行政机关公文基本知识
第二章 行政公文
意见的写作要求
1、撰写意见的原因一般要写的有概括性， 说清楚撰写意见的重要性。 2、意见的见解和事项要围绕核心问题， 采用夹叙夹议的方式，分条陈述。所述 办法要具体、可行。
第三节 文告、通知、通报
一、文告 二、通知 三、通报
一、文告
概念：文告是公告和通告的统称，是周知性 公文． 1、公告是“适用于向国内外宣布重大事 项或者法定事项”的公文。 2、 通告是“适用于公布社会有关方面应 当遵守或者周知事项”的公文。
（4）发文机关标识 发文机关标识又称公文版头，由发文机关全 称或规范化简称后加“文件”组成。 （5）发文字号 发文字号简称文号，又称公文编号，是发文 机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机 关代字、年份和序号组成。 （6）签发人 在上行文也就是报送上级机关的公文中，要 标识签发或会签公文的机关领导人姓名，平 行排列于发文字号右侧。
行政公文的概念有广义、狭义之分。 1、广义的行政公文是指国家机关、社会组织 和团体行使职权、办理公务所使用的文书。 2、狭义的行政公文专指国家行政机关制发的 文书。《国家行政机关公文处理办法》给它 下的具体的定义为：行政机关的公文，是行 政机关在行政管理过程中所形成的具有法定 效力和规范体式的文书，是依法行政和进行 公务活动的重要工具。
版记部分
版记部分又称文尾部分，通常是由主题 词、抄送机关名称、印发机关和印发时 间等项目构成的。
（1）主题词 主题词是标示公文的内容特征和归属类别的 关键性词语。 标注主题词必须讲求层次，要根据主题词本 身的涵义由小到大或由大到小、由内容到形 式地有次序地将其排列出来；一份公文的主 题词一般不能超过7个。上报的文件，应当 按照上级机关的要求标注主题词。 （2）抄送机关名称 抄送机关是指主送机关之外需要执行或了解 公文内容的其他机关。标注抄送机关，应当 使用该机关全称或规范化简称、统称。
公文基本知识
公文基本知识公文是指国家机关、团体、企事业单位依据法律法规、规章制度或上级机关的指示、决定、要求等需要发表的正式文件。
它以书面形式表述，具有权威性、明确性、规范性和约束力，是组织管理和沟通的重要工具。
为了使公文起到有效的作用，编写公文时需要掌握一些基本的知识。
一、公文的类型及特点公文根据用途和内容的差异，可以分为行政公文、党政公文、经济公文、法律公文、新闻公文等。
不同类型的公文有不同的特点，但它们都具有以下的基本特征：1. 规范性：公文通常是按照事先制定的规范文件进行书写，具有一定的格式和结构要求，例如标题、正文、落款、文号等。
这种规范性使得公文具有标准化、规范化的特点，便于理解和处理。
2. 明确性：公文要求言简意赅、表达清楚，使读者能够准确理解公文的内容和意图。
公文的表述应尽量避免模棱两可、含糊不清的词句，避免引起误解和歧义。
3. 简洁性：公文一般要求简明扼要，避免冗长和废话。
内容要精炼、紧凑，注重重点和要义的表述，不必过多赘述细节和次要信息。
4. 确定性：公文的表述要确切、准确，避免使用含糊、模棱两可的词句。
应尽量用具体、明确的措辞来传达信息，使读者无法产生歧义。
5. 正式性：公文是正式文件，要求用正式的语言和措辞，避免使用俗语、口语、方言等非正式表达方式。
公文的格式、样式、用字都要讲究规范和庄重。
二、公文的组成部分公文通常由以下几个基本部分组成：1. 头部：头部是公文的开头部分，包括标题、发文机关和发文字号等信息。
标题一般用于简要概括公文的主题和目的，发文机关用于表明公文的发出单位，发文字号用于标识公文的编号和归档。
2. 正文：正文是公文的主体部分，包括公文的内容和要点。
公文的正文应按照条理清晰、逻辑严密的方式进行组织，注意分段和段落间的过渡。
正文的内容应紧扣主题，将要传达的信息和意图准确地表达出来。
3. 落款：落款是公文的结尾部分，用于表明公文的发文日期、署名和印章等。
落款是公文的重要组成部分，应注意格式和规范，以确保公文的合法性和真实性。
公文基本常识
公文基本常识公文基本常识一、前言公文是政府机关、国家机构和企事业单位进行行政管理和公务活动时使用的正式文件。
公文具有法定性、约束性和证明性，对于机关单位的工作效率和规范性起到重要的作用。
本文档旨在介绍公文的基本常识，包括公文的定义、分类、要素、格式、语言规范等内容，以供参考使用。
二、公文的定义公文是指政府机关、国家机构和企事业单位在行政管理和公务活动中产生的以书面形式呈现的正式文件。
公文包括公告、通知、函、报告、请示、批复、意见、决议等形式。
三、公文的分类1. 根据用途不同，公文可分为内部公文和外部公文。
内部公文主要用于机关内部沟通和协调工作，外部公文则用于与外部单位或者个人交流职务和权责。
2. 根据内容不同，公文可分为行政公文和业务公文。
行政公文主要与行政管理相关，业务公文则与具体业务活动相关。
四、公文的要素1. 发文单位：指发出公文的机关、部门或者单位的全称或者简称。
2. 文种：指公文的种类，如通知、决定、指示等。
3. 标题：简明扼要地概括公文的主要内容。
4. 正文：公文的主体部份，阐述具体内容。
5. 来文字号：表明公文的呈送、发文日期和编号。
6. 呈批：对公文进行审批或者请示的单位。
7. 抄送：将公文副本发送给相关单位或者个人。
8. 附件：公文中附带的资料、文件或者说明。
五、公文的格式1. 公文的纸张大小普通为A4纸（210mm×297mm）。
