Access2003教学指南
ACCESS 2003教案
操作6使用向导查找表之间不匹配的记录
“查找不匹配项查询向导”就是查找那些在“多”方
表中没有对应记录的“一”方表中的记录。
任务三使用设计视图创建查询
操作1在设计视图中添加表
在“显示表”对话框的“表”选项卡中，双击“订单”表，可将选中
的表添加到查询设计视图中
理解查询使用向导快速创建查询使用设计视图创建查询
理解并使用查询条件创建参数查询创建计算查询
技能培训重点、难点
理解查询使用向导快速创建查询使用设计视图创建查询
理解并使用查询条件创建参数查询创建计算查询
教法
任务驱动法
教具使用
计算机
教学内容
查询的创建与应用
学生活动
备注
复习提问
思考回答
学生补充，教师点评
导入新课
任务三 查找和替换记录数据
操作1查找表中数据
①单击要查找字段选定器
②单击菜单“编辑→查找”命令
③在“查找内容”框中输入查找内容，单击“查找下一个”按钮
④再一次单击“查找下一个”按钮依次类推。
操作2替换表中数据
①单击字段选定器
②单击菜单“编辑→替换”命令
③在“查找内容”框中输入被替换内容，“替换为”框中输入替换内容，单击“全部替换”按钮
5．页页也称为数据访问页
6．宏由一系列操作组成，能自动执行一些任务
7．模块用VBA语言编写的程序段
任务五使用Access 2003的帮助系统
操作1使用“帮助”任务窗格
操作2使用“Office助手”
操作3使用上下文帮助
项目拓展工具栏的操作及“罗斯文”示例数据库的使用
操作1显示或隐藏工具栏
Access2003学习教程
5. 关系数据库
每一个数据库管理系统都是按一定的结构进行数据的组织 的，这种数据用数据模型来表示。数据模型可分为层次型、 网状型、关系型三种类型。自上世纪八十年代以来，几乎 所有的数据库管理系统都是关系数据库，如Microsoft SQL Sever，Visual FoxPro，Oracle等都采用关系模型。我们 本章要学习的Microsoft Access也是一种典型的关系数据 库。
图1-14 数据表视图 (2)选择菜单栏的“记录”→“筛选”→“按选定
内容筛选”，如上图中箭头所示。
(3)“按选定内容筛选”的结果如图1-15所示，籍贯字 段中含有“广西”的记录均被筛选出来。
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2.5 表之间的关系操作
通过“学号”字段，在表“学生基本情况” 和表“成绩”之间建立一对一的关系。
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视图
视图是按特定方式处理数据的窗口。Access 2003为 表提供了4种视图方式。最常用的是设计视图和数据 表视图。
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图1. 3 设计视图
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图1. 4 数据表视图
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2 实践案例
——“学生管理”数据库
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数据（data）是存储在某一种媒体上能够识别的数据符号。它包括描 述事物特性的数据内容和存储在某一种媒体上的数据形式。
数据处理是指将数据转化成信息的过程。
2. 数据库
数据库（DB）是指按照一定的数据模型，有规则地存储在一起的相关信息的数 据集合。简而言之，数据库就是数据的仓库。它不仅包括描述事物的数据本身， 还包括了数据之间的关系。
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Access 2003中文版实用教程项目1 数据库基础知识
任务一 数据库基础知识
• 数据库简介 • 数据库系统简介 • 数据库管理系统简介 • 数据模型 • 关系数据库中表之间的关系
任务二 认识Access 2003
• 启动和关闭Access 2003
• Access 2003的帮助功能 • 示例数据库
项目小结
• 数据库是计算机应用系统中一种专门管理数据资源的系统，它的应用
题。
领域非常广泛，已经成为信息系统的重要核心技术。
• 在数据处理应用中，关系模型已经成为当今主要的数据模型。Access
数据库系统就是基于关系模型的数据库管理系统。
• Access 2003是开发中小型关系型数据库管理系统的常用软件。
• 在使用Access 2003时，可以借助它的帮助功能来解决一部分疑难问
项目1 数据库基础知识
学习目标 任务一 数据库基础知识 任务二 认识Access 2003 项目小结
习目标
• • • • • • • •
了解数据库的概念。
了解数据库系统的概念、组成、发展、特点和分类。 了解数据库管理系统的概念。 熟悉数据模型中的关系模型。 熟悉关系数据库中表之间的关系。 熟悉Access 2003的启动和关闭。 熟悉Access 2003的工作界面。 熟悉Access 2003的帮助功能。
《数据库应用技术——Access 2003》教学指南
《数据库应用技术——Access 2003》教学指南一、课程的性质和任务本课程是中等职业学校计算机类专业的一门主干专业课程。
其主要任务是使学生掌握数据库的基础知识和基本技能；培养学生利用数据库系统进行数据分析和处理的能力，为进一步学习数据库知识和数据库应用开发打下基础。
本课程采用的数据库系统是目前最新和最流行的桌面数据库Access 2003。
二、课程教学目标本课程的教学目标是使学生能使用所学的数据库知识，根据实际问题进行Access 2003数据库的创建与维护、表的操作与维护、数据查询及操作查询、创建窗体和报表，通过Access 2003提供的宏命令在没有VB语言的基础上就能开发较简单的数据库应用程序，使学生具有计算机信息管理的初步能力。
