应用文写作全 PPT
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《应用文写作》通知(共15张PPT)
通知,是转发同级或不相隶属机关公文,印发上级或本级机关有关公文,批转下级机关公文,传达上级机关指示,任免和聘用干部,发布法 规和规章,以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。 2017年2月26日
2.正文。一般包含启事目的、原因、具体事 ❖ 班长:是啊,那里还可以借乐高玩具,凭个人借书卡每人可借10天。
你看我们什么时候出发? 听说里面增设了八大行星体验展台,以前北京才有,难得一见。 以事由作标题,如“招聘”;
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书:那我们就去那里做志愿者吧,帮助工作人员整理图书,打扫卫生,维持秩序。
关键部分,应依据不同启事的内容和要求, 一般有两种形式:A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征 、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称 、地址,发现后交还的办法和酬谢方式等;
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容;
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象 、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容;
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”,亦可略而 不写。
③ 指出并改正
通知
各团支部书记:
地点
你们好!经研究,定于5月11日下午两点 召开团支部书记坐谈会。请准时参加。
应用文ppt课件
通知的格式
通知一般包括标题、主送 机关、正文、落款等部分, 正文需简明扼要地说明通 知的内容和要求。
报告
报告的定义
报告是一种汇报性的应用文,用于向 上级或有关部门汇报工作、反映情况 或提出建议。
报告的分类
报告的格式
报告一般包括标题、主送机关、正文、 落款等部分,正文需按照逻辑顺序进 行组织,条理清晰地说明情况或提出 建议。
信函写作实例1:邀请函 信函写作实例3:道歉信
信函写作实例2:感谢信 信函写作实例4:慰问信
计划写作实例
01
计划写作实例1: 个人计划
02
计划写作实例2: 学习计划
计划写作实例3: 工作计划
03
04
计划写作实例4: 旅游计划
总结写作实例
总结写作实例1:工作总 结
总结写作实例3:年度总 结
总结写作实例2:学习总 结
总结写作实例4:活动总 结
05
应用文写作常见问题与对策
语言不规范
总结词
语言使用不规范,表达不准确,影响 信息的传递。
详细描述
在应用文写作中,语言使用要规范、 准确,避免使用口语化、俚语或行业 术语。要使用标准化的语言,确保信 息的传递不受影响。
逻辑不严密
总结词
文章结构松散,缺乏逻辑性,读者难 以理解。
04
应用文写作实例分析
应用文写作教案ppt课件
THANK YOU
实例二:商务信函
总结词:商务信函是商务 活动中用于沟通、联系、 协商等目的的正式书信。
详细描述
商务信函应遵循正式、规 范、准确、简洁的原则, 表达清晰、礼貌得体。
正文中应包括开篇问候、 主体内容、结尾请求或建 议等部分,注意用词恰当 ,避免歧义。
商务信函的结构包括信头 、日期、收信人名称及地 址、正文、结尾敬语和签 名等部分。
标点规范
逗号
逗号用于句子内部的一般性停 顿,逗号使用时应放在句子中
间位置。
句号
句号用于表示一句话的结束, 句号使用时应放在句子末尾位 置。
引号
引号用于引用他人的话语或特 定词语,引号使用时应放在被 引用内容的前后位置。
括号
括号用于补充说明或解释,括 号使用时应放在需要补充说明
或解释的内容前后位置。
应用文写作教案ppt课件
contents
目录
• 应用文写作概述 • 应用文写作技巧 • 应用文写作类型 • 应用文写作规范 • 应用文写作实例分析
01
应用文写作概述
定义与特点
总结词
应用文写作是一种实用文体,具有明确的目的性和针对性,语言简练、规范,格式相对 固定。
详细描述
应用文写作是人们在日常生活和工作中,为了处理实际问题、传递信息、协调工作等目 的而使用的实用文体。它具有明确的目的性和针对性,通常是为了解决某个具体问题或 实现某个具体目标而写。应用文的格式相对固定,语言简练、规范,表达直接、准确,
