的一致赞扬，对推动我市绿化工作起了积极作用。

为此，特奖贵校锦旗一面，授予贵校为“绿化标兵”的光荣称号。

望贵校全体师生，发扬优良作风，再接再厉，为搞好我市的绿化工作而继续努力！厦门市人民政府绿化办公室2011年11月11日三感谢信1、定义感谢信是为感谢对方的关心、支持、帮助而书写的信。

2、格式⑴第一行，正中写“感谢信”或“致×××的感谢信”等字样，字体要大些。

⑵开头。

顶格写被感谢对象的单位名称或个人姓名。

⑶正文。

从第三行空两格起，写感谢的内容和感谢。

⑷结尾。

写上表示敬意、感激的话，如“此礼敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。

⑸署名：单位名称或个人姓名。

在署名的右下方写上发信的年、月、日。

感谢信××中学：在开展“学雷锋树新风”活动中，你校学生在学校领导、教师、干部的带动下，不仅从自已做起。

搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且，走上街头，热情宣传，清理环境，维持交通秩序，为建设精神文明做出了可喜的成绩，在我市起了模范带头作用。

为此，特授予像样你校“××市文明学校”称号。

希望你校全体师生，发扬优良作风，戒骄戒躁，为取得更大成绩而努力!××市人民政府×年×月×日四求职信和应聘信1、定义：都是向用人单位自荐谋求职位的书信。

不同的是：求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自述求职；应聘信是在获知用人单位公开招聘职们的情况下自荐求职。

2、内容⑴要说明求职的原因；⑵要适当推销自已，不卑不亢，具体地介绍自已的学历和专长；⑶既要实事求是，又要投其所需；⑷言简意赅，书写端正，需用人单位做出回复的用语要得体；⑸要详细写明回信地址，以便对方答复；⑹个人简历及学历证书、资格证书、获奖证书等复印件要随信附上。

3、基本要求⑴目的要明确：目的不同，内容、写法、语言运用也就不同；目的明确了，才好选择材料，决定写法。

⑵条理要清楚：要想好先写什么，后写什么，内容要符合事情的发顺序，也要符合收信人的阅读心理。

⑶正文要简洁：语言要平易好懂，不要生造词语，多用短句，少用长句。

⑷用语要得体：根据不同的对象使用得体的语言，在称谓、问候语、正文的措词、祝颂语上都应有所不同。

附：求职信范文求职信尊敬的领导：辛苦了！感谢您从百忙之中抽出时间来看这封自荐信！在外打拼三年的我，久闻贵公司是一家相当有实力有前景的公司，于是本人写此自荐信，诚挚的希望成为贵公司的一员！本人于2008年毕业于湖北崇阳职业教育中心计算机系，计算机中级二级证书，职业资格证书。

能熟练运用WORD、EXCEL等OFFICE软件，会简单的文字处理，图像处理，制作音乐光盘。

本人曾从事过经理助理、业务员、销售代表等工作，有着丰富的工作经验，在工作中也获得同事，领导的认可和好评。

因此，本人自信可以胜任贵公司要求的职位，希望您可以用你的慧眼开发我的潜能，我会用我的潜能创造共同的利益，我虔诚的希望成为贵公司的一员，为公司的发展竭力！此致敬礼！王小刚2011年11月14日应聘信广发食品有限公司：从报上得知贵公司急聘会计一名，十分欣喜。

我现在26岁，2000年毕业于省商业学校财务会计专业，已有5年会计工作经验，自信能够胜任贵公司征聘的职务，故自荐应聘。

兹将本人简历及毕业证书复印件寄上，企盼福音。

此致敬礼！李小勇敬上2005年5月20日联系地址：××市××路×号邮编：××××××电话：××××××××五申请书1．标题。

在第一行正文的正中写“XX申请书”。

2．称谓。

即申请人对组织的称呼，一般写“敬爱的XX组织”。

顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。

3．正文。

主要内容包括：①对XX的认识、动机和对待入XX的态度。

写这部分时应表明自己的加入XX愿望。

②个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现情况，等等。

③今后努力方向以及如何以实际行动争取加入。

4．结尾。

一般在正文后写“此致”，再在另一行顶格写“敬礼”。

5. 署名和日期：在结尾下一行的后半行（右下方）写出“申请人：×××”，并另换一行写上“××××年×月×日”。

申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误；理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准；语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。

申请书尊敬的学长学姐：你们好，我来自11旅游管理。

我志愿加入学生会。

自入学的第一天起我就被你们的风采所折服，你们的一举首一投足所流露出的干练成熟就给我留下了深刻的印象。

我由衷的崇拜羡慕你们，万分的想要成为像你们一样优秀的学生，不枉费了这宝贵的学习生活。

古雨云：“鸟随凤鸾飞腾远，人伴贤良品质高”，就算是鸿鹄混在群鸭中也是难以实现远大的志向的，所以我十分的渴望加入你们的行列，同你们一同工作向你们学习。

我想我会从你们身上学到很多有用的东西，提高自身的能力修养，成为一名合格而出色的学生。

我知道学生会成员的选拔是十分严格的，单单只有热情是远远不够的，出色的工作能力才是最重要的。

我相信自己有一定的工作能力，办事果断稳妥也不乏睿智，有着很好的心理素质，更有着极强的自信和挫且亦坚的不屈精神。

我坚信我的加入可以为学生会注入一股新鲜沸腾的血液，学生会对我的接纳更会使我才华大展！请相信我，考验我，接受我。

我是金子，我要发光！我不会令你们失望！此致敬礼！李丽云2011年9月10日四、课外拓展：信的别称（让学生说说自己所知道的信得别称，教师补充解释）1、在中国古代书信有别，书指函札，信指使者泛称书札为书信是后来的事换句话说，现代所说的书信古代通称为“书”《左传》记载：“叔向使诒子产书”著名的书信如司马迁的《报任安书》在现代汉语中“书”仍保留了“书信”的意思，如“家书”等现将古代书信的别称介绍如下：2、简——在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片称为简用于写信的竹片便称为竹简3、牍——古代书写用的薄而小的木片称为牍，汉代对简和牍串起来写字时，诏书律令宽不超过３尺，一般书信宽不过１尺，故将书信称为尺牍4、柬——在古代，柬与简通用，是信件、名片、贴子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等5、素——古代称白绢为素用白绢（绸）写成的书信称为尺素，后来“素”成为书信的代称6、笺——笺原是精美的小竹片，供人题诗或作画用一般信纸也叫笺，后引申为书信的代称7、函——函原指信的封套古代寄信用木匣子邮递，这种匣子叫函后来就称信件为函，如函件、来函、公函等8、札——札在古代指书信，公私文书据《文选》“古诗十九首”之十七有这样的诗句：“客从远方来，遗我一书札”札原意为古代书写用的小木简现仍通用“信札”一词9、鸿雁——古代传说鸿雁能传书，这个典故出自《汉书•苏武传》：“言天子射上林中，得雁，足有系帛书，言武等在某泽中”所以，后来用鸿雁代称书信。