(一) 知识教学目标1．掌握数据库中的基本概念；2．掌握数据库和表的创建与维护方法；3．掌握表的基本操作与数据查询方法；4．掌握窗体的创建及控件的使用方法；5．掌握报表设计方法；6．掌握宏的创建与调用方法；7．掌握数据库访问页的创建方法；8．掌握较简单应用程序的开发方法。
(二) 能力培养目标1．能创建数据库及其表；2．能对数据库及其表结构进行维护；3．能根据需求对数据进行查询与操作查询，并能正确使用SQL查询命令；4．能使用窗体进行用户界面的设计；5．能根据需求进行报表设计；6．能创建数据访问页；7．能正确创建宏并调用宏，并根据需求设计应用程序菜单；8．能开发较简单的应用程序并能进行程序的调试和维护；9．初步具备解决实际问题的能力。
(三) 思想教育目标1．培养学生良好的思想品德和专业素质；2．具有一定的数据安全和防范意识；3．具有良好的人际交流能力、团队合作精神和客户服务意识。
三、教学内容和要求(一) 重点和难点本课程的重点是创建与维护表结构、创建查询与查询操作、创建窗体和报表。
难点是设置表的字段属性、创建条件查询与SQL查询、窗体和报表中控件属性及使用、宏操作等内容。
中文Access 2003实用教程第1章
1.1 打开“罗斯文”数据库 打开“罗斯文”
开始”菜单启动Access 2003 图1-1-1 由“开始”菜单启动
刚启动的Access 2003窗口 图1-1-2 刚启动的 窗口
1-2中可以看出，在Access 2003启动的同时并没有一个新的数据库建 中可以看出， 从图 中可以看出 启动的同时并没有一个新的数据库建 这是因为在Access 2003建立什么样的数据库要由用户确定。 建立什么样的数据库要由用户确定。 成，这是因为在 建立什么样的数据库要由用户确定 2．建立快捷方式和使用快捷方式启动Access 2003的方法 快捷方式是在Windows桌面上建立的一个图标，双击这个图标时就可以启 桌面上建立的一个图标， 快捷方式是在 桌面上建立的一个图标 动相应的程序。 动相应的程序。图1-1-3 快捷方式图标 （1）创建快捷方式图标：创建快捷方式图标有多种方法，在这里介绍其中 ）创建快捷方式图标：创建快捷方式图标有多种方法， 的一种方法。单击“开始”按钮，选择“所有程序”选项， 的一种方法。单击“开始”按钮，选择“所有程序”选项，将鼠标移到 命令， “Microsoft Office”上，然后将鼠标指向“Microsoft Access”命令，按住 上 然后将鼠标指向“ 命令 Ctrl键向桌面拖曳，就可以在桌面上建立 键向桌面拖曳， 的快捷方式图标。 键向桌面拖曳 就可以在桌面上建立Access 2003的快捷方式图标。 的快捷方式图标 Access 2003的快捷方式图标如图 的快捷方式图标如图1-1-3所示。 所示。 的快捷方式图标如图 所示
1.1 打开“罗斯文”数据库 打开“罗斯文”
采用数据库技术进行数据管理是当今的主流技术，它的核心是建立、 采用数据库技术进行数据管理是当今的主流技术，它的核心是建立、管理 和使用数据库。在数据库中的数据除去了不必要的多余数据， 和使用数据库。在数据库中的数据除去了不必要的多余数据，可以为多种 应用服务，数据的存储独立于使用这些数据的应用程序。 应用服务，数据的存储独立于使用这些数据的应用程序。 使用数据库管理数据相对其他管理方法来说有着明显的优势。例如： 使用数据库管理数据相对其他管理方法来说有着明显的优势。例如：某公 司的客户电话号码存储在不同的文件中，如通讯录中、订单表中、 司的客户电话号码存储在不同的文件中，如通讯录中、订单表中、发货单 如果某客户的电话号码有了改动，则要更新这3个文件中的电话号码信 中，如果某客户的电话号码有了改动，则要更新这 个文件中的电话号码信 而如果用数据库管理这些数据，则只需在一个位置更新这一信息即可。 息，而如果用数据库管理这些数据，则只需在一个位置更新这一信息即可。 无论在数据库中什么地方使用这个电话号码，它都会自动得到更新。 无论在数据库中什么地方使用这个电话号码，它都会自动得到更新。 数据库需要借助数据库管理系统才能为用户提供服务， 数据库需要借助数据库管理系统才能为用户提供服务，数据库管理系统 （DBMS）是专门对数据库信息进行存储、处理和管理的软件。 ）是专门对数据库信息进行存储、处理和管理的软件。 2．关系型数据库 在一个数据库中有多种数据，相互关联的数据之间有不同的关系， 在一个数据库中有多种数据，相互关联的数据之间有不同的关系，在各种 关系的基础之上，构成了复杂多样的数据关系模型， 关系的基础之上，构成了复杂多样的数据关系模型，数据库根据其使用的 数据关系模型的不同，可以分为层次模型、网状模型和关系模型。 数据关系模型的不同，可以分为层次模型、网状模型和关系模型。其中关 系模型是在前两种模型的基础上发展起来的， 系模型是在前两种模型的基础上发展起来的，它能够较全面地处理数据之 间的关系而且结构明确，得到广泛的使用， 间的关系而且结构明确，得到广泛的使用，使用关系模型的数据库称为关 系型数据库， 就是一种关系型数据库。 系型数据库，Access就是一种关系型数据库。 就是一种关系型数据库
第1章-ACCESS2003实例教程(吴晓雨)
2021/3/11
Access 2003教程 10
1.2.4 关闭数据库与退出Access
单击数据库窗口标题栏的关闭图标，或使用“文件”菜单下 的“关闭”选项，只关闭数据库，不退出Access。
退出Access 2003可以用如下4种方法。 1，单击Access 2003工作窗口标题栏右端的关闭按钮。 2，打开Access 2003工作窗口的“文件”菜单→选“退出”项。 3，用Alt+F+X组合键。(先按下Alt键不松手，敲F键再敲X键。) 4，用Alt+F4组合键。（先按下Alt键不松手，敲F4键。）
2021/3/11
Access 2003教程 12
表是整个数据库系统的基础。一个数据库中可以包含 多个数据表，一个表应围绕一个主题建立，如学籍表、成 绩表。表之间可以建关系，建立了关系的多个表可以像一 个表一样使用。
2021/3/11
Access 2003教程 13
1.3.2 查询
查询是数据库的核心操作，根据指定条件从数据表或其 他查询中筛选出符合条件的记录。查询结果以二维表的形式 显示，是动态数据集合，每执行一次查询操作都会显示数据 源中最新数据。
