系统用户说明文档

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系统说明文档

一、功能需求

1. FTP抓取

1)扫描一个ip段

输入一个ip段，对这个ip段中的所有FTP进行扫描，使用默认端口21以及匿名来连接。如果可以搜索到数据，就把这个服务器及其目录和文件信息添加入数据库。

2)更新

对于数据库中已有的FTP地址进行扫描，更新服务器、目录和文件信息。

2. 搜索

1)关键词搜索

用户输入关键词、关键词需不需要分词、搜索类型和每页显示的结果数，服务器根据这些选项，返回搜索结果。

2)站点快照

将FTP站点的信息全部抓到本地数据库，提供离线的FTP资源浏览。

3)常用搜索

列出每个类型最常用的搜索。

4)站点排行

列出规模最大以及点击率最高的一些大型站点。

3. 用户管理

1)会员制度

采取注册会员才能搜索的制度控制用户群的数量。用户有一段时间的免费使用期，过期以后只有续费了才能继续搜索。

2)VIP用户

对于一些大型FTP站点的站长，给与VIP权限即永久查询权限。

3)管理员

对普通用户有管理权限。

二、系统特色

1)具有Web管理和使用界面，也具有基于命令行的管理接口。

2)支持非匿名站点的抓取和站点快照。

3)前端查询与后台抓取只通过数据库共享数据，实现上互不干扰，可分别

开发。

4)自我学习机制的分类算法，提高了查全率和查准率。

5)站点统计数据和用户点击率挂钩，更好得反应站点的热门程度。

三、具体实现

1. 总体结构

本系统主要由抓取模块、查询模块和用户管理模块构成。抓取模块负责对ftp 资源进行抓取，将抓取到的结果添加入数据库；查询模块负责将分析查询请求，生成结果集；用户管理模块负责用户的登陆注销注册等功能，控制用户的访问和整体界面。

北信源内网安全管理系统 V1.2 用户手册说明书

北信源内网安全管理系统V1.2

用户手册

北信源

Beijing VRV Software Corporation Limited

2021年9月

本文档中出现的任何文字叙述、文档格式、插图、照片、方法、过程等内容，除另有特别注明外，其著作权或其他相关权利均属于北京北信源软件股份有限公司。未经北京北信源软件股份有限公司书面同意，任何人不得以任何方式或形式对本手册内的任何部分进行复制、摘录、备份、修改、传播、翻译成其它语言、将其全部或部分用于商业用途。

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本文档依据现有信息制作，其内容如有更改，恕不另行通知。

北京北信源软件股份有限公司在编写该文档的时候已尽最大努力保证其内容准确可靠，但北京北信源软件股份有限公司不对本文档中的遗漏、不准确、或错误导致的损失和损害承担责任。

信息反馈

如有任何宝贵意见，请反馈：

信箱：

邮编：

电话：

传真：

第一章产品部署 (5)

一、服务端系统搭建 (6)

二、服务端安装 (6)

第二章系统初始化管理 (7)

一、系统初始化 (7)

1．组织机构及管理范围配置 (7)

2．客户端注册参数配置 (7)

二、客户端发布安装 (8)

1．麒麟客户端发布 (8)

2．UOS客户端发布 (11)

3．客户端下载安装 (12)

第三章策略中心 (15)

一、资产管理策略 (16)

1．终端信息采集策略 (16)

2．重新注册设备策略 (18)

二、设备安全策略 (22)

1．硬件控制策略 (22)

三、系统安全策略 (25)

