excel表格技巧

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常用excel技巧

常用excel技巧

常用excel技巧Excel是一款非常强大的电子表格软件,广泛应用于各种领域,如财务、统计、科研等。

在使用Excel的过程中,很多人都只会用一些基本的功能,忽略了一些更加高效、实用的技巧。

下面就来介绍一些常用Excel技巧,帮助你更好地利用这款软件提高自己的工作效率。

一、数据排序数据排序是Excel中最常用的功能之一。

如果你有一个包含大量数据的表格,你可以使用数据排序来将表格中的数据按照一定的标准排序。

例如,你可以将表格中的姓名按照字母顺序排序,将日期按照时间顺序排序,将金额按照大小排序等等。

数据排序可以让你快速地找到你需要的数据,同时也可以让你更好地理解和分析数据。

二、筛选数据除了数据排序,你还可以使用Excel的另一个非常有用的功能:筛选数据。

数据筛选可以帮助你从表格中选择出符合特定条件的数据,这样可以让你更快地找到所需的数据,同时也可以让你更好地分析数据。

例如,你可以使用数据筛选来找出某个月份的销售记录或者某个区域的客户数量等等。

三、条件格式化条件格式化是Excel中的另一个非常有用的功能,它可以帮助你将表格中的数据按照一定的条件进行格式化。

例如,你可以将表格中的数据按照不同的数值范围进行颜色标记,从而让数据更加易于分析和理解。

条件格式化可以使你的数据更加醒目、直观,同时也可以让你更好地发现其中的规律和趋势。

四、公式计算公式计算是Excel最基本的功能之一,它可以让你对表格中的数据进行各种数学和逻辑计算。

例如,你可以使用公式计算来对销售额和成本进行相加、计算平均值、计算百分比等等。

公式计算可以帮助你轻松地进行各种复杂的数据分析和计算,同时也可以让你更好地理解数据和业务。

五、数据透视表数据透视表是Excel中的高级功能之一,它可以帮助你对大量数据进行快速、准确的分析和总结。

数据透视表可以根据你提供的数据源,自动创建一个表格,其中包含你所需的所有数据和统计信息。

你可以通过拖拽字段来调整表格的布局,同时也可以通过设置筛选条件来选择特定的数据分析结果。

excel表格中最经典的36个小技巧

excel表格中最经典的36个小技巧

excel表格中最经典的36个小技巧以下是 Excel 表格中最经典的 36 个小技巧:1. 使用快捷键 Ctrl + Shift + L 快速筛选数据2. 使用快捷键 Ctrl + PageUp / PageDown 在不同的工作表之间切换3. 使用快捷键 Ctrl + ~ 查看公式,快速调试公式4. 使用数据验证来创建下拉列表和限制输入范围5. 使用 Ctrl + ; 快速插入当前日期6. 使用 Shift + F3 快速插入函数7. 使用 Alt + Enter 在同一单元格内输入多个值8. 使用条件格式突出显示数据9. 使用 Ctrl + Shift + $ 快速将数据转换为货币格式10. 使用 Ctrl + Shift + # 快速将数据转换为日期格式11. 使用 Ctrl + 1 快速打开单元格格式对话框12. 使用 Ctrl + F 查找和替换数据13. 使用表格工具来快速格式化数据14. 使用文本公式来合并文本15. 使用左右对齐方式来格式化单元格16. 使用冻结窗格来锁定行或列17. 使用数据透视表来分析数据18. 使用多重条件筛选来筛选数据19. 使用数据表来管理数据20. 使用图表来可视化数据21. 使用“快速分析”功能来快速分析数据22. 使用“Flash Fill”来自动填充数据23. 使用“条件格式规则管理器”来管理条件格式24. 使用“名字管理器”来管理名称25. 使用“公式审阅器”来检查公式错误26. 使用“表单控件”来创建交互式表单27. 使用“宏”来自动化重复性任务28. 使用“数据共享”来协同编辑工作簿29. 使用“保护工作表”来保护数据30. 使用“目标值查找”来查找特定结果所需的输入值31. 使用“自动修复”来修复错误的公式32. 使用“数据透视表分组”来对数据进行分组33. 使用“数据透视表数据透视图”来创建交互式数据透视表34. 使用“动态数组”和“动态数组函数”来处理动态数据35. 使用“数组公式”来处理多个单元格36. 使用“Power Query”来处理和清理数据。

Excel使用技巧大全经典完整版(超全)