2021/3/11
Access 2003教程 8
1.2.2 启动Access 2003
access是office的组件。
2021/3/11
Access 2003教程 9
1.2.3 打开数据库与创建数据库
1. 单击“新建文件”选项将创建一个空的数据库。 2. 双击一个扩展名为mdb的Access数据库文件，可启
2021/3/11
Access 2003教程 11
1.3 ACCESS的7种数据库对象
Access 2003：1.1、Access 2003基础知识
2．数据元组
在Access中，数据元组被称为记录 （Record）。一个数据表中的每一个记 录均具有一个唯一的编号，被称为记录 号。一个记录即构成数据表中的一行。
3．数据表
具有相同字段的所有记录的集合称 为数据表。一个数据库中的每一个数据 表均具有一个唯一的名字，被称为数据 表名。数据表是数据库中的子对象，也 具有一系列的属性。同样可以为数据表 属性设置不同的属性值，来满足实际应 用中的不同需要。
1.1.2 Access 2003的运行
由于Access 2003作为Office 2003的组件提供，因此 Access 2003的运行环境要求也就是Office 2003的运 境要求。Office 2003各个版本均要求Windows XP或 Windows NT/2003 Server/Workstation操作系统所提 的运行环境。
表1-2 销售数量与销售金额分类统计 视图
货号 1001
货名 描图纸
规格 A4-63g
计量单 位
包
销售 数量 合计
4
销售金额 合计
￥340.00
1002 描图纸 A4-73g 包
1 ￥95.00
3101 软盘 1.44
片
6 ￥25.80
4101 刻录盘 3.5
片
6 ￥79.20
6501 T型头 BNC
¨ 工具栏的作用是提供菜单栏中的那些常用功能选 项的快捷使用方法。
1.1.4 Access 2003数据库设计视图
Access 2003数据库设计视图的构成包括三个部分：命 令按钮组（位于视图窗口上端），对象类别按钮组 （位于视图窗口左部），对象成员集合（位于窗口右 部）。
1.1.5 关系型数据库基本概念
ACCESS2003第1讲
例：<date() -15
创建查询的步骤：
确定查询的数据源 确定查询字段 确定查询的排序和选择条件
方法一：使用 向导
方法二：使用 “查询设计器”
实例：创建一个数据库
包含3个表：系表、 导师表、研究生表
系编号 系名 电话
实现如下查询操作：
小结：
查询表名不能与数据库中的表名相同；
表 查询 窗体 报表 页 宏 模块
报表
• 用于格式化显示并打印数据。
• 报表的数据源来自表、查询或SQL语 句，在报表中不能输入数据
三、 数据库的7种对象
表 查询 窗体 报表 页 宏 模块
页
• 又称数据访问页，是一种特殊的Web 页，为通过网络发布数据提供方便。
三、 数据库的7种对象
表 查询 窗体 报表 页 宏 模块
宏
• 宏是一系列操作的集合，如打开窗体、 打印报表，完成大量的重复性工作，快 速实现数据库简单操作，
三、 数据库的7种对象
表 查询 窗体 报表 页 宏 模块
模块
• 是VBA程序的集合，实现数据库较为 复杂操作。模块将生命和过程作为一个 单元，完成宏不能完成的任务。 •模块分为类模块 • 模块分为两种基本类型：类模块和标 准模块
选择查询
交叉表查询 参数查询 操作查询 SQL查询
查询的设计视图
查询的条件---运算符
关系运算符 = < > 说明
<> <= >=
相等 小于 大于 不等于 小于等于 大于等于
access第一课时 Access 2003概述 基本概念汇总
Access 2003课时介绍第一章中文版 Access 2003概述知识要点● Access 2003的安装方案● 进入、退出Access 2003● 主要功能Access 2003简介Access 2003是微软公司Microsoft Office 2003产品组件之一,是一个功能强大的数据库管理工具,它是在Windows环境下运行的一种关系数据库管理系统.一、硬件要求（1）可使用的内存容量（2）可用的硬盘空间（3）处理器（CPU）的速度• 与IBM兼容的PentiumIII或以上处理器• 至少64M内存（推荐128M）• 245M以上的硬盘空间及115M的系统盘空间• VGA（800*600或更高分辨率）显示器，256色或更高二、安装向导1.运行安装程序A、把安装光盘放入光驱中，系统便会自动启动安装程序，如果系统未能自动启动安装程序—打开光盘根目录—双击安装文件Setup.exe—三、Access 2003的启动与退出1.启动AccessA.开始—程序—Office—AccessB.双击桌面上的快捷图标C.开始—运行—msaccessD.右击Access图标—打开2.退出AccessA.Alt+F4B.双击标题栏上的控制图标C.单击关闭按钮……五、本章小结经过本章的介绍，相信大多数同学都已经知道了Access的主要功能和特点，掌握安装、运行和退出Access 2003的方法。
以后遇到类似的问题，都可以迎刃而解了。
第二章中文版 Access 2003的基本概念Access 2003的工作界面与Office系列中的其他软件十分类似。
本章主要介绍Access 2003的工作环境知识要点● 文档数据库开发窗口● 菜单命令以及相应的功能● 主要的对话框● 工具栏一、认识Access 2003工作界面1.Access主窗口（1）程序标题栏（2）主菜单（3）工具栏（4）状态栏（5）水平、垂直滚动条2.数据库文件窗口（1）窗口菜单（2）数据库组件选项卡（3）创建方法和已有的对象列表二、获取帮助A.使用Office助手B.按F1C.帮助—Access帮助三、本章小结通过本章的学习，相信对Access 2003的工作界面有了足够的认识，并且对Access 2003的基本操作有了一定的了解。
Access2003使用说明
第六章 Access 2003关系数据库的使用任务一 学生管理数据库的建立任务引入王君在育才学院教务处工作，本周市教委要求他把学生信息做一个数据库。
