公文写作公文第四章应用写作的语言和表达方式

（公文写作）公文第四章应用写作的语言和表达方式第四章应用写作的语言和表达方式写作离不开语言，学习应用写作更应该提高语言表达能力，纯熟地运用语言。

也唯有如此，我们才能于实际工作中向人们传授有关知识，说明科学道理，向人们宣传正确的观念，反对错误的论调。

我们若能落笔成文，出口成章，无疑会提高工作效率和效果。

同时，又能对别人的语言具有鉴别、欣赏的能力。

所以，提高运用语言的能力无论是为做好工作，仍是对个人的成功处世均是大有裨益的。

古人说得有理：“工欲善其事，必先利其器。

”表达方式，亦称表达方法，是指作者运用语言文字表现客观事物和主观认识的过程和手段技巧。

写文章，仅有主题、材料却不会表达或不善于表达，仍是做不成文章的。

这就好比壹名演员，他有表演的欲念，也有了表演的材料，可缺乏表演技能，那他能是壹名成功者吗?作为好演员，要紧的条件之壹就是得具备高超的演技。

所以，作者当然必须掌握写作基本功———表达方式，学习应用写作当然也不例外。

第壹节应用写作的语言壹、应用写作语言要求语言于实际写作运用中，大致区分成俩种：壹种是应用性的，直接处理具体问题；另壹种是文艺性的，从思想感情上感染别人，产生某种间接的影20响。

应用写作运用的是前者。

应用文的语言有它自己的特点，虽然具体的应用文种有不同的体式和不同的内容，语言上存于差异，但能够说这种差异只是“大同小异”，应用写作对语言的要求主要有三个方面：（壹）准确恰当它要求准确地运用语言。

准确包含了俩个内容：其壹；文面上要准确无误，符合规范。

文面，通常指标点、文字、行款等书面语言的全部形式。

应该正确使用标点符号；不写错别字、不漏字、字体清晰；行款要符合约定俗成的惯例；不随意涂改；不生造词语，不用生僻字词。

这些均是不能忽视的，因为即使壹个标点使用不当也会产生误解。

假如我们写作的文面见起来“眉清目秀”，干净整洁，那真是壹道赏心悦目的“风景”了。

其二，意思要恰切。

叙述事件要合乎事实，不变形走样；下结论要恰如其分，严密到位。

应用文具有很强的实用性，只有准确恰当地表达内容，才能准确无误地应用到实践中去。

要做到这壹点，我们就应该仔细斟酌掂量，确切地掌握词义，细心辨别词义范围的大小、程度的轻重、感情的褒贬以及专业术语、行业用语、习惯用词，等等。

造句时也要注意周密连贯，注意上下壹脉相承、前后照应，正确使用不同的句式，如长短句且用，以陈述句为主，间以问句、感叹句等。

我们能够轻松自如地遣词造句，就有把握做到准确恰当地运用语言。

但另壹方面，应用写作时常要用到壹些模糊词语，这是为了表现客观存于的很多模糊事物，这类事物的界限是模糊的，不易界定。

应用写作使用模糊语言是对事物进行概括，正是对客观事物另外壹种形式的真实反映，而且使表述有余地，更具灵活性。

这和语义含混不清、产生歧义的现象有本质的区别。

我们常见的“有关单位”、“某些领导”、“适当的时候”均属于这种情况。

这种模糊性，是和准确具体相对而言的。

实际上有些不可能说得十分具体，壹具体反而不准确了。

比如，“我们通过学习，进壹步提高了认识。

”“进壹步”究竟是多大的程度？这是模糊的，然而表达的意思却是清楚明晰的，如果庸俗地理解表达的准确，反而不好表达了，如上面的这句话若写成“我们通过学习，提高了壹倍的认识”，这叫人如何理解?可见模糊语言不模糊，模糊之中有准确。

