2009南山道趣味运动会活动方案4.15

运动重庆城，健康新市民——2009南山道趣味运动会方案探讨第 1 页共24 页目录一、活动目的二、活动概况三、活动现场规划四、活动流程控制五、总体规划六、活动协调及人员分配七、前期准备流程八、活动备忘九、费用预算第 2 页共24 页一、活动目的通过本次活动，以推动和促成以下目标：通过本次活动，最大化向客户展示南山道周边完备的配套设施；通过本次活动，让客户亲身体验周边配套的以及宣传居住文化；通过在活动中加入对本楼盘的宣传，以及周边环境的体验，刺激客户购买意向，促进后期销售；二、活动概述活动名称：2009南山道趣味运动会活动主题：运动重庆城健康新市民•活动时间：2009年5月16日9:30—17:00•活动路线：江南体育馆•主办单位：佑山地产•策划承办：太博传业•参加人员：•1、业主、准业主、VIP客户、意向性客户2、公司领导、工作人员、媒体记者等规模：参赛人数800人左右第 3 页共24 页三、场地考虑考虑到5月中旬重庆的天气情况，如果活动当天天气炎热，日照太强，对参赛选手的身体以及比赛状态会大有影响如果下雨那么所有设施也将无法使用，而且在室外进行活动在人流方面的把控以及安全方面也必然存在很多隐性因素，因此，综合以上因素，我们选择在江南体育馆内进行此次活动\。

四、活动项目规划第 4 页共24 页第 5 页共24 页第 6 页共24 页五、活动流程控制第7 页共24 页备注：需要提前准备物料以及工作、外协人员安排，步话机务必确保六、比赛整体规则1、比赛方式整体比赛是以趣味，拓展训练项目为主的比赛方式进行。

参赛活动分别以组队方式以及个体方式参与所有项目，完成单个项目的积分以及所有项目的累加积分进行分别评定成绩以获得不同类别的奖品。

第8 页共24 页2、赛程安排3、参赛条件（1）参赛者国籍、地区、性别不限，年龄14周岁以上、50周岁以下；（2）须有一定运动经历或长期参与体育锻炼者、爱好者，参赛者必须证明他/她有完成赛事的身体状况；（3）参加赛事必须具有个人人身意外伤害保险；出示身份证或其它个人有效证件；（4）按要求填写报名表，与组委会签定相关约定书4、报名方式整体报名分为:（1）佑山地产各办事处、售房部报名，参赛者凭报名回执单到现场参加比赛；（2）线上报名，登录重庆搜房网以及南山道网站下载报名表，并将报名表发送公开邮箱，收到确认邮件即报名成功；（3）各拓展俱乐部，参赛者可直接到该处填写报名表参加比赛；（4）各个合作媒体单位均可报名参与比赛。

5、比赛项目以及规则罐头鞋：用木板做成一双大鞋，全队成员共同前进。

目的：增强团队协作，领导力、执行力。

第9 页共24 页◆无敌战车：用报纸做成一条履带，全队人员站在上面前行，脚不能离开履带，否则重来。

目的：充分发挥团队成员的分工合作意识，增进队员之间的沟通，培养团队战胜困难的自信心。

◆珠行万里：通过管道，把珠子安全运行到目的地。

目的：团队在工作中的配合、默契增强团队内部的关系，提升团队的战斗力◆核弹头：让学员把25米长的绳拉成一个圈，并把水桶装9成满的水放在圆圈的中间，用砖头把水桶垫起来，必须在30分钟内把水桶提出，水不能洒出来。

目的：让学员体验自己团队解决问题的能力，计划能力及团队合作精神。

◆穿越壁障：在1.5米高的绳网，所有学员共同穿过，过程中不能违反一点规则，否则从来。

目的：实现团队目标需要每位团队成员共同作用，是否达成共识？如何处理团队争议和冲突。

◆文化拼图：只有穿越壁障的团队，才能做长安标志的拼图。

目的：结合项目，把企业文化深深扎根在每个队员心中，为荣誉而战。

◆攀岩：在现场搭建攀岩场所，学员以个体为单位进行攀岩比赛其他比赛项目规则可参考：/ziliao/outgames/根据其中比赛挑选6、参与比赛流程以及领取奖品流程设置A、比赛流程1、参赛队员在报名处进行报名，领取参赛项目券以及号码牌并填写报名表，然后前往观众区休息等候第10 页共24 页2、参赛队员在听到检录处工作人员喊到本号码段时前往检录处进行检录，然后在工作人员的安排下进场参与到各个项目当中3、根据参赛队员（组队）完成每个项目的质量以及程度发放优胜券，根据获得优胜券的多少来进行奖品的评判。

B、奖品设置1、一等奖获得优胜券10张或10张以上者2、二等奖获得优胜券8—10张（不含10张）者3、三等奖获得优胜券6—8张（不含8张）者4、参与奖获得优胜券1—5张者备注：奖品设置方面将多方沟通确定。

七、总体规划（一）媒体宣传计划由广告公司、媒体公司安排推广。

（二）交通规划由开发商安排接送事宜第11 页共24 页八、活动协调及人员分配为了成功举办此次活动，我司将协同佑山地产、广告代理公司、营销代理公司成立“比赛筹备组委会”，并作如下分工——1、赛事总指挥：相关负责人(佑山地产)主要职责：活动整体操控；执行总指挥：佑山地产相关负责人主要职责：①活动全程监控；②紧急事件的处理。