下面以学生管理数据库为例介绍数据库的建立过程及使用方法。
示例为Access2003关系数据库系统。
图6-1 学生管理数据库的主画面任务分析在Access2003关系数据库环境下，把有关“学生”的信息输入到计算机中的“学生管理数据库”中并保存起来，这就是王君要做的第一项工作。
而完成数据表的建立是其中一项最基础最重要的工作，这里面涉及到字段的定义、数据的录入、修改、复制、删除、保存等基础性知识点，掌握良好的操作方法和操作习惯对优化数据库有很大帮助，同时也为进一步的处理数据打下基础。
知识技能点：掌握Access2003的启动、退出； 使用Access2003定义数据库和表； 查询的建立方法； 窗体的建立方法； 报表的建立方法 文件的打印。
任务实施步骤一：分析“学生管理”数据库的功能要完成本工作，在采集数据前，我们首先建立一个命名为“学生管理”的数据库并分析其功能，在这个数据库中建立二个数据表“学生”表、“学生成绩”表。
步骤二：建立并保存数据库文档“学生管理”1．启动Access 2003步骤：1）单击“开始”按钮，打开开始菜单。
2）将鼠标移动到“程序”项，这时出现级联菜单。
3）在此菜单中单击“Microsoft Access”，启动Access 。
2、建立数据库在主画面出现（图6-2）：图6-2 开始界面单击“新建文件”按钮，打开6-3：图6-3 新建文件选择“空数据库”打开新建数据库对话框6-4：在对话框中输入数据库文件的路径、名字，系统会创建一个新文档，文档名是“学生管理.mbc ”，如图6-5：图6-5 学生管理库界面观察此窗口的组成，回答以下的问题：1）学生管理数据库由几个对象组成，分别是什么？ 2）标题栏上显示的文档名是什么？步骤三：建立数据表学生、学生成绩。
access2003教案
课题第1讲Access系统概述课时2学时教学目的与要求目的：初步了解数据库概念，学会Access软件的安装和启动方法。
要求：掌握数据库系统基本概念；掌握常用的三种数据模型；掌握关系操作的三种运算；了解关系模型的实体完整性、参照完整性和用户定义完整性；熟悉Access的安装、启动和关闭方法；认识Access的7大数据库对象：表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。
教学重点与难点教学重点：关系模型、关系数据库概念；关系操作的三种运算；Access系统环境的配置教学难点：关系数据库概念；关系操作的三种运算。
教学过程主要内容及步骤备注●《Access数据库技术应用》课程介绍： (10分钟)通过演示一个用数据库Access工具开发的应用软件——《教学管理系统》，直观介绍本课程的学习目的及其应用前景。
本书结构：全书共包含11章，从逻辑上分为3部分：第一部分是概论，包括第1章和第2章，主要讲解数据库系统概述和Access系统概述。
第二部分包含第3~10章，讲解Access数据库及其七大对象的操作。
第三部分是系统集成与综合示例，由第11章综合开发示例组成。
●本讲内容简介。
(2分钟)●本讲新授课内容（85分钟）第1章数据库系统概述1.1数据库系统基础知识1.1.1数据和信息1.1.2数据处理技术的发展概况1.1.3数据库系统的组成1.2现实世界的数据描述1.2.1数据描述1.2.2实体模型1.2.3数据模型1.3关系数据模型1.3.1关系模型中的常用术语1.3.2建立关系数据模型1.4关系操作投影、选择、联接1.5关系的完整性1.5.1关系模式1.5.2实体完整性1.5.3参照完整性1.5.4用户定义完整性软件演示讲课重点讲课重点教学过程第2章Access系统概述2.1 Access的安装、启动和关闭2.1.1 Access 2002的安装2.1.2 Access 2002的启动和关闭2.2 Access 2002的特点2.2.1 Access系统的特点2.2.2 Access 2002新增功能2.2.3不同版本之间的兼容问题2.3 Access数据库对象2.3.1数据库2.3.2表2.3.3查询2.3.4窗体2.3.5报表2.3.6宏2.3.7 Web数据访问页2.3.8模块26本讲小结及作业：（3分钟）1．小结2．作业：1.1.4~5、1.2、2.1.2演示演示授课效果分析总结注：教师每次课都要写一份教案，放在该次课讲稿前面。
Access2003中文版实用教程第二版教学设计 (2)
Access2003中文版实用教程第二版教学设计一、教学目标本教学设计的目标是让学生掌握Access2003中文版的基本概念和操作方法，以及如何使用Access处理数据和创建数据库。
二、教学内容本教学设计将包括以下内容：1.Access2003中文版的介绍；2.数据库的基本概念；3.数据表的创建和修改；4.查询的创建和修改；5.表单和报表的设计；6.宏和模块的创建。
三、教学方法本课程采用讲解和演示相结合的方式进行。
在课堂上，老师会通过投影仪展示具体的操作示范，学生们可以根据老师的演示，跟着进行操作。
同时，老师会对每个操作步骤进行详细讲解，让学生们能够理解并掌握每个操作的实际意义和用途。
四、教学步骤1. Access2003中文版的介绍在本节课中，老师将介绍Access2003中文版的界面、功能和特点，让学生们对Access2003有一个基本的认识。
2. 数据库的基本概念本节课将介绍数据库的概念，并且详细讲解数据库的基本组成部分。
这部分内容的掌握是使用Access2003的基础。
3. 数据表的创建和修改本节课将介绍如何创建和修改数据表，并详细讲解如何对表中的数据进行操作。
主要是对Access2003表操作的掌握。
4. 查询的创建和修改本节课将介绍如何创建和修改查询，并详细讲解如何查询数据表中的数据。
学生们需要了解如何使用Access2003进行数据查询。
5. 表单和报表的设计本节课将介绍如何设计表单和报表，并详细讲解如何将数据表中的数据展现在表单和报表中。
这部分内容的掌握是学习Access2003表单和报表的基础。
6. 宏和模块的创建本节课将介绍如何创建宏和模块，并详细讲解如何使用宏和模块来简化Access2003的操作和提高工作效率。
这部分内容对Access2003的高级应用很重要。