（二）简练明快这是要求应用写作的语言运用要鲜明，让人壹见就明白，壹听就领会，不产生疑虑。

简练就是力求用最少的话把内容说明白，含“金”量要高，最好是要言不烦，不说废话、空话、套话。

正如鲁迅先生所说的那样：“竭力把可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。

”语言简练，能够使写作者和读者提高办事效率。

明快是要明白晓畅、不拐弯抹角，让读者读来壹路畅通无阻，迅速领会意思。

如“山东省日照市东港区供销系统把改变服务方式，优化运营服务结构，作为打‘翻身仗’的突破口，结合城区、港区、沿海、沿22路和山区的不同情况，唱‘地方戏’，打‘优势仗’。

1994年全系统完成营业总收入3.5亿元，实现综合经济效益787万元，同1992、1993年比分别增长43.9％和68.1％。

”这段话是壹则调查方案的开头，以不多的文字概括了当地发展经济的办法和成效，干脆利落，自然本色，确实起到了提纲挈领的作用。

（三）通俗平实应用写作有别于文学创作，于语言运用上也有所反映。

应用写作不能象文学作品那样运用大量描绘性和抒情性的生动语言来为塑造形象、抒发感情服务，它所要求的是通俗、平实。

通俗，实际是为了易懂。

应用文是人们实用的，它宣传政策是为了让人们去实践；它负载信息，是为了让人们有所行动；它传播知识，是为了让人们对事物有所了解。

要是应用文的语言诘屈聱牙、艰涩难懂，或者文不从字不顺的，那么如何引导人们去了解、去实践、去行动?如今大量的家用电器走入寻常百姓家，这彩电、冰箱、洗衣机、微波炉的说明书也就随之而来，倘这份说明书艰深莫测，玄而又玄，岂不让普通消费者望而却步?通俗易懂的应用文章才会发挥它应用的作用。

平实，无非就是要求应用文的语言朴素壹些，实于壹些。

不能为了某种“效果”而刻意追求华丽的词藻，复杂多变的句式，滥用修辞方法。

记事，于文学创作上追求曲折起伏、跌宕有致，以期有“山重水复疑无路，柳暗花明又壹村”的惊喜。

写人，则层层铺垫、烘托渲染，让人产生“千呼万唤始出来，犹抱琵琶半遮面”的感叹。

这于应用写作中显然是不适宜的。

我们讲的通俗、平实就是要用平易、自然、大众化的语言如实地表现事物的本来面目。

但这且不是说我们排斥应用写作语言的生动、活泼。

壹味地要求通俗平实走向极端，那也会使应用文干瘪、枯燥，没有生气、活力。

因而，于应用写作中正确恰当地使用比喻、拟人等修辞手法，运用俗语、格言等既能使文章增添文采，同时也能使应用文的语言表达更加丰润，更好地为表现主旨服务。

我们反对的是哗众取宠、辞不达意。

壹般说来，优秀的应用文于语言表达上均能把这俩者统壹起来。

从之上部分能够见出，语言表达对应用写作是十分重要的，而提高语言表达能力确非壹日之功。

我们于生活、工作、学习中要做个有心人，时时注意吸收词语，极大地丰富自己的“词语库”。

词语丰富了，我们才能从容不迫以意遣词，才能文从字顺。

我们仍应注意语法、修辞、标点的学习、使用，更重要的是我们要多练写作，于实践中提高自己运用语言的能力。

如果壹个人将写作见成“灾难”或当作“任务”，那么他是无法写出好文章的。

二、应用写作的惯用词语应用写作的特点之壹就是有比较明显的外部特征，即相对固定的格式。

这于语言表达上表现为惯用词语的运用。

我们已于前文提到，不少应用文体式，特别是公文于结尾时多用结语，象“当否，请批示”之类。

这类语言于长期使用中具有稳定性。

应用写作中的惯用词语归纳起来大致有以下几类：24（壹）规范性词语1．称谓词语我(局)、本(厂)、你(校)、贵(公司)、该(协会)等。

2．开端词语为了、根据、由于、按照(遵照、依照)、据了解、据查、经查实、兹、现、关于、业经、兹经、经等。

3．承接词语总之、综上所述、鉴于此种情况、据此(为此)等。

4．征询词语当妥、妥否、请核示、请指示(批示)、请回复、是否能够等。

5．答复词语同意、不同意、可行、不可行、照办等。

6．结尾词语此函达(函商)、特此通知(特此通告、特此布告、特此方案、特此通报)、为荷、为盼、为要等。

7．祈请词语希望、请、务请、希予、即请、希即遵办等。

8．文言词语鉴(鉴于、鉴别)、悉(据悉、收悉、已悉、阅悉、电悉、谨悉、惊悉)、兹(兹有、兹派、兹介绍、兹将、兹就、兹因)、以(以资、以此、以利)、即(即日、即席、即可、当即、希即、须即)、就(就近、就地、就绪、就业、就学)，等等。