2. 公文的字体普通为宋体，字号为小四号（12pt）。
3. 公文的对齐方式普通采用分散对齐。
4. 公文的标题应居中罗列，字号较正文略大。
5. 公文的正文要求段落分明，适当缩进，首行空两格。
6. 公文的开头普通应写明发文单位、文件种类和标题。
7. 公文的结尾普通应标明发文单位、发文日期和文件编号。
六、公文的语言规范1. 公文的语言应准确、简炼、通顺，避免废话和冗长的修辞。
2. 公文的用词应规范、规范、准确，避免使用口语化、方言化和含糊不清的词汇。
公文基本知识
公文基本知识公文基本知识公文是指政府机关、事业单位、企事业法人等组织机构按照一定格式和内容编写的文件。
公文具有正式性、公开性、权威性和约束力，是组织机构进行内外事务交流和决策执行的重要方式。
为了正确地处理公文事务，了解公文基本知识是十分必要的。
一、公文的分类根据用途和性质，公文可以分为行政公文、立法公文、司法公文和党政机关公文等。
其中，行政公文是最常见和广泛应用的一类，包括公告、通告、通知、报告、意见等。
二、公文的格式公文有一定的格式要求，其中包括标题、日期、发文单位、正文、署名和印章等要素。
标题应简明扼要地抓住公文的主题，日期是指公文发出的具体时间，发文单位是指公文的发布机构，正文是公文的核心内容，署名一般包括签发人和印章。
根据部门的不同，公文的格式也会有所差异。
三、公文的语言公文要求使用简练、准确、规范的语言表达。
公文的语言通常应该具备以下几点特征：一是语言简练，尽量用简洁明了的语句表达意思，避免冗长、啰嗦的叙述。
二是语言准确，公文中的事实要具体、明确，不能含糊其辞，以免引起歧义和误解。
三是语言规范，遵循公文写作的规范和准则，包括使用正确的词语、语法和标点等。
四、公文的编写公文的编写应该按照一定的程序和要求进行。
一般来说，编写公文需要经过几个步骤：确定公文的主题和目的，明确公文的发文单位和收文对象，搜集和整理相关资料和信息，拟定初稿，经过层层审核和审批，最后完成正式的公文。
五、公文的审批公文在正式发布之前需要经过一定的层层审核和审批。
审批程序一般涉及多个环节和多个部门，其中包括初审、复审和终审等。
审批的目的是确保公文的内容准确、合规，确保公文的格式规范，以及确保公文的内容符合组织机构的意图和决策要求。
六、公文的保管与归档公文在发布之后需要进行保管和归档。
保管公文是为了防止遗失或被篡改，保证公文内容的完整性和可查性。
归档公文是为了方便后续的查阅和使用，保留有关公文的历史记录和证据。
在保管和归档过程中，应当做好保密工作，确保公文不被泄露和滥用。
行政机关公文写作常识
行政机关公文写作常识篇一：公文写作基本常识公文写作基本常识通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。
送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。
抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。
为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
九、公文编号。
一般包括机关代字、年号、顺序号。
如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。
行政公文写作基础知识,公文写作知识
行政公文写作基础知识,公文写作知识一、公文的概念公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
公文的基本含义, 可以从四个方面来理解：(1) 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2) 公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3) 公文是具有法定效用与规范格式的文件材料 . 这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4) 公文是办理公务的重要工具之一。
二、公文的发展、演变，反映了历代政权的性质，也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。
公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具，因此，文书工作具有鲜明的阶级性，它从属于一定的政治集团并为其服务。
三、文书、文件、公文这三个概念，在机关的日常活动中是基本一致的。
四、公文的特点主要表现在五个方面(1) 公文有法定的作者。
(2) 公文有法定的权威。
(3) 公文有特定的效用。
(4) 公文有规范的体式。
(5) 公文有规定的处理程序。
五、公文的作用主要表现在五个方面(1) 领导和指导作用。
(2) 行为规范作用。
(3) 传递信息作用。
(4) 公文联系作用。
(5) 凭证记载作用。
六、公文的分类：(1) 从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件，(2) 从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。
(3) 从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。