系统操作说明书

1. 简介

本文档旨在为用户提供系统的操作说明，以帮助用户快速上手和使用系统。

2. 系统登录

要使用系统，首先需要进行系统登录。请按照以下步骤进行登录：

1. 打开系统登录界面。

2. 在用户名输入框中输入您的用户名。

3. 在密码输入框中输入您的密码。

4. 点击“登录”按钮。

如果您输入的用户名和密码正确，则系统会成功登录并显示系统主界面。如果您忘记

了用户名或密码，可以点击“忘记密码”链接进行密码重置。

3. 导航菜单

系统主界面上方是导航菜单，用于快速导航到不同的功能模块。每个功能模块对应一

个菜单项，点击相应的菜单项即可打开对应的页面。

4. 功能模块

系统包含多个功能模块，每个功能模块有不同的操作界面和功能。以下是几个常用功

能模块的简要介绍：

4.1. 用户管理

用户管理模块用于管理系统中的用户账号。您可以进行用户的添加、修改和删除操作。要使用用户管理功能，请按照以下步骤操作：

1. 点击导航菜单中的“用户管理”菜单项。

2. 在用户列表页面，可以查看当前系统中的所有用户。

3. 要添加新用户，请点击“添加用户”按钮并填写用户信息。

4. 要修改用户信息，请点击相应用户的“编辑”按钮并进行修改。

5. 要删除用户，请点击相应用户的“删除”按钮并确认删除操作。

4.2. 数据报表

数据报表模块用于生成系统中的数据报表，并可以进行数据的导出或打印。要使用数据报表功能，请按照以下步骤操作：

1. 点击导航菜单中的“数据报表”菜单项。

2. 在报表列表页面，可以查看系统中已生成的数据报表。

3. 要生成新的数据报表，请点击“新建报表”按钮并选择相应的报表类型。

爱数电子文档安全管理存储系统6.0用户手册说明书

关于爱数 (6)

前言 (7)

第一章关于爱数电子文档安全管理存储系统6.0 (8)

1.1 角色简介 (8)

1.2 模块简介 (8)

1.3 新增功能简介 (9)

第二章Windows 客户端 (10)

2.1 安装和登录 (11)

2.1.1 安装和卸载 (11)

2.1.2 登录Windows客户端 (12)

2.1.3 Windows客户端设置 (14)

2.2 Windows客户端简介 (19)

2.2.1 界面简介 (19)

2.2.2 文档简介 (20)

2.2.3 托盘简介 (21)

2.3 同步文档 (21)

2.3.1 同步介绍 (21)

2.3.2 上传文档 (23)

2.3.3 下载文档 (24)

2.3.4 预览文档 (24)

2.4 授权文档 (25)

2.4.1 内链授权 (26)

2.4.2 取消授权 (28)

2.5.1 审核简介 (29)

2.5.2 审核流程 (29)

2.6 团队协作 (30)

2.6.1 群组授权 (30)

2.6.2 文档库协作 (30)

2.6.3 文件编辑锁定 (31)

2.7 搜索文档 (31)

2.8 找回文档 (33)

2.8.1 历史版本 (33)

2.8.2 回收站 (33)

2.9管理文档 (34)

2.9.1 文档密级管理 (34)

2.9.2 设置文档标签 (35)

2.10 收藏文档 (35)

2.11 消息通知 (36)

2.12 个人账号管理 (37)

第三章网页访问 (38)

3.1 网页登录 (40)

3.2 网页简介 (40)

3.2.1 界面简介 (40)