五、教学资源教学课件、教学视频以及模拟数据库，使学生们能够通过实验进行操作。
六、教学评价我们将通过考核学生成果与考核学生的能力来评价学生。
《Access2003数据库》教学大纲
《Access2003数据库》教学大纲(80学时)一、课程性质和任务本课程是中等职业学校计算机及应用专业的一门主干专业课程。
其主要任务是使学生掌握数据库的基础知识和基本技能；培养学生利用数据库系统进行数据处理的能力。
二、课程教学目标本课程的教学目标是使学生能使用所学的数据库知识，根据实际问题进行数据库的创建与维护、检索与统计，能开发简单的数据库应用程序，使学生具有计算机信息管理的初步能力。
(一) 知识教学目标1. 掌握数据库中的基本概念和常用命令；2. 掌握数据库的创建与维护；3. 掌握数据的查询与统计；4. 掌握用户界面的设计；5. 掌握用户菜单的设计；6. 掌握简单应用程序的编写方法。
(二) 能力培养目标1. 能正确使用数据库中的常用命令；2. 能正确完成数据库的创建，并进行维护；3. 能根据要求完成数据的查询与统计；4. 能进行简单的用户界面的设计；5. 能进行简单的用户菜单的设计；6. 能编写简单的应用程序并能进行程序的调试；7. 会写出相应的应用程序用户文档；8. 初步具备解决实际问题的能力。
(三) 思想教育目标1. 培养学生吃苦耐劳与敬业精神；2. 具有实事求是的学风和严谨的工作态度。
三、教学内容和要求基础模块(一) Access 2003基础知识1．了解什么是数据库；2．了解Access的主要优点；3．了解安装Access 2003时对操作系统的要求；4．掌握安装Access 2003的方法；5．了解Access 2003的五种安装类型；6．掌握Access 2003的启动和关闭方法；7．掌握创建空数据库的方法；8．了解表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块等数据库对象；9．掌握联机帮助的使用。
(二) 表1. 掌握文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否等数据类型；2. 了解OLE对象、超级链接和查询向导等数据类型；3. 了解各种数据类型中的格式，并能借助于联机帮助和向导正确设置格式；4. 了解字段大小与存储空间及处理速度之间的关系；5．掌握输入掩码、必填字段、索引、输入方法模式等概念；6．掌握使用表设计器创建表；7．了解通过输入数据创建表；8．掌握主键的概念并能正确设置主键；9．掌握表中添加、修改和删除记录；10．掌握从其他Access数据库中导入数据；11．掌握从Excel中导入数据；12．掌握建立表之间的关系；13．掌握实施参照完整性的概念；14．了解“级联删除相关字段”的概念15．了解“级联更新相关字段”的概念16．掌握使用数据库模板和向导创建数据库(三)查询1. 了解什么是查询2. 掌握在设计视图中创建和修改查询；3. 掌握使用简单查询向导创建查询4．掌握使用交叉表查询向导创建查询5．掌握使用查找重复项查询向导创建查询6．掌握使用查找不匹配项查询向导创建查询7．掌握创建包含计算字段的查询8．掌握创建带参数的查询9．掌握4种操作查询（删除查询、更新查询、追加查询、生成表查询）10．了解SQL查询(四) 窗体1．了解窗体的概念、作用、结构及分类2．了解窗体视图的种类及作用3．掌握创建窗体的常用方法4．掌握使用窗体向导创建窗体5．掌握使用设计视图创建窗体6．掌握使用自动创建窗体功能创建多种格式的窗体7．掌握使用图表向导创建图表窗体8．掌握使用数据透视表窗体向导创建窗体9．掌握创建图表窗外10.掌握创建数据透视表窗体11.了解窗体及控件的各种属性及设置(五) 报表1. 了解报表的概念、作用、分类、结构2. 掌握自动创建报表的方法3. 掌握利用向导创建报表4. 掌握利用设计视图创建报表5. 掌握利用图表向导创建报表6. 掌握利用标签向导创建标签7. 了解在报表中建立计算控件的方法(六) 数据访问页1. 了解数据访问页的概念、作用、优点2. 了解数据访问页与报表以及窗体的区别3. 掌握用设计视图创建数据访问页4. 掌握利用数据页向导创建数据访问页5. 掌握自动创建数据访问页6. 掌握编辑、修改数据访问页(七)宏1. 了解宏的功能2. 了解Access2003为用户提供的五十多种基本宏操作3. 掌握宏的创建与修改4. 掌握宏组的创建、修改5. 掌握创建事件宏6. 掌握向宏中添加操作7. 掌握显示或隐藏宏名和条件8. 掌握设置条件让宏操作在指定条件下运行9. 掌握宏的直接运行10. 掌握运行宏组中的宏11. 掌握从另一个宏或Microsoft Visual Basic过程中运行宏12. 掌握为响应窗体、报表或控件上发生的事件而运行宏13. 掌握用控件向导给控件添加宏14. 掌握利用属性对话框给控件添加宏15. 掌握将宏添加到菜单或工具栏16. 掌握将宏转换为宏代码，供整个数据库使用17. 掌握创建AutoExec宏(八)模块1. 了解模块的定义、功能及模块的类型2. 了解标准模块和类模块的概念及两者的区别3. 了解过程的概念及类型4. 掌握Sub和Function过程的创建方法5. 了解Sub和Function过程的区别6. 掌握类模块的创建方法7. 掌握窗体模块和报表模块的创建方法8. 掌握窗体模块和报表模块中的事件过程的定义及创建方法(九)数据的导入和导出1. 了解导入、导出和链接的概念2. 了解可以导入或链接的数据源3. 了解Access2003提供的数据导入、导出和链接功能4. 掌握数据的导入、导出和链接操作5. 了解导入和链接的区别6. 熟练掌握将其他Access数据库中的数据，如Excel、HTML文档和文本文件格式的数据导入为Access数据库中的数据7. 熟练掌握将Access数据库中的数据导出为其他Access数据库中的数据，及Excel、HTML文档和文本文件格式文件中的数据8. 熟练掌握将Access数据库与其他Access数据库中的数据，及Excel、HTML文档和文本文件格式的数据链接9. 了解宏的导出(十)Access 2003中工具1. 掌握使用“表分析器向导”分析表2. 掌握使用“性能分析器”分析数据库对象的设计3. 掌握使用“文档管理器”生成数据库中所有对象的属性文档，并了解数据库属性文档的作用4. 掌握使用转换数据库工具，将数据库转换成Access97、Access2000格式，并了解在什么情况下需要做数据库的格式转换工作5. 掌握使用压缩、备份和修复数据库管理工具6. 掌握使用拆分数据库管理工具将数据库拆分前后端两个数据库，了解在什么情况下需要做数据库的拆分工作7. 掌握使用链接表管理器工具管理链接表8. 掌握使用切换面板管理器创建数据库的切换面板9. 了解数据库升迁向导的作用10. 掌握数据库安全访问的相关概念：用户、用户组、用户权限、工作信息文件、编码解码数据库。