(4) 从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。
法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
(5) 从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
常见的公文分类还有：(1) 从文件的缓急程度上划分，分为特急件和急件。
(2) 从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件。
(3) 从文件的发送目的来划分，可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。
行政机关公文基础及常见问题解析
一、行政公文写作基础知识
常用公文说明及写作要领
决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。如：《元阳县人大 常委会关于批准<元阳县2014年地方财政决算草案报告>的决议》。
决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人 员、变更或撤消下级机关不适当的决定事项。如：《元阳县人 民政府关于表彰第一届劳动模范和先进工作者的决定》。
规范作用 控制作用 计划作用 宣传作用 组织作用 联系作用 协调作用 凭证作用
一、行政公文写作基础知识
公文的分类
根据《党政机关公文处理工作条例》规定，党政机关使 用的主要公文为15种：决议、决定、命令（令）、公报、公 告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、 函、纪要。 按照行文关系分为： 下行文：决议、决定、命令（令）、公报、意见（下发 的）、通知、通报、批复、纪要。 上行文：请示、报告、意见（上报的）、议案。 平行文：函。 泛行文：公告、通告。
一、行政公文写作基础知识
什么是公文？
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务 的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方 针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请Байду номын сангаас和答 复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
机关公文写作基础知识
机关公文写作基础知识机关公文写作基础知识机关公文是应用文大家族中十分重要的一种，它是党的机关、人大机关、行政机关、军队机关等在管理协调中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
下面是小编收集整理的机关公文写作基础知识，希望能够帮助到大家。
一、公文的功能（一）公文的涵义与特点公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料（包括电报，下同），是传达和贯彻党和国家的路线，方针和政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示答复问题，指导，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具、公文分类按公务文书的自身性质及使用范围，可以把我国现行的公务文书分为两大类：1、通用文书（1）法定公文（2）事务文书2、专用文书财经文书，司法文书，科技文书，军事文书等等公文的主要特点：1、法定性2、政策性3、实用性4、时效性5、规范性（二）公文的作用（功能）1、决策与领导作用（最主要的作用）2、强制执行和处理的作用3、依据和凭证作用4、公务联系与沟通作用5、宣传与教育作用二、公文的文体，结构，格式与稿本（一）公文的文体公文的文体是指公文的表达方式、属应用文体，但它又不同于一般的应用文，具有自身的特殊属性：1、公文被规定以现代汉语的书面形式（即白话文）作为必须使用的符号系统、2、公文兼用说明，叙述，议论三种表达方式、（二）公文的`结构公文的结构是指公文的组织结构，具有规范性和相对确定性、公文一般由秘密等级和保密期限，紧急程度，发文机关标识，发文字号，签发人，标题，主送机关，正文，附件说明，成文日期，印章，附注，附件，主题词，抄送机关，印发机关和印发日期等部分组成、（三）公文的格式（重点内容）公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体（纸张等）上排列的规定、1、公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸、纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5~9.5。
公文写作基础知识
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、 提出意见和建议、答复上级机关的询问时所使 用的一种公文。
报告行文的目的是让上级机关了解本单位 的工作情况，为上级机关制定政策、指导工作 提供依据。
报告的种类