系统功能说明书模板

一、概述

本系统功能说明书旨在为使用者提供关于系统的详细说明，包括系统的功能、特点、操作方式、维护方法等。本说明书将帮助使用者更好地理解、使用和维护该系统。

二、系统功能说明

1、功能介绍

本系统的主要功能是，通过使用先进的技术，实现功能，提高效率。

2、功能特点

本系统具有以下特点：

（1）易于操作：界面友好，操作简单，用户只需经过简单的培训即可熟练使用。

（2）高效稳定：采用先进的技术，确保系统运行稳定，提高数据处理效率。

（3）安全可靠：数据传输和存储均采用加密技术，确保用户信息安

全。

（4）智能提示：系统具备智能提示功能，帮助用户快速解决问题，提高工作效率。

三、操作说明

1、登录与退出

用户通过输入用户名和密码进行登录，登录成功后即可进入系统主界面。如需退出系统，请点击主界面右上角的“退出”按钮。

2、主要功能操作

本系统主要功能包括等，下面分别进行说明：

（1）操作：进入界面，输入相关参数，然后点击“确定”按钮即可完成操作。

（2）操作：进入界面，选择要操作的数据项，然后点击“编辑”按钮进行修改。修改完成后，点击“保存”按钮即可完成操作。

四、维护说明

为确保系统的正常运行，请定期进行以下维护操作：

（1）定期备份数据：建议每周对系统数据进行备份，以防止意外情况造成的数据丢失。

（2）更新程序：请定期检查并更新系统的最新版本，以确保系统的稳定性和安全性。

（3）清理缓存：定期清理系统缓存，以提高系统运行速度和稳定性。（4）检查硬件设备：定期检查硬件设备是否正常运行，如有问题请及时报修。

五、常见问题及解决方案

系统说明书

1. 引言

本文档旨在对系统进行详细的说明，包括系统的功能、安装流程、使用方法以及注意

事项等内容。通过阅读本文档，用户可以全面了解系统的特点和操作方法，并正确地

使用系统。

2. 系统概述

系统是一个功能强大的软件，具有以下主要特点：

- 高效的功能：系统提供了多种功能模块，包括数据管理、用户权限控制、报表生成等。用户可以根据自己的需求使用系统的不同功能。

- 友好的界面：系统采用直观简洁的界面设计，用户可以轻松上手并快速掌握系统的操作方法。

- 安全可靠：系统采用严密的权限控制和数据加密机制，保证用户数据的安全性和完整性。

3. 系统安装

以下是系统的安装流程：

1. 下载系统安装包：用户可以从官方网站下载最新的系统安装包。

2. 运行安装程序：双击安装程序，按照提示完成系统的安装过程。

3. 配置系统参数：安装完成后，用户需要根据实际情况进行系统参数的配置，包括数

据库连接、管理员账号等。

4. 启动系统：完成配置后，用户可以启动系统并进行登录操作。

4. 系统功能模块

系统包括以下主要功能模块：

4.1 数据管理

数据管理模块提供了对数据的增删改查等操作，用户可以方便地管理自己的数据。

4.2 用户权限控制

用户权限控制模块提供了对用户权限的设置和管理，管理员可以设置不同用户的权限级别，保证系统的安全性。

4.3 报表生成

报表生成模块能够根据用户选择的条件，生成各种报表，方便用户进行数据分析和决策。

5. 系统使用方法

以下是系统的基本使用方法：

5.1 登录系统

在系统启动后，用户可以通过输入用户名和密码进行登录操作。登录成功后，用户将获得相应的权限。

软件系统用户需求说明书模板

密级

用户需求说明书

文档设计单位

文档编写日期

用户需求说明书

1. 引言 (4)

1.1 编写目的 (4)

1.2 范围 (4)

1.3 项目背景 (4)

1.4 主要业务名词和术语定义 (4)

1.5 参考文献 * (4)

2. 需求概述 (4)

2.1 用户当前系统 (4)

2.1.1 用户当前系统概述 (4)

2.1.2 用户当前系统存在的问题 (4)

2.2 目标系统 (5)

2.2.1 目标系统概述 (5)

2.3 与其他系统的关系 * (5)

2.4 边界定义 (5)

2.5 基本业务规则 (5)

2.6 系统功能模型概述 (5)

2.7 安装或实施目标系统的策略 (5)

2.8 目标系统运行环境要求 (5)

3. 详细需求 (6)

3.1 功能名称（需求编号） (6)

3.2 功能名称(需求编号) (7)

4. 主要界面说明 (7)

4.1 界面共性说明 (7)

4.2 主要界面说明 (7)

5. 与其他系统的接口说明 * (7)

6. 运行环境 (7)

7. 性能要求 (7)

7.1 运行性能 (7)

7.2 可维护性 (8)

7.3 可移植性 (8)