《应用文写作》PPT课件
以单位名义写的借据,这类借据必须有经手人的 签名或盖章。 借据要将从哪里借的,借的什么,数量多少,规 格怎样,新旧程度,以及归还的时间一一写清。
3、合同条款的语言必须准确缜密。下面是一 份合同中的部分条款,有多处用语含糊,请 用横线标出来,并简述理由。 自即日起,如一方无故违约,给另一方 造成经济损失时,违约方除赔偿对方全部直 接经济损失外,还要赔偿对方信誉损失费10 -15万元(具体数额由双方依情况商定,或 由省级仲裁机构裁决)。
(1)①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥 用致敬语 (2)Βιβλιοθήκη Baidu地点不明 ②代表人数不明
六、电报的拟写: 在电报专用纸上按要求逐项填写 收报人的姓名、地址。电文一般不加 称呼,不点标点,不留空格,不再分行。 署名紧接正文,可用对方熟知的略语 表示。数字一般用阿拉伯数字表示, 每一格最多可写四位数。写电文既要 简洁,又要明白,不要因过简而产生 歧义,引起误解。接站要告知航次、 车次、班次等
八、申请书的写作: (1)标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申 请”,加上标明性质的字样。 (2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领 导同志姓名,后用冒号。 (3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包 括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第 二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态 度(或决心、愿望等)。 (4)结尾:写表示敬意之类的专用语。 (5)署名:(6)日期。
《应用文写作》ppt课件完整版
教学安排
本课程将按照“理论讲解+案例分析+实践操作”的模式进行教学,注重理论与 实践相结合,提高学生的实际应用能力。同时,还将安排一定的课外阅读和写 作练习,以巩固和拓展学生的知识和技能。
2023
PART 02
应用文写作基础知识
REPORTING
应用文分类及特点
01
02
03
04
公务文书
如命令、决定、公告、通告、 通知等,具有权威性பைடு நூலகம்约束力。
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福,需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分,要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意, 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分,要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
协议
用于双方或多方就某一事项达成共同意见或安排,需写明协议名称、当事人、协议内容、履 行方式等条款,要求内容清晰、准确、无歧义。
广告
用于宣传商品或服务,吸引消费者购买或使用,需写明广告标题、正文、联系方式等部分, 要求内容真实、合法、具有吸引力和说服力。
社交文书:请柬、贺信、感谢信等
请柬
用于邀请他人参加某项活动或会 议,需写明活动名称、时间、地 点、邀请对象及礼仪用语等部分, 要求格式规范、语言得体、恰当。
本课程将按照“理论讲解+案例分析+实践操作”的模式进行教学,注重理论与 实践相结合,提高学生的实际应用能力。同时,还将安排一定的课外阅读和写 作练习,以巩固和拓展学生的知识和技能。
2023
PART 02
应用文写作基础知识
REPORTING
应用文分类及特点
01
02
03
04
公务文书
如命令、决定、公告、通告、 通知等,具有权威性பைடு நூலகம்约束力。
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福,需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分,要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意, 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分,要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