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百度文库十大经典文档表格Office办公宝典,经典学习秘籍,秘技+实例+简单易学=轻松高效短时掌握,高手之路必备-推荐下载,和同学朋友分享珍藏,现阶段免费下载,请火速下载收藏!Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格910.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1116.指定打开的文件夹1117.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1221.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格 1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1326.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑 1431.移动和复制工作表1432.工作表的删除1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1535.备份工件簿1536.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头1640.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1743.禁止复制隐藏行或列中的数据1744.制作个性单元格17二、数据输入和编辑技巧181.在一个单元格内输入多个值 182.增加工作簿的页数183.奇特的F4键184.将格式化文本导入E XCEL185.快速换行196.巧变文本为数字197.在单元格中输入0值198.将数字设为文本格式199.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2010.在同一单元格内连续输入多个测试值2011.输入数字、文字、日期或时间2012.快速输入欧元符号2113.将单元格区域从公式转换成数值2114.快速输入有序文本2115.输入有规律数字2116.巧妙输入常用数据2217.快速输入特殊符号2218.快速输入相同文本2219.快速给数字加上单位2320.巧妙输入位数较多的数字2321.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2322.取消单元格链接2423.快速输入拼音2424.插入“√”2425.按小数点对齐2426.对不同类型的单元格定义不同的输入法2427.在E XCEL中快速插入W ORD表格2528.设置单元格字体2529.在一个单元格中显示多行文字2530.将网页上的数据引入到E XCEL表格2531.取消超级链接2632.编辑单元格内容2633.设置单元格边框2634.设置单元格文本对齐方式2635.输入公式2636.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2737.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2738.恢复隐藏列2739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2740.彻底隐藏单元格2841.用下拉列表快速输入数据2842.快速输入自定义短语2843.设置单元格背景色2944.快速在多个单元格中输入相同公式2945.同时在多个单元格中输入相同内容2946.快速输入日期和时间2947.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2948.在E XCEL中不丢掉列标题的显示3049.查看与日期等效的序列数的值3050.快速复制单元格内容3051.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3052.快速格式化E XCEL单元格3053.固定显示某列3154.在E XCEL中快速编辑单元格3155.使用自动填充快速复制公式和格式3156.为单元格添加批注3157.数据自动输入3258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄3259.快速修改单元格次序3260.将网页上的数据引入到E XCEL表格中331.在网上发布E XCEL生成的图形332.创建图表连接符333.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中344.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中345.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中346.在独立的窗口中处理内嵌式图表357.在图表中显示隐藏数据 358.在图表中增加文本框359.建立文本与图表文本框的链接3510.给图表增加新数据系列 3511.快速修改图表元素的格式3612.创建复合图表3613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3715.复制自定义图表类型3716.旋转三维图表3717.拖动图表数据点改变工作表中的数值3818.把图片合并进你的图表 3819.用图形美化工作表3820.让文本框与工作表网格线合二为一3921.快速创建默认图表3922.快速创建内嵌式图表3923.改变默认图表类型3924.快速转换内嵌式图表与新工作表图表4025.利用图表工具栏快速设置图表4026.快速选取图表元素4027.通过一次按键创建一个E XCEL图表4128.绘制平直直线411.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 412.批量求和423.对相邻单元格的数据求和424.对不相邻单元格的数据求和 425.利用公式来设置加权平均436.自动求和437.用记事本编辑公式438.防止编辑栏显示公式439.解决SUM函数参数中的数量限制4410.在绝对与相对单元引用之间切换4411.快速查看所有工作表公式4412.实现条件显示44五、数据分析和管理技巧451.管理加载宏452.在工作表之间使用超级连接 453.快速链接网上的数据464.跨表操作数据465.查看E XCEL中相距较远的两列数据466.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)477.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478.W EB查询479.在E XCEL中进行快速计算4810.自动筛选前10个4811.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4812.让E XCEL出现错误数据提示4813.用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491.定制菜单命令492.设置菜单分隔线503.备份自定义工具栏504.共享自定义工具栏505.使用单文档界面快速切换工作簿506.自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

excel表格使用技巧大全

excel表格使用技巧大全

Excel表格使用技巧大全
Excel表格的使用技巧有很多,以下是一些常用的技巧:
1.快速选中单元格:使用鼠标或键盘的上下左右箭头键,可以快速选择当前单元格周围的多个单元格。

2.快速调整列宽:将鼠标放在列标题的右侧线,当鼠标变成双向箭头时,拖动鼠标可以快速调整列宽。

3.快速复制公式:选中包含公式的单元格。

将鼠标放在单元格右下角的小黑点上,当鼠标变成十字形时,双击鼠标可以快速复制公式到其他单元格。

4.快速查找:按下Ctrl+F键。

输入要查找的内容,按下Enter键即可查找并定位到该单元格。

5.快速删除重复项:选中包含重复项的单元格区域,点击“数据菜单中的删除重复项按钮即可快速删除重复
6.快速调整行高:将鼠标放在行标题的下边线,当鼠标变成双向箭头时,拖动鼠标可以快速调整行高。

