物业办理单元门禁卡通知

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物业门禁管理制度通知

物业门禁管理制度通知

物业门禁管理制度通知为了维护小区安全和公共秩序,保障业主和住户的生活财产安全,我物业管理公司制定了门禁管理制度,现将相关内容通知如下:一、门禁设备的安装和使用1.1 小区入口处将安装门禁系统,所有进出小区的人员必须刷卡或输入密码进行出入登记。

1.2 业主及其家属需提供有效的身份证明,办理门禁卡或密码,并且不得擅自转借他人使用。

1.3 物业管理公司有权对门禁设备进行定期维护维修,如有损坏及时报修。

二、进出小区的规定2.1 业主及其家属、住户持有效门禁卡或密码方可出入小区,拒不配合的将被拒绝出入。

2.2 访客需由业主提前通知物业,经过许可后方可进入小区,并在离开时归还门禁卡或密码。

2.3 外来服务人员需要经过身份核实,由业主代为承担责任后才能进入小区从事相关工作。

三、门禁管理的责任3.1 业主需妥善保管门禁卡或密码,拒绝遗失行为,避免造成不必要的麻烦。

3.2 物业管理公司有权对门禁系统进行实时监控和记录登记,保障小区的安全和秩序。

3.3 如有恶意破坏门禁设备或擅自闯入小区的行为,物业管理公司将会采取相应的处罚措施。

四、门禁管理的应急措施4.1 当发生紧急情况时,如火灾、泄漏等,物业将在第一时间解除门禁控制,确保业主和住户的安全撤离。

4.2 如遇突发事件或有必要情况下,物业有权暂时关闭门禁系统,届时请业主及住户理解并配合。

五、门禁管理制度的执行5.1 门禁管理制度自通知发布之日起生效,所有业主及住户必须严格遵守相关规定。

5.2 如有违反门禁管理制度的行为,物业将根据情节轻重给予警告、罚款或其他相应处理。

以上为物业门禁管理制度的通知内容,请各位业主及住户严格遵守,共同维护小区的安全和秩序。

如有任何疑问或建议,请及时与物业管理公司联系,我们将竭诚为您服务。

谨此通知!物业管理公司日期:XXXX年XX月XX日。

门禁卡办理流程调整通知

门禁卡办理流程调整通知

门禁卡办理流程调整通知
尊敬的居民们,大家好!近期,为提升小区安全管理效率,我们决定对门禁卡办理流程进行调整,并向各位居民发布以下通知:
一、办理时间调整
原先的门禁卡办理时间为工作日上午9:00-12:00,下午2:00-5:00。

为方便居民办理,我们将办理时间调整为工作日上午9:00-11:30,下午2:00-4:30,请各位居民相应调整计划,避免错过办理时间。

二、办理地点调整
原先的门禁卡办理地点为物业办公室。

为了减少居民等待时间,我们将在小区各入口处设置临时办理点,由专人负责办理门禁卡事宜,具体位置请留意小区公告栏及APP通知。

三、办理流程调整
为加快办理速度,减少居民排队时间,我们对门禁卡办理流程进行优化。

请居民提前准备好办理所需材料,出示有效身份证件和门牌号信息,以便快速完成办理手续。

四、其他注意事项
办理门禁卡时,务必确认个人信息真实准确,避免填写错误。

严禁将门禁卡借给非居民或授权他人使用,以免造成安全隐患。

如有门禁卡遗失或损坏,及时联系物业部门办理挂失和补办手续,确保小区安全管理。

以上是关于门禁卡办理流程调整的通知,请各位居民提前了解办理时间、地点及流程调整情况,配合做好相关手续,希望调整后的流程能更好地为大家服务,提升小区安全管理效率。

谢谢大家的配合与支持!
希望以上通知能够顺利传达给各位居民朋友,让大家对门禁卡办理流程的调整有所了解与配合。

物业领取门禁卡的温馨提示

物业领取门禁卡的温馨提示

物业领取门禁卡的温馨提示尊敬的业主:您好!为了保障小区的安全和秩序,我们物业部门将对小区的门禁系统进行升级,并将进行门禁卡的重新发放。

新的门禁卡将采用更加安全、便捷的技术,以确保小区的安全和业主的生活便利。

以下是您领取新门禁卡的温馨提示:一、领取时间和地点门禁卡的领取时间将在提前通知的日期内进行,业主们需凭借业主身份证明文件(如身份证、房产证等)到指定地点领取新的门禁卡。