协议
用于双方或多方就某一事项达成共同意见或安排,需写明协议名称、当事人、协议内容、履 行方式等条款,要求内容清晰、准确、无歧义。
广告
用于宣传商品或服务,吸引消费者购买或使用,需写明广告标题、正文、联系方式等部分, 要求内容真实、合法、具有吸引力和说服力。
社交文书:请柬、贺信、感谢信等
请柬
用于邀请他人参加某项活动或会 议,需写明活动名称、时间、地 点、邀请对象及礼仪用语等部分, 要求格式规范、语言得体、恰当。
应用文写作通识PPT课件
三、日常应用文的写作
4、调查报告
写调查报告的要求
(一)进行深入调查,大量、详细掌握第一手材 料
(二) 认真分析研究,找出规律性的东西 (三)合理安排材料,用观点统帅材料
三、日常应用文的写作
5、求职信 求职信
1.外观漂亮,富有创新。 2.格式正确,布局整洁。 3.书写正确,字迹清楚。 4.正文写作还应做到:
一、应用文的含义和特点
1、含义 写作
文学创作——文学作品 实用写作——实用文体(应用文)
应用文,就是日常活动中各种应用性文 章的总称。
一、应用文的含义和特点
2、特点
文体的实用性 体式的规范性 表述的简洁性 写作的时效性
文体的实用性
实用写作-实用-解决问题-实用文体
据目击者称,犯罪嫌疑人上身穿黑色外套
三、常用应用文的写作
(一)行政公文 (二)社交书信 (三)事务文书 (四)信息文书 (五)科技论文
四、日常应用文的写作
1、通知
“通知”的使用范围较广,在行政公文中, 它是使用最多的一种文种。
通知是下行文,是要求下级机关办理、执行 或服从安排的文种,通知讲究时效性,是告 之立即办理、执行或周知的事项。
司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、 破案报告;
文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例; 医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报
《应用文写作》ppt课件
分。
02
Leabharlann Baidu
通告
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,具有公开性、广泛性、规范
性等特点。写作要点包括标题、正文、落款等部分,正文需明确阐述通
告事项、时间、地点、要求等。
03
启事
用于公开声明某件事情或表达某种愿望,具有公开性、求应性等特点。
写作要点包括标题、正文、落款等部分,正文需明确说明启事目的、要
求及联系方式等。
在合适的地方使用修辞手法,避免过度使用或使用不 当。
保持语言规范
遵循语言规范,避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等,具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
18
05
实践操作:如何撰写一篇好的应用文
2024/1/28
19
明确目标和受众群体
确定写作目标
明确应用文所要达到的目的, 如传达信息、解决问题、推广 产品等。
2024/1/28
分析受众群体
了解受众的背景、需求和兴趣 点,以便更好地制定写作策略 。
确定写作风格
实用应用文写作PPT课件
通告的作用是对众宣布,使人周知或遵守。它既可以内部 行文,也可以公开张贴,还可以通过报刊、电台、电视台传 播。
(二)通告的特点
通告的特点
强制性 广泛性
42
(三)通告的类型
通告的类型
精选课件
法规性通告 知照性通告
43
精选课件
二、通告的写作模式
(一)标题
通告的标题有三种写法:一种是由发文机关、事由和文种组 成;一种是由发文机关和文种构成;还有一种是仅由文种“通 告”二字构成的省略式标题。
精选课件
在听知语言时,要有高度集中的注意力、深刻的理解力、灵 活机动的反应力和牢固的记忆力等基本能力。
在写作应用文时,很多情况下文章需要的材料并不是作者本
人从实践中获取的,而是由别人那里提取的,如果阅读文字的 能力不强,对文字的认知能力欠缺,就很难整合出有价值的材 料来。
25
精选课件
二、思维能力
(一)整合与概括能力
52
三、通知的注意事项
精选课件
明确行文目的
通知的注意事项
不要滥用通知
注意结尾惯用语
53
精选课件
第四节 通报
一、通报的作用、特点和类型 二、通报的写作模式 三、通报的注意事项
54
精选课件
一、通报的作用、特点和类型
(一)通报的作用
通报是上级机关对下级机关中典型的先进事迹、人物进行 及时的表彰,对严重的错误予以及时的批评教育,对重要的 精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。