7.批量处理数据:使用填充功能可以快速批星处理数据,例如填充空值、复制公式等。

8.快速插入函数:按下Alt+Shift+F1键可以快速插入自定义函数。

9.隐藏公式:选中包含公式的单元格,点击格式菜单中的“单元格按钮,在弹出的对话框中勾选隐葱选项即可隐藏公式。

10.快速筛选数据:选中包含数据的单元格区域,点击数据菜单中的"筛选按钮,再点击每个列标题上的下拉箭头即可筛选数据。

以上是一些常用的ExceI表格使用技巧,希望能对您有所帮助。

excel表格使用技巧大全

excel表格使用技巧大全

excel表格使用技巧大全Excel作为一款功能强大的电子表格软件,在数据分析、图表绘制和项目管理方面有着广泛应用。

本文将为你介绍一些Excel表格使用的技巧,帮助你更高效地处理数据,优化工作效率。

一、数据输入和编辑1. 快速输入数据Excel提供了快速输入大量数据的方法。

选中起始单元格后,可以按住鼠标左键并向下拖动,即可快速输入连续的数字序列。

例如,选中单元格A1,输入1,按住鼠标左键并向下拖动时,会依次输入2、3、4等。

2. 批量填充相同数据当需要批量填充相同的数据时,可以选中起始单元格,输入需要填充的数据,按住Ctrl键并同时选中其他需要填充的单元格,然后按下Ctrl+Enter键,即可批量填充相同的数据。

3. 快速修改多个单元格需要同时对多个单元格进行修改时,可以选中这些单元格,输入新值并按下Ctrl+Enter键,所有选中的单元格会同时更新为新值。

4. 删除重复数据如果数据表中存在重复的数据,可以使用“数据”菜单中的“删除重复项”功能来一键去除重复数据,并保留唯一值。

二、数据处理和计算1. 使用函数进行计算Excel内置了多种常用的函数,可以帮助我们进行各类数据计算。

例如,SUM函数用于求和,AVERAGE函数用于计算平均值,MAX 函数用于求最大值,MIN函数用于求最小值等。

2. 制作数据透视表数据透视表可以将海量的数据通过分组、汇总和分类,快速生成易于理解的汇总报表。

在Excel中,只需选中数据区域,点击“数据”菜单上的“数据透视表”按钮,按照向导操作即可生成数据透视表。

3. 使用条件格式条件格式可以帮助我们根据特定的条件,为数据区域设置不同的样式,从而更加直观地展示数据。

例如,可以根据数值大小设置颜色渐变,根据文本内容设置特定的图标等。

4. 数据排序和筛选Excel提供了强大的排序和筛选功能,可以根据特定的字段对数据进行排序,并根据条件筛选出所需的数据。

通过“数据”菜单上的排序和筛选功能,可以快速找到需要的数据。

excel表格操作技巧高中生

excel表格操作技巧高中生

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1、快速隐藏行列
同时选中需要隐藏的列标,按下鼠标左键向左侧快速拖动,即可隐藏所选列。

同时选中包含隐藏列的多个列标,双击鼠标,可以取消隐藏列。

2、工作表内快速跳转
表格中的数据太多,不方便查看。

双击单元格边框,能够快速跳转到最底部或是最顶端。

3、快速调整两列位置
选中一列,按住Shift键不放,拖动边框,可快速调整两列位置。

4、一键快速定位公式
还在用Ctrl+G打开定位窗口,然后选择定位条件吗?其实一键就够了。

5、快速选取连续区域
先选中部分区域,然后按下Shift键不放,双击单元格边框,可快速选中当前区域之前或之后的区域。

6、排序撤回
表格排序操作之前,先在空白列内输入连续的序号。

排序操作后,对序号列进行升序排序,可快速回到之前的状态。

7、快速核对两列数据
按住Ctrl键不放,依次单击两个要核对的列标,按Ctrl+\键,就可以选中两列中不同的数据,最后设置红色字体即可。

Excel表格处理实用技巧大全

Excel表格处理实用技巧大全

Excel表格处理实用技巧大全Excel是一款功能强大的办公软件,在数据处理和分析方面有着广泛应用。

本文将为您介绍一些Excel表格处理的实用技巧,帮助您提高工作效率和数据分析能力。

一、快速筛选和排序技巧1. 筛选数据:在Excel中,您可以使用筛选功能来筛选数据。

只需选中需要筛选的列,然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,Excel会自动在每列的标题行中添加筛选箭头。

点击箭头,即可选择要筛选的条件,以便快速过滤数据。

2. 排序数据:在Excel中,您可以按照某一列的升序或降序进行排序,以便更好地组织和分析数据。

只需选中需要排序的列,然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮,即可按照您选择的排序方式进行排序。

