如何调动全员参与QC质量管理小组活动的积极性
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如何调动全员参与QC质量管理小组活动的积极性
摘要:如何调动全体员工参与QC小组活动是每个企业面临的难题,随着建筑市场规则的日趋完善,对施工企业在管理方面的要求将会更高,本文就如何开展好QC小组活动,进行了阐述,提出推动QC小组活动,应注意领导的支持,群众的参与,骨干分子的带动,全员素质的提高和成果的推广。只有综合运用多种方法、采取多项行之有效的激励措施,有利于防范质量问题和改进质量,有利于实现全员参与管理,调动员工参与QC小组活动的积极性,QC小组活动才能取得令人满意的成绩。
关键词:调动;QC小组活动;全员参与;领导重视;激励;素质与培训公司领导的重视与支持是提高QC小组活动积极性的关键
在质量管理八项原则中,领导作用是关键。在统一了组织的宗旨和方向后,领导对QC活动和质量管理的重视程度就决定了员工能否充分参与的内部环境,积极参与质量改进和技术创新。
单位领导重视活动的开展,是搞好QC小组活动的重要保证,是QC小组能否长期坚持开展下去的一个至关重要的因素。开展并参与QC小组活动这对领导也是一个提高,在QC小组活动规范上,带头抓好注册、登记和课题的选择,正确处理好小组内的分工,并且建立健全各项机制,使QC小组正规化。有了领导的参与,也让职工看到了领导对质量管理工作的重视,能够激发小组成员积极参加质量管理工作的决心,自觉地参加的小组活动中去。
近年来,我们公司的各级领导已经意识到QC小组活动对企业的重要性,并逐步加大对这项活动的要求和投入。如组织QC小组培训,自觉自愿支持小组的各项活动顺利开展;为小组活动提供必要的资源和活动场地,鼓励小组整理和外出发表成果;领导亲自参加QC小组成果发布活动,极大地鼓舞了小组成员的士气,且愈来愈充满活力,QC小组活动水平并在不断的提高。
二、激励机制是最大限度地调动员工参与QC小组活动积极性的有效方法
企业应尽力建立健全适合自己企业特点的QC小组活动激励机制,充分激发员工的积极性和创造性。这是保证QC小组活动的健康发展的有效手段。为了最大程度地在质量管理活动中增强人的责任心、激发人的积极性和创造性,国内外的通行做法就是进行激励,所谓激励是指激发人的动机的一个心理过程。激励的方式多种多样,包括目标激励、物质激励、精神激励和组织激励、自我价值激励等。建立一套关于员工参与QC活动和质量管理的健全的激励制度,对于在相关工作中做出贡献的员工和活动小组进行相应的奖励,可以更好的激发全体员工的工作积极性,激发员工的潜能,促进QC小组活动有效开展。。
1、精神鼓励和物质奖励相结合。小组成果发表后,根据成果取得的经济效益,需要给予一定的奖励,以提高小组成员的积极性。把取得优秀QC小组成果(如:行业优秀成果、国家级优秀小组)的主要成员,作为评比先进、升资、职称晋升的条件,特别是对评选出的企业优秀QC小组,省、市级优秀QC小组,国家级优秀QC小组授予荣誉称号,发给荣誉证书,给予表彰;小组每个成员都将为获得这一荣誉而感到自豪,同时也会为维护这一荣誉而努力,以此来鼓励和调动全员参与QC小组活动的积极性。同时,适当的物质奖励也是不可缺少的,在实行等级奖励时,应考虑QC小组成果所创造的经济效益和实际价值,实施重奖。
2、成果奖和活动奖相结合。在进行成果奖励的同时,也要注重对活动的奖励。依据日常的监督检查和评比,对坚持活动比较好的小组,给予一定的奖励,促使QC小组活动向程序化、规范化的方向发展。