(二)通告的特点
通告的特点
强制性 广泛性
42
(三)通告的类型
通告的类型
精选课件
法规性通告 知照性通告
43
精选课件
二、通告的写作模式
(一)标题
通告的标题有三种写法:一种是由发文机关、事由和文种组 成;一种是由发文机关和文种构成;还有一种是仅由文种“通 告”二字构成的省略式标题。
精选课件
在听知语言时,要有高度集中的注意力、深刻的理解力、灵 活机动的反应力和牢固的记忆力等基本能力。
在写作应用文时,很多情况下文章需要的材料并不是作者本
人从实践中获取的,而是由别人那里提取的,如果阅读文字的 能力不强,对文字的认知能力欠缺,就很难整合出有价值的材 料来。
25
精选课件
二、思维能力
(一)整合与概括能力
52
三、通知的注意事项
精选课件
明确行文目的
通知的注意事项
不要滥用通知
注意结尾惯用语
53
精选课件
第四节 通报
一、通报的作用、特点和类型 二、通报的写作模式 三、通报的注意事项
54
精选课件
一、通报的作用、特点和类型
(一)通报的作用
通报是上级机关对下级机关中典型的先进事迹、人物进行 及时的表彰,对严重的错误予以及时的批评教育,对重要的 精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。
应用文写作ppt课件
17
三、企业常用应用文
企业常用公文
决议、决定:会议通过要求贯彻执行的事项,用“决议”(董事会 或股东大会决议);对问题或行动做出安排,用“决定” (经理班 子作出处理事务决定)
通知、公告、通告、布告、通报:传达上级指示, 要求下级办理或 知道的事项, 下级公文或转发上级、 同级和不相隶属单位的公文, 用“通知”。向国内外宣布重大事件,用“公告”;公布应遵守或 周知的事件,用“通告”、“布告”;表扬好人好事,批评错误, 传达重要情况及需要所属单位知道的事项, 用“通报”
按行文关系或行文方向上可分为:
上行文、下行文、平行文
上行文 :指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告 平行文:平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函 下行文:指上级机关对所属下级机关的发文,如命令、指令、决定、决议、
公告、通告、通知、通报、批复等。
12
二、应用文种类、特点与表达
事务文书:计划、总结、调查报告、 述职报告、竞聘报告、规章制度、会 议记录、会议讲话稿、开幕词、闭幕 词、简报等
10
二、应用文种类、特点与表达
行业专用文书
财经文书:市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、 可行性研究报告、审计报告、经济合同、招标书、投标书等
司法文书:起诉状、答辩状、上诉状、判决书、公证书等 科技文书:科技论文,科技报告、毕业设计报告、实验报告、产
三、企业常用应用文
企业常用公文
决议、决定:会议通过要求贯彻执行的事项,用“决议”(董事会 或股东大会决议);对问题或行动做出安排,用“决定” (经理班 子作出处理事务决定)
通知、公告、通告、布告、通报:传达上级指示, 要求下级办理或 知道的事项, 下级公文或转发上级、 同级和不相隶属单位的公文, 用“通知”。向国内外宣布重大事件,用“公告”;公布应遵守或 周知的事件,用“通告”、“布告”;表扬好人好事,批评错误, 传达重要情况及需要所属单位知道的事项, 用“通报”
按行文关系或行文方向上可分为:
上行文、下行文、平行文
上行文 :指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告 平行文:平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函 下行文:指上级机关对所属下级机关的发文,如命令、指令、决定、决议、
公告、通告、通知、通报、批复等。
12
二、应用文种类、特点与表达
事务文书:计划、总结、调查报告、 述职报告、竞聘报告、规章制度、会 议记录、会议讲话稿、开幕词、闭幕 词、简报等
10
二、应用文种类、特点与表达
行业专用文书
财经文书:市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、 可行性研究报告、审计报告、经济合同、招标书、投标书等
司法文书:起诉状、答辩状、上诉状、判决书、公证书等 科技文书:科技论文,科技报告、毕业设计报告、实验报告、产
应用文写作课件ppt
演讲稿写作实例分析
要点一
演讲稿写作