领取时间一般安排在工作日的上午和下午,但具体的时间安排会在提前通知中详细说明。

请注意查看小区通知和公告,以确保您不会错过领取门禁卡的时间。

二、领取程序在领取门禁卡时,业主需提供有效的业主身份证件,并填写相关的领取登记信息,同时需要交纳一定的押金作为门禁卡的使用保证金。

在领取卡片时,请务必核对自己的个人信息,确保信息准确无误。

领取门禁卡时,业主也需要签署相关的卡片使用规定和安全责任书,以确保门禁卡的正常使用和安全保障。

三、注意事项1. 请保存好领取的门禁卡,严格遵守小区的门禁系统使用规定。

不得私自复制、转让门禁卡,以免发生安全隐患。

2. 如果门禁卡丢失或损坏,请及时向物业部门报告,并尽快进行挂失和更换。

不得擅自使用他人的门禁卡,以确保小区的安全。

3. 请妥善保管门禁卡的使用密码,不得泄露给他人。

同时,不得将密码设置为过于简单和容易破解的组合,以确保门禁系统的安全性。

四、其他事项为了便于业主们更好地了解新的门禁卡的使用方法和注意事项,我们将在领取门禁卡的同时提供相关的使用说明和安全提示。

请业主们务必认真阅读并遵守相关规定,确保小区的安全和秩序。

在领取门禁卡的同时,我们也恳请业主们对小区的安全问题提出宝贵意见和建议,共同营造和谐、安全的生活环境。

最后,再次感谢业主们的理解和支持。

希望新的门禁系统能够为业主们的生活带来更多的便利和安全,也希望我们的小区能够成为一个和谐、温馨的家园。

祝您生活愉快!物业管理部门敬上。

物业温馨提示领取门禁卡

物业温馨提示领取门禁卡

物业温馨提示领取门禁卡尊敬的业主:大家好!为了保障小区的安全和秩序,我们将要对业主进行门禁卡的领取工作,特此发出温馨提示,希望大家能够配合,共同维护小区的和谐环境。

一、门禁卡领取时间及地点门禁卡领取时间:每周一至周五的上午9:00-12:00、下午14:00-17:00领取地点:物业办公室(xx号楼x楼x号)二、门禁卡领取须知1. 业主携带相关证件到物业办公室领取门禁卡,如有特殊情况,请提前与物业联系并做好相关准备;2. 业主领取门禁卡时需填写相关登记表格,并对门禁卡进行确认签字;3. 门禁卡仅限业主使用,不得转借、出租或擅自转让给他人使用;4. 门禁卡丢失或损坏,应第一时间向物业办公室进行登记,以便及时补办或修复;5. 门禁卡不得用于非法活动、聚众闹事,如有违规行为,将依照居民管理条例进行处理;6. 物业将对门禁卡进行定期检查和更新,业主需配合定期更换门禁卡。

三、门禁卡使用注意事项1. 业主使用门禁卡进入小区时,请确保自身安全,不得携带易燃、易爆、有毒、有放射性等危险物品进入小区;2. 业主应保管好自己的门禁卡,注意防盗防丢,不得轻易将门禁卡丢失在公共场所;3. 业主的门禁卡不得交给非业主或未经授权的人员使用,如有违规使用,一经发现,将进行严肃处理;4. 出租房屋的业主必须确保房屋租赁许可符合规定,并将租户信息登记在物业处,租户才能使用门禁卡进入小区;5. 业主自行操作门禁系统时,请遵循系统使用规定,不得频繁开关门禁系统,以免造成不必要的麻烦。

6. 如果门禁卡出现异常情况,如无法开启门禁或异常闯入,业主应第一时间向物业报告并进行处理。

四、门禁卡管理相关费用1. 首张门禁卡免费领取,如需额外门禁卡,需支付相应的使用费用;2. 门禁卡的损坏或遗失,业主需支付一定的补办费用;3. 物业将定期对门禁系统进行维护和更新,若需进行大规模升级或更换,相关费用将由小区业主共同承担。

五、门禁卡管理服务的优化1. 物业部门将不断提升门禁卡管理服务质量,提高门禁系统的智能化程度,减少操作不便,提升使用体验;2. 业主如有任何关于门禁卡使用的建议或意见,可随时向物业管理部门反馈,我们将认真对待并改进相关服务。

物业门禁卡领用温馨提示

物业门禁卡领用温馨提示

物业门禁卡领用温馨提示尊敬的业主/住户:为了维护小区的安全和秩序,保障每一位业主和住户的生活安宁,物业部门引入了门禁卡系统,以便更好地管理小区内部的出入情况。

在此,提醒业主和住户们在领用门禁卡时应注意以下事项,希望大家能够共同遵守,共建美好小区。

一、领取门禁卡事项:1. 领卡人员:由业主或租户本人亲自领取门禁卡,在领取时要出示有效的身份证明,确保领卡人身份真实。

2. 办理手续:领卡时需缴纳一定的押金或办理相关手续,具体规定请详细咨询物业部门工作人员。

3. 限制领卡:每套住户仅限领取一张门禁卡,严禁将门禁卡外借给他人或私自复制门禁卡。

二、使用门禁卡事项:1. 个人使用:门禁卡仅限持卡人自己使用,不得转借或转让他人使用,否则一切责任由持卡人自行承担。

2. 挂失处理:如门禁卡遗失或损坏,应及时向物业部门办理挂失手续,以免造成不必要的损失或纠纷。

3. 多人出入:禁止将门禁卡交予非住户人员或未经授权的人员出入小区,如有违反,将按小区规定进行处理。

三、安全使用门禁卡:1. 小心保管:不得将门禁卡放置在易被他人获取的地方,以免造成不必要的安全隐患。

2. 避免破损:使用门禁卡时,避免摔跌、水淋等可能造成门禁卡损坏的情况。

3. 尊重规定:遵守小区规定的出入口位置和时间,不得冒用他人门禁卡出入小区,以免引发矛盾。

四、其他注意事项:1. 秩序维护:在使用门禁卡时,应遵守小区的秩序管理规定,礼让他人、有序出入小区,共同维护小区和谐的生活氛围。

2. 合理使用:避免频繁在短时间内开关门禁,以免损坏门禁系统,造成不必要的维修费用。

3. 咨询建议:如对门禁卡使用有疑问或建议,欢迎与物业部门联系,我们将尽心尽力为您解决问题,保障大家的合法权益。

最后,再次强调门禁卡的使用是为了小区的安全和秩序,希望业主和住户们共同遵守相关规定,共同营造一个安全、和谐的生活环境。

感谢大家的理解和支持!祝:生活愉快、万事如意!物业管理部门敬上。

单元门禁卡发放通知

单元门禁卡发放通知

单元门禁卡发放通知亲爱的业主朋友们,我们很高兴地通知您,我们的物业管理团队即将开始为您发放单元门禁卡了。

这项措施的目的是进一步提高小区的安全性,为业主朋友们营造一个更加安全、舒适的居住环境。

单元门禁卡发放的意义单元门禁卡的发放不仅可以有效地控制进出单元的人员,还能为每个业主提供更加便捷的出入通道。

它不仅可以杜绝外来人员的随意进入,还能确保您的家人和财产的安全。

与此车辆进出管控也将大大降低小区内的交通安全隐患,为所有居民创造一个更加和谐、文明的生活环境。

发放流程及注意事项为了确保这次单元门禁卡的发放工作顺利进行,我们特别制定了以下发放流程及注意事项:发放时间:从x月x日开始,每个工作日上午9:00-11:30,下午2:00-5:00。