工作报告：下级机关向上级机关汇报工作作出的报 告。
情况报告：反映突发事件或重大问题作出的报告。 答复报告：下级部门针对上级部门提出的问题或询 问的事情而作出回答的报告。
请示与报告的区别
不同点 请示 报告
向上级机关请求指示、 向上级机关汇报工作、 批准的公文，具有请求 反映情况，答复上级机 关的询问时使用的公文， 的性质 具有陈述性质。
写作内容
写作时机
事前行文 请求上级批准、帮助解 决某项具体问题，要求 作出批复。
事后行文 向上级汇报某方面的情 况，并不需要答复。
公文的语言运用
（一）、运用语言的要求 庄重严肃
规范化的书面语言，严格遵循语法规则和事理 逻辑。遣词造句、叙事说理要严密周全，语言表达 要持重端庄，不能虚饰浮夸，不能嬉笑怒骂，不用 方言、俗语、口语，不用感情色彩浓烈的语言，要 呈现出平实、庄重的风格。
简洁明快
含义要明确，表达要明确，语言要精练，句子要 短促，语流要连贯。
上行文：下级机关向它所属的上级领导机关发 送的文件，如请示、报告等；
下行文：领导机关对下属机关的发文，如指示、 决定、决议、通报等；
平行文：同级机关或不相类属的机关（即没有 领导或业务指导关系的机关）之间的来往文件， 如公函。
按公文发送与处理的时间要求分：特急件、急 件、平件； 按公文内容的机密程度分：绝密公文、机密公 文、秘密公文和普通公文；
建议报告：下级机关主动向上级机关提出建议、要 求批转的一种祈使性上行文。
行政机关公文写作知识
行政机关公文写作知识公文，即公务文书，是指党政机关，企事业单位和一切社会团体在处理公务过程中形成的有现行功用和特定格式的文字材料。
我们今天所要讲的，主要是指行政机关公文。
行政机关公文（以下简称公文）是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，通俗的讲，就是我们平时所讲的文件，它是依法行政和进行公务活动的工具。
一、公文的种类与适用范围公文的种类主要有13个文种，包括：命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
批复适用于答复下级机关的请示事项。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
就县、乡两级信用社而言，公文种类通常用得最多的主要是通知、请示、报告、批复、函、会议纪要等文种。
三、公文格式公文是公务人员共同使用的处理公务的重要工具，必须有统一的格式，供大家共同遵守。
公文格式是指公文的外观形式，由公文的文面格式、用纸格式和排印装订格式组成。
（一）文面格式公文的文面格式是公文全部书面内容的结构，不同的机关、不同类别的公文，有不同的文面格式，如党的机关与行政机关的文面格式有所不同，但差别不大。
公文写作知识
政策性
实用性
时效性
规范性
（二）公文的基本功用
• 1、颁布法规，传达指示； • 2、反映情况，请示工作； • 3、联系工作，商洽公务； • 4、宣传教育；
• 5、依据凭证。
（三）公文的分类
• 1、按行文关系和行文方向分： （1）上行文：是指下级机关向所属上级机关呈送 的公文。主要有请示、报告 （2）平行文 ：指同级机关或不相隶属的机关送 交的公文。主要有函 （3）下行文：是指上级机关向下级机关发送的公 文。主要有命令（令）、决定、意见、通告、通 知、通报、批复等。
[简析]
这是一篇政府职能部门向其上级呈递的公文。该报告行 文思路清晰，内容有序；语言严谨简明，语体应用得当， 显示了公文拟制者较强的语言能力。但是，按公文使用的 规范化要求衡量，这份报告尚存在以下几点较为突出的不 足： 第一，发文字号标列不规范。 第二，引用公文不合国务院２０００年８月２４日发布 ２００１年１月１日起施行的《国家行政机关公文处理办法》 （以下简称“办法”）的要求。 第三，报告内容中明显包含着请示事项，即文中第五点 请求拨付专款的要求。
五、由于××所中小学校舍已不能继续使用，故普查 过程中我局与相关乡镇政府共同考察，详细测算， 拟定出重建校舍所需各项费用，列表如附件。为保 证秋季新学年开学时新生能正常入学，并能进一步 降低辍学率，请县政府考虑２００３年５月底前一 次性拨专款×××万元，由我局统一调配，各相关 乡镇政府亦已做好准备，一俟经费到位，即可立即 开工，力争２００３年８月底前建好新校舍并交付 使用。 以上报告，请予审阅。 附件：（略） 二○○三年四月十日
简 析
1.文种不规范 2.违反有关法规 3.内容含混，分寸失当 4.结构紊乱 5.语言不够准确 6.层次标序有误•ຫໍສະໝຸດ 关于申请国庆节加班费的请示
公文的基本知识
公文的基本知识公文的基本知识一、概述公文是指政府、机关、企事业单位在处理事务过程中进行沟通、交流、决策的文件。
它具有正式、规范、准确、便于保存等特点，承载着重要的信息和意义。
二、公文的种类（一）行政公文1. 通知：用于向相关人员发布重要事项或活动的通告。
2. 通告：用于发布组织内部的事务、政策或制度规定。
3. 命令：用于向下级机构发布具有强制性质的事项或命令。
4. 请示：用于向上级机构请求批准或反映问题。
5. 报告：用于向上级机构汇报事务的情况、进展或问题。
6. 请假条：用于向上级机构请假或申请外出。
7. 备忘录：用于内部传达和提醒事项。
（二）公共公文1. 机构公文：政府、机关内部交流的文件。
2. 公告：政府、机构公布文件、政策等事项的公告。