7.4 故障处理要求 (8)

7.5 不允许发生的事件 (8)

8. 附录 (8)

8.1 附件1：业务表单 (8)

8.2 附件1 ：字典代码 (9)

8.3 附件2 ：政策参数 (9)

8.3.1 附件3：计算公式 (9)

8.4 附件4 ：外部接口格式 (10)

8.5 附件5 ：主要业务流程 (10)

8.6 附件6 ：查询信息 (11)

例如： (11)

8.7 附件7 ：业务单据 (12)

通用管理系统用户需求规格说明书

通⽤管理系统⽤户需求规格说明书密级：内部公开秘密机密绝密

安庆市污染源在线监测系统⽤户需求确认书

⽂档变更

⽂档呈送

⽬录

1. ⽂档介绍 (5)

1.1. ⽂档⽬的 (5)

1.2. ⽂档范围 (5)

1.3. 读者对象 (5)

1.4. 参考⽂档 (5)

1.5. 术语与缩写解释 (5)

2. 产品/项⽬介绍 (5)

3. 产品/项⽬⾯向的⽤户群体 (6)

4. 产品/项⽬应当遵循的标准或规范 (6)

5. 产品/项⽬运⾏环境 (6)

6. 设计和实现上的限制 (6)

7. 产品的功能性需求 (7)

7.1. 功能性需求分类 (7)

7.2. ⽂档管理 (9)

7.2.1. ⽂档管理 (9)

7.2.2. ⽂档搜索 (10)

7.2.3. ⽂档预览 (11)

7.2.4. 权限设置 (12)

7.3. 考勤管理 (13)

7.3.1. 考勤资料录⼊及修改 (13)

7.3.2. 考勤资料导⼊及导出 (14) 7.3.3. 考勤报表 (14)

7.4. 办公⽤品管理 (14)

7.4.1. 基础资料维护 (15)

7.4.2. 库存管理 (16)

7.4.3. 使⽤管理 (18)

7.4.4. 审批管理 (20)

7.5. 呈批管理 (21)

7.5.1. 提交呈批 (21)

7.5.2. 审批管理 (21)

7.5.3. 提醒 (22)

7.6. 报销管理 (23)

7.6.1. 费⽤科⽬设置 (23)

7.6.2. 报销单登记 (23)

7.6.3. 报销单审核及过账 (24) 7.6.4. 报销综合查询 (24)

7.7. ⼈⼒招聘管理 (25)

系统用户使用手册

系统用户使用手册(企业版)(共

83页)

-本页仅作为预览文档封面，使用时请删除本页-

系统用户使用手册

——国家外汇管理局金宏工程软件

开发项目

国际收支网上申报系统（企业版）

撰写人：

审核人：

国家外汇管理局

第一部分业务管理员用户手册...................................错误!未定义书签。第一章引言...................................................错误!未定义书签。

项目名称................................................错误!未定义书签。

系统名称................................................错误!未定义书签。

预期的读者和阅读建议....................................错误!未定义书签。

术语和简约语............................................错误!未定义书签。

参考资料................................................错误!未定义书签。第二章总体功能概述...........................................错误!未定义书签。