为了避免排队等候,请大家合理安排时间前来领取。

发放地点:物业管理处。

届时请携带您的身份证或房本原件前来领取。

每个户主可领取1张单元门禁卡,如有特殊需求,请提前与物业管理处联系。

请务必妥善保管好您的单元门禁卡,切勿遗失或转借他人使用。

如有遗失,请立即与物业管理处联系,我们将为您补办新卡,但需收取一定的工本费。

单元门禁卡仅限于本单元使用,请勿带入其他单元。

如有违规使用,我们将视情节严重程度采取相应的处理措施。

我们相信通过此次单元门禁卡的发放,小区的整体安全管理水平将得到极大提升。

我们将继续为您提供优质的物业服务,共同营造一个更加安全、舒适的居住环境。

再次感谢大家的配合与支持。

如果您在使用过程中有任何疑问或建议,欢迎随时与我们联系。

祝生活愉快!您的物业管理团队。

物业提醒关于添加小区门禁卡的通知

物业提醒关于添加小区门禁卡的通知

物业提醒关于添加小区门禁卡的通知尊敬的各位业主:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,保障广大业主的生命财产安全,提升小区的居住品质,现物业决定对小区门禁卡系统进行优化和完善,并为有需要的业主添加门禁卡。

以下是关于添加小区门禁卡的相关事宜通知,请各位业主仔细阅读。

一、添加门禁卡的必要性小区的安全是我们共同关注的焦点。

门禁卡系统作为小区安全防范的重要措施之一,能够有效限制外来人员的随意进入,减少安全隐患。

随着小区居民生活的多样化和人员流动的增加,为了满足业主家庭的实际需求,适当添加门禁卡数量是十分必要的。

二、添加门禁卡的条件1、业主本人:需携带本人身份证或其他有效身份证明文件。

2、租户:需提供租房合同以及业主的书面授权委托书,并携带本人身份证。

三、添加门禁卡的流程1、准备相关证件:请业主或租户按照上述条件准备好相应的证件。

2、前往物业办公室:携带证件前往小区物业办公室(地址:_____)。

3、填写申请表:在物业办公室领取并填写《小区门禁卡添加申请表》,务必填写真实、准确的信息。

4、审核与办理:物业工作人员将对您提交的申请和证件进行审核,审核通过后为您办理添加门禁卡的手续。

四、注意事项1、每位业主最多可添加_____张门禁卡,租户最多可添加_____张门禁卡,以满足正常的居住需求。

2、新添加的门禁卡需缴纳一定的押金,押金在您退卡时如无损坏将全额退还。

3、门禁卡仅限业主及经过授权的租户使用,不得转借他人,如有发现,物业有权收回门禁卡。

4、如门禁卡丢失或损坏,请及时到物业办公室挂失并补办,以免造成不必要的安全隐患。

5、办理时间:周一至周五(上午_____ 下午_____ ),周六、周日(上午_____ 下午_____ )。

五、联系方式如果您在办理过程中有任何疑问或需要帮助,请随时与我们联系。

物业电话:_____我们衷心感谢各位业主一直以来对物业工作的支持与配合,也希望通过这次门禁卡的添加工作,能够进一步提升小区的安全性和管理水平,为大家营造一个更加舒适、安心的居住环境。

单元门禁卡发放通知

单元门禁卡发放通知

单元门禁卡发放通知尊敬的各位业主:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,提高居民的生活安全感,保障大家的人身和财产安全,我们小区的单元门禁系统已完成升级改造,并将为各位业主发放新的单元门禁卡。