二、公式与函数技巧1. 使用SUM函数求和:SUM函数是Excel中最常用的函数之一,能够快速计算选定区域内的数值总和。

只需输入“=SUM(选定区域)”即可得出求和结果。

2. 使用VLOOKUP函数查找数值:VLOOKUP函数用于在某个区域中查找特定数值,并返回该数值对应的相关数据。

只需输入“=VLOOKUP(查找值,表格区域,返回列号,精准匹配/模糊匹配)”即可完成查找操作。

三、数据透视表技巧数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具,能够帮助您快速总结和分析大量数据。

1. 创建数据透视表:选择需要分析的数据区域,然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

在弹出的对话框中,选择要分析的数据源和数据透视表的布局,即可快速生成数据透视表。

2. 数据透视表字段设置:在数据透视表中,您可以将字段拖动到“列标签”、“行标签”和“值”区域,以便对数据进行分类和汇总。

通过调整字段的位置和顺序,您可以灵活地进行数据分析。

四、条件格式技巧条件格式是Excel中一种强大的数据可视化工具,可以帮助您快速识别和突出显示数据中的特定信息。

1. 使用颜色标记数据:选中需要添加条件格式的数据区域,然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮,选择“颜色标记规则”。

Excel技巧教程大全

Excel技巧教程大全

Excel技巧教程大全Excel技巧教程大全,包含60个简单明了的教程,让你轻松掌握Excel的各种操作技巧。

以下是其中的一些例子:1.自动筛选:使用Excel的自动筛选功能,可以快速地筛选出符合条件的数据。

2.字符替换:使用Excel的字符替换功能,可以快速地将文本中的某些字符替换成其他字符。

3.表里编辑宏:使用Excel的宏功能,可以自动化地执行一系列操作,提高工作效率。

4.表中导入外部数据:使用Excel的数据导入功能,可以将外部数据导入到Excel表格中进行分析。

5.行列快速转换:使用Excel的行列转换功能,可以快速地将行和列进行转换。

6.在表中运行宏:使用Excel的宏功能,可以在表格中直接运行宏,方便快捷。

7.在表中添加宏:使用Excel的宏功能,可以在表格中添加自定义宏,满足个性化需求。

8.文字与字母的分列合并:使用Excel的分列和合并功能,可以将文本中的文字和字母分开或合并在一起。

9.加多个视图:使用Excel的多视图功能,可以同时查看多个视图,提高工作效率。

10.设置表中打印区域:使用Excel的打印设置功能,可以设置打印区域,避免打印无用信息。

11.表中建立图表:使用Excel的图表功能,可以在表格中建立各种图表,方便数据分析。

12.获取网络数据:使用Excel的网络数据获取功能,可以从互联网上获取数据,方便数据分析。

13.表中搜索函数:使用Excel的搜索函数,可以快速地搜索表格中的数据。

14.表中插入超级键接:使用Excel的超级链接功能,可以在表格中插入链接,方便跳转到其他页面或网站。

15.打印指定页面:使用Excel的打印设置功能,可以打印指定页面,避免打印无用信息。

16.冻结行、列标题:使用Excel的冻结功能,可以冻结行或列的标题,方便查看数据。

17.___:使用Excel的宏功能,可以调用已经存在的宏,方便快捷。

18.用函数向导输入公式:使用Excel的函数向导功能,可以快速地输入公式,避免出错。

Excel表格的基本操作(精选35个技巧)

Excel表格的基本操作(精选35个技巧)
- 名称 - 指定,07和10版公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建),
“首行”复选框。如下图所示。
3:设置数据有效性。选取型号列,打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程),
=indirect(D5)
26、删除空白行
A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行
2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看
3、打印标题行
- 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行
4、查找重复值
- 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
5、删除重复值
- 删除重复值。
6、快速输入对号√
excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字的方式,比如输入√,你可以:
1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效
(excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和2010版本数据选项卡 - 数据有效性
数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。
2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。
/行高。
34、快速复制公式
35、合并单元格筛选
(只筛选出第一条)
A列动一下手术。
A列到EL+G定位 - 空值,在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充
A列,粘贴成数值(公式转换成数值)
E列的格式刷到A列,恢复A列的合并格式。
手术”完成后,就可以正常筛选了,如下图所示。
直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,

Excel表格实用技巧大全及全部快捷键

Excel表格实用技巧大全及全部快捷键

Excel表格实用技巧大全及全部快捷键一、让数据显示不一致颜色在学生成绩分析表中,假如想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。

操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或者等于”,然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色,最后单击[确定]按钮。

这时候,只要你的总分大于或者等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。

二、将成绩合理排序假如需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。

操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“要紧关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮。

三.分数排行:假如需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。

操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“要紧关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮四、操纵数据类型在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者者只能输入日期型的数据。

幸好Excel 2003具有自动推断、即时分析并弹出警告的功能。

先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“同意”框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数务必是介于某一数之间等等。

另外你能够选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。

22个Excel表格操作技巧,超实用!

22个Excel表格操作技巧,超实用!