Access2003教程(完整版)
Access教程第一章 Access数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。
◆ Access 2003 中文版介绍。
数据库技术产生于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。
数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。
作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access呢？一、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。
从广义上讲，数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。
具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。
David M.Kroenke关于数据库的定义是：数据库是指自描述的完整记录的集合。
它表达了三层含义：⑴数据库是自描述的。
数据库除了包含用户的源数据以外，还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。
从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。
⑵数据库是集成记录的集合。
数据的标准结构如下：位—> 字节—> 域—> 记录—> 文件, 按这种模式说，文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入，数据库将包含四种数据：用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。
用户数据大多表示为表格，称之为数据表，它存放了用户的各种有用资料和数据。
例如：元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。
例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。
例如：应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。
第1章 ACCESS2003入门
Entrancescore
500 630 650 380 630 400
⑴ 关系术语 ① 关系 一个关系就是一张二维表， 一个关系就是一张二维表，每个关系有一个关系 也称为表名，如表1-1所示 所示。 教师” 名，也称为表名，如表 所示。其中有 “教师”、 “课程”和“讲授”3个关系（表）。在Access中，一 课程” 讲授” 个关系（ ）。在 中 个关系 个关系就是数据库文件中的一个表．具有一个表名。 个关系就是数据库文件中的一个表．具有一个表名。例 教师表、课程表、授课表。 如．教师表、课程表、授课表。 ② 元组 表中的一行就是一个元组，也称为一条记录。 表中的一行就是一个元组，也称为一条记录。在 Access 中，对应于数据库文件表中的一个记录。例如， 对应于数据库文件表中的一个记录。例如， 教工号为001、姓名为张晴的记录。 教工号为 、姓名为张晴的记录。
数据库技术涉及到许多基本概念，主要包括数据、记 录、数据处理、数据库、数据库管理系统以及数据库系 统等。
1 数据
数据是指存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。 数据的概念包括两个方面：其一是描述事物特性的数据 内容；其二是存储在某一种媒体上的数据形式。 2 记录：若干数据的集合。 记录：
3 数据处理
5 数据库管理员 数据库管理员是负责数据库的建立、 数据库管理员是负责数据库的建立、 使用和维护的专门人员。 使用和维护的专门人员。 6 数据库应用系统 数据库应用系统是利用数据库系统 资源,为特定应用环境开发的应用软件 为特定应用环境开发的应用软件， 资源 为特定应用环境开发的应用软件， 如学籍管理系统、教务管理系统、 如学籍管理系统、教务管理系统、财务 管理系统、图书管理系统等。 管理系统、图书管理系统等。
数据处理是指对各种形式的数据进行收集、存储、 加工和传播的一系列活动的总和。其目的之一是从大量 的、原始的数据中抽取、推导出对人们有价值的信息以 作为行动和决策的依据；目的之二是为了借助计算机科 学地保存和管理复杂的、大量的数据，以便人们能够方 便而充分地利用这些宝贵的信息资源。
Access 2003
Access 2003笔记目录第一节熟悉Access 2003 (4)1.启动Access 2000 (4)2.退出Access 2000 (4)3.基本操作 (4)4.了解Access窗口 (5)5.菜单操作 (6)6.使用Access的工具栏 (6)7.使用帮助信息 (7)第二节创建数据库 (8)1.数据库的基本概念 (8)2.数据库的基本操作 (8)第三节创建表和查询 (10)1.浏览表窗口 (10)2.创建表: (10)3.管理表: (10)4.使用查询： (11)第四节创建窗体和报表 (12)1.创建窗体 (12)2.创建报表 (13)熟悉Access 2003Access是个数据库管理程序，主要用于管理某个特定主题的信息的集合。
比如维护和管理若干个人的档案资料，管理和维护某一个单位全体人员的工资管理和维护同学通迅录等等。