2、副总指挥：组成成员：A、佑山地产相关负责人B、太博传业项目组负责人主要职责：①检查各小组物料准备情况；②现场各小组执行情况监控、人员调配；③负责落实现场致词领导（提前撰写发言稿）；④紧急事件的处理。

第12 页共24 页3、赛事督导组/协调联络组：组成成员：佑山相关负责人+太博传业项目组负责人+广告代理公司+营销代理公司主要职责：①活动全程联络、协调、敦促、督导工作；②与太博传业的全程沟通、整体活动全程物料准备的监控；③活动期间，与太博传业的衔接、活动流程的监控。

④工作小组/部门的协调；⑤文件的起草、归档；⑥比赛组织、日程安排等。

⑦参赛人员确定4、宣传推广组：组成成员：广告代理公司策划/宣传部：主要职责：①负责联络、邀请、落实各大媒体记者；②负责整体活动之新闻通稿及软文的撰写；③负责宣传资料的准备、现场供给；④负责广宣文案的确定。

5、参赛选手接待组：第13 页共24 页组成成员：佑山相关负责人+广告代理公司+太博传业+营销代理公司主要职责：①全面负责相关领导、参赛选手的接待工作，并落实其到位情况；②同时将接待嘉宾所需的物品、用品全部准备就绪；③全面负责比赛途中的所有服务工作6、媒体接待组：佑山地产主要职责：①媒体记者的联络、邀请与落实；②媒体记者的接待；③新闻通稿、广宣资料、红包准备；7、广告设计、制作组：广告代理公司+太博传业主要职责：负责宣传道具的制作及现场布置。

8、后勤服务组：组成成员：佑山+太博传业主要职责：所需物料、物资的筹备、运输和供给保障（如水、电、保洁、座位等）9、安全交通保卫组：第14 页共24 页组成成员：佑山保安部：主要职责：①负责拟定和实施活动现场的安全保卫方案，提前消除一切不安全隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施；②现场秩序的维护及紧急事故的处理。

10、礼仪服务组：组成成员：佑山+太博传业主要职责：负责活动中所有礼仪事宜11、活动办公室：组成成员：太博传业+佑山主要职责：①活动全程实施、执行（策划、制作、安装、维护、撤除等）；②对突发事件进行合理处理；③查询活动前两天至活动当天的天气情况，同佑山及时联系；⑤全程负责现场所有活动工作落实第15 页共24 页第16 页共24 页第17 页共24 页第18 页共24 页第19 页共24 页九、活动前期准备流程1、在活动创意、策划、方案设计工作完成之后，佑山项目负责人需进行如下准备：第一项：评估、认证（佑山项目负责人、太博传业项目总监统筹安排）；第二项：前期动员倒计时；第三项：组织、宣传（佑山、太博传业策划部及广告公司、媒体）；第四项：统计参加人员数量（佑山组织人员实施）；第五项：听取参加人员意见（佑山派专人、广告、营销公司听取照太博传业负责人汇报）；第六项：确定活动具体时间（根据天气变化在安排时间时提前两天与气象台沟通）；第七项：确保现场安保、清洁工作第八项：确保车辆运输工作第20 页共24 页第九项：确保体育馆用电2、确定组织机构及人员分工：第一项：分工明确（佑山、太博传业内部制订详细工作进程表）；第二项：物资准备充分（佑山、太博传业准备活动相关物资）；第三项：双方单位密切配合（在活动前夕互通信息）；第四项：活动资金、活动费用总预算；第五项：确定全程活动执行方案；第六项：全程活动组织安排；第七项：媒体宣传提前三天安排第八项：外协人员提前落实（太博传业负责）第九项：所有设备提前1天准备完毕十、活动备忘（一）后勤保障和交通安全第21 页共24 页第 22 页 共 24 页(三) 安全保障1、为了严格保证本次活动的顺利进行，特安排佑山保安人员（或邀请辖区交警、民警、保安人员）对活动现场进行严密保卫。

2、临时停车区的交通指挥由场馆保安人员与工作人员统一指挥疏导。

（四）安保方案为了确保本次活动顺利进行，做好现场的安全工作，特请佑山集团安保组拟订安全保卫工作方案。

(五) 活动备忘1、参与仪式贵宾的确定及讲话稿的拟定2、新闻通稿的撰写与准备3、各类广宣资料的提前准备4、主持人文稿、活动执行流程5、活动执行计划推进表6、相关领导、嘉宾、新闻媒体记者、合作单位、友好宾朋的邀请、到位落实；7、相关领导、嘉宾、新闻记者、合作单位、友好宾朋实到人数统计；8、提供邀请领导、嘉宾、新闻记者、合作单位、友好宾朋的名单；9、提供致词领导的名单；12、现场临时车位的划分、导示及车辆调度，需安排6人专人负责；13、提前联系保安（共20名左右），提前部署活动当天现场安保工作；14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场；15、活动现场警示标志；16、其它——可能出现的突发事件及应对措施第23 页共24 页（1）闹事A、如有社会闲杂人员闹事，由保安出面制止，必要时扭送派出所。

B、如有对佑山不满的单位或个人闹事，由各分工小组成员及负责人把可能发生的事件控制在最小。

（2）通讯A、要求各工作人员活动当天必须保持通讯畅通B、各工作组组长及保安配一个对讲机，需准备对讲机30个17、提前两天至活动当天对天气情况进行查询，并向佑山及时汇报；18、准备专人(6名)对突发事件进行合理处理；19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决；20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。

重庆太博传业文化传媒有限公司呈送2009年4月16日第24 页共24 页。