项目收发文记录表
收发文登记表
目录
SEI收SEI发业主
收业主
发
其他
收
其他
收
通知
单发
图纸
收
通用格式
工地例会发
收文登记表（SEI 类）
工程名称：海南炼油续建项目工程PP装置记录编号第页
收文登记表（业主文件类）
工程名称：海南炼油续建项目工程PP装置记录编号第页
收文登记表（其他往来信函类）
工程名称：海南炼油续建项目工程PP装置记录编号第 1 页
收图登记表
工程名称：海南炼油项目续建工程PP装置记录编号第页
发文登记表（SEI 类）
工程名称：海南炼油续建项目工程PP装置记录编号第页
发文登记表（通知单类）
工程名称：海南炼油续建项目工程PP装置记录编号第页
发文登记表（工地例会纪要类）
工程名称：海南炼油续建项目工程PP装置记录编号第页
发文登记表（业主文件类）
工程名称：海南炼油续建项目工程PP装置记录编号第页
图纸收发登记表
工程名称：记录编号第页
发文登记表（工地例会纪要类）
工程名称：海南炼油续建项目工程PP装置记录编号第页。
项目管理部往来文件收发登记表
项目管理部往来文件收发登记表1. 表格概述本登记表用于记录项目管理部收发的各类往来文件，包括传真、邮件、信函等。
通过登记表的使用，可以有效地管理文件流转，提高文件处理效率。
2. 登记表字段本登记表包含以下字段：- 文件编号：每份往来文件的唯一编号，用于标识和查找。
- 发件单位：发送文件的单位或个人名称。
- 收件单位：接收文件的单位或个人名称。
- 发送时间：文件发送的日期和时间。
- 接收时间：文件接收的日期和时间。
- 文件类型：文件的种类，如传真、邮件、信函等。
- 文件主题：文件的主要内容或标题。
- 文件摘要：对文件内容的简要描述。
3. 使用说明在收发每一份往来文件时，项目管理部人员需要按照以下步骤进行登记：1. 填写文件编号：为该份往来文件分配一个唯一的编号，并在文件上标注该编号。
2. 填写发件单位和收件单位：准确填写发送和接收文件的单位或个人名称。
3. 填写发送时间和接收时间：记录文件的发送和接收时间。
4. 选择文件类型：根据实际情况选择文件类型，如传真、邮件、信函等。
5. 填写文件主题和文件摘要：简要描述文件的主要内容。
4. 登记表维护项目管理部负责每天维护登记表的更新和整理，确保登记表中的信息与实际情况一致。
5. 隐私和保密性登记表中所记录的文件信息属于项目管理部的内部数据，仅用于文件管理和归档目的。
在使用和保管登记表时，需要注意文件信息的隐私和保密性。
6. 示例以下是登记表的一个示例：以上示例仅供参考，实际使用须根据具体情况进行调整和修改。
7. 结论通过使用项目管理部往来文件收发登记表，可以有效管理项目管理部的文件流转，提高文件处理的效率和准确性。
建议项目管理部全体人员遵守和执行登记表的使用规范，并定期进行维护和审核。
以上是关于项目管理部往来文件收发登记表的文档，希望对你有所帮助。
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***项目部收文记录( 经济类)
文件名称(主要内容) 关于外墙砖定价的通知
第*页,共*页
发文单位
收文人
发文人
收文日期
广东珠江纺织博览 （收文人签 （发文人签 ****年**月**
中心有限公司
字）
字）
日
备注
***项目部收文记录(非经济类)
文件类别: 联系单（函）
第 页,共 页
序号 1
பைடு நூலகம்
文件编号
文件名称(主要内容)
发文单位
收文人
发文人
收文日期
粤珠纺函（2011）** 号
关于加强台风期间安全生产工作的联系函
广东珠江纺织博览 （收文人签 （发文人签 ****年**月**
中心有限公司
字）
字）
日
备注
第 77 页
***项目部收文记录(经济类)
文件类别: 联系单（函）类/变更通知类/图纸类/***/其他
序号
文件编号
文件名称(主要内容)
发文单位
第 页,共 页
收文人
发文人
收文日期
备注
备注：建设单位/监理单位/分包分供单位/公司内部的收文本应当分别设置, 第 76 页
文件类别: 联系单（函）类
序号 1
文件编号
粤珠纺函（2011）** 号