现将有关事项通知如下:一、门禁卡的作用单元门禁卡是您进入本单元的重要凭证,它将有效控制外来人员的随意进出,降低安全风险。

只有持有有效门禁卡的人员才能顺利通过门禁系统进入单元楼,为您和您的家人提供更加私密和安全的居住环境。

二、发放时间和地点1、发放时间:具体日期上午开始时间至下午结束时间,具体日期上午开始时间至下午结束时间。

2、发放地点:小区物业管理处(详细地址)。

请您在规定的时间内前往指定地点领取门禁卡,以免给您的生活带来不便。

三、领取方式1、业主本人领取:请携带本人身份证或其他有效证件前往领取。

2、委托他人代领:如业主本人无法亲自领取,可委托他人代领。

代领人需携带业主本人身份证或其他有效证件、委托书以及代领人本人的身份证或其他有效证件。

四、注意事项1、每户免费发放X张门禁卡,如需额外增加门禁卡,每张需缴纳具体金额的工本费。

2、领取门禁卡后,请您及时进行测试,确保门禁卡能够正常使用。

如发现问题,请及时与物业管理处联系。

3、请您妥善保管好门禁卡,避免遗失或损坏。

如不慎遗失或损坏,需及时到物业管理处办理挂失和补办手续,并缴纳相应的费用。

4、请勿将门禁卡转借他人使用,以免造成安全隐患。

如有发现转借行为,物业管理处有权收回门禁卡。

5、门禁系统是小区安全的重要保障设施,请大家共同爱护,不得故意损坏。

如发现故意损坏门禁系统的行为,将依法追究相关责任。

五、门禁卡的使用方法1、将门禁卡靠近门禁读卡器,听到“滴”的一声,门锁将自动打开。

2、进入单元门后,请随手关门,确保门禁系统正常关闭。

六、关于门禁系统的维护和管理物业管理处将定期对门禁系统进行维护和检查,确保其正常运行。

如遇门禁系统故障或其他问题,请您及时与物业管理处联系,我们将尽快安排人员进行维修处理。

物业门禁卡发放温馨提示

物业门禁卡发放温馨提示

物业门禁卡发放温馨提示尊敬的业主/租户:为了加强小区的安全管理,提高小区内部的居民生活质量,我们将开展物业门禁卡发放工作。

同时,为了确保门禁系统的正常使用,我们特向您发出以下温馨提示。

一、门禁卡的领取时间1. 物业门禁卡发放时间为每个工作日的上午8:00-12:00,下午2:00-6:00。

请业主和租户在此期间前来办理门禁卡。

2. 带上相关证件:业主请携带身份证及房产证明,租户请携带签订的租赁合同及身份证等有效证件。

二、门禁卡的使用注意事项1. 门禁卡仅限持卡人使用,不得转让他人。

如有丢失或损坏,请及时办理挂失、更换手续。

2. 使用门禁卡时,请注意保管好自己的门禁卡,不要随意将门禁卡交给陌生人使用,以免发生不良事件。

3. 如发现有异常情况,如门禁卡丢失或被盗刷等情况,请及时报告物业管理处进行挂失或处理。

三、门禁卡的通行过程1. 请在进入小区时主动刷卡,确认门禁系统已识别您的身份,并在确认身份后进入小区。

2. 出入小区时,请再次刷卡,确认门禁系统已识别您的身份并开启门禁设备,确认开启后再离开小区。

3. 为了避免因为门禁系统故障而无法正常出入小区,请确保您的门禁卡在有效期内。

四、门禁卡的维护保养1. 请勿将门禁卡弯曲、折弯、割伤、打孔等,以免影响门禁系统的正常使用。

2. 门禁卡避免长时间暴露于阳光和高温环境下,以免造成刷卡故障。

3. 请确保门禁卡的表面清洁干净,避免刷卡时造成读卡器无法识别。

五、门禁卡的费用问题1. 首张门禁卡免费发放。

如有挂失、损坏等情况需要再次补办门禁卡,将收取相应的换卡费用。

2. 请凭有效证件前来办理,办理门禁卡时不收取任何其他费用。

六、门禁卡的管理制度1. 物业将建立业主/租户门禁卡登记制度,详细记录每张门禁卡的使用情况,一旦发生异常情况,可追溯到个人。

2. 如果发现业主/租户违反门禁管理制度,物业有权采取相应措施,并保留追责的权利。

七、门禁卡的紧急处理1. 如遇突发情况需要临时开启门禁系统,请尽快与物业管理处联系,以便尽快办理临时通行手续。

物业启动门禁卡温馨提示

物业启动门禁卡温馨提示

物业启动门禁卡温馨提示尊敬的业主和住户们:为了更好地管理物业安全,保障业主和住户的生活财产安全,我们物业决定启动门禁卡系统,以提高小区的安全性和管理效率。

门禁卡系统的启用将有效防止外来人员进入小区,杜绝不法分子的入侵,严格控制小区人员出入,提升小区的整体安全保障水平。

为了您的居住体验和生活便利,请大家遵守以下温馨提示:一、关于门禁卡的使用1. 请尽快前往物业办理门禁卡办理手续,领取住户专用的门禁卡。

在领取门禁卡时,务必携带有效身份证件,以便物业进行确认并办理相关手续。

未领取门禁卡的住户,将无法进入小区内部。

2. 门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

如有临时需要,可在物业办公室进行登记,办理临时门禁卡。

不得将门禁卡转让给非住户使用,否则将承担相应的责任。

3. 如门禁卡遗失或损坏,请及时向物业报备,并办理新卡。

遗失的门禁卡可能会被他人利用进入小区,造成安全隐患,因此务必及时挂失并更换新卡。

二、进出小区的注意事项1. 请住户在出入小区时务必携带门禁卡,刷卡开启门禁系统。

不得强行闯入或钻空子,否则将被视为违规行为并受到相应处罚。

2. 临时访客须经过住户邀请并登记在案后,方可由住户代为开启门禁系统。

访客在离开时,务必由住户陪同,并在门禁系统登记离开时间。

3. 请住户在进出小区时保持秩序,不得随意将门禁卡给予外来人员使用,避免造成不必要的安全隐患。