22个Excel表格操作技巧,超实⽤!⼀、Excel表格中常⽤的技巧1、冻结⾸⾏单元格全选⾸⾏单元格--【视图】 --【冻结窗⼝】 --【冻结⾸⾏】即可。

2、调整⾏列⾼宽想要批量调整列宽,全选单元格,选择两列中间的光标拖动宽度;调整⾏⾼也是按照列宽⽅法调整。

3、快速换⾏⽅法:⾸先选中区域,之后按Ctrl+H打开查找替换框,在查找中输⼊需要查找的内容,在替换中输⼊Ctrl+J,点击全部替换即可。

4、快速插⼊空⽩⾏⽅法:直接按Shift键不松当⿏标变为双向箭头时就向下拖动你要插⼊的⾏数。

5、空格批量插⼊内容Ctrl+G选中空值,并在选中的单元格中输⼊Ctrl+enter批量输⼊内容6、制作下拉菜单栏全选需要制作下拉框的单元格,然后点击【数据】-【数据⼯具】-【数据验证】-【设置】-【验证条件】-【序列】-【来源】-【输⼊下拉框数据】 -【确定】即可。

7、快速核对上万数据点击【视图】-【冻结窗⼝】,然后查看数据每⾏都有表头对应即可,有了这个⽅法是不是超级⽅便呀!8、快速选定不连续单元格【Shift+F8】想要选定不连续的但单元格,我们可以利⽤Excel快捷键【Shift+F8】,这样,我们就可以想选定哪个单元格就选定哪⼀个了,真是超级⽅便快捷。

9、快速拆分单元格内容在办公时,我们复制⽂字总是会粘贴在⼀个单元格中,那这时,我们应该怎样去拆分单元格⾥的内容了?⾸先复制单元格中的内容,然后点击⿏标右键选择粘贴选项中的【⽂本格式】即可(注意:复制单元格的内容如要按住Alt+回车键换⾏哦!)10、显⽰查找对话框【Shift+F5】当我们Excel表格中的数据⽐较多的时候,我们要是⼀个个的去找⾃⼰想要的数据,那就会很⿇烦,有了这个简单快捷的Excel技巧,想要什么数据⼀键查询即可。

11、⼀秒定位单元格⾸先⽤快捷键【F5】调出对话框--【引⽤位置】输⼊单元格⾏数--点击【确定】即可。

12、随机⽣成整数⾸先在单元格格中输⼊整数的Excel函数公式:=RANDBETWEEN(1,10),然后下拉即可随机⽣成整数。

excel常用操作方法与技巧

excel常用操作方法与技巧

excel常用操作方法与技巧
1.快速选择整列或整行:单击表头上的列或行标题,即可选中整
列或整行。

2.快速选中单元格:双击单元格即可选中该单元格。

3.快速填充:选中单元格,然后将鼠标放在单元格右下角,鼠标
会变成黑色十字,向下拖动即可快速填充。

4.自动筛选:选中表格,点击“数据”-“筛选”-“自动筛选”,即可对
表格进行筛选。

5.快速删除重复项:选中表格,点击“数据”-“删除重复项”,即可
删除表格中的重复数据。

6.快速排序:选中表格,点击“数据”-“排序”,即可对表格进行排
序。

7.快速计算:选中单元格,在公式栏输入“=SUM(选中的单元格区
域)”即可快速计算选中单元格区域的总和。

8.快速插入行或列:选中行或列,右键点击“插入”,即可快速插入
行或列。

9.快速删除行或列:选中行或列,右键点击“删除”,即可快速删除
行或列。

10.快速复制公式:选中单元格,将鼠标放在单元格右下角,鼠标
会变成黑色十字,向下拖动即可快速复制公式。

excel表格 50个常用技巧

excel表格 50个常用技巧

Excel表格的50个常用技巧一、创建表格1.打开Excel,点击“插入”选项卡,选择“表格”功能,可以根据数据特点智能识别表格。

2.若已有一组数据,想要快速创建表格,可以选中数据,点击“插入”选项卡中的“表格”,即可将普通表格转换为Excel表格。

二、调整列宽和行高3.选中需要调整的列或行,拖动边界可以调整列宽或行高。

4.在“开始”选项卡中,点击“行和列”进行精确调整。

三、添加和删除行列5.右键点击行号或列标,选择“插入”可以添加行或列。

6.右键点击行号或列标,选择“删除”可以删除行或列。

四、合并单元格7.选中需要合并的单元格,在“开始”选项卡中点击“合并后居中”按钮。

8.需要取消合并时,选中合并的单元格,点击“合并后居中”按钮即可取消。

五、自动填充数据9.在需要填充的起始单元格输入数据,如1。

10.拖动该单元格右下角的小点至需要填充的区域,即可实现自动填充。

六、插入和删除单元格11.右键点击单元格,选择“插入”可以插入单元格。

12.右键点击单元格,选择“删除”可以删除单元格。

七、格式化单元格13.选中需要格式化的单元格,在“开始”选项卡中选择合适的格式,如字体、对齐方式、边框等。

八、设置单元格边框14.选中需要添加边框的单元格或列/行,在“开始”选项卡中设置边框线条样式和颜色。

九、数据排序15.选中需要排序的数据区域,在“数据”选项卡中选择“排序”,根据需求设置排序条件。

十、数据筛选16.选中需要筛选的数据区域,在“数据”选项卡中选择“筛选”,根据需求设置筛选条件。

17.使用公式计算数据:Excel提供了丰富的公式函数,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等,可以帮助用户快速计算数据。

