Power_Point的使用技巧(1).pps
合集下载
Power Point 的使用技巧
隐藏幻灯片 我们都听说过童子军格言：“时刻准备着”，而这个格语对于实况演示同样适 用。尽管我们都愿意相信，我们的观众将会无条件地接受我们要讲述的内容，但并不 总是这样。这时，就需要隐藏幻灯片。可以收集支持自己见解的所有数据，将其放在 引人注目的一两张幻灯片上，然后将它们隐藏在演示文稿中。这样，如果观众同意自 己的观点，就不用管它，但当他们提问时自己也不会毫无防备。 由于PowerPoint 2000的新“幻灯片浏览”工具栏，隐藏幻灯片比以前更简单了。 打开需要处理的演示文稿，进入“幻灯片浏览”视图，单击希望隐藏的幻灯片，然后 单击“幻灯片浏览”工具栏上的“隐藏幻灯片”按钮。就这么简单！隐藏的幻灯片编 号被去，这样就可以快速判断出哪些幻灯片被隐藏了，哪些没有。 可以按下列两种方法之一在演示过程中显示隐藏的幻灯片： • 在隐藏幻灯片前的幻灯片上右击，选择“定位”，然后从快捷菜单中选择 “隐藏幻片”。 注意，这个选项只在下一张幻灯片实际上被隐藏时才出现。 • 要在演示文稿内的任何位置显示隐藏幻灯片，在任何一张幻灯片上右击，选择 “定位”然后从快捷菜单中选择“幻灯片漫游”。“幻灯片漫游”对话框打开。双击 希望打开的幻灯片。注意隐藏幻灯片编号出现在括号中。
注意PowerPoint“动作按钮”并不仅仅需要链接到其他幻灯片。实际上，如果读者仔 细研究了“超级链接到”下拉列表，将会注意到，可以链接到各种位置，包括We b站 点、其他PowerPoint演示文稿，以及存储在Intranet上的非PowerPoint Office文档 等等。
5) 在定义了链接以后，单击“确定”按钮。然后进入三窗格视图，在其中可以看到新的 “动作按钮”。 6) 可能需要移动和/或调整按钮的大小，使其适合演示文稿。要进行这些调整，可以单击对 象，然后将边框(或对象本身)拖动到合适的位置。 7) 要改变按钮的外观，右击它，然后从快捷菜单中选择“设置自选图形的格式”。进行希 望的修改，然后单击“确定”保存设置，应用修改。
Power_Point的使用技巧1
15.在“幻灯片浏览视图”中 检查切换方式
1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出 现一个查看切换方式的小图标。 2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该 张幻灯片演示一遍切换效果。
幻灯片浏览视图
2016/5/5
幻灯片使用技巧
16.人工设置幻灯片放映时间间距
1、选择要设置时间的幻灯片。 2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。 3、选择“换页方式” 栏下的“每隔”选项，在下方框中输入 希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。
2016/5/5
幻灯片使用技巧
Powerpoint课件制作
2016/5/5
幻灯片使用技巧
6.计算字数、段落
Powerpoint 能否像 Word 那样计算字数呢?可 以，不过形式略有不同。执行“文件”/“属性”/“ 统计信息”，即会列出所有文件的字数、段落等信 息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。
2016/5/5
幻灯片使用技巧
17.幻灯片上做标记
1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择
“指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。
2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出
的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜 色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。
2016/5/5
幻灯片使用技巧
11.放映时鼠标指针的隐藏与显现
隐藏鼠标指针：Ctrl+H 显示鼠标指针：Ctrl+A
2016/5/5
幻灯片使用技巧
12.在播放的PPT中使用画笔标记： CTRL+P； 擦除所画的内容：E键
2016/5/5
幻灯片使用技巧
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
13.控制放映时白屏或黑屏
上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。
21.将Word文件快速转换为 Powerpoint文稿
依次单击“强调”－－“闪烁”命令；
在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开 始”、 “属性”、“速度”下方），选择“计时（T）…”命令, 如下图所示：
系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令， 在“重复（R）…”的下拉式菜单中单击要重复的次数 或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击” 等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或 控制要求进行连续闪烁。
首先，打开Word文 档，全部选中，执行 “复制”命令。然后， 启动PowerPoint，选 择“普通”视图，单击 “大纲”标签。
选择“大纲”视图，将光标定位到Word文档中的全部 内 容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行 文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜 色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一 张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的 幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。经过 调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。
5.让文字闪烁不停
在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来 制 作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还 是 “快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续 闪 烁。
其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可 以实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画 （M）…”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效 果” 命令，如下图所示：
最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升 级”、 “降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行 调整。 反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成 Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。 方 法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开 始处，按[BackSpace](退格键)，重复多次，将所有 的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、
4.幻灯片自动更新日期与时间
如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下 述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的 对 话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择“ 自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日 期与时间。
2013-9-22
假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间， 可按下列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。 点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时 间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。 选完以后单击“确定”就可以了。 2011-56
Powerpoint的使用技巧
自己精简
华中农业大学图书馆
2.重复上一动作（F4键）
例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文
字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。
3.更改 Undo 的次数
一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认 值是 20 次。 点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多 可取消操作数”，即可更改。 注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系 统资源越多,这是很简单的道理。
7.放映时指定跳到某张幻灯片
如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如 果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单， 键入“6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。。
11.放映时鼠标指针的隐藏与显现
隐藏鼠标指针：Ctrl+H 显示鼠标指针：Ctrl+A
12.在播放的PPT中使用画笔标记： CTRL+P； 擦除所画的内容：E键