三、其他注意事项1. 请保管好您的门禁卡,不要将门禁卡放置在易被盗窃的包包或钱包中,避免不法分子盗取并进入小区造成安全隐患。

2. 请注意小区周边环境,不要在小区周边乱丢垃圾,并呼吁身边的居民一同保护小区的环境卫生。

3. 如遇到任何紧急情况,请及时向物业或公安局报警,以确保您的人身和财产安全。

不得私自处理,以免造成不必要的危险。

我们希望通过门禁卡系统的启用,为您提供更为安全舒适的居住环境,同时也需要您的支持与配合。

让我们携手打造一个和谐宜居的小区,共同维护好我们的家园。

物业门禁卡温馨提示文案

物业门禁卡温馨提示文案

物业门禁卡温馨提示文案尊敬的业主和住户:您好!为了保障小区的安全和您的生活财产安全,物业部将于近期对小区的门禁系统进行升级。

新的门禁系统将采用智能门禁卡的方式进行管理,以提供更加安全、便捷的进出小区服务。

为了让您能更好地了解和使用新的门禁系统,我们特别制定了以下温馨提示,希望您能仔细阅读并按照操作规范进行使用。

一、关于门禁卡的领取和办理1. 业主和住户需要携带有效身份证件前往物业部办理门禁卡,业主请携带产权证或相关证明材料。

2. 办理门禁卡时,需缴纳一定押金,押金将在业主或住户退卡时全额退回。

3. 门禁卡只限本小区使用,不得外借他人或挂失后找不到再使用。

二、关于门禁卡的使用1. 请妥善保管好您的门禁卡,严禁随意挂失或遗失。

2. 门禁卡严禁私自改装或拆卸,一经发现将进行相应处理。

3. 如门禁卡损坏或无法正常使用,请及时前往物业部办理更换。

三、关于门禁卡的进出小区1. 请在熟悉门禁系统使用后,按照规定的出入口进行刷卡进出。

2. 请勿将门禁卡递给其他不明身份的人员,以免发生安全问题。

3. 请严格按照小区的进出规定,不得私自让外人进入小区。

四、关于门禁卡管理规定1. 如发现门禁卡有异常情况,例如频繁无故挂失或使用记录异常等,物业有权进行处理。

2. 如有门禁卡遗失或损坏,需及时前往物业部进行挂失和更换办理。

3. 如发现门禁卡丢失或被盗,须马上向物业报备,以便及时挂失处理。

五、其他注意事项1. 小区内部设施的安全需要业主和住户共同维护,如有发现安全隐患,请及时向物业报告。

2. 在使用门禁卡的过程中,如有遇到任何问题或疑问,欢迎随时向物业咨询或求助。

3. 物业将定期对门禁系统进行维护和检查,如有影响您使用的情况,会提前通知并尽快解决。

最后,我们衷心希望您能配合和理解我们的工作,共同维护小区的安全和和谐。

同时也希望您在使用门禁系统的过程中能够严格按照规定操作,以确保小区的安全和您自己的权益。

如果您有任何意见或建议,也欢迎随时与我们联系。

物业发放门禁卡的温馨提示

物业发放门禁卡的温馨提示

物业发放门禁卡的温馨提示尊敬的业主/住户,为了提高小区的安全管理水平,保障您的人身和财产安全,物业公司将在近期对小区的门禁系统进行升级。

为了确保您的正常出入,我们将发放新的门禁卡给每一位业主和住户。

在这个过程中,我们想提醒您一些注意事项,希望您能够配合和理解。

首先,我们建议您尽快完成门禁卡的领取和绑定。

门禁卡是小区进出的重要凭证,只有持有有效门禁卡的住户才能顺利进入小区。

因此,请确保您及家人的门禁卡及时领取并进行绑定,以免影响您的正常出入。

其次,为了确保门禁系统的正常运行,我们也希望您在使用门禁卡时,能够遵守小区的相关规定。

比如,不要将门禁卡泄露给外人,不要私自挂失门禁卡,不要将门禁卡随意转借他人等。

这些规定的制定旨在保障小区内部的安全,也是为了您和家人的利益着想。

希望您能够理解并遵守。

同时,我们也要提醒您,门禁卡的使用是与您个人信息和财产安全息息相关的。

因此,在使用门禁卡时,请务必妥善保管好您的门禁卡,不要将门禁卡轻易丢失或遗失。

一旦门禁卡丢失或损坏,尽快与物业公司联系办理挂失和更换手续。

这样才能确保您的正常出入和安全。

最后,我们也希望您能够和我们一起共同维护小区的安全和和谐。

如果您在使用门禁系统时遇到问题或有建议意见,欢迎您与物业公司联系,我们将尽力协助解决问题。

同时,也希望您和家人能够遵守小区的相关管理规定,保持小区环境的整洁和安静,不给他人和自己带来不必要的麻烦。

再次感谢您的配合和理解。

我们将尽最大努力为您提供一个舒适、安全的生活环境。

如果您有任何疑问或需要帮助,欢迎随时与我们联系。

祝您和家人在小区生活愉快!物业公司敬上。

物业门禁系统启用温馨提示

物业门禁系统启用温馨提示

物业门禁系统启用温馨提示尊敬的业主,您好!为了提高小区的安全性和管理效率,我们将在最近启用物业门禁系统。

门禁系统的启用将有利于保障小区居民的安全,管理小区的出入口,规范小区的管理流程。

门禁系统是一种通过技术手段限制特定人员在特定场所进出的一种安全管理措施,是小区安全、管理的重要一环。

其主要功能是对小区内的人员和车辆进行有效的识别,管控和管理,从而提高小区的安全性和管理效率。

门禁系统可以记录出入人员和车辆的相关信息,有利于管理人员对小区的出入人员和车辆进行实时监控和记录,一旦发生安全事件,可以快速追查和调查。

门禁系统的启用将给广大业主带来便利,同时也会带来一些新的操作规范和注意事项。

为了确保门禁系统的有效运行和使用,我们将在此为广大业主提供相关温馨提示,请您务必遵守以下规定:一、门禁卡的使用1. 业主入住小区后,需向物业办理门禁卡的办理手续,门禁卡为业主身份的重要凭证,请妥善保管并勿将门禁卡转借给他人使用。