3. 告示：政府、机构发布通告性文件的通知。
4. 通报：政府、机构向社会公布事项或展示成果的文件。
5. 调令：政府、机构人员变动时发布的调动通知。
三、公文的内容和要素（一）公文的标题、编号和日期1. 标题：简明扼要地概括文件的主旨。
2. 编号：便于查找和汇总文件，确保文件的顺利流转。
3. 日期：标明文件发出的时间，方便追溯和了解文件的时效性。
（二）正文部分1. 前言：对公文的目的、背景和重要性进行自我介绍。
2. 主体：详细描述事件、问题、政策等内容，切实清晰地表达意图。
3. 结尾：总结和加强前文的内容，并提出具体的建议或动态。
（三）附件部分根据需要，公文可以附带相关的文件、表格、图表等作为辅助材料。
四、公文的撰写与处理（一）撰写规范1. 句式简练：使用简洁明了的语言，避免使用模棱两可的词汇。
2. 格式规范：遵循公文格式要求，包括字体、字号、行距、标点符号等。
3. 逻辑严密：正文内容需要条理清晰，有合理的结构和逻辑关系。
4. 用词准确：使用准确的词汇，避免使用含糊不清的词语或术语。
（二）处理流程1. 收文：接收公文并登记，形成档案，确保公文追踪和查阅。
2. 分发：根据公文内容和涉及的部门或人员，按照相关流程进行分发。
大学语文行政公文
大学语文行政公文在大学语文行政工作中，行政公文扮演着重要的角色。
行政公文是指由大学语文部门或机构发布的、用于传达行政信息、决策和执行指示等内容的文件。
这些公文要求准确、规范，以确保信息的传达和执行效果。
本文将从行政公文的基本要素、格式和写作技巧等方面进行探讨，以提高大学语文部门的行政工作效率。
一、基本要素1. 标题：行政公文的标题应简洁明确，准确概括文件内容。
标题通常位于公文的上方中央，使用加粗、居中的方式呈现。
2. 发文单位：发文单位是指发布行政公文的部门或机构名称，通常位于标题下方，偏左呈现。
3. 发文日期：发文日期表明公文的发布日期，通常位于发文单位下方，偏左呈现。
4. 正文：正文是行政公文的核心部分，包括行文目的、内容要点、决策或指示等具体信息。
正文分段落呈现，每段落之间通过空行进行分隔。
5. 署名：署名是指发布行政公文的相关负责人或机构的名称和职务，通常位于正文的末尾，靠右呈现。
二、格式1. 纸张：大学语文行政公文一般采用A4大小的白色纸张进行打印。
2. 字体：正文的字体应使用常见的宋体或仿宋体，标题可以使用加粗或黑体字体突出。
3. 字号：正文的字号通常为小四（12磅），标题可以使用稍大的字号以突出重要性。
4. 对齐：行政公文的文本排版应采用左对齐，在内容总量允许的情况下，尽量避免出现断句和断词。
5. 页边距：上下左右的页边距通常设置为2.54厘米，以保证整体视觉效果的一致性。
三、写作技巧1. 简洁明了：行政公文的写作应力求简洁明了，内容要点要用简短的语言概括，避免冗长的叙述。
2. 条理清晰：行政公文的内容应结构清晰，段落之间逻辑连接紧密。
可以运用标题、小标题等方式，将内容分段，使得读者能够更清晰的理解主题与内容。
3. 语句通顺：行政公文的语句应通顺，避免使用过于复杂或难以理解的词汇和句式。
4. 合理使用标点符号：使用标点符号要准确无误，合理运用，以确保语句表达的准确性和流畅性。
5. 注意行文格式：行政公文要严格按照格式书写，包括标题、发文单位、发文日期、正文和署名等要素，以确保公文的合规性。
行政公文写作基础知识
会议纪要
适用于——记载和传达会议情况和议定事项。 记载和传达会议情况和议定事项。 适用于 记载和传达会议情况和议定事项
写法： 写法： 开头：会议概况（时间、地点、届次、组织者、出席和 开头：会议概况（时间、地点、届次、组织者、 列席人员名单、主持人、议程、评价） 列席人员名单、主持人、议程、评价） 主体：会议主要精神、讨论意见和议决事项等。 主体：会议主要精神、讨论意见和议决事项等。 根据会议性质 规模、议题等不同 会议性质、 等不同， 根据会议性质、规模、议题等不同，有以下几种写法 ： 集中概述法——问题单一，意见统一，小型会议 问题单一， （一）集中概述法 问题单一 意见统一， （二）分项叙述法——需要基层领会、深入贯彻的会议 分项叙述法 需要基层领会、 需要基层领会 发言提要法——需要了解与会人员不同意见的会议 （三）发言提要法 需要了解与会人员不同意见的会议 或 例行工作交流会
批复 适用于——上级机关答复下级机关请示事项的答 适用于 上级机关答复下级机关请示事项的答
复性公文。具有权威性、针对性和指示性。 复性公文。具有权威性、针对性和指示性。 批复的正文一般由三个部分组成： 批复的正文一般由三个部分组成：
（1）引语 引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种： 一、引述请示的日期 “×年×月×日来文收悉”； 引述请示的日期： 引述请示的日期 二、引述来文的日期和文号：“×年×月×日×号文收悉”； 引述来文的日期和文号： 引述来文的日期和文号 三、引述来文日期和来文名称：“×年×月×日《关于……的请示》收悉” 引述来文日期和来文名称： 引述来文日期和来文名称 引述来文日期和请示事项： 四、引述来文日期和请示事项：如“×年×月×日关于……问题的请示收悉”。 （2）主文 针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还 要阐述同意或不同意的理由。 （3）结尾 写法有三种： 第一种是提行写“此复”或“特此批复”； “此复” “特此批复” 第二种是写希望和要求 希望和要求； 希望和要求 第三种是秃尾 秃尾。 秃尾