在Access数据库中，在到管理某一企业集团的人事、财务、营销、库存等，建一个集成化综合信息管理系统。
小到应用到家庭，建立家庭财务管理，通信录等。
1.启动Access 2000(1)开始|程序|Microsoft office Access|(2)双击桌面上的快捷方式(3)开始|运行，弹出一个“对话框”，然后输入“msaccess”命令，后按“回车”键(4)一个打开任意一个“数据库”文档2.退出Access 2000(1)单击“X”(2)文件|关闭（Alt+F4）(3)双击“标题栏”上的“控制图标”(4)单击“标题控制图标”|“关闭”3.基本操作3.1创建新的数据库（1）文件|新建，右边弹出“新建”的“任务窗格”（2）单击一个“新建项目”提示：关于“任务窗格”里的“项目介绍”，这里不再介绍，如同W ord、Excel一样。
3.2打开数据库：（1）文件|打开，弹出一个“打开”对话框。
（2）单击一个以前保存的数据库3.3保存数据库：(1)文件|保存(2)“常用”工具栏中的“保存”钮3.4关闭数据库文件|关闭（Ctrl + W）4.了解Access窗口4.1浏览Access窗口（1）标题栏：在标题栏上显示的是当前执行的应用软件名（Microsoft Access）和当前数据库（默认文件名为“db1”）。
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电子材料包（教学指南、电子课件、习题答案、教学材料）河南省中等职业学校规划教材（计算机应用专业）Access数据库应用基础电子教学资料包河南省职业教育教学研究室编Publishing House of Electronics Industry北京 BEIJING前言为了配合《数据库基础》课程的教学，体现《Access数据库应用基础》教材的编写特色，更好地为读者服务，我们编写了此教学资料。
教学资料内容包括三个部分：第一部分是教学指南，包括教学目标、教学建议、重点、难点、教学内容检核等。
第二部分是电子教案，采用PowerPoint课件形式。
教师可以根据不同的教学要求按需选取和重新组合。
第三部分是习题答案，给出了“思考与练习”的详细解答过程。
第四部分是教学材料，包括本教材中所使用的相关数据库表，以及一个完整的“学生成绩管理”系统（样例）。
限于编著者水平，教学资料中有错误或不妥之处，请读者给予批评指正。
编者2008年6月《Access数据库应用基础》教学指南一、课程的性质与任务本教材是为中等职业学校计算机应用或相关专业编写的《数据库基础》课程的教材。
《数据库基础》课程是计算机应用、信息管理、电子商务、财会电算化以及各种管理类专业的专业基础课，在整个专业的课程体系中起着重要的作用。
本课程的任务是：通过本课程的学习，理解数据库的基本知识，掌握Access2003的基本操作，能够根据专业中的实际问题进行数据库的设计和创建，提高使用Access2003进行数据处理和管理的能力，并能开发出简单的数据库应用系统。
二、教材的特点1．本书对整个教学体系进行变革，全书是通过创建““学生成绩管理”数据库系统来介绍数据库的有关知识，讲解利用数据库管理系统Access 2003对数据进行管理的方法和步骤。
通过本书的学习，不仅可以了解并掌握Access 2003的功能和基本操作，还将了解开发一个功能相对完善的数据库应用系统的方法和步骤。
2．本书的编写中，对于理论教学内容本着够用为度的原则，重点放在实际操作上，以培养学生的实际操作能力和解决问题的能力，此体现了以实际操作技能为本位的思想，所有的基础知识都与任务相结合，将知识点融入到每个任务中，操作步骤讲述详细，读者只要按步骤操作，就能实现任务中所要求的数据库操作功能。
3．本书采用项目引领、任务驱动的方式编写，即全书围绕一个项目“学生成绩管理”系统展开，又将每一章的知识和技能点分解成一个个的具体任务，每一个任务都按照“任务描述与分析”、“方法与步骤”、“相关知识与技能”顺序编写，这样就使得读者能够清楚本课程的学习目标，带着具体任务去学习相关知识，能取得更好的学习效果。
4．在本书的第11章中，以学校管理工作中常见的“学生成绩管理”为例，从“学生成绩管理系统”的需求分析和功能分析入手，分析了构成“学生成绩管理”数据库的数据组成、来源和使用权限，较系统介绍了建立“学生成绩管理系统”中表、查询、窗体、报表以及数据库保护的方法和步骤，从而完成一个小型数据库的全面设计。
该实例既是一个典型的数据库应用示例。
又可以在一般的学校管理工作中使用。
三、课程教学目标1．基本知识教学目标（1）了解数据库的基本知识；（2）掌握Access2003的启动、退出和帮助系统的使用；（3）掌握数据库及表的概念和创建、编辑方法；（4）掌握查询的概念、类型和创建、使用方法；（5）了解SQL语言的概念和使用。
（6）掌握窗体的概念、类型和创建、使用方法；（7）掌握报表的概念和创建、使用方法；（8）掌握数据访问页的概念和创建、使用方法；（9）了解有关数据库中有关宏的概念和创建、使用方法；（10）了解数据库保护的意义和方法。
（11）了解设计、开发数据库系统的过程和方法。
2．技能教学（能力）目标（1）能正确、熟练的启动Access2003和使用Access2003的帮助系统；（2）能使用多种方法创建数据库和表，并能熟练的进行属性设置、编辑、修改；（3）能根据要求、使用不同方法建立和使用查询，并能使用简单SQL语言进行查询；（4）能根据要求建立用于不同用途的窗体，能够对所建的窗体进行美化；（5）能根据需要创建不同用途的报表。
（6）能根据需要创建不同用途的数据访问页；（7）能够创建宏和宏组，并能使用宏进行某些操作。
（8）能够对数据库进行压缩、修复、备份、还原、加密、解密等保护操作。
（9）能够发现身边可以用数据库进行管理的工作和问题，并能进行根据实际情况创建数据库。
3．思想教育目标（1）具有热爱科学，实事求是的学风和创新意识、创新精神。
（2）具有勤于思考，做事认真的态度；（3）加强职业道德意识，具有团结结合作精神。
四、教学内容本书共分11章，主要学习数据库的基本概念；Access2003的基本知识和操作；数据库和表的基本概念和操作；查询的创建和使用；结构化查询语言SQL的概念和使用；窗体的创建和使用；报表的创建和使用；数据访问页的和使用创建，宏的创建和使用；数据库的保护等。