每张门禁卡均有唯一的编号,一旦丢失或损坏,请及时报告物业并办理补办手续。

物业将在第一时间为您重新办理新的门禁卡。

2. 门禁卡仅限业主或业主家属使用,不得转借给外来人员或访客。

如有临时访客需要入住,请提前向物业备案,物业将为访客临时办理门禁卡。

3. 门禁卡一经使用,即代表该次出入记录在案,如有特殊原因需删除或修改出入记录,请提前向物业提出申请。

二、门禁通道的使用1. 业主在进出小区时,请准备好门禁卡并按规定的通道对门禁卡进行刷卡验证,待验证通过后方可进入或离开小区。

2. 请勿随意将门禁卡贴近他人的卡片进行刷卡,以免产生误认为他人出入,引起不必要的麻烦。

三、小区出入口的规范1. 请勿随意在小区的出入口停车,一旦发现有车辆在出入口处遮挡门禁设备或阻碍其他车辆通行,物业将有权立即进行处理。

2. 当门禁系统出现故障或无法正常使用时,请及时向物业报告,同时根据物业的指示进行出入管理。

四、保持通道畅通1. 物业将定期对门禁系统进行检测和维护,有需要时将在通道上设置相关提示牌或安全阻隔,请勿私自移动或破坏物业设置的相关设施。

物业门禁卡发放通知范本

物业门禁卡发放通知范本

物业门禁卡发放通知范本各位业主:小区业主委员会根据业主代表大会关于《努力做好小区安防工作,规范小区门卫管理》的意见,在小区各出入口安装了门禁系统,业主刷卡进入,外来无卡人员经门岗登记后进入;机动车进出道闸采用刷卡和远距离感应卡(不用开窗刷卡)两种方式由业主选用;五号楼旁开设小区东门供步行业主刷卡进出;更换各单元门禁读卡模块实行小区“一卡通”功能。

现有关设备的安装调试工作即将完成。

为顺利启用上述新设备,小区物业管理服务中心将与8月11日起向各户业主发放“一卡通”IC卡。

有关门禁卡(钥匙扣)道闸卡领取规定如下:一、门禁卡(钥匙扣)领取规定本小区现使用的单元门禁卡为ID卡(老卡),ID卡是一种不能设置加密码的卡,复制极为容易,存在明显的安全隐患。

IC卡(新卡)则能设置加密码,一般无法复制。

本次发放的IC卡(新卡)内写入了领卡住户的有关信息,如:户主姓名、房号、物业费和水费缴纳记录等。

因此,发卡工作将十分细致,需核对相关信息并由领卡人签字以避免户与户之间的错发。

1、领卡时间先于新设备启用时间为方便业主出入小区和单元,平稳做好新老设备的切换工作,领卡时间先于新设备启用时间,望各位业主领取新卡后能随身携带以备新设备启用时不影响您进入小区和单元。