3、活动奖与推进者奖励相结合。在开展QC小组活动中,离不开各级领导的支持、专职人员的指导、QC小组骨干的努力,他们在QC小组活动的全过程中发挥着积极推进和及时指导的作用。因此在成果奖励的同时,还应考虑设立优秀工作者奖,这也是调动全员参与QC小组活动积极性、推动QC小组活动深入发展的重要环节。
三、素质培养与培训是提高是QC小组活动积极性的基础与动力
QC小组成员素质的高低,在很大的程度上决定了QC小组活动水平。加强QC小组成员素质的培养,是提高QC小组活动水平的重要环节。
1、小组成员的质量意识及基础理论知识培训
培养QC小组成员正确认识自己工作的重要性、责任感,提高QC小组成员的质量意识、问题意识、改进意识。由于QC小组活动的群众性,涉及面广,很多在一线从事技术劳动的职工并不知道QC为何物,不知道QC的理论,工作程序以及统计方法。所以要做好QC小组活动理论知识的普及工作,对QC小组成员的培训和教育,使小组成员掌握QC小组的活动方法、程序和要求,学会怎样一步一步地把问题解决。
2、统计方法基础知识的培训
在对QC小组活动中,统计方法有着至关重要的作用:它可以提供表示事物特征的数据,比较两事物的差异,分析影响事物变化的因素,分析事物之间的相关关系,确定合理的实验方案,分析和掌握质量数据的分布状况和动态变化等。培养小组成员能用各种数理统计工具和手段解决生产中的实际问题,主要学习内容以新老七种工具为培训重点,结合典型实例进行培训,培养小组成员的应用能力。
3、因地制宜进行教育,注重形式多样对QC小组的培训教育,要因地制宜、
形式多样,力争使每个小组成员都有机会参加学习,不断提高自己的管理素质和技术素质。可以采取以下形式进行培训:一是把质量管理知识纳入员工日常培训计划中,定期进行培训;二是举办脱产、半脱产学习班培训教育骨干,培养一批教员,带动一批学员;三是采用参加成果发布会的形式,使各小组能够互相交流、互相学习。四是采用参加成果发表会的形式,使各小组能够互相交流、互相学习、取长补短、相互促进、共同提高。
4、注重QC小组活动骨干分子培养,推动全员质量意识提高
组织部分QC小组骨干到优秀的QC小组中学习,提高小组活动的应用能力,促进活动水平的不断提高。他们是沟通管理者和生产者的纽带,是使管理知识、技术理论成功运用在生产实际、技术操作中的纽带,通过激发他们的聪明才智、调动他们的积极性,使他们在全员质量活动中发挥积极的促进作用,推动全员质量意识的提高和生产技术的进步。
四、企业员工“全员参与”思想应贯穿于QC小组活动全过程
“全员参与”是质量管理的基本特点,也是八项基本原则之一。QC小组不仅包括领导人员、技术人员、管理人员,而且更注重吸引在生产、服务工作第一线的操作人员参加。广大职工群众在QC小组活动中学技术,学管理,群策群力分析问题,解决问题,使QC小组活动更加具有广泛性、群众性,而且能够致力于自觉自主地解决身边存在的问题,为企业的生产经营管理排忧解难,使员工真正把企业看成是自己的家,把企业的命运与员工个人前途相统一,与企业共进退。对于员工个人而言,积极参与质量管理和QC小组活动也是具有十分积极的意义的。所以,在最大范围内调动员工的积极性,吸引他们自觉地、自主地参与QC 小组活动,使全体员工质量意识得到提高而形成的质量观,必将融汇成企业的质量精神。
结束语:
开展QC小组活动,不仅仅在于它可以解决一些实际问题,对于企业来说,它的重要作用更体现在素质水平和创新意识的提高,它是使员工掌握科学工作方法、体现自身价值、使企业增强凝聚力的一种有效途径。我们的企业必须结合企业自身的实际情况,采取积极有效的措施和手段,充分激发员工的积极性和创造性,吸引越来越多的员工参与QC小组的活动,主动参与管理,充分发挥积极性和创造性,通过积极参与QC小组活动,实现个人与组织的共同发展。
参考文献:
[1]中国质量协会.《qc小组基础教材》