公文写作中常见特定用语和批示用语
常见公文批示用语
常见公文批示用语 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规则(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
(三)批示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。
例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。
例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。
例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。
(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。
)2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
常见公文批示用语
常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规则(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(二)如果文件上出现审批人,审批人在自己上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
(三)批示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。
例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。
例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。
例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
此外,审批公文应使用符合档案规的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。
(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。
)2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。
公文常用特定用语一览表
1.兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
2.承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
3.届期:就是到时候的意思。
4.谢忱:表示“感谢的心意”。
如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
5.谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
6.以资:把...用来作为...。
如:以资鼓励。
7.鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
8.顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,
感非言馨。
字面解释为:不久以前。
9.业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
10.责成:拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
11.拟请:期请用语,用于表示期望请求。
拟:计划,请:请求。
12.如蒙:期请用语,用于表示期望请求。
意思是:如果能够得到....
13.此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
常见公文批示用语
常见公文批示用语在日常工作中,批示公文是领导层的重要职责之一。
对于领导者来说,批示公文是一项重要的工作,因为批示稿可以反映出主管领导的思想、态度和专业水平。
本文将介绍一些常用的批示用语,方便领导者在处理公务时能够快速撰写有效的批示稿。
一、同意批示1.同意:在公文中表达主管领导完全同意该文件的意见或建议。
2.同意并请提高注意:表达主管领导认可要求中所涉及的问题,并强调重点和注意事项。
3.同意并加以考虑安排:表达主管领导认可所涉及的问题,并需要进一步考虑和安排。
二、转交批示1.请转(局长、科长)办理:表达主管领导要求接受批文的某个机构办理该事项。
2.请转(某人)加意于办理:表达主管领导要求指定的某个人员在办理该事项时应当注意的重点。
3.请转(某人)研究答复:表达主管领导要求指定的某个人员研究该问题并给出具体的答复建议。
三、要求批示1.请稿:表达主管领导要求对应的申报人员提交相关文件内容,以便进行核阅审批。
2.请完善并报批:表达主管领导要求申报人员对阐述的事项进行完善,然后提交批复。
3.请研究并报批:表达主管领导要求对应的机构负责人对申报文件所涉及的问题进行详尽调研研究,然后提交批复。
四、否决批示1.不同意:表达主管领导对于申报人员提交的文件内容、问题和建议不同意。
2.不能接受:表达主管领导认为申报人员提交的文件内容、问题和建议不能被接受。
3.不予批准:表达主管领导认为该事项本身不应当被批准,进而予以否决。
五、指示批示1.建议:表达主管领导对于申报人员提交的文件内容、问题和建议提出具有指导意义的建议。
2.提醒:表达主管领导要求申报人员需要注意的事项或问题。
3.重视:表达主管领导对于所涉及的问题和内容非常重视,并需要相关人员认真负责。
六、总结以上是部分常见的公文批示用语,领导们可以根据具体情况灵活应用。
通过不同的用语表达,能够在很大程度上提高公文批示的效率和质量,为工作效率的提高提供帮助。
最后,建议领导者在撰写批示稿的时候,将注意力集中在表达清晰、要点明确和目的明确等方面,以便更好的发挥批示稿的作用。
(完整版)常用公文批示用语
公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于×× 问题的报告(或请示)。
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
(二)下行文特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
公文写作中常见特定用语和批示用语
公文写作中常见特定用语和批示用语大家都知道,无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。
今天小编来梳理一下公文写作中常见的特定用语和批示用语,希望能对大家有所帮助哦。
一、公文常用特定用语1.开端用语。
主要用于文章开头,表示发语、引据。
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
2.称谓用语。
用于表示人称或对单位的称谓。
第一人称:我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
第三人称:他、该公司、该项目。
3.递送用语。
用于表示文、物递送方向。
上行:报、呈。
平行:送。
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4.引叙用语。
用于复文引据。
悉、接、顷接、据、收悉。
5.拟办用语。
用于审批、拟办。
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
6.经办用语。
用于表明进程。
经、业经、已经、兹经。
7.过渡用语。
用于承上启下。
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8.期请用语。
用于表示期望请求。
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9.结尾用语。
用于结尾表示收束。
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;此复;为……而努力;……现予公布。
10.谦敬用语。
用于表示谦敬。
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
11.批转用语。
用于上级对下级来文的批转处理批转、转发。
12.征询用语。
用于征请、询问对有关事项的意见、态度。
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。
二、常见的批示用语1.审批公文用语的一般规则(1)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(完整版)常用公文批示用语.doc
公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语( 一)主动办文关于;据;根据;据报 ( 据了解、据核实 );查;兹有 (兹因、兹为、兹悉、兹定于 );为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位 ) 批准 (下面接叙××问题 )。
( 二)引用来文1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示 ( 或命令、通知、通报 )收悉 (或敬悉 );国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的 )请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告 (或请示 )。
3.平行文:×月×日×字×号函 (或通知 ) 悉。
二、结尾用语( 一)上行文特此报告 ( 特再报告 ) ;以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称 ),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行( 或有当 ),请核示 ( 或批示 );妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
( 二)下行文特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行) ;特此公告 (通告、布告 );周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知 (指示 ) 希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社 )作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
常见公文批示用语
常见公文批示用语 Prepared on 22 November 2020常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规则(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
(三)批示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。
例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。
例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。
例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。
(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。
)2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
常见公文批示用语(全文)
公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
(二)下行文特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
常见公文批示用语(全文)
公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
(二)下行文特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
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页眉内容公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
(二)下行文特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
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公文写作经常使用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;依照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的陈述(或请示)。
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此陈述(特再陈述);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核存案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先陈述,详情容后续报;以上汇报,如有不当,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不当,请批转××筹划;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此筹划,请予审批;以上安排,报请鉴核。
