房间钥匙领用记录

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客房钥匙领用及管理制度

客房钥匙领用及管理制度

客房钥匙领用及管理制度
第一章总则
第一条客房部管理的门匙主要是客房、工作间及部分公共区域的电子门匙卡和机械钥匙。

第二条所有的钥匙统一存放于客房部办公室的钥匙柜内,钥匙柜配备钥匙锁上,由当班的房务中心领班或房务中心员工负责发放、收回和保管,由经理和主任负责监管。

第二章领用和使用规定
第三条客房部建立专用的《钥匙卡使用登记本》记录钥匙的使用情况,记录内容包括:日期、领用人、领用时间、归还时间、归还人、发放与收回钥匙卡的经手人。

第四条钥匙卡由员工本人亲自领取、归还和登记签名。

员工领钥匙卡后要求卡不离身,不能交予其他人使用。

钥匙卡里有员工本人资料,开门后电子门锁有记录,谁开门、谁负责,违者将受处罚。

第五条员工所持钥匙卡不能作为插电牌用途,以免忘记拿卡,容易丢失造成不安全因素,违者将受处罚。

客房部提供专门的插电牌给员工使用,丢失插电牌每块赔款一元。

第六条员工下班前,必须将钥匙及钥匙卡交回客房部办公室,所有钥匙不得带离酒店,违者将受处罚。

第七条员工丢失或损坏钥匙,须立即向本部门报告及做好记录,并报保安部和办公室。

丢失或损坏钥匙将按照《酒店钥匙管理制度》对当事人作出处罚。

第三章附则
第八条本规定由酒店授权客房部负责解释。

第九条本规定已经总经理办公室审议通过,自2023年1月1日起执行。

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