功能概述................................................错误!未定义书签。

操作界面介绍............................................错误!未定义书签。

系统功能说明书

1：引言

该文档旨在详细描述系统的功能及其操作使用指南。系统是为了实现特定目标而开发的软件应用程序，旨在提供用户友好的界面和功能，以满足用户的需求。

2：系统概述

在本章节中，将对系统的整体概述进行详细介绍。包括系统的目标、功能范围、用户类型等。

2.1 目标

系统的目标是为用户提供一个便捷、高效的工具来完成特定的任务。通过系统，用户可以轻松地完成各种操作，提高工作效率。

2.2 功能范围

系统具备如下功能：

2.2.1 功能1：详细描述功能1的具体内容和使用方式。

2.2.2 功能2：详细描述功能2的具体内容和使用方式。

2.2.3 功能3：详细描述功能3的具体内容和使用方式。

2.3 用户类型

系统的用户可以分为以下几类：

2.3.1 管理员：具备系统的完全控制权和管理权限。

2.3.2 普通用户：使用系统来完成具体工作任务的用户。

3：系统详细功能说明

在本章节中，将逐个详细描述系统的各个功能，并提供详细的操作指南和示例。

3.1 功能1

3.1.1 功能描述：说明功能1的具体描述和作用。

3.1.2 操作指南：详细描述如何使用功能1进行操作，并提供示例和截图。

3.1.3 示例：给出一个或多个示例，以便用户更好地理解功能1的使用方式。

3.2 功能2

3.2.1 功能描述：说明功能2的具体描述和作用。

3.2.2 操作指南：详细描述如何使用功能2进行操作，并提供示例和截图。

3.2.3 示例：给出一个或多个示例，以便用户更好地理解功能2的使用方式。

（继续细化其他功能）

4：附件

本文档涉及的附件包括：

麒麟信安操作系统软件用户手册说明书

麒麟信安操作系统3.4-5

软件用户手册

文档版本：KYJS-KY3.4-5-SUM-V1.0

发布日期：2022年5月13日

变更记录

注1：修订类型分为A-ADDED，M-MODIFIED，D–DELETED

注2：对该文件内容增加、删除或修改均需填写此记录，详细记载变更信息，以保证其可追溯性

1 范围 (1)

1.1 标识 (1)

1.2 系统概述 (1)

1.3 文档概述 (1)

2 软件综述 (2)

2.1 软件应用 (2)

2.2 软件清单 (2)

2.3 软件环境 (3)

2.4 软件组织和操作概述 (3)

2.5 意外事故及运行的备用状态和方式 (4)

2.6 帮助和问题报告 (4)

3 软件入门 (4)

3.1 软件的首次使用 (4)

3.1.1 熟悉设备 (4)

3.1.2 访问控制 (5)

3.1.3 安装和设置 (5)

3.2 启动 (5)

3.3 停止 (5)

4 使用指南 (5)

4.1 能力 (5)

4.2 约定 (6)

4.3 处理规程 (6)

4.3.1 版本导视图 (6)

4.3.2 版本安装 (8)

4.3.3 安装麒麟信安操作系统 (9)

4.3.4 桌面环境 (31)

4.3.5 控制中心 (32)

4.3.6 系统激活 (67)

4.3.7 电源按钮 (69)

4.3.8 (72)

4.3.9 桌面应用 (72)

4.3.10 数据备份还原 (100)

4.3.11 系统急救模式 (103)

4.4 消息 (104)

4.5 软件源 (105)

5 免责声明 (105)

6 注释 (106)

7 附录 (106)

附录A常见问题解答 (106)

(完整版)系统用户手册模板

XX系统

用户使用说明书

共 1 册

第 1 册

共 6 页

XX有限公司

二〇一五年六月

1前言 (1)

1.1编写目的 (1)

1.2适用对象 (1)

1.3通用操作说明 (1)

2系统运行环境需求 (1)

2.1硬件环境 (1)

3系统功能介绍 (2)

3.1登录系统 (2)

3.2主界面 (3)

3.3个人办公 (3)

3.3.1公告通知 (3)

4常见问题以及解决办法 (3)

4.1系统登录失败问题 (3)

4.2信息填写不为空问题 (3)

4.3系统界面显示问题 (4)

