图书编目330字段的著录规则分析

数据中 ３ ３ ０字 段 的缺失 、 不完整 ， 或 过 于 简单 、 随意， 以及 信 息 的不准 确 。笔者认 为 ， ３ ３ ０字 段是 直接 揭 示 文献 内容特 征 的 主 要 信 息 项 ， 只有 重 视 ３ ３ ０字 段 的
著录， 才 能 给读者 直接 提供 鉴 别 和选 择 图书 的依 据 ，
文 献标 识码 ： Ａ 文章 编号 ： １ ０ ０ ３—１ ５ ８ ８ （ ２ ０ １ ５ ） ０ ４— ０ ０ ７ ７— ０ ３
了不 同类 型文 献 内容 提要 的编写 方 法 ， 就 著 录工作 中通 常 出现 的 问题 加 以分析 。
中图分 类号 ： Ｇ ２ ５ ４ ． ３ １ ９
没有 统一 、 明确 的规 范要 求 。 因此 ， 笔者就 ３ ３ ０字段
著 录 的有 关 问题 ， 加 以分析 和说 明。 １ ３ ３ ０字段 著 录的重 要作 用 １ ． １ 指导 阅读 作用
息， 又具 有趣 味性 和 可读 性 ， 让读者快速 、 准确 的 判 断 检索 书籍 的准 确度 ， 并 节省 查 询 的 时 间和 精 力 ， 是
十分 必要 的 ， 且是 有规 则 和要点 可循 的。 ２ ． １ ３ ３ ０字 段 的撰 写范 围
当读 者通 过 Ｏ Ｐ Ａ Ｃ进 行 检 索 时 ， 首 先 是 标 题 的
吸引 ， 然后 是 浏 览 提 要 ， 快 速 了解 内容 信 息 ， 使 之 产
生 阅读 全 书 的兴趣 。 因此 ， 一本 书 的流通 价值 ， 其 中 的“ 内容介 绍 ” 起 着关 键 性 的 作 用 。而 现 阶段 ， 虽 然
按 照文 献 著 录规 则 要求 ， 著 录项 目共 分 为 八 项 ：
分别是题名 与责任说 明项、 版本 项、 文 献 特 殊 细 节
项、 出版和 发行 项 、 载体形态项 、 丛 编项 、 附 注项 、 标 准 编号 与获 得 方 式 项 。 ＿ ２ ］ 他 是 用 于 揭 示 图 书 形 式 特
文 献 编 目规 则 。
对 于宣传 图书与指 导 阅读 有着 十分 重要 的作 用 。 ［ ３
１ ． ２ 参考 和查 询作 用 在 图书编 目和 采 访 工 作 中 ， 为 保 证 其 工 作 的 系 统性 、 完 整性 、 规范性 和一致性 ， 通过 ３ ３ ０字 段 对 于 图书完 整 、 翔实 、 准确 、 系统 的 内容 附 注 ， 使 编 目员 在 处理 同类 或相 似 内容 图书 时 ， 起 到重 要 的参考 依 据 。 同时 ， 采访 人员 在 购置 图书 时 ， 能够 及 时 了解馆 藏 内 容， 为 订购 图书 类 型 比例 和 开 展 剔 除 更 新 工 作 提 供 了可靠 依据 。 ２ ３ ３ ０字 段著 录 的规则 与 方法 本 字段 自由行 文 ， 以简 练 的文 字 记 录 图 书 的 内 容 提要 或不 同类 型 的文摘 。 ＿ ５ 他可 以是 介绍 性 、 指 示 性、 批 评 性 或 评 论 性 的 。 因此 ， 撰写好 ３ ０ ０字 段 ， 使 其言简意赅 、 提 纲挈领 ， 做 到 既 突 出 图 书 的 内 容 信
第３ ５卷 第 ４期
河 南 图书馆 学刊
２ ０ １ ５年 ４月
图 书编 目 ３ ３ ０字 段 的 著 录 规 则 分 析
李 雪梅 ， 郑俭 华
（ 国 家图书馆 ， 北京 关键词： 图 书编 目；著录规 则 ； ３ ３ ０字段 １ ０ ０ ０ ８ １ ）
摘
要： 文章 分析 了内容提要 项 ３ ３ ０字段 著 录 的重要 作 用 ， 介 绍 了提要 项 的著 录规 则 ， 并 结合 工 作 实践 ， 总 结
征 和 内容特 征 的记 录事 项 。 目前 ， 这八 项 著 录 规则 ， 除“ 附注 项 ” 外， 其 余 均有 严格标 准 和 明确说 明 ， 只有
在“ 附注 项 ”中 ， 编 目员 对 其 著 录 要 求 比 较 模 糊 、 随 意， 甚至混 乱 。特 别是 ３ ３ ０字段 （ 内容 提 要 ） 的著 录 ，
目” ， 主 要 依 据 客 观 描 述 的 原 则 揭 示 在 编 文 献 。 因
此， 在 编制 文 献 目录时 必须 按 照一 定 规 则 ， 对 文 献 的 形 式 特征 和 内容 特 征 进 行 分 析 、 选 择 和 记 录 。而 书 目著 录是 图 书 编 目工 作 的 主 要 任务 之一 ， 在 对 图书 进 行 客观 著 录 中所 遵 循 的 原则 和方 法 是 《 中 国文 献 编 目规 则 》 ， 这 是我 国第 一部 依据 国家标 准 并 参考 国 际主要 编 目条 例 、 符 合 著 录 国际 标 准 化 要 求 的大 型
示， 而忽 视 了图 书 内 容 的 描 述 。造 成 了大 量 的 书 目
四项 基本 原 则 ， 根 据 书 目资 源 的形 态 特 征 和 立 和维 护 规 范数 据库 。 … 图书 编 目工 作 又将其 定位 在 “ 描 述 性 编
收 稿 日期 ： ２ ０ １ ５— ０ ３— ２ ７
《 中文 普 通 图 书 编 目手 册 》中 指 出， 凡 是 书 名 （ 包括 其 他书 名信 息 和 丛 书 名 ） 、 附 注 内容及 主 题 词
均 未反 映 图书 内容 的 ， 有 必要 说 明 时 ， 都要 填 写 提 要
编 目工 作 即 “ 信 息 资 源 的描 述 与 组 织 ” 过程 ， 主
要包 括 书 目著 录 、 名称 规 范 、 主题 规 范及 数 据 库 维 护
在《 中国文 献编 目规 则 》 中规 定 了著 录 级 次 ， 但 是 对
提要 项 却没 有相 应 的要求 。在 中文 图 书进 入 机 读 目 录格式 标准 化 著 录 中 ， 只 注 重 了 图 书 外 部形 态 的 揭