对没时间领取新卡的业主,物业管理服务处及时给予沟通和提醒。

2、领卡数量与老卡发出数量一致本次实行免费领取门禁卡(钥匙扣),领取数量严格以物业管理服务处登记的各户老卡数量为准。

设备供应商已为每户预制了3张门禁卡(钥匙扣),业主在领卡时老卡数量大于3张的可要求物业管理服务处核实,现场给予制卡。

对于要求增加新卡数量的用户可持相关证件(自住人口)和申请表经业委会批准后加办,加办卡每张十元(成本和加密费。

3、承租户须由业主本人或委托领卡因本小区谢绝群租,谢绝开办公司,故对每户承租户门禁卡数量原则限止在三张内。

承租户须由业主本人出面或凭业主委托书、业主身份证复印件领卡。

二、机动车道闸卡领取和购买规定机动车道闸卡实行近距离刷卡和远距离感应“双轨制”的使用方式。

物业门禁卡领用温馨提示文案

物业门禁卡领用温馨提示文案

物业门禁卡领用温馨提示文案尊敬的业主/租户:感谢您选择我们的物业服务。

为了确保小区的安全和秩序,我们为每位业主/租户都配备了门禁卡。

为了您的使用方便和安全,请您在领取门禁卡时注意以下事项:1. 请携带有效身份证件前来领取门禁卡。

我们需要您的身份证件和登记信息来办理门禁卡,以确保物业内人员的真实身份和安全。

2. 请遵守领取门禁卡的时间和地点。

一般情况下,我们会在物业办公室设立领取点,您可以在规定时间内前来领取门禁卡。

如果您因特殊情况无法按时领取,请提前与物业办公室联系,我们会尽量配合您的时间安排。

3. 门禁卡只限本人使用。

请不要将门禁卡借给他人使用,以免造成安全隐患。

如果您有家人或租户需要使用门禁卡,请在领取时提前告知我们,我们会做好相关登记和资料记录。

4. 使用门禁卡时,请仔细核对门禁卡的信息并注意妥善保管。

如果您发现门禁卡遗失或损坏,请及时向物业办公室报告,我们会为您办理补办手续。

5. 请不要将门禁卡放置在强磁场附近,避免扭曲门禁卡内部的芯片,影响正常使用。

6. 请勿将门禁卡弯曲或过度挤压,以免损坏门禁卡内部的芯片。

7. 请勿将门禁卡暴露在阳光下或高温环境中,以免门禁卡内部的芯片受损。

8. 门禁卡仅限于小区内部使用,请勿将门禁卡带离小区使用,以免门禁卡功能损坏,无法正常使用。

9. 请遵守小区内的相关规定和秩序,使用门禁卡时请有序排队刷卡,避免造成拥堵和混乱。

10. 如果您有关于门禁卡使用的任何疑问或困惑,请及时与物业办公室联系,我们会尽快处理并为您解决问题。

希望以上温馨提示对您能有所帮助,我们将尽力为您提供更好的物业服务。

感谢您的支持与信任。

祝您生活愉快!物业管理办公室敬上。

物业相关门禁卡启用的温馨提示

物业相关门禁卡启用的温馨提示

物业相关门禁卡启用的温馨提示尊敬的业主:为了加强物业安保管理,维护小区内部秩序以及居民的生活安宁,物业公司决定启用门禁卡系统。

现阐明相关启用细则如下:一、门禁卡的作用1. 提高小区安全性:门禁卡系统可以有效控制小区内人员的出入,防止无关人员进入小区,保障住户的人身财产安全。

2. 便利居民出行:门禁卡系统可以实现自动开门,便利了居民的出行,减少了开门的繁琐程序。

3. 管理物业服务人员:门禁卡可以对物业服务人员的出入进行管理,保障小区内部的安全和秩序。

二、门禁卡的办理流程1. 业主可携带身份证件及房产证明到物业办公室办理门禁卡,物业工作人员将为您办理登记并发放门禁卡。

2. 如需为家人或租客办理门禁卡,需提供相关证明材料和授权书,经物业审核通过后方可办理。

三、门禁卡的使用规定1. 严禁私自转借门禁卡给他人使用,一经发现将做出严厉处理。

2. 门禁卡遗失应立即向物业报告挂失,并按办理流程重新办理新卡。

3. 门禁卡涉及出租、售卖、转让、借用等行为均属违规行为,一经发现将予以处罚。

4. 物业服务人员进出小区需佩戴门禁卡并在工作时段内出入。

四、门禁卡的费用1. 门禁卡的制作和发放是免费的,但对于因私自转借、遗失挂失等行为产生的额外费用需由业主自行承担。

2. 物业保留对门禁卡的费用规定进行调整的权利,但任何调整都需提前向业主做出通知。

五、门禁卡的管理1. 物业保留对门禁卡系统进行维护、更新、升级的管理权力,届时将提前通知业主并安排相关工作。

2. 业主如对门禁系统有任何意见或建议,可及时向物业反馈,并将尽快协调解决。

温馨提示:门禁卡是小区安全管理的重要工具,希望业主们能够积极配合,严格遵守相关规定,共同维护好小区的安全和秩序。

同时也希望业主们能够理解和支持物业工作人员在管理中的工作,以便更好地为大家提供贴心、高效的生活服务。

祝愿大家居住愉快、生活幸福!特此通知!衷心感谢您的理解和支持!物业管理处以上是对门禁卡启用的温馨提示,如有任何疑问或意见,欢迎随时与我们联系。

物业门禁卡温馨提示

物业门禁卡温馨提示

物业门禁卡温馨提示尊敬的业主和居民:为了保障小区的安全和居民的权益,物业公司将在小区内实行门禁管理制度,并为居民发放门禁卡。

为了让大家更好地了解门禁卡的使用和注意事项,特进行以下温馨提示:一、门禁卡的使用说明1. 持卡人应妥善保管门禁卡,禁止将门禁卡借给他人使用,如有丢失或损坏,请立即向物业报修、挂失,以免给自己和他人带来不必要的麻烦。