演讲稿是一种宣传性的应用文,用于 在公开场合发表演讲。实例分析中, 可以选取一篇演讲稿,从演讲稿的格 式、语言风格、内容结构等方面进行 详细解析。
要点二
总结词
演讲稿语言应富有感染力,内容结构 紧凑,符合演讲目的。
要点三
详细描述
在实例分析中,可以指出演讲稿的开 头应引起听众注意力和兴趣,正文应 分段说明主题和要点,结尾应总结并 呼吁听众行动。同时,演讲稿的语言 应生动、形象、有力,能够激发听众 的情感共鸣和认同感。
应用文写作的重要性
01
02
03
提高工作效率
应用文写作能够快速有效 地传递信息,提高工作效 率,避免因信息传递不畅 而导致的误解和延误。
建立良好形象
准确、规范的应用文写作 能够展现个人或组织的良 好形象,提升专业素养和 信誉度。
促进沟通交流
应用文写作能够清晰地表 达意图,促进人与人之间 的沟通交流,增强合作与 协调能力。
逻辑严密
总结词
应用文的内容应逻辑严密,各段落之间应保持内在的逻辑联系。
详细描述
在组织文章内容时,应注意逻辑关系的梳理,确保内容之间的因果、转折等关系 清晰明了。同时,应注意段落之间的过渡和衔接。
语言得体
总结词
应用文的语言应得体、规范,符合正 式的书面表达习惯。
《应用文写作》全套教学课件pptx
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。
通知与通报的区别
从性质、作用、写作要求等方面进 行比较分析。
报告、请示类公文
报告的写作
包括报告的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
请示的写作
包括请示的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
源自文库
报告与请示的区别
从性质、作用、写作要求等方面 进行比较分析。
函、纪要类公文
函的写作
包括函的种类、写作格式、写作要求以及实例分 析。
纪要的写作
包括纪要的种类、写作格式、写作要求以及实例 分析。
函与纪要的区别
从性质、作用、写作要求等方面进行比较分析。
04
3
注意修辞手法的适度使用
在使用修辞手法时,应注意适度使用,避免过度 夸张或过于晦涩难懂的表达。
THANKS
感谢观看
02
日常应用文写作
便条、单据类应用文
01
02
03
便条
包括请假条、留言条、托 事条等,用于简短、临时 性的信息传递。
单据
如收据、借条、领条等, 用于证明某种事实或行为 的凭证。
写作要点
内容简洁明了,格式规范 ,信息准确。
应用文写作 课件(共67张PPT)
XXX公司黄力 2007年3月5日
2021/5/24
例文2
寻车启事 zxxkw 本月上旬,我公司一辆黑色、全新的 桑塔纳2000小轿车在中西里丢失。车牌号: 京x-~,发动机号:~,车身号:~。知 情者请速与我公司联系,有重谢。联系电 话:~,联系人:~。
XX纸业公司 2007年3月20日
2021/5/24
欠款人 X X X X年X月X目
2021/5/24
zxxkw
通知的格式
2021/5/24
通知的格式, 包括标题、称zxx呼kw 、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知” 二字,如果事情重要或紧急,也可写“重 要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。 有的在“通知”前面写上发通知的单位名 称,还有的写上
教导处 ×月×日
2021/5/24
通知 各分公司各厂:
为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全 生产事宜,总公司决定召zxx开kw 1999年度 安全生产工作会议, 现将有关事项通知如下: 1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。 2、会议时间:5月3日,会期1天。 3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。 4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵飞 5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报 公司技安科。
首先,写持介绍信者姓名、人数。
其次,说明要接洽的具体事项、要求等。
2021/5/24
例文2
寻车启事 zxxkw 本月上旬,我公司一辆黑色、全新的 桑塔纳2000小轿车在中西里丢失。车牌号: 京x-~,发动机号:~,车身号:~。知 情者请速与我公司联系,有重谢。联系电 话:~,联系人:~。
XX纸业公司 2007年3月20日