每章后均有一个“拓展与提高”内容，讲解稍难一些的操作，以拓宽学生知识面；，每章后还有相应的实训内容，其中给出了实训的具体内容和要求，以巩固和加强本章所学的知识和技能。
本书在使用过程中，建议课堂教学应多采用现代教育技术和手段，让学生体会学习，注意理论联系实际。
在考核方法上，注重过程考核，同时建议通过课堂提问、作业、实训及考试等情况对学生进行综合评价。
本书的主要内容有：第1章认识Access2003【学习目标】知识目标：了解数据库的基本概念、Access2003的用户界面、Access数据库及数据库对象的基本概念。
能力目标：掌握Access2003的启动和退出；会使用Access2003帮助系统。
【重点和难点】重点：数据库的基本概念，Access2003的启动及退出。
难点：Access数据库对象的概念，帮助系统的使用。
【教学建议】老师分析、引导、讲解，学生在实训操作中完成任务，掌握操作过程，老师再对学生操作中的问题进行点评，达到理解概念，巩固知识的目的。
【内容检核】◆理解、掌握数据库的基本概念，能用通俗的语言复述数据、数据库、数据库管理系统、数据库系统、数据模型、关系数据库等概念。
◆掌握启动和退出Access2003的几种方法，能够正确的启动和退出Access2003。
◆掌握Access2003用户界面的组成，掌握标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、任务窗格等组成元素的功能和使用。
◆掌握Access2003数据库窗口的组成，掌握标题栏、工具栏、对象列表窗口、数据库对象栏等组成元素的功能和使用。
◆掌握Access2003 数据库的7种对象，理解表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等数据库对象在数据库管理中的意义和作用。
◆掌握使用Access2003帮助系统的几种方法，能够使用“罗斯文”示例数据库帮助学习数据库。
第2章创建数据库和表【学习目标】知识目标：了解表的组成，掌握数据表的两种视图，掌握表的字段类型、字段属性和主键的含义。
能力目标：掌握创建数据库的方法，掌握创建数据表的方法，掌握设置字段类型、字段属性和主键的方法。
【重点和难点】重点：数据库的基本概念，Access2003的启动及退出。
难点：Access数据库对象的概念，帮助系统的使用。
【教学建议】老师分析、引导、讲解，学生在实训操作中完成任务，掌握操作过程，老师再对学生操作中的问题进行点评，达到理解概念，巩固知识的目的。
【内容检核】◆理解、掌握数据库的基本概念，能用通俗的语言复述数据、数据库、数据库管理系统、数据库系统、数据模型、关系数据库等概念。
◆掌握启动和退出Access2003的几种方法，能够正确的启动和退出Access2003。
◆掌握Access2003用户界面的组成，掌握标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、任务窗格等组成元素的功能和使用。
◆掌握Access2003数据库窗口的组成，掌握标题栏、工具栏、对象列表窗口、数据库对象栏等组成元素的功能和使用。
◆掌握Access2003 数据库的7种对象，理解表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等数据库对象在数据库管理中的意义和作用。
◆掌握使用Access2003帮助系统的几种方法，能够使用“罗斯文”示例数据库帮助学习数据库。
第3章表的基本操作【学习目标】知识目标：了解数据表编辑、排序、筛选的概念，掌握设置数据表格式应包涵的内容。
能力目标：掌握表结构和及数据记录的添加、删除和编辑修改方法，掌握数据的查找、替换、排序、筛选和修饰数据表的方法。
【重点和难点】重点：数据表的编辑修改。
难点：数据表的排序和筛选。
【教学建议】老师分析、引导、讲解，学生在实训操作中完成任务，掌握操作过程，老师再对学生操作中的问题进行点评，达到理解概念，巩固知识的目的。
【内容检核】◆掌握表结构的添加、删除和编辑修改的方法和步骤。
◆掌握修改表的主关键字的方法。
◆掌握数据表的编辑修改方法。
◆掌握数据的查找与替换方法。
◆掌握数据的排序的规则和方法。
◆掌握数据筛选的概念和筛选的方式◆掌握设置表数据表的样式、字体及字号，行高和列宽，字段的排列次序和设置背景色彩的方法第4章查询的创建与应用【学习目标】知识目标：掌握表间关系的概念，掌握查询的概念，查询的作用，查询的类型了解查询视图的作用。
熟练掌握各种查询的作用。
能力目标：能熟练掌握建立表间关系得方法，能熟练利用查询向导创建但表查询、多表查询、合计查询、交叉表查询，能熟练利用设计视图创建、修改查询，熟练掌握条件查询、参数查询、分组查询的创建方法，掌握追加查询、删除查询、更新查询、生成表查询的创建、修改。
【重点和难点】重点：创建表间关系；利用向导创建查询；利用设计视图创建、修改查询；条件查询、统计函数的应用；追加查询、删除查询、更新查询的应用。
难点：利用设计视图创建、修改查询；计算查询的应用。
【教学建议】老师分析、引导、讲解，学生在实训操作中完成任务，掌握操作过程，老师再对学生操作中的问题进行点评，达到理解概念，巩固知识的目的。
【内容检核】◆了解关系的概念、类型；熟练掌握数据库表间关系的定义；了解参照完整性的作用。
◆掌握查询的含义，了解查询的五种类型，掌握查询的三种视图的区别；熟练运用简单查询向导创建单表查询、多表查询、交叉表查询。
◆熟练掌握利用设计视图创建、修改查询的操作；在设计视图中，能熟练实现数据源的增删、对查询字段的选择、修改、删除、定义标题等操作；能熟练完成设置数据查询条件，实现交互查询，实现统计计算等功能；掌握条件表达式、常用函数的运用；掌握Sum、Avg、Count、Max、Min函数的运用。
◆掌握生成表查询、删除查询、追加查询、更新查询的运用；能够运用这些操作查询实现数据的更新操作。
第5章使用结构化查询语言SQL【学习目标】知识目标：了解SQL语言，掌握数据查询、数据操作语句的语法格式。