18.使用函数计算数据:除了公式,Excel还提供了大量的函数,如IF、COUNTIF、LOOKUP等,可以根据需求进行复杂的数据处理。

19.创建图表:Excel提供了多种图表类型,如柱状图、折线图、饼图等,可以方便地将数据可视化。

Excel表格常用技巧大全(共57个),再不收藏就是你的错了

Excel表格常用技巧大全(共57个),再不收藏就是你的错了

Excel表格常⽤技巧⼤全(共57个),再不收藏就是你的错了⼀. ⽂件操作1.为excel⽂件添加打开密码⽂件 - 信息 - 保护⼯作簿 - ⽤密码进⾏加密。

2.为⽂件添加作者信息在该excel⽂件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输⼊3.让多⼈通过局域⽹共⽤excel⽂件审阅 - 共享⼯作簿 - 在打开的窗⼝上选中“允许多⽤户同时编辑…”4.同时打开多个excel⽂件按ctrl或shift键选取多个要打开的excel⽂件,右键菜单中点“打开”5.同时关闭所有打开的excel⽂件按shift键同时点右上⻆关闭按钮。

6.设置⽂件⾃动保存时间⽂件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔7.恢复未保护的excel⽂件⽂件 - 最近所⽤⽂件 - 点击“恢复未保存的excel⽂件”8.在excel⽂件中创建⽇历⽂件 - 新建 - ⽇历9.设置新建excel⽂件的默认字体和字号⽂件 - 选项 - 常规 - 新建⼯作簿时:设置字号和字体10.把A.xlsx⽂件图标显示为图⽚形式把A.xlsx 修改为 A.Jpg11.⼀键新建excel⽂件Ctrl + N12.把⼯作表另存为excel⽂件在⼯作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新⼯作簿”⼆. 窗⼝设置1.同时打开对⽐两个或多个excel⽂件视图 - 全部重排 - 选排列的⽅向2.同时查找⼀个⼯作簿中的两个⼯作表视图 - 新建窗⼝ - 全部重排 - 选排列⽅向3.隐藏或显示excel最上⾯的功能区Ctrl+F14.隐藏excel⼯作表界⾯选取要隐藏的⼯作表 - 视图 - 隐藏5.让标题⾏始终显示在最上⾯视图 - 冻结窗格 - 冻结⾸⾏6.把窗⼝拆分成上下两部分,都可以上下翻看选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分7.调整excel⼯作表显示⽐例按ctrl+滚轮8.快速切换到另⼀个excel窗⼝ctrl + tab键9.全屏显示excel界⾯视图 - 全屏显示三. 单元格显示1.隐藏0值⽂件 - 选项 - ⾼级 - 去掉“在具有零值…..”勾选2.隐藏单元格内所有值ctrl+1打开单元格设置窗⼝ - 数字 - ⾃定义 - 右边⽂框中输⼊三个分号;;;3.隐藏编辑栏. 灰⾊表格线. 列标和⾏号视图 - 显示 - 去掉各项的勾选四. 单元格选取1 . 选取当前表格按ctrl+a全选当前数据区域2 . 选取表格中的值/公式按ctrl+g打开定位窗⼝ - 定位条件 - 值/公式3 . 查找值按ctrl+f打开查找窗⼝,输⼊查找的值 - 查找4.选取最下/最右边的⾮空单元格按ctrl + 向下/向右箭头5.快速选取指定⼤⼩的区域在左上的名称栏中输⼊单元格地址,如a1:a10000,然后按回⻋五. 单元格编辑1.设置单元格按回⻋键光标跳转⽅向⽂件 - 选项 - ⾼级 - 最上⾯“按Enter键后移动所选内容” - 设置⽅向2.设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输⼊A,B,C3.复制表格保存⾏⾼列宽不变整⾏选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4.输⼊到F列时,⾃动转到下⼀⾏的⾸列选取A:F列,输⼊后按回⻋即可⾃动跳转5.设置三栏表头插⼊ - 形状 - 直线 - 拖⼊⽂本框中输⼊的字体并把边框设置为⽆6.同时编辑多个⼯作表按ctrl或shift键选取多个⼯作表,直接编辑当前⼯作表即可。