2021/5/24
欠款人 X X X X年X月X目
2021/5/24
zxxkw
通知的格式
2021/5/24
通知的格式, 包括标题、称zxx呼kw 、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知” 二字,如果事情重要或紧急,也可写“重 要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。 有的在“通知”前面写上发通知的单位名 称,还有的写上
教导处 ×月×日
2021/5/24
通知 各分公司各厂:
为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全 生产事宜,总公司决定召zxx开kw 1999年度 安全生产工作会议, 现将有关事项通知如下: 1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。 2、会议时间:5月3日,会期1天。 3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。 4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵飞 5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报 公司技安科。
首先,写持介绍信者姓名、人数。
其次,说明要接洽的具体事项、要求等。
2024年度2024年版《应用文写作》ppt课件完整版x
2024/3/23
摘录和分类整理有用的素材
在阅读过程中,可以将有用的素材摘录下来,并按照主题或类型进行分类整理,以便在 写作时能够快速找到所需的资料。
27
多练多写,注重实践锻炼
01
多写多练是提高应用 文写作能力的关键
通过大量的写作实践,可以不断熟悉各 种应用文的写作规范和技巧,提高写作 速度和准确性。
写作要点包括明确发布范围、简要说明事项、提出相关要求或措施,以
及注明发布机关和日期。
03
启事
用于公开声明某事项或请求帮助、寻找失物等,具有广泛性和求助性。
写作要点包括明确启事目的、详细阐述事项、表达诚恳的请求或感谢,
以及注明联系方式和日期。
12
请示、批复、函类
请示
用于向上级机关请求指示或批准,具有请求性和期复性。写作要点包括明确请示事项、阐述 理由和依据、提出具体请求或建议,以及注明发文机关和日期。
计划的写作技巧
如明确目标、制定合理措施、条理清晰等。
计划的实例分析
结合具体案例,分析计划的写作要点和注意事项。
2024/3/23
24
实例四:合同类应用文写作
合同的基本结构和要素
包括标题、合同双方、正文、结尾等。
合同的写作技巧
如明确双方权利和义务、语言严谨、条款完备等。
合同的实例分析
结合具体案例,分析合同的写作要点和注意事项。
相关主题
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
五、应用文的分类
法定公文 《条例》15种
通用文书
公务文书
事务文书(计划、总结、调查报告等)
经济文书(合同、市场调查报告等)
应
专用文书 科技文书(论文、考察报告等)
用 文
法律文书(起诉状、答辩状等)
礼仪社交文书(贺信、欢迎词等)
私务文书
大家有疑问的,可以询问和交流
可以互相讨论下,但要小声点
第二节 应用写作发展沿革
式》)
第三节 应用文的内容要素
一、主旨
㈠主旨的涵义 任何写作都有意图、宗旨、目的。 在公务活动中,传达相关政策、发布法规、
汇报工作、请示问题、交流经验、周知事项、说 明缘由、阐述道理等都离不开作者的思想意识。
作者思想意识方面的内容反映在应用文中, 就是应用文的主旨。
主旨在应用文中主要表现为: 1.对客观事物的认识,即观点、看法、结 论等; 2.办事时所持的主观意图,即主张、要求、 意见等。
如:以上请示当否,请批复。 专此函告,恳请函复。
④结论建议式 调查报告等文种常采用这种结尾方式。
行,有下行,重其辞乃所以重其实也。”指出了应
用文重实用和有行文方向之分的特点。
七、应用文的更革与新变 :辛亥革命—新中 国成立
八、应用文写作大发展与新繁荣 : 新中国成立—现在
1.2012年中共中央办公厅、国务院办公厅印发 《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)
2.2012年国家质量技术监督局公布了《中华人民 共和国国家标准·党政机关公文格式》 (以下简称《格
㈡主旨的类型
1.看法观点型主旨 如,调查报告、情况报告、通报、工作总结、说
明书等。 2.要求主张型主旨
如,决定、指示、通知、计划等。 3.综合性主旨