公文基础必学知识点
公文基础必学知识点1. 公文的定义：公文是指政府及其机构、企事业单位、社会团体以及个人依法办理公务或为公共利益而发布的文件、书信、表格等各种文字资料。
2. 公文的分类：- 行政公文：由政府机关、政府部门和其下属单位发布的公文，包括公告、通知、命令、决定、函、报告等。
- 企事业单位公文：由企事业单位发布的公文，包括通知、函电、报告、规章制度等。
- 社会团体公文：由社会团体发布的公文，包括通告、通知、函电、决议案等。
- 个人公文：由个人发布的公文，包括请示、报告等。
3. 公文的基本要素：- 发文机关：发布公文的机关名称。
- 文种：公文的种类，如通知、函件、报告等。
- 日期：公文的发文日期。
- 标题：公文的主题或名称。
- 正文：公文的核心内容，包括事实、理由、意见等。
- 签署：公文的署名和签字。
- 附件：公文中的附加材料，如表格、资料等。
4. 公文的格式要求：- 公文要求使用正楷或宋体字体，字号一般为小四号或五号。
- 公文的页边距一般为上下2.5厘米，左右2厘米。
- 公文要求以黑色墨水或钢笔书写，不得使用号笔、彩色墨水等。
- 公文要求使用统一的文件格式，包括页眉、页脚、标题居中、缩进等规范。
5. 公文的语言特点：- 公文使用的语言应严谨、简洁、准确，避免使用口语化、隐晦或夸张的表达方式。
- 公文要求使用规范的词汇和术语，尽量避免使用冷僻、晦涩或歧义性的词语。
- 公文要求使用正式的语气和语态，属文体语言，禁用口语、方言等非标准语言。
以上是公文基础必学的知识点。
需要注意的是，具体的公文写作规范还需根据不同机关、单位的规定和要求进行补充学习。
公文写作(格式)基本知识
公文写作（格式）基本知识一、党政公文的文种党政公文是指中国共产党各级领导机关和中华人民共和国国家各级行政机关正式使用的公文。
经中共中央批准，中共中央办公厅1996年5月3日印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定，党的机关公文种类为14类（种）：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、请求、报告、批复、条例、规定、会议纪要、函。
2000年8月24日，国务院正式发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，行政机关公文种类为13类（种）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
两者比较，文种相同的有9类（种）：决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要；不同的有9类（种）：党的机关公文中的决议、指示、公报、条例、规定，行政机关公文中的命令（令）、公告、通告、议案。
所以，我国党政机关现行法定公文种类应为18类（种）。
二、党政公文的格式要求应该说，党政机关公文的有关规定很多内容是相同或基本一对敌的。
但是，党政机关公文毕竟是各自独立的两个不同的公文系统，因此，除以上所述文种规定上有所不同之外，其格式要求也不尽相同。
明显区别主要有：1、版头（发文机关标识）。
除党政机关公文统一由发文机构名称加“文件”二字组成外，党的机关公文还有由发文机关名称加括号标明文种的版头；行政机关一些特写公文的版头只标识发文机关名称，名称后没有加括号标明文种。
此外，党的机关公文版头的红色反线中间用“★”断开；行政机关公文只有一条红色反线，中间没有“★”，不断开。
2、秘密等级和紧急程度。
党的机关公文要求标识在公文首页左上角，份号之下；行政机关公文却要求标识在公文首页右上角，秘密等级标识在第一行，紧急程度位于其下一行，两字之间空一字。
党的机关公文规定机密类公文才标识秘密等级，且一般不标识保密期限；而行政机关秘密类公文就要求标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3、落款和成文日期。
党政机关公文基础知识
党政机关公文基础知识公文：按照行文关系分上行文、下行文、平行文按公文性质、作用分法规文件、行政文件、党内文件按公文的机密性分机密文件、内部文件、公布文件公文的文字表达：准确、庄重、朴实、严谨、精炼（记住：准庄朴严精）（10字）公文的格式秘密文件加上6位阿拉伯数字顺序号秘密等级：绝密、机密、秘密紧急程度：急件、特急（3号字体）文件标题：3项式（3个部分发文机关事由文种）2项式（是由、文种）1项式（文种）标题中除批转的法规、规章外一般不加标点符号。
公文的生效标识：就是盖章主题词：不超7个抄报：对上级抄送：对不相隶属抄发：对下级公文中的层次标识：一二三四（一）（二）（三）（四）1 2 3 4（1）(2) (3) (4)常用的公文种类：决定（重要的事项重大的行动，一般要政府单位）（法规决定、重要事项决定、奖惩决定）2通告：公布社会各方面应该总所周知的事项。