Excel表格的基本操作(精选36个技巧)

Excel表格的基本操作(精选36个技巧)

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Excel表格的基本操作(精选36个技巧)
各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟!
Excel表格的基本操作(精选36个技巧)技巧一设置行宽和列高选中整行或者整列单元格,右击鼠标选择“列宽”或者“行高”,填写设定的数值,就可以了技巧二求和选中数据所在的单元格与一个空白单元格,然后单击求和的符号,即可自动求和。

技巧三数据透视表选中整个表格,点击插入-数据透视表,即可插入数据透视表,通过数据透视表你可以实现数据汇总操作。

技巧四对齐方式设置选中需要设置对齐格式的单元格,在对齐方式内选择需要的对齐方式,来对齐数据。

技巧五设定小数保留位数选中需要保留小数位的单元格,右击选择设置单元格格式,弹出对话框中数值,设置小数位数。

技巧六设置表格边框选中表格,右击鼠标选择设置单元格格式,选择边框,根据需要设置表格边框。

技巧七工作表加密直接点击“审阅”-“保护工作表”,弹出对话框中输入密码即可。

技巧八数据筛选排序选中表格的表头行,选择-“数据”-“筛选”,点击筛选即可实现排序和筛选功能。

各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟!
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excel表格中最经典的36个小技巧

excel表格中最经典的36个小技巧

excel表格中最经典的36个小技巧Excel是一款非常强大且广泛使用的电子表格软件,它可以用于数据分析、统计、制表和数据处理等多个领域。

在Excel中,有很多小技巧可以帮助用户更高效地使用和操作表格。

下面是Excel表格中最经典的36个小技巧。

1. 快速选取整列或整行:双击表头即可选取整列,或者按住Shift键并点击表头即可选取整行。

2. 使用Ctrl+C和Ctrl+V复制粘贴:在单元格中输入要复制的内容,然后按Ctrl+C复制,再在目标单元格中按Ctrl+V粘贴。

3. 使用Ctrl+X和Ctrl+V剪切粘贴:通过按Ctrl+X剪切内容,再通过Ctrl+V粘贴到目标单元格中。

4. 使用Ctrl+Z撤销操作:按Ctrl+Z可以撤销最近的操作。

5. 使用Ctrl+B将文本加粗:选中要加粗的文本,然后按Ctrl+B可以将其加粗。

6. 使用Ctrl+U加下划线:选中要加下划线的文本,然后按Ctrl+U可以在其下方添加下划线。

7. 使用Ctrl+I将文本倾斜:选中要倾斜的文本,然后按Ctrl+I可以将其倾斜。

8. 使用Ctrl+Enter在多个单元格中输入相同的内容:选中多个单元格,输入要输入的内容,然后按Ctrl+Enter即可将相同的内容输入到选中的所有单元格中。