1前言

1.1编写目的

本文档旨在对《X管理系统》软件功能进行描述，帮助用户掌握该系统的使用方法。

1.2适用对象

本文档适用于XX公司内部软件操作人员。

1.3通用操作说明

【查询】按钮：根据查询条件查询符合条件的信息。

【保存】按钮：保存输入的信息。

【清空】按钮：清空输入的数据。

【导出数据】按钮：导出已选择的文件或数据。

【关闭】按钮：关闭当前弹出窗口，若当前信息被修改但未执行【保存】操作，修改的信息未被保存。

2系统运行环境需求

2.1硬件环境

硬件运行环境包括服务器硬件环境、客户端计算机硬件配置环境，详见下表。

表2.1-1客户端计算机软硬件配置环境

表2.1-2服务器端计算机软硬件配置环境

表2.1-3外部接口表

3系统功能介绍

《XX系统》主要是为XX公司内部提供完善的电子平台支持，包XX、系统管理等模块，实现工作的全方位管理。

系统的功能结构图如图3-1所示：

（Visio图）

图3-1XX系统功能结构图

3.1登录系统

在IE浏览器地址栏中输入系统的访问地址，进入登录界面。在用户名框、密码框输入正确的用户名和密码，单击【登录】按钮即可登录本系统。系统将根据用户的身份及权限范围进入相应的系统主界面，若用户名、密码输入错误，或者不输入用户名、密码，则不能登录本系统。本文以系统管理员用户对系统功能进行描述。系统登录界面如图所示：

完整版)用户需求说明书模板

用户需求说明书模板

软件开发项目xx组

XXX一六年八月二十七日

文件修订记录

变更版本修订日期原因与修改情况描述位置（页/段落/章节号）修订人审核人

1.概述

1.1 编写目的

1.2 用户简介

1.3 项目的目的与目标

1.4 术语定义

1.5 参考资料

1.6 设计与实现的限制

2.现有系统的描述

2.1 组织机构与职责

概述

本文档旨在描述软件开发项目xx组的用户需求，并为软件开发团队提供必要的指导和参考。

编写目的

本文档的编写目的是为了明确软件开发项目xx组的用户需求，为软件开发团队提供指导和参考，以确保软件开发项目的顺利进行。

用户简介

本软件的主要用户为企业内部员工，包括管理人员和普通员工。他们需要使用本软件来完成日常工作任务，包括但不限于人力资源管理、项目管理和财务管理等。

项目的目的与目标

本软件的目的是为企业提供一套全面、高效的管理工具，以提高企业管理效率和工作效率。本软件的目标是实现以下功能：

人力资源管理

项目管理

财务管理

术语定义

本文档中所使用的术语定义如下：

软件开发项目xx组：指本文档所描述的软件开发项目团队。

用户：指使用本软件的企业内部员工。

管理人员：指企业内部的管理人员，包括但不限于部门经理和高管。

普通员工：指企业内部的普通员工，包括但不限于行政人员和技术人员。

参考资料

本文档的参考资料包括但不限于以下内容：

企业内部管理规定

铜冶炼（转炉）生产虚拟仿真实训系统用户手册说明书

文档密级：普通

文档状态：[ ] 草案[√]正式发布[ ]正在修订

变更履历

山东星科智能科技股份有限公司第2页，共36页

1. 前言 (4)

1.1 文档说明 (5)

1.2 文档读者 (5)

1.3 术语定义 (5)

2. 系统概述 (5)

3. 软件概述 (5)

4. 系统安装与卸载 (5)

4.1 系统要求 (5)

4.2 系统安装与卸载 (6)

4.2.1 安装过程 (6)

4.2.2 系统卸载 (9)

5. 系统操作 (10)

5.1 电仪操作 (10)

5.1.1 说明 (11)

5.1.2 系统检查操作 (11)

5.1.3 打开风阀操作 (12)

5.1.4 调整风氧量操作 (12)

5.2 溶剂系统 (14)

5.2.1 说明 (16)

5.2.2 加入溶剂操作 (16)

5.2.3 停止加入溶剂操作 (16)

5.2.4 加入锢铍或冷铜操作 (16)

5.2.5 停止加入锢铍或冷铜操作 (16)

5.2.6 加速 (16)

5.2.7 常速 (16)

5.3 本体监控 (17)

5.3.1 挡门 (17)

5.3.2 集烟阀 (18)

5.3.3 钟罩 (18)

5.3.4 说明 (18)