如,工作报告、决定等。
㈢主旨的作用
1.主旨在文章中具有灵魂的作用
主旨是决定一篇应用文价值的首要因素,是 全篇的灵魂,也是衡量写作成功与否的主要依 据。
者传递给读者的思想要 符合人民的愿望和时代的
要求,经得起历史的检验,具有社会效益。 作者通过文章表达的内容应该: ⑴符合党和国家的政策; ⑵符合客观实际; ⑶符合事物发展的本质或发展规律。
2.鲜明: 应用文:直截了当;态度明确。
3.集中 集中,指主旨单一,一篇应用文只确立一个中
心,全文围绕着这个中心说理,并将其说深说透。
灵魂是就文章的内容而言,是评判文章好 坏的标准。
2.主旨在文章中具有统帅的作用
统帅是就应用文章的形式而言。 主旨决定应用文的形式,是应用文的统 帅,是整合全篇的基础,即主旨要统领其他写 作要素:材料、结构、语言、表达方式等,其 他写作要素都要为主旨服务。
对应用文主旨的要求; 1. 正确
正确是指文章的观点科学,认识全面,即作
Βιβλιοθήκη Baidu应用写作是运用自然语言和人工语言为制作具 有管理效用的应用文而进行的一种写作活动。
三、应用文的特点
1.实用性(根本) 2.真实性(生命) 3.模式性 语言
结构格式 形成原因 法定使成
约定俗成 4.时效性 时代性
及时性 作用时间的有限性
四、应用文的作用
1.明发传令,处理事务; 2.实施管理,维护秩序; 3.协调沟通,促进交流; 4.凭证依据,文献参考。
㈡应用文材料的作用 1.材料是形成主旨和构成文本的物质基础 2.材料是表达主旨并获取认同的依据保证
㈢收集材料的方法
1.长期坚持持之以恒 2.深入实际,调查研究 3.广辟渠道,多方搜集
㈣材料的选择(的原则)
1.紧扣主旨选材 2.选材务求真实 3.选择典型材料
4.选择新颖材料
第四节 应用文的形式要素
一、应用写作萌生:原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现:商周时期 1.最早的应用文:甲骨刻辞 2.最早的私务文书:钟鼎铭文 3.最早的应用文总集 :《尚书》
三、应用文文体成型、文书制度创立: 秦汉时期
“公文”一词在汉代出现
四、应用文写作的自觉与理论建立: 魏晋南北朝时期
五、应用文写作的成熟期:唐宋时期
1. “一文一事”制度确立于唐宋时期 2. 北宋出现“应用文”一词 苏轼《答刘巨济书》曾说:“向在科场时,不 得已作应用文,不幸为人传写,深为羞愧。”
六、应用文的繁荣时期:元明清时期
1.文体分类更细密
2.文体研究与写作理论研究进一步发展 清代学者刘熙载《艺概·文概》中论述:“辞命 体,推之可为一切应用之文。应用文有上行,有平
⑴一文一旨 ⑵言必及义 ⑶片言居要
㈤主旨的确立
1.据“实”确立主旨 “实”:客观实际
2.遵“令”确立主旨 “令”:党和国家的方针政策 领导的意图
㈥主旨表达的方式
⒈标题显旨 2.开篇开宗明义 3.结尾归旨 4.领句概括主旨
二、应用文的材料
㈠应用文材料的含义 1.广义的材料指为写作而搜集积累以备选用 的具有一定意义和价值的全部素材,是写作 准备阶段获取的具体资料。 2.狭义的材料指写入文章中用来支撑主旨的 事实、数据和理论。
应用文写作全
第一章 应用写作概述
第一节 应用文的相关概念 第二节 应用写作发展沿革 第三节 应用写作的内容要素 第四节 应用写作的形式要素
第一节 应用文的相关概念
一、应用文的含义 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、
人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直 接效用和一定体式的文书,是处理公私事务、传递 信息、表达思想、指导实践的工具。 二、应用写作的含义
2.开头
⑴缘由式 包括原因式、目的式、依据式、合并式。
⑵引据式 公文应引述来文的标题、发文字号。
⑶情况概述式 ⑷结论式 ⑸问候祝贺式 ⑹背景交代式
3.主体
①小标题式
②标序式
③条目式(条款式)
4.结尾 ①执行要求式
如:望(请)认真贯彻执行。 ②模式套语式(强调式)
如:特此通知(通告、批复) 。 ③祈请企盼式
一、结构 ㈠结构的含义
所谓结构,又叫谋篇布局,是作者在写
作中对材料主次、详略、先后顺序的安排。
㈡应用文结构的特点
1.规范性 2.条理性
㈢结构安排的原则 1.根据突出主旨的需要安排结构 2.符合客观规律安排结构 3.根据文种特点安排结构
㈣应用文结构的要素
应用文结构的要素,主要包括标题、开头、主体、 结尾、落款、过渡与照应、层次与段落等。 1.标题 ⑴要求:标题应揭示应用文的主旨。 ⑵标题的类型 ①公文式标题 ②论文式标题 ③新闻式标题 ④文种式标题