9.自动填充:输入一些内容,然后选中这些单元格,将鼠标移动到单元格的右下角,鼠标会变成一个黑十字,然后拖动黑十字即可自动填充。

11.使用F4锁定单元格引用:在公式中选中要锁定的单元格引用,然后按F4键,可以循环锁定引用,使其成为绝对引用。

12. 使用Ctrl+1打开格式单元格对话框:选中单元格,按Ctrl+1可以快速打开格式单元格对话框,方便调整单元格格式。

13. 使用Ctrl+;插入当前日期:选定单元格,然后按Ctrl+;可以快速插入当前日期。

14. 使用Ctrl+Shift+;插入当前时间:选定单元格,然后按Ctrl+Shift+;可以快速插入当前时间。

excel表格办公技巧

excel表格办公技巧

excel表格办公技巧
1. 使用快捷键:熟悉并使用Excel中的主要快捷键,如复制、
剪切、粘贴、撤销等,可以提高工作效率。

2. 冻结窗格:当在大型表格中工作时,冻结窗格可以使标题行或列保持可见,方便查看数据。

3. 使用筛选功能:通过筛选功能,可以快速过滤数据,只显示需要的信息,提高查找和分析效率。

4. 使用排序功能:通过排序功能,可以按照特定的字段对数据进行排序,方便数据的排列和比较。

5. 使用条件格式:通过设置条件格式,可以根据特定的条件对数据进行着色,便于数据的可视化和分析。

6. 使用数据验证:通过数据验证功能,可以对输入的数据进行限制和验证,防止错误数据的输入。

7. 使用公式和函数:熟悉Excel的各种公式和函数,可以进行
复杂的计算和数据分析。

8. 使用图表功能:通过使用图表功能,可以将数据以图表形式展示,使数据更加直观和易于理解。

9. 使用条件汇总工具:通过条件汇总工具,可以根据特定的条件对数据进行统计和汇总,快速生成报表。

10. 使用数据透视表:数据透视表是Excel中强大的分析工具,可以对大量数据进行快速分析和汇总,发现数据的规律和趋势。

Excel表格制作技巧大全

Excel表格制作技巧大全

Excel表格制作技巧大全大家都知道,Excel是一种非常强大的电子表格工具,被广泛应用于商业、教育、研究等各个领域。

对于那些需要处理大量数据的人来说,掌握一些Excel表格制作技巧将会事半功倍。

在本文中,我将为大家介绍一些Excel表格制作的技巧和窍门。

1. 使用快捷键对于经常使用Excel的人来说,掌握一些常用的快捷键将会显著提高工作效率。

例如:•使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键可以复制和粘贴单元格;•使用Ctrl+B、Ctrl+U和Ctrl+I可以添加粗体、下划线和斜体等格式;•使用Ctrl+Z可以撤销上一步操作。

这些快捷键会节省你大量的时间,而且很容易记住。

2. 使用自动填充功能Excel的自动填充功能可以根据已有的数据自动生成相似的数据。

例如,如果你输入“1”和“2”两个数字,在下方拖动鼠标时,Excel会自动填充连续的数字序列。

这个功能非常适合填充日期、月份、序号等数据。

3. 使用筛选和排序功能如果你需要对大量的数据进行筛选和排序,Excel提供了强大的筛选和排序功能。

通过简单的几个步骤,你可以轻松地找到自己需要的数据。

例如,你可以使用筛选功能只显示符合特定条件的数据,或者使用排序功能按照升序或降序对数据进行排序。

4. 使用条件格式设置条件格式设置是一种非常实用的功能,可以根据单元格的数值或文本内容自动添加颜色、图标等格式。

通过设置条件格式,你可以更直观地分析和比较数据。

例如,你可以设置当某个单元格的数值大于等于某个特定值时,该单元格显示为红色。

5. 使用公式Excel的公式功能非常强大,可以用于进行各种复杂的计算和分析。

通过使用公式,你可以快速计算数据的总和、平均值、最大值、最小值等。

你还可以使用函数来处理日期、文本等其他类型的数据。

6. 使用图表图表是一种直观展示数据的方式。

Excel提供了多种类型的图表,包括柱状图、折线图、饼图等。

通过创建图表,你可以更清晰地看到数据的趋势和关系。

工作中最常用的45个excel技巧大全

工作中最常用的45个excel技巧大全

工作中最常用的45个excel技巧大全Excel是一款广泛应用于办公自动化中的电子表格软件,它不仅功能强大,而且操作简便。

在工作中,合理利用Excel的技巧可以提高工作效率,下面介绍一些常用的Excel技巧,共计45个。

1.界面设置:Excel的默认界面设置可能不适合你的使用习惯,你可以通过“选项”来调整界面,如更改工作簿视图、更改工作区颜色等。

2.隐藏/显示工作表:在工作簿中,你可以隐藏不需要显示的工作表,以保持界面整洁。

选择工作表,右键选择“隐藏”即可。

需要重新显示时,选择“显示隐藏的工作表”。

3.冻结窗格:当你需要在大量数据中滚动时,冻结窗格可以保持表头或某一行、某一列的显示。

选择需要冻结的单元格,点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”。

4.自动填充:当你需要输入一系列数量递增或规律性的数据时,可以使用自动填充。

例如,输入1和2,选中这两个单元格,拖动填充手柄,即可快速填充连续的数字。

5.公式填充:当你有一个公式需要快速填充到其他单元格时,可以在单元格右下角使用填充手柄,将公式快速复制到其他单元格。

6.相对引用和绝对引用:在公式中,单元格引用有两种方式:相对引用和绝对引用。

相对引用会随着被复制的单元格位置的变化而改变,绝对引用会保持指定单元格的引用不变。

7.数据自动筛选:当你需要筛选数据时,可以使用数据自动筛选功能。

选择数据区域,点击“数据”选项卡中的“筛选”,选择需要的筛选条件,即可筛选数据。

8.高级筛选:如果数据自动筛选无法满足你的需求,你可以使用高级筛选功能。

选择数据区域,在“数据”选项卡中点击“高级”,输入筛选条件,即可进行高级筛选。

9.排序:当你需要对数据进行排序时,可以使用排序功能。

选择需要排序的数据区域,点击“数据”选项卡中的“排序”,选择排序的条件,即可完成排序。

10.条件格式设置:当你需要根据特定条件对数据进行格式设置时,可以使用条件格式功能。

选择需要设置条件格式的数据区域,点击“开始”选项卡中的“条件格式”,选择需要的设置。

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Excel表格技巧一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后,按下“确定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。

然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。

在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。

通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。

重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。

提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。

选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。

仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。

重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK 了。

六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。

经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。

九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。

2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。

十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。

我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。

下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。

2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口,自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。

2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。

3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。

经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。

提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。

1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。

2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。

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