5.4 现场操作 (18)

5.3.5 设置添加的冰铜量操作 (19)

5.3.6 确定加入冰铜操作 (20)

5.3.7 炉前观察操作 (20)

5.3.8 转炉前转操作 (20)

5.3.9 转炉停止操作 (21)

5.3.10 转炉后转操作 (22)

5.5 查看计划 (22)

5.6 历史曲线 (23)

5.7 炉子状态 (24)

5.8 提交 (24)

系统用户手册

一、前言

系统用户手册是一份详细的文档，旨在帮助用户了解系统的功能和操作方法。对于新手来说，用户手册是很有必要的。然而，许多用户不喜欢阅读用户手册，因为他们认为手册太长，内容太复杂。因此，我们希望这篇用户手册能够简单明了地描述系统的操作方法，并减少用户的困惑。

二、系统介绍

在这个部分，我们将介绍我们的系统，包括系统的环境、需求和目标。

2.1 系统环境

我们的系统是一个Web应用程序。用户可以通过浏览器访问该应用程序，而不需安装任何软件。

2.2 系统需求

用户需要一台连接互联网的计算机，并使用支持HTML5的浏览器。

2.3 系统目标

我们的系统旨在为用户提供一种方便和易于使用的方式来执行任务。通过使用我们的系统，用户可以完成各种任务，从管理日程安排到编写报告和创建幻灯片。

三、系统功能

在这个部分，我们将介绍系统的各种功能，并提供操作方法和示例。

3.1 日历

我们的系统具有一个完整的日历功能，其中包括日程安排、提醒、会议、便笺和节假日等。操作方法如下：

1. 打开系统。

2. 点击“日历”选项卡。

3. 点击日历页面上的任何日期以添加一个日导航。

4. 在“添加事件”对话框中输入事件的标题、日期、开始时间、结束时间和有关注的事项。

5. 点击“保存”。

示例：点击3月14日，添加一项名为“去看电影”的事件，开始时间为下午2点，结束时间为下午4点。

3.2 电子邮件

用户可以使用我们的系统收发电子邮件。操作方法如下：

1. 打开系统。

2. 点击“电子邮件”选项卡。

3. 点击“写信”按钮。

4. 输入邮件的收件人地址、主题和内容。

OA系统操作说明文档

1. 概述

本文档旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，帮助用户快速熟悉系统的主要功能，有效利用系统提高工作效率。

2. 登录与个人设置

1.打开OA系统登录页面。

2.输入用户名和密码，并点击登录。

3.登录成功后，用户可以根据需要进行个人设置，例如修改

密码、更改个人信息等。

3. 首页导航

1.用户成功登录后，将进入系统的首页。

2.首页上方通常有一系列导航菜单，用户可以点击菜单进行

页面的切换。

3.首页通常还会显示一些系统公告、个人待办事项等相关信息。

4. 功能模块介绍

4.1 请假申请

1.用户可以通过点击导航菜单中的「请假申请」进入请假申请功能。

2.在请假申请页面，用户可以选择请假类型、填写开始和结束日期、填写请假事由等信息。

3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将请假申请提交给上级审批人。

4.2 报销申请

1.用户可以通过点击导航菜单中的「报销申请」进入报销申请功能。

2.在报销申请页面，用户可以填写报销类型、上传相关票据和发票照片等信息。

3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将报销申请提交给财务部门进行审核。

4.3 会议预定

1.用户可以通过点击导航菜单中的「会议预定」进入会议预定功能。

2.在会议预定页面，用户可以选择会议室、填写会议开始和结束时间、填写与会人员等信息。

3.操作完成后，用户可以点击预定按钮将会议预定信息保存并发送给相关人员。

4.4 通讯录

1.用户可以通过点击导航菜单中的「通讯录」进入通讯录功能。

2.在通讯录页面，用户可以查找和浏览公司内部员工的联系

方式。

3.用户还可以根据需要添加新的联系人和编辑已有联系人的

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