(二)下行文特此通知,希即遵照筹划;特此批复;以上意见,请即研究执行(或依照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、公告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一陈述;请将你们对这项工作的意见和具体安排情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
(完整版)常用公文批示用语
公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
(二)下行文特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
常见公文批示用语
常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规那么〔一〕圈阅即表示同意〔签发文件除外〕。
〔二〕如果文件上出现审批人,审批人在自己上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称〔如:办公厅、人教司、署领导、司领导等〕,审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
〔三〕批示应该注明年月日。
〔四〕批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
〔五〕批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并〞字按一定标准分类。
例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志〔司长〕〞;按性质分类如“××、××、××司〔以上为署单位〕并××、××、××特派办〔以上为派驻单位〕〞。
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。
例:“××局长并×副审计长〞;“×主任并×副审计长、审计长〞。
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。
例:“××负责〔或牵头〕,××、××会同〔或配合〕办理〞。
此外,审批公文应使用符合档案规的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语〔一〕署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发〞、“同意〞、“速发〞等,签字并注明年月日。
〔如不同意发文,可批示“不发〞、“缓发〞、“修改后重报〞等,签字并注明年月日。
〕2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发〞,签字并注明年月日。
3.改请他人签发:在发文单“签发〞栏之外批示“请××签发〞。
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。
常见公文批示用语(通用3篇)
常见公文批示用语(通用3篇)常见公文批示用语篇1(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
(三)批示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。
例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。
例:“××局长并×副审计长”:“×主任并×副审计长、审计长”。
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。
例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
常见公文批示用语篇2(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。
(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。
)2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。
常见公文批示用语(全文)
如无不当、如无不妥、如果可行等。
常见公文批示用语(全文)
一、审批公文用语的一般规则。
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
公文常用语分类整理:
开端用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
常见公文批示用语最新版本
常见公文批示用语最新版本
最新版本的常见公文批示用语包括:
1. 同意:同意办理/同意执行/同意实施/同意采纳/同意建议等
2. 部署:请部署工作/请研究部署/请安排相关工作等
3. 支持:支持工作/支持方案/支持措施/支持决策等
4. 审定:已审定/已审查/已核准/已审核/已认可等
5. 抄送:请抄送相关人员/请抄送上一级/请抄送有关部门等
6. 批准:已批准/已批示/已许可/已审批/已同意等
7. 提醒:请提醒/请关注/请注意/请督促/请及时反馈等
8. 查询:请查询相关资料/请查询具体事项/请查询进度等
9. 确认:请确认/请核实/请核对/请确保/请验证等
10. 转办:请转办/请转给/请转交/请移交等
11. 督办:请督办/请催办/请跟进/请加强督查等
12. 修改:请修改/请更改/请调整/请修正/请修订等
13. 请示:请示领导/请示上级/请示相关部门/请示有关单位等
14. 反馈:请反馈/请回复/请报告/请答复/请告知等
15. 待阅:请阅示/请阅后给予批示/请阅知/请引阅等
以上只是一些常见的公文批示用语,具体使用时还需根据具体情况和要求进行调整和补充。
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公文写作中常见特定用语和批示用语大家都知道,无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。
今天小编来梳理一下公文写作中常见的特定用语和批示用语,希望能对大家有所帮助哦。
一、公文常用特定用语
1.开端用语。
主要用于文章开头,表示发语、引据。
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
2.称谓用语。
用于表示人称或对单位的称谓。
第一人称:我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
第三人称:他、该公司、该项目。
3.递送用语。
用于表示文、物递送方向。
上行:报、呈。
平行:送。
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4.引叙用语。
用于复文引据。
悉、接、顷接、据、收悉。
5.拟办用语。
用于审批、拟办。
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
6.经办用语。
用于表明进程。
经、业经、已经、兹经。
7.过渡用语。
用于承上启下。
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8.期请用语。
用于表示期望请求。
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9.结尾用语。
用于结尾表示收束。
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;此复;为……而努力;……现予公布。
10.谦敬用语。
用于表示谦敬。
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
11.批转用语。
用于上级对下级来文的批转处理批转、转发。
12.征询用语。
用于征请、询问对有关事项的意见、态度。
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。
二、常见的批示用语
1.审批公文用语的一般规则
(1)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(2)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字。
如果文件只
出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
(3)批示应该注明年月日。
(4)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
(5)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
①如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。
例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”;
②如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。
例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”;
③如果是多个对象承办事项,须明确主办人。
例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
2.几种常见情况的批示用语
(1)签发文件
①直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。
(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。
)
②请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
③改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
④请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。
(只适用于做简单补充修改的情况。
如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。
)
(2)请领导签发文件
①直接签发:“请××签发。
”
②请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位)审阅并报××签发。
”
③先会签(复核)后签发:“请××(单位或个人)会签(复核)并报××签发。
”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。
)
(3)请××单位签发文件
①直接签发:“请××单位签发。
”(如确知此单位领导在单位,也可直接批示“请××领导签发”、“请××同志签发”。
)
②请他人审阅后再签发:“请XX(单位或个人)审阅并请XX单位签发。
”
③先会签后签发:“请××(单位)会签并请××签发。
” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。
××签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请××会签”字样。
)
(4)批示阅读文件
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。
如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。
(此类阅件通常不须回复意见。
)
(5)批示办理文件
①对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见“拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
②对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
③对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
④对需要会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”。
⑤对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
⑥对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
(6)批示送审文件
①送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
②送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
(7)批示会签文件
①单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
②多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
(8)请示的结束语
①请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
②请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。