3公告：他的范围更广可能超越国界4通知：分类(发布指示性通知、颁发规章的通知（行政公文）、批转性通知、晓谕性通知、任免通知)5通报：表彰、批评、转达重要事项6 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法分类：规划性意见、实施意见、具体工作意见批复：答复下级机关的请示事项（明确表态）☆以上6种为下行文7.报告：适用于向上级机关汇报工作，反应情况，答复上级机关的询问（5种）工作报告、情况报告、答复报告、建议报告、报送报告8.请示：用于向上级机关请求批准2种（请求指示的请示、请求批准的请示），主送机关只能一个，只能主送上级机关，不能送领导本人，必修主要负责人签发，留下联系人、电话。
这两种上行文9.函：平行文（不相隶属的机关）分类：（公函和便函，发函和复函）10.会议纪要：实用于记载传达会议情况和议定事项（决策型、交流型、研讨型）常见错误报告和请示的误用随意请报错误（如某某书记、某某校长）多头主送错误（如教务处、科技处并实验室管理处）越级上报法定公文的标题错误：缺少行文单位，缺少文种，缺少是由两个文种混用：如关于什么的请示报告，任免决定的通知颁布规章用引号错误公文处理收文处理：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编、拟办、承办、注办、组织传阅、催办、查办公文处理完毕。
公文的基础知识
公文的基础知识公文基础知识公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文的基本要素包括：文种、公文标题、发文字号、签发人、正文、印章、发文时间、主题词、抄送单位等。
一、文种公文的文种分为决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要等15类。
二、公文标题公文标题应当准确、简要地概括公文主题，一般由发文机关、事由和文种三部分组成。
三、发文字号发文字号是公文的法定标识，包括发文机关代字、年份代码、发文顺序号等三个要素。
四、签发人签发人是代表机关签发公文并对其负责的人，签发人的姓名应写全名，并冠以职务，如“局长”、“县长”等。
五、正文正文是公文的主体，是具体表达公文内容的核心部分。
正文一般分为引言、主体和结尾三个部分。
六、印章印章是公文法定效力的体现，一般包括单位公章和领导签名章。
公章通常分为圆章和方章两种，圆章显得庄重、严肃，方章则显得典雅、大方。
印章的使用要注意以下几点：第一，使用单位公章时，必须在单位办公室保管或专人保管；第二，使用领导签名章时，必须经领导批准并在办公室或专人保管；第三，印章的使用必须符合规定，不得随意改变其大小和形状；第四，印章的使用必须规范，不得在不适用的公文上加盖印章。
七、发文时间发文时间是公文的生效时间，也是公文的重要要素之一。
发文时间一般包括年份、月份和日期三个部分。
八、主题词主题词是公文主题的规范化表述，一般由几个意义相关的关键词语组成。
主题词的使用要注意以下几点：第一，要根据公文主题选择合适的关键词；第二，要避免使用含义模糊或不明确的词语；第三，要注意用词的准确性和规范性。
九、抄送单位抄送单位是指除主送单位外，需要了解公文内容的有关单位或个人。
抄送单位一般分为上级单位、平级单位和下级单位三种类型。
在公文格式上，抄送单位通常用“抄报”、“抄送”标识标注出来。
公共基础公文基础知识一、公文的概念公文，即公务文书的简称，属于应用文的范畴，是为处理公务而产生的文字工具。
公文的基础知识(2024)
公文的基础知识引言概述：公文是指一种正式的书面文件，用于传达政府、机构或组织的行政意见、通知、指示等信息。
作为一种重要的行政工具，公文具有明确的格式和语言要求，为了确保其准确性和专业性，了解公文的基础知识是至关重要的。
本文将从五个大点出发，详细阐述公文的基础知识。
第一大点：公文的定义和分类1.公文的定义：公文是指由政府、机构或组织发出的书面文件，用于传达行政意见、通知和指示等。
2.公文的分类：公文可以分为正式公文和非正式公文两类。
正式公文包括公告、命令、通告、决议等，而非正式公文包括备忘录、报告、函件等。
第二大点：公文的格式要求1.公文的页眉和页脚：公文的页眉应包含机关名称、发文日期和文件字号等信息，页脚则可以包含页码和机关地质等信息。
3.公文的附件和签章：公文在需要附加相关文件或资料时，可以使用附件。
而签章则是公文的重要部分，代表着文件的正式性和权威性。
第三大点：公文的语言要求1.公文的语言应正式、规范：公文的语言要求遵循法律法规和相应规范，使用正确的词汇和措辞，避免主观性和个人色彩。
2.公文的语言应简明清晰：公文应避免冗长和晦涩的表达，使用简洁明了的语句，便于被理解和执行。
3.公文的语言应准确无误：公文的语句要准确地表达所要传达的意思，避免产生歧义和误解。
第四大点：公文的编写步骤1.明确发文目的和主题：在编写公文之前，要明确发文的目的和主题，确保内容准确和重点明确。
2.收集和整理信息：收集和整理与公文相关的信息和资料，确保信息的真实性和完整性。
3.进行草稿编写：根据收集的信息和要求，进行公文的草稿编写，确保逻辑清晰和结构完整。
4.审核和修改：将草稿提交给相关人员进行审核和修改，确保内容和语言的准确性。
5.最终定稿和发文：完成最终的修改和定稿后，进行盖章签字等程序，然后正式发文。
第五大点：公文的保密和归档1.公文的保密性：某些涉及国家安全和机密的公文需要具备保密性，要严格控制公文的传阅和披露。
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行政机关公文基本知识
——苗绘
一、公文的概念
