项目收发文记录表
公文收发记录表
公文收发记录表
公文收发记录表是用于记录和追踪组织内部公文的收发情况的表格。以下是一个简单的公文
解释表格各列的含义：
•公文编号：给每份公文分配的唯一标识号。
•公文标题：公文的主题或标题。
•发文单位：发送公文的单位或部门。
•收文单位：接收公文的单位或部门。
•发文日期：公文发出的日期。
•收文日期：公文被接收的日期。
•处理状态：公文的处理状态，例如"已处理"、"处理中"等。
•备注：针对公文的其他需要记录的信息。
可以根据具体情况添加或删除列，以满足组织内部的公文管理需求。这种表格有助于追踪公文的流转情况，确保及时、有序地处理公文事务。
工程项目部收发文登记表、台帐
工程名称：龙池花园棚户区改造项目（第二标段）
序号
发文编号
主题
接收单位
份数
签 收 人
时Fra Baidu bibliotek间
收文登记表（类）
工程名称：龙池花园棚户区改造项目（第二标段）
序号
发文编号
主题
接收单位
份数
签 收 人
时 间
文件收发记录表Excel模板
文件收发记录表
文件总数绝密文件
195
发放明细
序号文件编号文件名称
1QK001买卖合同
2QK002文件01
3QK003文件02
4QK004文件03
5QK005文件04
6QK006文件05
文件密级页数发放日期发放人绝密
42023/1/25人员00公开资料
22023/2/12人员01机密
42023/3/10人员02内部资料
42023/9/20人员03绝密
42023/5/14人员04机密22023/6/14人员05
8
56非常重要重要一般
非常重要
8
查询界面文件编号QK005文件名文件密级绝密接收人重要程度
接收部门接收人备注
非常重要
技术部人员00重要
生产部人员01一般
销售部人员02非常重要
财务部人员03一般
技术部人员04非常重要部门01人员05输入编码文件04人员04
Distribution details
19
5
文件密级数量
绝密5
秘密2
内部资料5
公开资料3
非常重要85
一般62
2
3
3
3
文件收发记录范文
文件收发记录范文
日期：2024年11月1日
收方单位：XX部门
发方单位：XX公司
文件编号：2024-1001
序号日期文件编号文件名称上级单位签字备注
12024-11-12024-1001-01公司经营计划李经理-
22024-11-22024-1001-02人事变动通知张总经理-32024-11-52024-1001-03用车申请表王秘书需要复印件42024-11-72024-1001-04会议纪要李经理-
52024-11-82024-1001-05借款申请单张财务-
日期：2024年11月8日
收方单位：XX公司
发方单位：XX部门
文件编号：2024-1002
序号日期文件编号文件名称上级单位签字备注
12024-11-82024-1002-01采购合同张总经理-
22024-11-92024-1002-02付款通知王财务待确认金额32024-11-102024-1002-03产品质检报告李质量部-
日期：2024年11月15日
收方单位：XX部门
发方单位：XX公司
文件编号：2024-1003
序号日期文件编号文件名称上级单位签字备注
12024-11-152024-1003-01公司年终财务报告王总经理-
22024-11-162024-1003-02返修产品申请单张质量部-
32024-11-182024-1003-03销售数据统计报告李市场部-
42024-11-202024-1003-04仓库调拨申请单张仓库需要验收
以上为文件收到方收到发方发送的文件记录，必要时还应记录文件的
正本和副本的数量。在收到文件时，收文单位负责签字确认，并在备注栏
工程资料收发文登记表-模板
.
精品word文档编号：
工程收发文台帐
（2018年度）
XXXX集团有限公司
项目部
守法·诚信·公正·科学
工程资料发文登记表-监理单位
工程资料发文登记表-建设单位
工程资料发文登记表-设计单位
工程资料发文登记表-内部
工程资料收文登记表
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文件类别: 联系单（函）类/变更通知类/图纸类/***/其他
序号
文件编号
文件名称(主要内容)
发文单位
第 页,共 页
收文人
发文人
收文日期
备注
备注：建设单位/监理单位/分包分供单位/公司内部的收文本应当分别设置, 第 76 页
文件类别: 联系单（函）类
序号 1
文件编号
粤珠纺函（2011）** 号
发文单位
收文人
发文人
收文日期
粤珠纺函（2011）** 号
关于加强台风期间安全生产工作的联系函
广东珠江纺织博览 （收文人签 （发文人签 ****年**月**
中心有限公司
字）
字）
日
ห้องสมุดไป่ตู้
备注
第 77 页
***项目部收文记录( 经济类)
文件名称(主要内容) 关于外墙砖定价的通知
第*页,共*页
发文单位
收文人
发文人
收文日期
广东珠江纺织博览 （收文人签 （发文人签 ****年**月**
中心有限公司
字）
字）
日
备注
***项目部收文记录(非经济类)
文件类别: 联系单（函）
第 页,共 页
序号 1
文件编号
文件名称(主要内容)