2. 门禁卡只限持卡人使用,不得擅自带领外来人员进入小区,否则将会受到相应的处罚。

3. 凡未持门禁卡或未经居民许可的陌生人,应在保安人员的陪同下进入小区,以确保小区的安全。

4. 请勿将门禁卡放置在磁性物品附近,以免卡片磁化而造成不便。

5. 如果门禁卡出现故障或无法使用,请及时向物业报修,避免因此给生活带来不便。

二、门禁卡的使用禁忌1. 禁止私自改装门禁卡,否则将影响门禁系统的正常运行,并可能被列入违规名单。

2. 禁止将门禁卡用于非小区范围内的其他场所或单位,如有违规使用,将受到相应处罚。

3. 禁止将门禁卡用于违法犯罪活动,如有发现,将依法追究责任。

4. 禁止恶意损坏门禁设备,一旦发现将严肃处理。

5. 禁止滥用门禁卡,一卡通行,否则将会被视为违规行为处理。

三、门禁卡的注意事项1. 请勿将门禁卡随意放置在汽车、电器、手机、钥匙等磁性物品附近,以免卡片磁化而造成不便。

2. 请勿将门禁卡弯曲、折叠或过度挤压,以免损坏卡片内部的芯片。

3. 如发现门禁卡损坏或无法使用,应及时向物业报修、更换,以免因此给生活带来不便。

4. 请勿将门禁卡与其他磁性卡片混放或接触,以免相互干扰而影响使用效果。

5. 请妥善保管好门禁卡,不要将其与钥匙挂在一起,以免卡片丢失或遗失。

通过以上温馨提示,希望大家能更好地了解门禁卡的使用和注意事项,确保小区的安全和居民的权益。

同时,也希望大家能积极配合物业的工作,共同营造一个和谐、安全、舒适的生活环境。

如有任何疑问或需要帮助的地方,请随时与物业联系,我们将竭诚为您服务。

物业领取门禁卡温馨提示

物业领取门禁卡温馨提示

物业领取门禁卡温馨提示尊敬的业主、租户及物业服务用户:为了保障小区的安全和秩序,本物业将于近期开始进行门禁卡的领取工作。

门禁卡是小区安全管理的重要工具,使用门禁卡可以有效控制小区内人员和车辆的出入,保障小区居民的生活安全和财产安全。

因此,特提醒各位业主、租户和物业服务用户务必严格遵守门禁卡的使用规定,共同维护小区的安全和秩序。

一、门禁卡领取时间和地点为了方便业主和租户领取门禁卡,物业公司将在小区内指定地点设立门禁卡领取点,并设置特定时间段进行领取。

领取时间和地点将提前通过小区公告、微信公众号等渠道通知,届时业主和租户可凭相关身份证件前往领取门禁卡。

二、门禁卡的使用说明1. 门禁卡仅限本小区业主、租户和物业服务用户使用,不得转借、出租或出售给非本小区人员使用。

2. 业主和租户在使用门禁卡时,务必遵守小区的相关规定,按规定的出入口进行出入,并在车辆通行时主动出示门禁卡给门岗工作人员。

3. 门禁卡遗失或损坏时,需及时与物业公司联系补办,以免影响出入小区的便利。

4. 门禁卡不得用于违法犯罪活动,一经发现将取消其使用资格,并由相关部门处理。

三、门禁卡使用需遵守的规定1. 出入小区时,车辆需缓慢通过车辆专用通道,遵守交通规则,不得在小区内超速、违章停车等。

2. 出入小区时,业主和租户需主动出示门禁卡,配合门岗工作人员的相关工作。

3. 业主和租户在小区内的行为需符合社会公德,不得在公共区域大声喧哗、乱扔垃圾等行为,共同维护小区的良好环境。

4. 在小区内发现可疑人员或事物时,业主和租户需及时向物业公司或相关部门报告,不得私自处理或传播谣言。

四、门禁卡的管理为了便于管理和监控门禁卡的使用情况,本物业将加强对门禁卡的管理工作,建立完善的门禁卡使用记录和监控系统,对违反规定或滥用门禁卡的行为将进行严格处理。

同时,物业公司也会不定期对小区内的出入进行抽查,对存在违规行为的业主或租户进行警告并限制其门禁卡使用。

五、门禁卡的费用本次领取门禁卡的费用将由物业公司垫付,后期将通过小区物业费进行适当收取。

小区物业门禁开启通知范文

小区物业门禁开启通知范文

小区物业门禁开启通知范文
亲爱的业主家人们:
大家好呀!
我是咱们小区的物业管家[管家姓名]。

今天有个超级棒的消息要告诉大家,咱们小区的门禁系统从[具体日期]开始正式开启啦!
您可能会问,为啥要开启门禁呢?这门禁啊,就像是咱们小区的超级保镖,把那些不怀好意的人都挡在外面,给咱们的家多一层安全保护。

门禁开启之后呢,家人们进出就更方便啦。

咱们业主可以通过刷脸或者刷卡的方式自由进出小区,就像超级特工一样,滴一下,门就开啦,是不是很酷炫?如果您的亲朋好友来家里做客,也不用担心,咱们在门口设置了访客登记处,登记之后就能进来和您愉快地玩耍啦。

不过呢,家人们也要注意一点哦。

如果您的门禁卡或者人脸信息还没有录入的,要尽快到物业办公室来办理哦,这样您才能顺利地开启这个“安全之门”。

如果您不知道怎么办理,或者有任何疑问,随时给物业打电话,我们的电话是[电话号码],24小时为您解答。

咱们小区就像一个大家庭,这门禁就是守护咱们家庭安全的小卫士。

希望大家都能积极配合,让我们的小区更加安全、和谐、美好。

祝家人们生活愉快,每天都开开心心的!
[小区物业名称]
[通知日期]。

小区楼宇门禁卡办理流程通知

小区楼宇门禁卡办理流程通知

小区楼宇门禁卡办理流程通知尊敬的各位小区业主:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,保障广大业主的生命和财产安全,提升小区的居住品质,现对小区楼宇门禁卡的办理流程进行详细说明。

请各位业主仔细阅读以下内容,并按照要求及时办理门禁卡。

一、办理门禁卡的对象1、本小区的业主及其家庭成员。

2、长期租住本小区的租户(需提供租赁合同)。

二、办理门禁卡所需材料1、业主本人办理:携带本人身份证原件及复印件、房产证或购房合同原件及复印件。

2、业主委托他人办理:除上述业主本人办理所需材料外,还需提供委托书(委托书需注明委托事项、委托人和被委托人的姓名、身份证号码及联系方式)、被委托人的身份证原件及复印件。

3、租户办理:携带本人身份证原件及复印件、租赁合同原件及复印件。

三、办理时间和地点1、办理时间:周一至周五:上午 9:00 12:00,下午 14:00 17:00周六、周日:上午 10:00 12:00,下午 14:00 16:002、办理地点:小区物业管理处(_____号楼_____单元_____室)四、办理流程1、准备好上述所需材料。

2、前往小区物业管理处,在前台领取《小区楼宇门禁卡申请表》。

3、认真填写申请表中的各项信息,确保准确无误。

4、将填写好的申请表及相关材料交给物业管理处工作人员进行审核。

5、工作人员审核通过后,业主或租户需缴纳门禁卡的工本费(_____元/张)。

6、缴费完成后,工作人员将为您现场制作门禁卡,并告知您门禁卡的使用方法和注意事项。

五、门禁卡的使用说明1、门禁卡仅限本人或经授权的人员使用,不得转借他人。

2、请妥善保管门禁卡,避免弯曲、折叠、划伤或接触强磁场。

3、如遗失门禁卡,请及时到物业管理处挂失,并重新办理新卡(需缴纳补卡费用_____元/张)。

4、若门禁卡损坏无法正常使用,可持旧卡到物业管理处更换新卡(需缴纳换卡费用_____元/张)。

5、业主或租户搬离小区时,需将门禁卡交回物业管理处。

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