《国家行政机关公文处理办法》规定：行政机关的公文是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
二、公文种类
公文种类，即可根据公文功能属性进行的分类，简称文种。
文种具有概括表明公文性质、行文方向和行文目的的重要作用。
目前，可划分为15种，即决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
可以用于向下级机关行文的文种占了大多数，主要有：决议、命令（令）、决定、通知、通报、批复、会议纪要等。
上行文文种主要有意见、报告和请示。
平行文文种主要包括函、议案、意见。
泛行文文种常用的是通告、公告。
三、公文要素
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机
关、印发机关、印发日期和页码等部分组成。
四、行文规则
行文规则是指机关行文中必须遵循的行为规范，包括坚持公文处理原则、正确处理行文关系、准确把握行文方向、以恰当的行文方式行文等。
（一）机关内设机构除办公室外，不得对外正式行文。
（二）政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。
（三）同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
（四）请示须“一文一事”，并只写一个主送机关，不得抄送其他下级机关，不主送领导个人，不越级请示。
报告不得夹带请示事项。
五、公文格式
（一）纸型
行政机关公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文页面设置参数为：上下左右边距各2.5CM，段落为多倍行距1.25。
（二）字体
发文机关标识用小于10号小标宋体，具体字号以醒目美观为原则酌定。
标题用2号小标宋体。
秘密等级和保密期限、紧急程度及“主题词”三字用3号黑体。
签发人（或会签人）姓名用3号楷体。
主题词词目、“签发人”3字、发文字号及主送机关、正文、成文时间、附件说明、附注、抄送（抄报）机关以及印发（翻印）机关、日期、份数和翻印范围等均用3号仿宋体，一般不使用其他字体。
如有需要一级标题使用黑体。
全文一律不加粗字体。
标点符号一律使用全角标点。
六、撰写公文应注意事项
（一）密级
涉及国家秘密的公文应在公文首页右上角标明密级程度和保密期限。
密级和保密期限之间用实心“★”隔开，如：机密★一年。
其中，“绝密”、“机密”级公文还应当在首页左上角标明份数序号。
有紧急程度的文件还应在密级下面标注“特急”或“急件”字样。
（二）发文机关标识
行政机关公文版头（即发文机关标识）由发文机关全称
或规范化简称及一条红色横线组成。
若为“发”号公文则需在发文机关名称后加“文件”两字。
联合行文时，主办机关排列在前，如联合行文机关过多，必须保证文件首页显示正文（主送机关不算正文）。
除明电外，发文机关标识必须用红色标识。
（三）发文字号
如果是几家单位联合行文，只标注主办机关的发文字号即可。
（四）签发人
上行文应当注明签发人姓名。
（五）标题
“发”号公文应当在公文标题上标明发文机关，其他公文不需标明。
行政机关公文多行标题的排列方式一般是正梯形或倒梯形。
（六）主送机关
除公告、通告外，公文应当标明主送机关。
有些不便于在公文首页列出主送机关的公文（如政府令、会议纪要等），主送机关可置于公文主题词之下，抄送（抄报）机关之上。
（七）正文
正文中的结构层次序数的标法：第一层为“一、”第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
如有需要一级标题使用黑体，其它层次字体不变。
（八）成文日期
行政机关成文日期一律用数字写全称，如：2014年5月21日。
（九）印章
印章是权力和职责的凭证，是公文生效的标志。
除会议纪要和以电报形式发出的公文外，都应加盖公章。
行政机关加盖印章代替署名。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，所有发文机关都应加盖印章。
（十）附注
正文内容之外需要说明的其它事项可用附注。
附注应在成文日期下一行，居左空2字加圆括号标注。
请示、报告中联系人和联系电话可标注于此。
（十一）公文版记
版记是公文的最后一个要素，始终放在公文的最后一页置于最后一行。
特别注意：
1、公文标题中运用标点符号有一项特殊的原则要在拟写公文标题时认真遵守，即：公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用任何标点符号。
2、正文内引用公文时，应先引标题，后引公文字号。
七、关于印发、批转、转发的公文
（一）通常是“印发”本级机关的，“批转”下级机关的，
“转发”上级和不相隶属机关的。
（二）被印发、批转和转发的文件，不是附件。
（三）被批转、转发的文件，经处理以后，只保留原文件的标题、正文、成文机关、成文日期，不可保留被批转和转发机关的印章。
（四）印转类通知标题中可出现两个文种名称，如转发“意见”或“函”。
但标题不宜出现一个以上的“关于”或“通知”。
（五）拟定层层转发的公文标题时，为避免出现多个“关于”或“通知”，有两种处理方法：一是采用“复转”字样，如：县政府复转国务院关于印发×××的通知。
二是采用转发公文字号的方式，如：旗政府转发国发…2010‟×××号文关于×××的通知。