之上这些规范性的词语，不允许人们随意用同义的词语来代替。

它已于长期的使用过程中相对固定下来了，人们写着顺手，听着顺耳，是很有使用价值的。

（二）介宾短语于应用写作中，往往要把有关原因、根据、目的、对象等交代清楚，常用介词和名词或名词性词组构成介词短语，于句子中用作状语、定语，起限制、修饰作用，根据具体需要从不同方面对被表述对象和内容进行限定，从而使其明确和严密，又使得文字精练，句子精悍。

（三）简缩词语使用简缩词语也是应用写作习惯用语的壹个特点，尤以公文写作最为频繁。

汉语中有多音节词，如总工程师、产品合格率、供销合作社、农业生产资料公司、粮食学校、文化教育、基本建设、中国共产党中央纪律检查委员会，等等。

为了方便使用，往往将这些多音节词简缩而成为：总工、合格率、供销社、农资公司、粮校、文教、基建、中纪委。

这样壹来，写、说、听、记均比较快捷方便了。

但也不能随心所欲地简缩词语，如“开发智力”且不26能简缩为“开智”。

（四）模糊词语模糊词语于应用写作中有十分积极的作用，这于前文已讲过。

于应用写作中经常运用的模糊词语大致有以下几种：1．表时间：当下、曾经、过去、将来、同时、有时、适时、今冬明春、年年、每时每刻、壹度、再度等。

2．表范围：有关、各、左右、上下、普遍等。

3．表程度：很、非常、壹般、更加、显著、明显、极其、特别、进壹步、逐步、基本上、总体上、大体上、何等、略微、总的来说、尽快、尽早、尽最大的力量等。

4．表数量：许多、广大、几乎所有、多些、壹些、某些、半数、接近半数、少数、个别等。

5．表频率：多次、屡次、经常、连续、不断、反复、再三、三番五次等。

6．表条件：按有关规定、符合壹定条件者、于可能的情况下等。

（五）否定词语否定词语表示对人对事物作出否定的判断，和肯定正好相对。

常用的否定词有“不是”、“没”、“没有”，有时也用“非”、“无”、“未”等。

就表达效果来说，于句子中用单个否定词，表示否定，但有时也表示肯定，如“今年产量提高不少”，语气较肯定句委婉些。

句子中出现俩个否定词组成双重否定句，语气反击更强烈，如“这样做没什么不好”。

三、应用写作中数词的运用于现实中，各行业、各部门均离不开数量的观念，如人口数量、工农业产品数量、基本建设投资量、客运量、学生人数等，这些数量均对国计民生、大小单位的工作安排产生极大影响。

于经济领域，更是时刻离不了数量。

应用写作恰好对数量十分敏感，因为数量的运用往往能够简洁、准确、直接地揭示事物的本质、事物发展变化的过程，从中了解事物规律。

于运用数量词时，我们要注意数词和量词的搭配。

比如，人们常说壹头牛、壹匹马、壹只鸭，而不说壹只牛、壹头马、壹匹鸭。

而且，我们仍应注意区分表示事物的量“只”、“个”、“匹”、“头”、“枚”等同表示动作的量的“次”“回”、“趟”、“遍”、“下”，不能混用。

数字有基数、序数、分数、倍数、确数、概数等区别，不能混用。

如“二”字和“俩”字。

这俩个数字，意义上几乎没有什么差别，但于具体用法上有所不同。

它们的相同处是度量衡单位称数时壹般能够通用，不同处是序数、小数、分数只能用“二”字，不能用“俩”字，如“第二”(序数)、“零点二”(小数)、“二分之壹”(分数)，不能写成“第俩”、“零点俩”、“俩分之壹”。